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PROCEDIMIENTO ASIGNACION ACADEMICA

PROCEDIMIENTO ASIGNACION ACADEMICA

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 CÓDIGO:VERSIÓN:FECHA:
 RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO:ie.america@medellin.gov.co 
INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA
DOCUMENTO NO CONTROLADO
 
 
No ACTIVIDAD RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
1
Asignación académica
P
Coordinadores yRectoría
Análisis de proyección de matrícula y conformación de grupos
Asignación académica, atendiendo plan de estudios, intensidadhoraria y cantidad de grupos
Propuesta de: asignación académica, grupo, áreas a servir,actividades y proyectos
La rectoría estudia la propuesta y realiza las modificaciones
Formato de ASIGNACIONACADEMICA.Formato INTENSIDAD HORARIA
GESTION ACADEMICAASIGNACION ACADEMICA
FECHA : Oct.2011 VERSION: 1 CODIGO: PAGINAS: 02MACRO PROCESO: ACADEMICOPROCESO: Diseño, desarrollo y seguimiento académico SUBPROCESO: Asignación académica ALCANCE: Desde asignación académica hasta modificación y ajustes OBJETIVO: Organizar y distribuir los docentes en las áreas de formaciónRESPONSABLE: Líder del procedimiento
 
 CÓDIGO:VERSIÓN:FECHA:
 RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO:ie.america@medellin.gov.co 
INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA
DOCUMENTO NO CONTROLADO
 
H 
La rectora entrega en la secretaria de la institución ladocumentación respectiva.
Por medio resolución rectoral, la rectora notifica a loseducadores las áreas a servir, la jornada, la dirección de grupo,las actividades y los proyectos para el año lectivo respectivo
Secretaria institucional ingresa al sistema la información
Actualización de la planta de cargos
Envío de la planta de cargos al núcleo educativo
Archivo resolución rectoralMASTER 2000Planta de cargos
2
Organización de grupos
H
CoordinadoresDirectores de grupoSecretaria de lainstitución
Conformación de grupos de acuerdo al acta de promoción yevaluación del año anterior 
Organización y distribución de los grupos
Los directores de grupo elaboran listas del grupo a cargo y laentregan al coordinador 
El coordinador envía listados a la secretaria de la institución,para la elaboración de planillas.
Planilla de estudiantes
3
Horarios
H
CoordinadoresDocentes de cartelera
Elaboración de horarios de grupo y educadores, atendiendo alplan de estudios y grupos conformados
Entrega de horario a los educadores
Socialización de horarios a los estudiantes
Elaboración de cartelera de aula con horario de grupo
Diseño y elaboración de horario institucional en cartelera
Horario de clases
4
Entrega de aula
H
CoordinadorDocente director degrupo
Asignación de aulas de clase teniendo en cuenta lascaracterísticas del grupo y el número de estudiantes. (básicaprimaria).
En secundaria se trabaja con aulas especializadas.
Cada educador se encarga de la decoración de su aula.
Formato de entrega de aula
5
Verificación y control
V
Coordinadores
Verificación de conformación de grupos
Verificación de la intensidad horaria y asignación académica
Listado de grupo

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