Costos Indirectos de Fabricacin

L.E. Reyna Elizabeth Rodrguez P.

C.P. Vladimir Romero Ruelas

Febrero, 2004

Costos indirectos de fabricacin

Mano de obra indirecta y materiales indirectos Calefaccin, luz y energa para la fabricacin Arriendo de crdito de fabrica Depreciacin del edificio y del equipo de fabrica Mantenimiento del edificio y el equipo de fbrica Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fabrica

Las categoras de los costos indirectos de fabricacin

Costos indirectos de fabricacin variables
Cambia en proporcin directa al nivel de produccin dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricacin fijos

permanecen constantes dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricacin mixtos

No son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza

Costeo real versus costeo normal de costos indirectos de fabricacin

En un sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuando stos se incurren, pero el CIF, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociase en forma fcil, como consecuencia se emplea el costeo normal. Los costos se acumulan a medida que stos incurren

El costeo normal
Los costos se acumulan a medida que stos incurren, como una excepcin: los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base a los insumos reales (horas, unidades) multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de CIF. Este movimiento es necesario porque los CIF no se incurren uniformemente a travs del periodo, por lo tanto deben realizarse estimaciones y generar una tasa para aplicar los CIF a las ordenes de trabajo o a los departamentos a medida que se produzcan las unidades.

Los factores claves para determinar la tasa de aplicacin de los CIF

Nivel estimado de produccin (denominador) Los costos indirectos de fabricacin estimados

Nivel estimado de produccin (denominador)

Constituye una consideracin importante porque los CIF totales son una combinacin de los costos variables, fijos y mixtos, este no se puede exceder, en el corto plazo, la capacidad productiva de la planta ya que depende de muchos factores: tamao fsico, condicin del edificio y equipo de la fabrica, fuerza laboral y diversas materias primas.

Niveles de capacidad productiva que se pueden emplear para proyectar el nivel de produccin para el siguiente periodo:
Capacidad productiva terica o ideal Capacidad productiva prctica o realista Capacidad productiva normal o de largo plazo Capacidad productiva esperada o de corto plazo

Costos indirectos de fabricacin estimados

Una vez que se determina el nivel de produccin estimado, una compaa debe desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin, el numerador de la tasa predeterminada, por lo general se prepara un presupuesto de los CIF estimados para el periodo siguiente

Determinacin de las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin

Se utilizan las siguientes bases: Unidades de produccin Costos de los materiales directos Costos de mano de obra directa Horas de mano de obra directa Horas maquina

Costos indirectos de fabricacin aplicados

Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin estimados, segn una base progresiva a medida que los artculos se fabrican, de acuerdo con la base usada

Costos indirectos de fabricacin reales

Por lo general, se incurre diariamente en los costos indirectos de fabricacin reales y se registran en forma peridica en los libros de mayor, general y auxiliares

Otra clasificacin de los CIF Es Segn su Aplicacin. Sobreaplicados Subaplicados Variaciones de los estndares Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

MTODOS ELEMENTO

VARIACIN

Precio MATERIALES Dos variaciones Cantidad Salario MANO DE OBRA Dos variaciones Tiempo Presupuesto Dos variaciones Eficiencia Presupuesto Capacidad Eficiencia

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tres variaciones

Variaciones de los costos indirectos de fabricacin.

El anlisis de las variaciones de los costos indirectos de fabricacin exige ms detalle que el anlisis de las variaciones de los costos directos (materiales y mano de obra). Debe tenerse en cuenta una variacin del volumen, adems de las variaciones del precio y de la eficiencia que se calcularon cuando se analizaron los costos directos.

Costos Indirectos de fabricacin aplicados:

Son los costos indirectos de fabricacin que se aplican (o se asignan a la produccin a medida que se producen los artculos, mediante el uso de una tasa predeterminada) Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin; Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se utiliza para asignar los costos indirectos de fabricacin estimados a la produccin. La frmula para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos es la misma, independientemente de la base escogida, como sigue:
Costos indirectos de fabricacin estimados = Base de actividad estimada

Tasa de aplicacin de los CIF

Existen dos mtodos para su clculo:

Anlisis de los Costos Indirectos de Fabricacin con Base en Una Variacin: 1.-La diferencia entre costos indirectos de fabricacin reales y costos indirectos de fabricacin estndares aplicados a la produccin; es igual al anlisis de los costos indirectos de fabricacin con base en una variacin. 2.-Los costos indirectos de fabricacin estndares se aplican a la produccin, multiplicando las horas estndares permitidas por la tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.

GASTOS INDIRECTOS APLICADOS EN DEFECTO Y EN EXCESOS

Cuando se aplica un ndice como Gastos Indirectos al terminar una orden de trabajo por lo regular lo llevado a las rdenes de trabajo, fichas de costos, no coinciden al final del mes con lo contabilizado como Gastos Indirectos reales, resultando diferencia entre lo calculado por el ndice lo cargado a las fichas de costo y los gastos reales.

Esta diferencia puede ser en exceso o defecto debiendo hacerse un comprobante para conciliar ambas cifras, la llevada a las rdenes de trabajo por el ndice y lo que aparece contabilizado como costos indirectos en Contabilidad General, afectando el costo de ventas segn sea deudora o acreedora. Cuando se contabiliza los Gastos Indirectos por un ndice predeterminado, se emitir el siguiente comprobante.

