DISUSUN OLEH : HARI BUDHI SUSENO, S.

Pd

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

MICROSOFT EXCEL
Microsoft excel adalah merupakan salah satu bagian dari program Microsoft office, Microsoft excel digunakan untuk mengolah data yang

berhubungan dengan angka, Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalamkomputer mikro hingga saat ini. Cara membuka program Microsoft excel adalah klik start Microsoft excel. All programs Microsoft office

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Saving a document
Menyimpan sebuah dokumen pada Microsoft excel , yaitu klik file lalu klik save.

Tentukan lokasi penyimpanan file, kemudian berikan nama file dan klik save.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Opening an existing document

Klik menu file , selanjutnya klik open

Pilih file yang ingin kamu buka, lalu klik open

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

The Home menu

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Understanding the spreadsheet layout

Sebuah dokumen excel terdiri dari baris dan kolom, Setiap kotak yang terdapat pada lembar kerja Microsoft excel disebut cell, atau dengan kata lain cell pertemuan antara baris dan kolom.

Pada setiap cell yang terpilih akan muncul huruf dan nama cell yang sedang aktif, mari kita lihat contoh

Cell A1 is highlighted.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Cell B3 is highlighted.

Cell D6 is highlighted.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Using cells, rows and columns

Adding data to cells
Untuk menambahkan teks atau angka ke sel, klik pada sel dan jenis. Teks yang Anda ketik akan muncul di sel dan di bar teks. Setelah

selesai mengetik, tekan 'Enter' atau klik pada sel lain.

Editing data in cells

Untuk mengubah atau mengganti data dalam sel, klik ganda di dalam sel. Kursorakan muncul dalam sel. Anda kemudian dapat mengedit atau mengganti data. Atau tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit.

Deleting data in cells

Untuk menghapus data dalam sel, klik sel untuk memilihnya. Klik tombol 'delete' tombol pada keyboard untuk menghapus data dalam sel.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Formatting data in cells

Mengubah tampilan teks dalam Microsoft Excel adalah sama dengan mengubah teks dalam aplikasi Microsoft Office lainnya. Klik pada 'Home' di bagian atas layar. Daftar alat format akan ditampilkan.

Pilih sel atau sel yang ingin Anda format. Jika Anda memformat lebih dari satu sel, klik sel pertama dan tarik ke sel terakhir.

Mari kita

lihat

beberapa perubahan

yang

kami dapat

membuat

untuk penampilan teks. Font dari teks dalam sel yang dipilih telah berubah menjadi 'Sans MS Komik'.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

Jajaran

dari teks

dalam sel

yang

dipilih telah

diubah

menjadi 'center'. Gaya font telah diubah untuk 'bold'.

Warna teks

dalam sel

yang

dipilih telah

berubah menjadi

biru. Latar

belakang seltelah berubah menjadi merah muda.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

10

UJI KOMPETENSI
Bagian I
1. Microsoft excel adalah. A. program yang digunakan untuk mengolah kata B. perangkat lunak yang berfungsi membuat presentasi C. program yang berfungsi untuk mengolah angka D. program yan dipergunakan untuk membuat animasi 2. Urutan langkah menyimpan dokumen pada Ms. Excel adalah. A. start B. start C. start D. start all programs all programs all programs accessories microsoft office accessories microsoft office microsoft office microsoft word microsoft excel microsoft excel microsoft excel

3. Ikon menu yang digunakan untuk mencetak huruf tebal adalah. A.

B.

C.

D. 4. Kotak yang terdapat pada lembar kerja Microsoft excel disebut. A. Row B. Cell C. Column D. Sheet

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

11

5. Tombol pada keyboard yang digunakan untuk memperbaiki data pada cell adalah. A. F4 B. F1 C. F3 D. F2

Bagian II
1. Urutan langkah membuka program Microsoft excel adalah. 2. Kegunaan program Microsoft excel adalah. 3. Perintah menu yang digunakan untuk membuka dokumen adalah. 4. Setiap rumus pada Microsoft excel harus diawali dengan tanda. 5. Cara menyimpan dokumen adalah.

