KISI-KISI SOAL KISI-KISI SOAL MATA LOMBA : SECRETARY

No.

Kompetensi/ Sub Kompetensi

Uraian danPengembanganMateri

KriteriaUnjukKerja (Indikator)

Waktu (menit)

Jumlah Soal

Keterangan

1.

Mengetikdengankom puter

1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Cara Pengoperasian MS Word

1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar 1.2 Penggunaan keyboarding dengan tepat 1.3. Naskah diketik dengan tepat dan cepat 1.4. Naskah dicetak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

15

2.

Penanganan Telepon (Masuk dan Keluar)

1. Etika Berkomunikasi 2. Menggunakan Peralatan Kantor (pesawat telepon) 3. Melakukan Prosedur Administrasi 4. Berkomunikasi lisan dalam Bhs Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

2.1. Sikap & intonasi berkomunikasi 2.2. Sikap menggunakan peralatan kantor 2.3. Pesan disalin pada lembar pesan telepon (produk manual) 2.4. Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Inggris & Indonesia yang jelas 2.5. Tujuan diidentifikasi dan dikomunikasikan dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris 2.6. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan

10

LKSPROVINSIJAWATENGAH2012

No. 3.

4.

5.

Uraian Kriteria Unjuk Kerja dan Pengembangan (Indikator) Materi Surat Menyurat 1. Teknik menulis surat 3.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk dan Indonesia dan Inggris dalam bahasa Indonesia tujuan yang telah ditentukan. 2. Teknik menulis surat 3.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas dan dalam bahasa Inggris sopan dalam bahasa Inggris dan Indonesia dengan menggunakan bahasa niaga 3.3. Surat diketik dengan aplikasi MS Word dan dicetak 3.4. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan 3.5. Surat dilipat sesuai dengan ketentuan Kas Kecil 1. Mempersiapkan Kas 4.1 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai pos-pos yang diperlukan Kecil 4.2 Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi 2. Mengelola Kas Kecil sesuai kronologis dan pos-pos 3. Membuat laporan Kas pengeluarannya. Kecil 4.3 Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan. 4.4 Laporan kas kecil dicetak dengan benar Membuat Agenda Membuat Jadwal 5.1 Jadwal Kegiatan dibuat dengan cermat Kegiatan Pimpinan Perjalanan Dinas (lihat waktu dan hari kalender 2012) disesuaikan dengan 5.2 Jadwal yang baru dibuat disesuaikan prioritas kegiatannya dengan Agenda Kegiatan yang telah ada 5.3 Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun sesuai prioritas dan urutan perjalanan dinas pimpinan Kompetensi/ Sub Kompetensi

Waktu (menit) 60

JumlahS oal 2

Keterangan

60

60

LKSPROVINSIJAWATENGAH2012

No.

Kompetensi/ Sub Kompetensi Kearsipan

UraiandanPengembanga nMateri

Kriteria Unjuk Kerja (Indikator)

Waktu (menit)
60

Jumlah Soal
1

Keterangan

6.

1. Langkah langkah 7.1 Surat masuk dan keluar dikelola dengan penanganan surat menggunakan buku Agenda sesuai masuk dan keluar ketentuan 2. Menata dokumen 7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang diperintahkan 3. Menemukan dan menyimpan kembali 7.3 Surat yang disimpan dapat ditemukan dokumen yang diminta kembali dalam waktu yang ditentukan 7.4 Surat yang telah ditemukan dapat ditempatkan kembali ditempat semula 7.5 Peralatan kearsipan digunakan dengan benar

7.

Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretariatan)

1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi

8.1 Pesan disampaikan secara jelas dan sopan 8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah 8.3 Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris. 8.4 Etika berkomunikasi dapat diterapkan 8.5 Percaya diri 8.6 Pengetahuan tentang pekerjaanpekerjaan administrasi kantor.

@5 (175)

LKSPROVINSIJAWATENGAH2012

No. 8.

Kompetensi/ Sub Kompetensi Notulen Rapat

Uraian dan Pengembangan Materi

Kriteria Unjuk Kerja (Indikator)

Waktu (menit) 45

Jumlah Soal 1

Keterangan

Membuat risalah rapat sesuai materi yang telah Notulen Rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan rapat disiapkan 1. Pengembangan pengetahuan tentang administrasi kantor 2. Pembuatan materi Presentasi 10.1 Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 10.2 Materi presentasi dibuat sesuai judul yang dipilih kedalam bahasa Inggris 10.3 Materi diketik dengan menggunakan perangkat lunak keperluan presentasi, dalam waktu yang ditentukan 10.4 Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit 10.5 Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan 1.1 Informasi dari suatu situs dapat ditampilkan 1.2 Informasi dari suatu situs dapat disimpan dalam file 1.3 Informasi dapat dicetak dan disajikan 1.4 Informasi dikirim melalui E-Mail ke alamat yang dituju.

9.

Presentasi

@10 (350)

Pembuatan
Materi Presentasi 30 Penyampaian Presentasi 10/ peserta

7/orang 3tanya jawab

10.

Internet

1. Membuka internet melalui internet explore 2. Mencari situs yang diperintahkan 3. Mengakses informasi dari internet 4. Mengirim Informasi sesuai ketentuan

20

855
LKSPROVINSIJAWATENGAH2012

12

Catatan : Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan

LKSPROVINSIJAWATENGAH2012