UTA KNJIGA - budet 2009

IX
Akta za vrenje popisa

Za vrenje popisa imovine i obaveza i usaglaavanje potraivanja i obaveza korisnici budetskih sredstava i korisnici sredstava organizacija obaveznog osiguranja duni su da donesu akta kojima se ureuju pitanja u vezi sa vrenjem popisa na dan 31. decembra 2008. godine.

Osnovna akta koja treba doneti su: Odluka Reenje o obrazovanju komisija za popis, Uputstvo za rad komisija za popis, Plan rada komisije za popis.
U nastavku dajemo ogledne primere sastavljanja internih akata za vrenje popisa.

1. Odluka - Reenje o obrazovanju komisija za popis

Na osnovu lana ______ Pravilnika o organizaciji budetskog raunovodstva (ili drugi naziv internog opeg akta) i u skladu sa lanom 18. Uredbe o budetskom raunovodstvu ("Slubeni glasnik RS", br. 125/2003 i 12/2006) nadleni organ - stareina - direktor na sednici odranoj dana __________ 2008. godine, donosi: ODLUKU REENJE1 O POPISU I OBRAZOVANJU KOMISIJA ZA POPIS 1. Sa stanjem na dan 31. decembra 2008. godine, izvriti redovan popis imovine i obaveza, i to: osnovnih sredstava (nepokretnosti i opreme), zaliha reprodukcionog materijala, nedovrene proizvodnje, gotovih proizvoda, robnih rezervi i robe za dalju prodaju, zaliha potronog materijala i

2. 3.

sitnog inventara, kratkoronih i dugoronih potraivanja i finansijskih plasmana, novanih sredstava i gotovinskih ekvivalenata, kratkoronih i dugoronih obaveza, imovine drugih pravnih lica.

Organizacijom popisa rukovodi stareina - direktor. Popis imovine i obaveza izvrie komisije za popis, i to:

31. Komisija za popis osnovnih sredstava (nepokretnosti i opreme) u sastavu:

______________, ______________, ______________, ______________, ______________, ______________,

predsednik komisije zamenik lan komisije zamenik lan komisije zamenik

32. Komisija za popis materijala, sitnog inventara, nedovrene proizvodnje, gotovih proizvoda i robe u sastavu: ______________, predsednik komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik
1
Reenje se donosi ukoliko to ini rukovodilac u skladu sa zakonskim ovlaenjem ili ovlaenjem iz Statuta.

IX

UTA KNJIGA - budet 2009

3.3. Komisija za popis novanih sredstava i gotovinskih ekvivalenata, potraivanja, finansijskih plasmana i obaveza, u sastavu: ______________, predsednik komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik (Broj obrazovanja komisija i broj lanova komisija za popis odreuju se u zavisnosti od konkretnog sluaja). 4. Obrazuje se Centralna komisija za popis u sastavu: ______________, predsednik komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik ______________, lan komisije ______________, zamenik
Centralna komisija za popis ima zadatak da koordinira rad svih komisija za popis, da se stara o ispravnosti sprovoenja popisa i da vodi rauna da se popis zavri do utvrenog roka.

(Centralna komisija za popis se obrazuje kada ima vie popisnih komisija) 5. Popis osnovnih sredstava (nepokretnosti i opreme) i zaliha popisne komisije e izvriti poev od 13. do 31. decembra 2008. godine.
Popis novanih sredstava i gotovinskih ekvivalenata u blagajni i na podraunima kod Uprave za trezor izvrie se na dan 31. decembra 2008. godine, odnosno sa stanjem na taj dan.

6.

7.

Svaka komisija za popis duna je da pre poetka popisa utvrdi svoj plan rada po kome e vriti popis i isti dostavi nadlenom organu - stareini direktoru, internom revizoru i nadzornom odboru. Komisija za popis, odnosno Centralna komisija za popis duna je da sastavi izvetaj komisije za popis o izvrenom popisu i isti dostavi nadlenom organu - stareini - direktoru, zajedno sa popisnim listama najkasnije do 20. januara

8.

2009. godine. 9. Stareina - direktor propisuje uputstvo za vrenje popisa i utvruje rokove poetka i zavretka rada pojedinih popisnih komisija.

