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Auditoria de Activos Fijos

Auditoria de Activos Fijos

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12/11/2012

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  Alcaldía Municipal Confines, Santander 
SANEAMIENTO CONTABLEACTIVOS FIJOSPRESENTADO PORALBA R. URIBE CASTILLOROSA A. CELIS CAPACHOMAGALLI PICO ACEVEDOMONICA J. MARTINEZ HORTUAPRESENTADO AJOSE DOMINGO HERNANDEZUNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIACONTADURIA PÚBLICAAUDITORIA APLICADAVIII SEMESTRESOCORRO2012
 
  Alcaldía Municipal Confines, Santander 
SANEAMIENTO CONTABLEACTIVOS FIJOS
INTRODUCCIÓN:
Toda administración, a lo largo de su existencia busca la mejor forma de utilizar los recursos del Estado. Se tomó como sujeto de investigación, a la alcaldía delmunicipio de confines, puesto que es un tema íntimamente unido al desarrollo delmunicipio. El trabajo es de suma importancia para la dirección, administración yservidores públicos, para que los mismos puedan efectuar sus funciones demanera eficiente. En este caso como lo son losactivos fijos que se definen comolos bienes que tiene la administración y utiliza de manera continua en el cursonormal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibiránen el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.
 
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientescaracterísticas:
1.
Ser físicamente tangible.
2.
Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a unciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
3.
Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclonormal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo sedistingue de otros activos que son consumidos dentro del año o ciclo operativode la administración.
4.
El bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de laadministración de manera continua y no para ser destinado a la venta en elcurso normal de la administración.
ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEL MUNICIPIO DE CONFINES SANTANDER
Para todos los efectos legales que se deriven de la aplicación de este reglamento,debe entenderse por:
Bienes:
Bienes muebles, inmuebles y semovientes.
Patrimonio:
Es la parte residual de los activos del Municipio de Confines, una vezdeducidas todas las obligaciones con terceros.
Inventario:
Recuento del total de bienes tangibles e intangibles a determinadafecha.
 
  Alcaldía Municipal Confines, Santander 
Activos Fijos
: Propiedad, planta y equipo.
Objeto:
Uso de los mismos en beneficio de la Municipalidad y la prestación de losservicios a los contribuyentes.
Vida Útil:
La vida útil de los activos se establecerá de acuerdo a lo dictado por laLey de Renta.
Valor de Desecho o de Recuperación:
El valor de desecho de un activo fijo seráel valor del mismo al término de su vida útil y el de recuperación significará elimporte que podrá obtenerse al momento de venderle, deseche o retire.
Depreciación:
Es el monto del costo o gasto que corresponde a cada períodofiscal, distribuido a lo largo de su vida útil.
Depreciación Acumulada:
Es un abono, cuenta compensatoria para aumentar odisminuir la cuenta de activos fijos.
Gastos por Depreciación:
Es un cargo.
Método de Depreciación:
Forma en la que se deprecia un activo ya sea por medio de línea recta o suma de dígitos.
Reparación y Mantenimiento:
Gasto para conservar un activo en su forma deoperar, esto no incrementa la vida útil de un activo.
Adaptaciones y Mejoras:
Incrementan la vida útil del valor del activo, las mismasdeben registrarse por separado del costo del activo original.
Baja de Activos:
Cuando se desechan, se venden o se entregan a cambio de unonuevo, esto último puede generar una utilidad, una pérdida o ninguna de lasanteriores.
Alta de Activos
: Es la operación física, fiscal y contable que registra el valor delos bienes que ingresen por conceptos distintos a la compra o recibido por traspaso, cuyo valor no se encuentre registrado en la contabilidad y el origen oprecedencia no se encuentre realizada corrientemente.
 
El Departamento de Contabilidad tendrá la responsabilidad de registrar todas lasoperaciones que por cualquier concepto aumenten o disminuyan los inventarios,tales como las relacionadas con adquisiciones, traspasos, bajas o donaciones, etc.El Departamento de Contabilidad registrará las operaciones con base en losdocumentos fuentes de información que reciban, procedentes de la ProveeduríaMunicipal, para lo anterior se mantendrá un auxiliar y/o un sistema de registro.Corresponde al Departamento de Contabilidad, levantar los inventarios de bienes,identificarlos de acuerdo con su naturaleza y características (modelo, marca,número de motor, serial, valor, tipo y sexo, edad y raza en caso de semovientes ytomo, folio asiento y número de finca o folio real en caso de inmuebles)

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