Universidad Nacional Federico Villarreal Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas Escuela Profesional de Sistemas

Curso: Introduccin a la Ingeniera de Sistemas Alumnos: *Juan Carlos Junior Garca Arias *Pablo Junior Moreno Caldern *Jos Cuyutupa Huarcaya *Jos Juica Garca *Klinthon Poves Torres Profesora: Ing. Mercedes Vega Ciclo acadmico: I Aula: B5-4

Lima-Per 2012

20/07/2012

Contenido 1. La empresa 2. Anteproyecto Pre anlisis 3. Anlisis 4. Diseo

LA EMPRESA
La empresa que hemos formado tiene por nombre UNFV MOTORS, orientada hacia la importacin y venta de autopartes en Lima y provincias. La problemtica es que las autopartes en el Per son escazas, cualquier persona que sea propietario de un automvil demora aproximadamente 3 a 7 das en reparar su automvil, dependiendo de la gravedad del problema. De acuerdo a eso la consigna es acelerar la obtencin de autopartes del extranjero para luego iniciar la primera empresa en el pas productora de autopartes, diseos automovilsticos, motores y aplicaciones para el automvil.

1) Misin: Importar las mejores autopartes para el buen desarrollo automovilstico en el Per 2) Visin: Convertirnos en los primeros desarrolladores y productores de autopartes en el pas y ser as la empresa numero uno en este rubro. 3) Objetivos: Lograr el bienestar y satisfaccin del propietario de un automvil, obteniendo principalmente su confianza estableciendo mayor fortaleza en la relacin automvilDueo.

El anteproyecto o Pre anlisis

1) Definir todos los elementos que se requieren para desarrollar el proyecto: Para la empresa, es necesario contar con un inventario general de todas las entradas y salidas de las autopartes ya que de esta forma podemos ofrecer una cantidad estimada a un cliente y evitar fallar en nuestra entrega. Otro elemento importante es la asignacin de costos de cada auto parte, haciendo un estudio de cada uno teniendo en cuenta su valor en el mercado, su frecuencia de compra, etc. Una de las maneras para poder importar las autopartes del extranjero formar una alianza con una empresa potencia en el exterior, este es otro elemento, establecer las relaciones tanto en el exterior como en el interior para facilitar el recibo y envo de autopartes. 2) Desarrollar el proyecto de factibilidad: Desarrollamos las necesidades de los tres niveles en nuestra empresa. El nivel tctico u operativo necesita computadoras, sistemas de informacin, base de datos, sistemas de seguridad. El nivel administrativo requiere de profesionales especializados en administracin de empresas, contadores para el manejo de las finanzas, Ingenieros de sistemas para el mantenimiento de su rea operativa, Ingenieros mecnicos y electrnicos para asesorar al vendedor y comprador de autopartes. El nivel estratgico requiere informacin brindada por los niveles anteriores para que puedan realizar las compras de las autopartes en escases, realizar ofertas con sus productos, en general para poder tomar una buena decisin. Tenemos en cuenta que todo lo mencionado anteriormente significa un egreso de parte de la empresa, que ser sustentado ms adelante en los recursos de la empresa. 3) Viabilidad del proyecto: La fabricacin de autopartes en el Per es nula, es por eso que la empresa se inicia primero como una importadora de autopartes para luego convertirse en la primera productora de autopartes del pas. (Hecho especificados en la visin de la empresa) 4) Recursos con los que se cuenta: *Anlisis de factibilidad: Tcnico: Campaa promocional Operativo: Desarrollo y anlisis de encuestas, realizacin de eventos *Desarrollar el proyecto de factibilidad: Realizamos un evento, promocionndolo con dos semanas de anticipacin. En dicho evento se realiz una encuesta la cual es la siguiente: Sabes manejar un automvil? Tienes automvil?