Bagian III
1. Sebutkan 2 menu yang terdapat pada ribbon home 2. Ikon yang digunakan untuk mewarnai huruf adalah 3. Cell pertemuan antara baris dan kolom disebut 4. Ikon menu yang dipakai untuk menyalin dokumen adalah 5. Pengaturan teks yang digunakan untuk membuat teks rata disebelah kanan adalah.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

12

Tampilan awal pada Microsoft excel

11

2 6 1 9 8 10 3 4 7 5

Keterangan : 1. Name box 2. Office button 3. Ribbon 4. Formula Bar 5. Kelompok Menu 6. Title Bar
SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

= Untuk mengetahui nama cell yang sedang aktif = Tombol yang digunakan untuk melakukan banyak fungsi = Perintah yang didalamnya terdapat banyak kelompok- kelompok menu = Baris rumus yang disediakan untuk melakukan pengetkan rumus dan perhitungannya = Suatu perintah menu untuk melakukan pengeditan pada dokumen excel = Nama judul dari dokumen yang sedang digunakan

13

= Bagian lembar kerja dari excel yang berbentuk horizontal dan dinyatakan dengan huruf 8. Cell = Perpotongan atau pertemuan antara kolom dan baris atau sebaliknya 9. Baris = Bagian lembar kerja dari excel yang berbentuk vertical dan dinyatakan dengan angka 10. Sheet = Lembar kerja yang merupakan dokumen area pengetikan yang berisi 11. Quick access toolbar = Suatu cara untuk memilih menu dengan cepat.

7. Kolom

Jenis-jenis sel
Sel relatif Sel semi absolute : Alamat sel yang jika disalin (copy) akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru : Tampilan sel yang pada salah satu posisinya, apakah itu baris atau kolom ditandai dengan $ (dolar), Example : $A5 atau A$5 : Tampilan sel yang baik kolom maupun barisnya terkunci. Example $A$7, sehingga apabila sel dan sel tersebut disalin maka posisi kolom dan barisnya tetap.

Sel absolute

Bentuk Pointer Mouse

Copy Move Resize = = =

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

14

Symbol
+ * / ^ %

Jenis Operator Aritmatika Operasi Contoh Perhitungan

Penambahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Prosentase 20+5 20-5 20*5 20/5 20^5 20%

Hasilnya
25 15 100 4 3200000 0.2

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

15

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

16

UJI KOMPETENSI
Bagian I
1. Fungsi perintah editing cells pada Microsoft excel adalah. A. menambah data pada cell B. mengurangi data pada cell C. menghapus data dalam cell D. mengubah atau menganti data dalam cell 2. Dari tanda operator dibawah ini yang merupakan operator penambah adalah. A. B. C. D.

+ / ^

3. Ikon menu yang digunakan untuk membuat judul menjadi di tengah adalah. A.

B.

C.

D.

4. Bagian lembar kerja dari Ms.Excel yang berbentuk horizontal dan dinyatakan dengan huruf disebut. A. baris B. kolom C. cell D. sheet 5. Sel yang baik kolom maupun barisnya terkunci disebut sel. A. sel absolute B. sel relative C. sel semi absolute D. sel permanent

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

17

Bagian II
1. digunakan untuk operasi. adalah. 2. Nama tombol yang digunakan untuk melakukan banyak fungsi adalah. 3. Kegunaan pointer ini

4. Symbol yang digunakan operasi perpangkatan adalah. 5. 20*5 operator yang digunakan pada perhitungan disamping adalah.

Bagian III
1. Sebutkan 3 operator yang biasa digunakan pada Microsoft excel ! 2. Jelaskan cara menyalin isi sel dengan cara ke bawah ! 3. Sebutkan dan jelaskan 3 operator matematika yang kalian ketahui ! 4. Jelaskan 3 ikon menu yang terdapat pada kelompok alignment program Microsoft excel ! 5. Kegunaan ikon title bar pada Ms. excel

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

18

Cara mengatur lebar kolom dan baris pada Microsoft excel

Pengaturan lebar kolom : - Klik home pilih format klik column width masukkan angka untuk menentukan lebar kolom.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

19

Pengaturan tinggi baris :

