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Congreso Industrial ITESM

Congreso Industrial ITESM

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Published by Luis Elizondo
Manual de calidad para la organización del congreso industrial 2006
Manual de calidad para la organización del congreso industrial 2006

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Categories:Types, School Work
Published by: Luis Elizondo on Sep 04, 2012
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09/04/2012

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CONGRESO INDUSTRIAL
GENERAL....................................................................................................................... 2PROMOCIÓN.................................................................................................................. 2IMAGEN.......................................................................................................................... 3PANEL............................................................................................................................. 3INSCRIPCIONES............................................................................................................ 4GIT’S............................................................................................................................... 5VISITAS.......................................................................................................................... 6ATENCIÓN..................................................................................................................... 7RECOMENDACIONES..................................................................................................?ANEXOS......................................................................................................................... ?
 
GENERAL
Para controlar los tiempos de cada actividad es ideal generar un diagrama de GANTT,de esta manera cada coordinador puede ver tanto los avances como las fechas limite para las actividades.
Se debe de generar una hoja de acuerdos entre los coordinadores de cada comité paradefinir que actividades les va a corresponder a que comis, evitando malosentendidos.
 PROMOCIÓN 
Mandar a cada POF un agradecimiento por su participación en el congreso anterior.
Se puede aprovechar este momento para pedir retroalimentación de los participantes para mejorar el congreso.
Se debe de aclarar en la hoja de acuerdos que los patrocinios para este comité sonresponsabilidad del mismo.
Hacer diagrama de GANT para determinar las actividades, las fechas y el rol quetendrá cada coordinador de comité así como los colaboradores.Divisiones por áreas:
Campus / Área Metropolitana Nacional Internacional 
Precampaña
1.Sellar posters2.Trípticos3.Beneficios POF’s
Precampaña
1. Sellar posters2. Trípticos3. Beneficios POF’s4.(B)
Precampaña
1. Sellar posters2. Trípticos3. Beneficios POF’s4. (B)
Campaña
1.Póste2.Trípticos3.Promocn Salones4.Caminatas5.(A)
Campaña
1.Póste2.Trípticos3.(A)
Campaña
1.Póste2.Trípticos3.(A)(A)– Especificación de persona, fecha, hora y a qué universidad se va a asistir.(B)Recuperar/hacer base de datos sobre universidades nacionales e internacionales, buscando trabajar con CARE (información regional e internacional) y con ProgramasInternacionales para contactos fuera del país.2
 
 IMAGEN  Precampaña Campaña
1.Trípticos con información POF(Diseño)2.Logotipo Congreso (Basado en loque conferencistas elija de tema)3.Playeras precampa4.Artículos precampa- Posters y trípticos (revisar con promo cantidad)1.Trípticos con información congreso2.Anuncio en pantalla electrónica deltec-Contacto pantalla-Revisn de formato deanuncio.3.Agenda TEC4.Playeras congreso-Revisar costos para patrocinios-Dar playeras especiales paraorganizadores.5.Posters y tpticos6.Diseño de carpeta7.Diseño de programa8.Video de clausura9.Video promoción en salones
 PANEL
Tema: Sobre IIS o de interés para este, definido por Coordinadores. Nota: Definirle al coordinador de panel lo que se quiere desde un principio.
Definir título de panel y funcionamiento de la dinámica.
Dinámica: A opción de panelistas y moderador.
Contactar a panelistas (Apoyo con Dirección de Carrera, Felipe Quintanilla,Fernando Mata, etc.)
Antes de contactar se debe de tener definido tema, título y el porque seseleccionó a la persona.
Primer contacto es telefónico.
Considerar un peodo de un mes para confirmación de panelistas ymoderador.
Mantener a panelistas informados de los avances que se tengan.
o
Panelistas y moderador participantes.
Patrocinio aparte (sala):
Solo se ofrece mención a la hora del panel, los loops en el escenario, folleteríaen carpetas de participantes y logotipo en página web.
Tiempo estimado: dos meses
Cuidar prestamos y revisar el firmar la salida y regreso de material.3

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