Qu marca de automvil te gusta? Qu modelo de automvil te gusta? Qu tipo de caja? Qu tipo de combustible? Qu tipo de precio? OPINA: Cmo sera tu propio diseo de automvil? Luego de efectuarse dicha encuesta y con la totalidad del evento se prosigui a realizar el respectivo anlisis de las encuestas arrojando los siguientes aspectos. -Un gran porcentaje de los participantes sabe conducir. -Aunque el porcentaje de participantes que saben conducir es considerable, no todos poseen un automvil. -La mayora de personas prefiere la marca Nissan, seguido por Hyundai, Toyota y otros. -Las tendencias a automviles modernos conlleva a la siguiente idea, que un gran porcentaje de los participantes adquirira un automvil de caja automtica, dejando de lado el tpico cambio de mano. -En cuanto a los combustibles, muchos son conscientes del dao causado por los autos a petrleo y es por eso que optan por un automvil a GNV (Gas Natural Vehicular).

Anlisis
1) Cronograma de actividades: Fase: Pre anlisis Evento: *Campaa publicitaria *Evento y encuesta *Procesamiento de los datos Fase: Anlisis *Recursos disponibles *Establecer relaciones *Capital *Contratacin de personal

2 das 1 da 1 da

3 das 7 das 4 das 2 das

Fase: Diseo *Contacto fabricante-Exportador 1 da *Cotizacin del producto en zona franca 2 das *Factura Proforma (Valor del flete) 12 horas *Revisin del cumplimiento de la norma jurdica del producto 12 horas *Contacto con el agente de aduana 1 hora *Derecho de aduana 2 horas *Adquisicin y distribucin de autopartes 2 das Total: 26 das 3 horas En la fase diseo, se consideran los pasos bsicos de una importacin, ya que el tiempo estimado se reduce a la mitad, utilizando el TLC (Tratado de Libre Comercio) ya que los pases con los que interactuamos son Chile y China. a. Recursos para el desarrollo del nuevo sistema: *Econmicos: - Prstamos de capital extranjero con la mnima tasa de inters (ICHI MOTORS y SODIMAC) - Inversin individual de cada uno de los fundadores de la empresa. - Contratacin de un contador para el buen manejo financiero. *Personal: -Trabajo en equipo y en diferentes mbitos tales como campaas, encuestas, congresos, capacitaciones. -Programadores especializados en base de datos. *Tcnico: -Personal especializado en computacin, redes y sistemas.

-Implementacin de un Blog y equipo. -Demostraciones en vivo. -Desarrollo de plan de evacuacin en caso de emergencias. -Implementacin de una fuente de energa en caso de ausencia de esta. *Hardware: -Compra de computadoras, antivirus y sistemas operativos originales. -Compra de computadoras personales para el nivel administrativo y estratgico. -Realizar un convenio para obtener una serie de celulares para la comunicacin. ilimitada entre los trabajadores. *Software: -Implementacin de una base de datos. -Implementacin de una red comn en la empresa. -Activacin de las licencias de funcionamiento de los antivirus y sistemas operativos. b. Recursos para el desarrollo econmico: 1. Personal altamente capacitado en ventas, administracin, mecnica. 2. Avanzar conforme la tecnologa avanza. 3. Internet para dar una atencin mas cmoda y rpida al comprador. 5) Lograr un conocimiento general y estructurado de los requerimientos: Los conductores necesitan de autopartes modernas, nuevas e innovadoras por eso es necesario ofrecer un buen producto de acuerdo a sus exigencias, pero para poder obtener mas satisfaccin del cliente es necesario que nuestra empresa sea un PRODUCTORA de autopartes, as ya no solamente ofreceramos productos internacionales sino tambin con temtica nacional. El conocer todos los requerimientos de los del comprador es ms factible aun cuando el participa en el proceso.

Diseo
1) Importar las autopartes: Las autopartes ya deben estar circulando en los anexos de la empresa, desde estos, realizamos la base de datos con todo nuestro inventario. 2) Promocionar los productos: El nivel estratgico debe generar este tipo de promociones para atraer mas al cliente. 3) Renovacin de contratos: Siempre es bueno mantener a los mas destacados trabajadores en sus puestos, ofrecindoles bonos o aumentos en caso sea excelente su labor. 4) Mantenimiento del software y hardware: El encargado de rea ser capaz de informar si sus computadores o redes necesitan actualizaciones u mantenimiento.