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

20

Fungsi Aritmatika
1. SUM = Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel-sel dalam range tertentu. Syntak Penulisan : =SUM (number1, number 2) Ket : - Number 1 adalah kelompok cell 1 dimana cell tersebut akan dijumlah - Number 2 adalah kelompok cell 2 dimana cell tersebut akan dijumlah. Example : =SUM( B2:B15)
Number 1

Artinya menjumlahkan sel yang berada pada kolom B baris ke 2 hingga kolom B baris ke 15. 2. SUMIF = Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan isi sel-sel yang disebutkan sesuai dengan criteria yang dibutuhkan. Syntak Penulisan : =SUMIF(range,criteria,sum_range) Ket : - Range = Data-data yang akan dihitung - Criteria = Syarat dari isi sel yang akan dijumlahkan - Sum_range = sel-sel yang isinya akan dijumlahkan dan sesuai dengan criteria Example : =SUMIF(A2:A9,>16000,A2:A9) Artinya menjumlahkan sel dari A2 sampai A9 yang sesuai dengan criteria yaitu criteria nilai yang ada pada sel A2 sampai A9 yang nilainya lebih besar dari 160000.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

21

Fungsi Statistik
1. AVERAGE = Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata. Syntak Penulisan : =AVERAGE(number1, number2) Ket : - Number 1 adalah kelompok cell 1 dimana cell tersebut akan dibuatkan rata-ratanya - Number 2 adalah kelompok cell 2 dimana cell tersebut akan dibuatkan rata-ratanya. Example : =Average(A1:A10)
Number 1

Artinya Membuat rata-rata perhitungan pada kolom A baris 1 pertama hingga pada kolom A baris ke 10. 2. COUNT = Fungsi yang digunakan untuk menghitung berapa jumlah bilangan/data yang ada dalam suatu range. Syntak Penulisan : =COUNT(value1, value2) Ket : - Value 1 adalah kelompok cell 1 dimana cell tersebut akan dijumlah bilangan datanya - Value 2 adalah kelompok cell 2 dimana cell tersebut akan dijumlah bilangan datanya. Example : =COUNT(A6:A15)
Number 1

Artinya menghitung banyaknya data dari kolom A baris 6 sampai kekolom A baris ke 15. 3. MAX = Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai tertinggi yang terdapat pada suatu sel / range. Syntak Penulisan : =MAX(number1, number2) Ket : - Number 1 adalah kelompok cell 1 dimana cell tersebut akan dicari nilai yang paling besar

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

22

- Number 2 adalah kelompok cell 2 dimana cell tersebut akan dicari nilai yang paling besar. Example : =MAX(A1:A5)
Number 1

Artinya menghitung nilai yang paling tertinggi dari suatu kelompok cell. 4. MIN = Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan nilai terkecil yang terdapat dalam suatu range / sel. Syntak Penulisan : =MIN(number1, number2) Ket : - Number 1 adalah kelompok cell 1 dimana cell tersebut akan dicari nilai yang paling kecil - Number 2 adalah kelompok cell 2 dimana cell tersebut akan dicari nilai yang paling kecil. Example : =MIN(A1:A5)
Number 1

Artinya menghitung nilai yang paling rendah dari suatu kelompok cell.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

23

Email
Sumber daya Internet yang paling penting dan paling banyak dipakai adalah surat elektronis atau yang lebih dikenal dengan sebutan e-mail. Dengan menggunakan e-mail, setiap orang di Internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks ke siapapun juga yang ada di Internet.

Electronic mail adalah salah satu sarana komunikasi yang cukup handal, perbandingannya dengan mail adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat. Electronic mail atau disingkat e-mail bukanlah pelayanan "end to end", karena mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung. Proses penyampaian electronic mail dapat dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro. Proses ini disebut "store and forward".

Keuntungan e-Mail: Pengirimannya cepat, dari setengah jam sampai sehari. Sangat murah biayanya, yakni beberapa detik dari pulsa telepon, baik di dalam maupun ke luar negeri. Dapat mengirimkan banyak surat, semudah mengirimkan sepucuk surat. Surat yang datang dapat dengan mudah dicatat dan dikembalikan pengirimnya, atau disampaikan kepada orang lain.