Cuenta

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas

Parcial

Debe

Haber

700

PRODUCCION EN PROCESO 200 - Gastos Indirectos Aplicados XX - Orden de Trabajo No. 115 $ 40,625.00 $ 40,625.00

$ 40,625.00

731

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 200 - Gastos Indirectos Aplicados $ 40,625.00

$ 40,625.00

Registrando los gastos indirectos del mes, segn el salario directo cargados a las rdenes de trabajo por ndice aplicado de $ 1.25 de salario directo. Cuando lo llevado a las rdenes de trabajo es inferior y los gatos indirectos fueron superiores aplicacin en defecto.

$ 32.500.00 Salario Directo por Indice Fijo de $ 1.25 (aplicados) (-) Gastos Indirectos reales Diferencia
Se debe hacer el siguiente comprobante.

$ 40,625.00 41.270.00 $ 645.00

Cuenta

Detalle

Parcial

Debe

Haber

810

COSTOS DE VENTAS 200 - Diferencia Costo Real $ 645.00

645.00

731

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 300 - Gastos Indirectos Aplicados $ 645.00

645.00

Contabilizando la diferencia entre los gastos indirectos aplicados a la OT y los gastos reales.

Cuando la aplicacin sea superior por $ 40,625.00 los gastos indirectos reales sean menores, por $ 40,580.00 ( 40,625 - 40,580 = 45.00 ) con una aplicacin en exceso de 45.00 llevadas a la OT, como diferencia de los gastos aplicados y el gasto real. Se debe hacer el siguiente comprobante. Detalle Parcial Debe Haber

Cuenta 731

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

45.00

400 - Gastos sobre Aplicados

810 COSTOS DE VENTAS 400 - Diferencias Gastos Indirectos

45.00
$ 45.00

45.00

Contabilizando la diferencia entre los Gastos Indirectos aplicados a las Ordenes de Trabajo y los Gastos Reales.

Bibliografa http://www.contadoronline.cubaindustria.cu/Co stos/SC-7.4.07..htm Contabilidad de Costos Ralph S.Polimeni, Fank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg Tercera Edicin, Mcraw Hill.

GRACIAS POR SU ATENCION

Diapositivas Extras, relacionadas con el tema

MTODOS ELEMENTO

VARIACIN Precio

MATERIALES

Dos variaciones Cantidad Salario

MANO DE OBRA

Dos variaciones Tiempo Presupuesto Dos variaciones

Eficiencia
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tres variaciones Presupuesto Capacidad Eficiencia

Variaciones de los materiales directos. Las variaciones de los materiales directos pueden dividirse en variacin de precio y variacin de la eficiencia (cantidad o uso).

Variacin del Precio de los Materiales Directos: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del precio tiende a tener slo un valor limitado desde el punto de vista del control.

Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensin de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensacin para reducir los costos. La ecuacin para la variacin del precio de los materiales directos es: Variacin del Precio Precio Cantidad Precio de los = Unitario - Unitario x Real Materiales Directos Real Estndar Comprada

Variacin de la Eficiencia (Cantidad o uso) de los Materiales Directos: La diferencia entre la cantidad real de los materiales directos usados y la cantidad estndar permitida, multiplicada por el precio estndar por unidad es igual a la variacin de la eficiencia de los materiales directos. La cantidad estndar permitida es igual a la cantidad estndar de materiales directos por unidad, multiplicada por la produccin equivalente. Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.

La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la compaa. (Ver Anexo 4) La ecuacin para la variacin de la eficiencia de los materiales directos es: Variacin de la Cantidad *Cantidad Precio Eficiencia de los = Real - Estndar x Unitario Materiales Directos Utilizada Permitida Estndar *Cantidad Cantidad *Produccin Estndar = Estndar x Equivalente Permitida por Unidad

Variacin del Precio (Tarifa) de la Mano de Obra Directa: La diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estndar por hora genera la variacin del precio por hora de la mano de obra directa; cuando se multiplica por las horas reales de mano de obra directa trabajadas, el resultado es la variacin total del precio de la mano de obra directa. Se usa la cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa en oposicin a las horas estndares permitidas de mano de obra directa, porque se est analizando la diferencia de costo entre la nmina que podra incurrirse y la nmina realmente incurrida. Ambas nmina se basan en la cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.

La ecuacin para la variacin del precio de la mano de obra directa es: Variacin del Tarifa Salarial Tarifa Salarial Cantidad Real Precio de la Mano = Real por - Estndar por x de Hora de Obra Directa Hora Hora Trabajadas de MOD* *MOD = Mano de Obra Directa

Variacin de la Eficiencia de la Mano de Obra Directa: La diferencia entre las horas reales trabajadas de mano de obra directa y las horas estndares permitidas de la mano de obra directa, multiplicada por la tarifa salarial estndar por hora, es igual a la variacin de la eficiencia de la mano de obra directa. Las horas estndares permitidas de mano de obra directa equivalen a la cantidad estndar de horas de mano de obra directa por unidad, multiplicadas por la produccin equivalente. Como resultado del uso de la tarifa salarial estndar por hora de mano de obra directa, se elimina el efecto de los cambios de precio. La variacin de la eficiencia de la mano de obra directa puede atribuirse nicamente a la eficiencia o ineficiencia de los trabajadores.

La ecuacin para la variacin de la eficiencia de la mano de obra directa es: Variacin de Horas Reales *Horas Estndares Tarifa Salarial la Eficiencia = Trabajadas de - Permitidas de x Estndar por MOD MOD MOD Hora de MOD *MOD = Mano de Obra Directa *Horas Estndares Cantidad Estndar de Produccin Permitidas de = Horas de MOD por x Equivalente MOD Unidad