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La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Si partimos del hecho que en una economa existen distintos tipos de negocios con diversas caractersticas, entonces la contabilidad deber adecuarse a la informacin necesaria para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, encontrando as ramas de la contabilidad que atienden a distintos usuarios y que slo por mencionar las de mayor importancia, citaremos las siguientes:
Contabilidad financiera
Es el sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios, las transacciones realizadas y ciertos acontecimientos econmicos susceptibles de registrarse, y que en su conjunto permite conocer a situacin financiera particularmente de las empresas.
Contabilidad administrativa
Es el sistema orientado a informar internamente sobre funciones de planeacin y control y que ser utilizado por administradores y propietarios para evaluar el cumplimiento de metas y objetivos preestablecidos.
Contabilidad fiscal
Es el sistema de informacin diseado para preparar informacin relativa a la presentacin de declaraciones para el pago de impuestos y as cumplir con las obligaciones que en materia fiscal establecen las leyes respectivas.
Contabilidad gubernamental
Es el sistema de informacin utilizado en particular por las empresas del sector pblico y que nicamente responde a necesidades de control gubernamental tanto a nivel local o dependencia gubernamental, como a nivel nacional.
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION TITULO SEGUNDO De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes CAPITULO UNICO
Artcu lo 28.- Las pe rsonas qu e de acuer do con las d ispos ici ones fisca les est n ob l iga das a lle va r co ntab il ida d , de ber n obs er var l as si gui entes reglas: I. L le va rn los s iste mas y reg istros conta bles que se al e e l R eg la mento de este C di go, las qu e debe r n reun ir los re qu isitos q ue estab lezca d icho R e g l a m e nto .
NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA Consejo Mexicano de Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF)
Empresas
No Lucrativas
Lucrativas
Comercializacin de bienes
Servicios Manufactureras
Soc ied ades coo perat i vas . O rg aniz aci ones q ue, bas adas e n el espr itu d e so l idar ida d soc ia l y sin props ito d e l ucro, se c onstit u ye p ara e l e jerc ic io de u na acti vi da d e n benef ici o de sus pro pios as ocia dos . La n ue va Le y Gen era l Soc ied ades Co oper ati vas, en su artcu lo 2 , def ine ge nr ica mente a la soc ied ad c ooper ati va co mo un a for ma de org an izac in s oc ia l i ntegr ada por p erson as fsicas con base en inte reses c om unes y e n pr inc ip ios de so l idar ida d, esfue rzo prop io y a yud a mutu a, con el pr ops ito de satisfacer n ecesi dad es in di vi du al es y co lecti va s, a tra v s de l a rea l izac in de act i vi dad es eco n micas de pro ducc in, distr ibuc i n y consu mo de b ien es y ser vi c ios . La L e y Gen era l d e Soci edad es Coo perat iva s r econ oce las s igu ient es cl ases de s ocie dad es coo perat i vas : de r esponsa bi li dad l im itad a, d e resp onsab i li dad s up le mentad a, de pr oducto res de bi en es y/ o ser vi cios, d e co nsum id ores de b ienes y/ o ser vi ci os, d e p artic ipac i n estat al, y de vi vi e n d a .
E s im porta nte se al ar que cua lqu ie ra de las s oci edad es antes menc ion ad as se pu eden const itu ir como soc ied ades de cap ital var iab le, es deci r la i n vers i n de los acc ion istas estar re prese ntada po r un a parte fi ja s in d erech o a ret iro y por otra p arte qu e pu ed e inc re mentarse o d ism in uir d e a c u e rdo c o n l o s i n t e rese s d e l n e g o cio .
Pers onas Fsicas : Ot ra un id ad de neg oci o e xi stente en M xi co so n las Pe r s o nas F s i cas q u e p u e d en s e r m e xi c a n as o e xt r a n j era s . E l marc o le gal de las Perso nas Fsicas es b sica me nte la L e y de l Imp uesto So b r e l a Re n t a .
Conjunto de pronunciamientos normativ os , conc eptuales y particul ares , emi tidos por el CINIF (Consejo Mexic ano para l a Inves tigacin y el Desarrollo de Normas de Informacin Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la informacin c ontenida en los Es tados Financieros y s us notas en un lugar y fecha determi nados , que s on aceptados de manera amplia y generalizada por todos l os us uari os de la informacin financiera.
b) NIF particulares
c) Interpretaciones a las NIF o INIF
Confiabilidad
INFORMACION FINANCIERA
Comparabilidad
Para lograr que la informacin financiera de las organizaciones econmicas cumpla con las caractersticas enunciadas antes, se debe tener como marco de referencia una serie de supuestos o postulados bsicos.
Los postulados bsicos de la informacin financiera son un conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los que se basa el proceso de la elaboracin de informacin financiera.
Sustancia econmica
Postulados Bsicos
Entidad econmica
Negocio en marcha
Devengacin contable
Asociacin de costo y gasto con ingresos . que establecen las bases para cuantificar las operaciones y su presentacin
Valuacin
Dualidad econmica
Consistencia
Sustancia Econmica
Debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad.
Entidad Econmica
Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF.
Devengacin Contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el omento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
Valuacin
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.
Dualidad Econmica
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos ya sean propias o ajenas.
Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares de una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.
La informacin que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objeto cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos.
Usuarios externos
La informacin financiera dirigida a usuarios externos tiene por propsito satisfacer las necesidades de inversin de un grupo diverso de usuarios.
Usuarios internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica, representados por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.