10. Kontrolu pripreme za popis imovine i obaveza i sprovoenja popisa vrie stareina - direktor i sluba interne kontrole. 11. Ovu Odluku - Reenje dostaviti svim lanovima komisija za popis, stareini direktoru, internom revizoru i nadzornom odboru.
Stareina - direktor,

________________ ____

2. Uputstvo za rad komisija za popis

Na osnovu lana ______ Pravilnika o organizaciji budetskog raunovodstva (ili drugi naziv internog opteg akta), a u vezi sa takom 9. Odluke - Reenja o popisu i obrazovanju komisije za popis sa stanjem na dan 31. decembra 2008. godine, stareina - direktor donosi:

UPUTSTVO ZA RAD KOMISIJA ZA POPIS 1. Komisije za popis obavljaju sledee poslove: sainjavaju plan rada za vrenje popisa;

 UTA KNJIGA - budet 2009

IX

vre proveru da li su u skladitima i kod drugih odgovornih lica izvrene potrebne pripremne radnje za popis; vre druge pripremne radnje za popis u skladu sa planom rada; vre naturalni popis materijalnih vrednosti putem brojanja, merenja ili na drugi odgovarajui nain zavisno od vrste odnosno predmeta popisa i unosi podatke o tome u popisne liste;
ispituju zbog ega su predmeti popisa zateeni na zalihama oteeni, neupotrebljivi ili su slabijeg kvaliteta i utvruju ijom je krivicom do toga dolo;

utvruje da li su izvrene reklamacije za koliine koje su primljene kao neupotrebljive, oteene ili sa grekom i sl.;
sainjavaju popisne liste u tri primerka i lanovi komisije potpisuju svaku stranicu popisne liste na kojoj je popis vren. Svaku stranicu popisne liste potpisuje i odgovorno lice raunopolaga kome se odmah uruuje trei primerak popisne liste;

utvruju koliine i vrednost vikova po popisu i prodajne vrednosti za manjkove za koje su predloile da se nakande na teret odgovornog lica raunopolagaa;

sainjavaju izvetaj o izvrenom popisu i isti dostavljaju Centralnoj komisiji (ako je obrazovana) - nadlenom organu - stareini direktoru, internom revizoru i nadzornom odboru do 20. januara 2009. godine.

3.

Komisija za popis izvrie popis u sledeim rokovima:

a) Komisija za popis osnovnih sredstava (nepokretnosti i opreme) od 13. do 31.

decembra 2008. godine, b) Komisija za popis materijala, sitnog inventara, nedovrene proizvodnje, gotovih proizvoda i robe od 18. do 31. decembra 2008. godine, c) Komisija za popis novanih sredstava i gotovinskih ekvivalenata, potraivanja, finansijskih plasmana i obaveza do 15. januara 2009. godine. (Dati rokovi vrenja popisa su dati samo kao primer). 3. Odgovorna lica - raunopolagai duni su da do poetka popisa obave sledee pripremne radnje za popis: sloe, sortiraju i da na drugi nain srede materijalne vrednosti kojima rukuju kako bi bile pristupane i pregledne za popisivanje; odvoje opremu koja je izvan upotrebe i namenjene za rashodovanje da bi se mogla posebno popisivati; usklade magacinsku kartoteku sa stanjem u knjigovodstvu da bi se otklonila eventualna neslaganja;
pozovu sve korisnike materijalnih vrednosti da iz skladita izuzmu potrebne koliine pre popisa da bi se manipulacija za vreme popisa svela na neophodni minimum;

4.

angauju potrebne radnike za obavljanje veih fizikih poslova vezanih za vrenje popisa; osiguraju merne ureaje za vrenje popisa.

Organizator vrenja popisa duan je da do poetka popisa obavi sledee poslove:

pripremi potreban broj odgovarajuih obrazaca popisnih listi i drugih pomonih obrazaca; pripremi odgovarajue popisne liste sa

upisanim podacima: n o m e n k l a t u r n i b r o j , n a z i v i v r s t a , j e d i n i c a m e r e ,
pojedinana cena i eventualno drugi podaci, osim podataka o koliini i vrednosti.

5.

Imovinu za koju nisu uneti prethodni podaci komisija sama upisuje u popisnu listu.

6.

Komisije su dune da popisuju sve predmete koji se nalaze na popisnom mestu. Rukovodioci slubi duni su da za

7.

vreme popisa oslobode od redovnih poslova imenovane lanove u popisne komisije.

IX
8.