Kerugian e-Mail: e-Mail tidak selalu sampai. Kesalahan sedikit saja pada alamatnya sudah cukup untuk menggagalkan pengiriman. Tidak semua orang melihat e-mail mereka secara teratur.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

24

Cara membuka email :

1. Buka browser masukkan alamat website email yang akan dibuka www.yahoo.com

2. Klik mail

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

25

3. Masukkan ID Yahoo dan password dari email kalian

4. Masuk kedalam mail

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

26

Tampilan awal ketika membuka email

Cara Mengirim email tanpa lampiran 1. Klik tulis pesan a

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

27

2. Masukkan alamat penerima email, judul dari surat, serta isi surat

3. Setelah diisi lengkap klik send.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

28

4. Email sudah terkirim

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

29

UJI KOMPETENSI
Bagian I
1. Fungsi dari email adalah. A. untuk pengiriman surat secara elektronik B. untuk mengirim surat melalui kantor pos C. untuk menyampaikan pesan menggunakan suara D. penyampaian pesan menggunakan kertas 2. Fungsi statistic count adalah. A. menghitung nilai rata-rata B. menghitung nilai tertinggi C. menghitung nilai terendah D. menghitung banyaknya bilangan data 3. Urutan langkah memperbaiki tinggi cell pada Microsoft excel adalah. A. klik home B. klik home C. klik home D. klik home adalah. A. mail B. news C. search D. gambar 5. Fungsi aritmatika yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi adalah. A. Min B. Max C. Count D. Average insert format format format table row height column width default width atur ukurannya tentukan nilainya tentukan nilainya tentukan nilainya

4. Pilihan yang digunakan untuk membuka surat elektronik pada website www.yahoo.com

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

30

Bagian II
1. Fungsi dari perintah sum adalah. 2. E- Mail adalah. 3. Fungsi perintah hide & unhide pada submenu format adalah. 4. Fungsi formula yang dipakai untuk menentukan nilai terendah adalah. 5. Perintah yang dipilih ketika akan mengirim surat elektronik adalah.

Bagian III
1. Jelaskan 3 fungsi aritmatika ! 2. Tuliskan urutan langkah mengirim surat elektornik ! 3. Bagaimana cara memperbaiki lebar kolom ! 4. Berikanlah sebuah contoh perhitungan menggunakan fungsi rata-rata ! 5. Tuliskan 3 buat contoh operasi perhitungan pada Microsoft excel !

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

31

Fungsi Logika

1. IF

= Fungsi ini akan menghasilkan suatu nilai bila logical test menyatakan true atau sesuai dengan criteria yang disyaratkan. Sebaliknya akan menghasilkan nilai yang lain apabila hasilnya salah.

Fungsi if terbagi menjadi 2 : - IF Sederhana : Fungsi if yang digunakan untuk satu atau dua kondisi - IF Bercabang : Fungsi if yang digunakan untuk banyak kondisi. Syntak Penulisan If Sederhana : =IF(Logical_Test, Value_if_true,Value_if_false) Ket : Logical_Test adalah suatu kondisi yang diuji oleh Microsoft Excel Value_if_true adalah suatu nilai yang sesuai dengan logical_testnya Value_if_false adalah suatu nilai yang tidak sesuai dengan logical_testnya. Example : =IF(D6>60,Lulus,Gagal) Artinya D6 dianggap sebagai kolom nilai akhir, Jika nilai akhir lebih besar dari 60 maka keterangan Lulus, dan jika nilai dibawah 60 maka Gagal. Syntak Penulisan If Bercabang : =IF(Logical_Test1, Value_if_true_1, Logical_Test_2, Value_if_true_2, Value_if_false)) Ket : Logical_Test_1 adalah suatu kondisi awal yang diuji oleh Microsoft Excel. Value_if_true_1 adalah suatu nilai yang sesuai dengan logical_test pertama. Logical_Test_2 adalah suatu kondisi kedua yang diuji oleh Microsoft Excel. Value_if_true_2 adalah suatu nilai yang sesuai dengan logical_test kedua.
SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT 32

Value_if_false adalah suatu nilai yang tidak sesuai dengan logical_testnya. Example : =IF(D6>80,A,IF(D6>70,B,C)) Artinya D6 dianggap sebagai kolom nilai akhir, Jika nilai akhir lebih besar dari 80 maka mendapatkan Grade A, Jika nilai lebih besar dari 70 maka mendapatkan Grade B, Jika nilai dibawah 70 maka mendapatkan Grade C.

