ADMINISTRACION DE CONTRATOS En muchas organizaciones la funcin ms importante del Gerente de Proyecto es administrar los contratos de los proveedores.

Qu significa esto? Significa desarrollar un proceso de contrataciones para especificar qu servicios se deben comprar, seleccionar a los proveedores ms convenientes y firmar con cada uno de ellos un contrato para el proyecto. En este proceso pueden participar el rea de compras de la empresa y/o el rea de asuntos legales. "Pueden participar" no significa que estas reas "gerencien los contratos". Gerenciar el contrato con cada proveedor es responsabilidad del Gerente de Proyecto. En el contexto de Project Management del PMI esto es conocido como "Contract Management". El rea de compras estar ms interesada en administrar la contratacin con el proveedor, que en la ejecucin del contrato. El rea de asuntos legales estar ms interesada en el aspecto legal del contrato con el proveedor, que en la ejecucin del contrato. El gerente de proyecto debe ser la persona interesada en la ejecucin del contrato: de qu forma el proveedor cumplir con la Triple Limitacin (Tiempo, Costo, Calidad) que se le ha impuesto? De existir un problema con alguna de estas tres variables: cmo se corregir? LA PREGUNTA REAL: En cul de las siguientes circunstancias desarrollaras un trabajo en forma interna en vez de contratar un proveedor externo para el proyecto? A. El pas est pasando por un perodo de altsima actividad econmica y en este momento no hay recursos disponibles en la organizacin. B. Hay muchos buenos proveedores en el mercado para hacer el trabajo, y aproximadamente la mitad de ellos satisface el nivel de calidad requerido por el proyecto. C. Tu organizacin tiene recursos que saben desarrollar el trabajo, pero estos recursos no estn disponibles. D. Entregar a un proveedor externo el trabajo que hay que realizar significara revelar secretos de la industria que pueden comprometer seriamente la competitividad de tu empresa.