UTA KNJIGA - budet 2009

Za vreme popisa obavezno je prisustvo odgovornog lica raunopolagaa koje je zadueno materijalnim i novanim vrednostima koje se popisuju, odnosno prisustvo drugog ovlaenog lica koje ga zamenjuje. Centralna komisija za popis (ako je obrazovana) obavlja sledee poslove: koordinira rad svih komisija za popis; proverava da li su komisije za popis, pravovremeno u datom roku donele planove rada; proverava da li su izvrene pripreme za popis, a o nedostacima koje ne mogu same da otklone, obavetava nadleni organ stareinu direktora;
proverava da li su komisije za popis na vreme otpoele i zavrile popis;

9.

u toku popisa obavlja kontrolu tanosti izvrenog popisa; sastavlja i dostavlja izvetaj o izvrenom popisu nadlenom organu stareini direktoru, internom revizoru i nadzornom odboru.

10. Ovo uputstvo dostaviti svim lanovima komisije za popis, lanovima Centralne komisije za popis, odgovornim licima raunopolagaima - stareini direktoru, internom revizoru i nadzornom odboru.

Stareina - direktor,

__________________

3. Plan rada komisije za popis

Na osnovu take 7. Odluke - Reenja o popisu i obrazovanju komisija za popis sa stanjem na dan 31. decembra 2008. godine, Komisija za popis _____________ (upisuje se naziv komisije) donosi: PLAN RADA KOMISIJE ZA POPIS
Komisija za popis je imenovana odlukom nadlenog organa - stareine - direktora, od

________ ___ _ 200 8. god ine u sle de e m sast avu : 1._ ___ ___ ___ __, pre dse dni k ko mis ije 2._ ___ ___ ___ __, za me nik 3._ ___ ___ ___ __,

la n ko mis ije 4._ ___ ___ ___ __, za me nik 5._ ___ ___ ___ __, la n ko mis ije 6._ ___ ___ ___ __, za me nik
Vreme popisa odreeno je Uputstvom o radu komisije za popis stareine - direktora od

_____ 2008. godine s poetkom _____ 2008. godine i zavretkom do _____ 2008. godine. Komisija za popis utvruje sledei plan rada: 1. lanovi Komisije za popis e na tri dana pre poetka popisa proveriti da li su obavljene, odnosno da li se obavljaju pripremne radnje za popis, utvrene Uputstvom stareine - direktora od _______ 2008. godine. 2. Komisija za popis e se sastati dana ________ 2008. godine (dan pre poetka popisa) i tada e obaviti sledee poslove: proveriti da li su zavrene sve pripreme za popis, proveriti da li su obezbeena tehnika sredstva za popis i radnici, preuzeti od knjigovodstva potrebne obrasce popisnih lista i druge pomone

obrasce materijale.

 UTA KNJIGA - budet 200

IX

3.

Popis e zapoeti dana _________ 2008. godine u ____ sati i obavljae se svakog radnog dana od ____ do ____ sati do zavretka popisa, a najkasnije do _________ Do _______ 2009. godine, Komisija za popis e utvrditi razlike po popisu i uzroke njihovog nastanka. Istovremeno e zatraiti odgovarajuu pisanu izjavu odgovornog lica - raunopolagaa o uzrocima zbog kojih su nastale razlike.

2008. godine.
4.

5.

Do _______ 2009. godine, Komisija za popis e proceniti vrednost utvrenih vikova za koje nema cene u knjigovodstvu i utvrditi prodajne cene za manjkove za koje predlae da idu na teret odgovornih lica. Do _______ 2009. godine, Komisija za popis e sainiti rekapitulaciju popisnih lista i priloiti specifikaciju raenu prilikom popisa.
Do ____ 2009. godine, Komisija za popis e izraditi izvetaj o obavljenom poslu.

6.

7.

8.

Do _______ 2009. godine, Komisija za popis e predati izvetaj o izvrenom popisu sa popisnim listama predsedniku Centralne popisne komisije (ako je obrazovana), a ako nije, predaje ga nadlenom organu - stareini direktoru, koji ju je obrazovao, kao i internom revizoru i nadzornom odboru. Predsednika Komisije za popis e prisustvovati sednici nadlenog organa kada bude razmatrao rezultate popisa i pruiti eventualna potrebna dopunska objanjenja o obavljenom poslu.
Predse dnik Komisi je za popis

9.

_____ _____ _____ _____ _____ _