Fungsi Teks

1. Fungsi Left =
Fungsi teks yang digunakan untuk memotong (mengambil) teks/karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Syntak penulisan : = LEFT(Teks, jumlah karakter)

2. Fungsi Right =
Fungsi teks yang digunakan untuk memotong (mengambil) teks/karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan. Syntak penulisan := RIGHT(Teks, jumlah karakter)

3. Fungsi Mid =
Fungsi teks yang digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang berada ditengah karakter lainnya. Dengan kata lain mengambil karakter berapa dan sebanyak berapa. Syntak Penulisan := MID(teks, karakter_ke,jumlah_karakter)

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

33

Membuat Grafik

1. Blok table yang akan dibuat grafik 2. Klik ribbon insert lalu pilih grafik sesuai keinginan pada kelompok menu chart 3. Ok

Manipulasi Sheet

1. Mengganti nama sheet

Klik kanan tepat pada sheet yang akan diganti namanya, klik rename, ketik nama sheet yang baru, enter.

2. Mengcopy sheet Klik kanan tepat pada sheet yang akan dicopy, klik move or copy, klik create a copy, ok / enter.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

34

3. Menghapus sheet
Klik kanan tepat pada sheet yang akan dihapus klik delete, lalu ok.

4. Menyisipkan sheet
Klik kanan pada sheet yang akan disisipkan, klik insert, work sheet, ok

5. Format teks/huruf
Blok teks yang akan diformat, klik ribbon home, pilih format lalu format cells, alignment tentukan perapihan teksnya , font tentukan jenis, ukuran, warna huruf, dll.

6. Format Number
Blok angka /nilai yang akan diformat klik ribbon home, pilih format, kemudian format cells, klik tab number, number, tentukan decimal placesnya.

7. Format Symbol Mata Uang

Blok angka / nilaiyang akan diformat, klik ribbon home, pilih format, kemudian format cells, pilih tab number, pilih currency, lalu pilih symbol mata uang yang akan digunakan.

8. Format Tanggal
Blok sel yang akan diformat tanggalnya klik ribbon home, pilih format, kemudian format cells, pilih tab number, klik date, dan tentukan tanggal yang diinginkan.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

35

Contoh Soal Latihan Ms. Excel

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

36

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

37

Penggunaan If tunggal

Penggunaan IF Majemuk

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

38

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

39

Grafik

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

40

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

41

Fungsi Teks

Ketentuan : 1. Kode Barang diisi 4 karakter dari sebelah kanan 2. Kode Kota diisi 1 karakter dari sebelah kiri 3. Jenis Pesawat adalah karakter ke 2 paling kiri sebanyak 6 karakter 4. Kelas diisi dengan 2 karakter paling kanan

Fungsi Teks

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

42

Cara membaca email yang masuk :

1. klik email masuk

2. Akan terbuka tampilan email yang masuk

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

43

3. Pilih email yang akan dibuka klik pada judul email yang dinginkan

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

44

4. Akan terbuka email yang kita inginkan

Cara mengirim email dengan melampirkan file lain :

1. Buka email kalian lalu pilih compose /tulis pesan

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

45

2. Masukkan alamat email yang akan dikirim, beserta judul dan isi dari surat

Isi surat

3. Jika kita ingin melampirkan file atau dokumen lain, klik lampirkan file/ attachement file

4. Pilih file yang akan dibuat klik open

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

46

5. Dokumen akan dilampirkan tunggu dokumen selesai dilampirkan lalu klik kirim.

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

47

6. Pesan menandakan email sudah dikirim

Cara menambahkan kontak alamat email pada email :

1. Buka email klik kontak

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

48

2. Klik kontak baru, masukkan alamat email dan nama lalu klik save

SDBI MENTENG 01 CLASS V ICT

49