Runion de lASESJR du vendredi 27 janvier 2012 Environ 25 personnes prsentes dont : Mr MONTAVON Ren (Prsident) Mr BRIZAY Arnauld (Secrtaire

Adjoint) Mme ROMANI Martine (Trsorire) Mme BARR Caroline (Trsorire Adjointe) Mme CHAMPAGNE Josiane (Maire de Saint Jean de Rebervilliers) Mme MENAULT Odile (Prsidente du Comit des Ftes de Saint Jean) Mr lAbb MONNIER (Cur affectataire de lEglise) Rapporteur : BRIZAY Arnauld Sur invitation de Monsieur MONATVON en qualit de Prsident de lASESJR, la sance dbute 20 h 30 et conformment lOrdre du Jour les sujets suivants ont t abords : 1) Thermomtre des dons Mme le Maire fait le point sur lvolution des dons reus par la Fondation du Patrimoine. Au 31 dcembre le montant brut tait de 16.300 Aprs dduction des frais de gestion par la Fondation du Patrimoine le montant net slve 15.840 2) Contribution de lASESJR la Fondation du Patrimoine Mme ROMANI fait part du dtail des fonds collects par lASESJR. Prestation musique de notre Prsident 50 Vide grenier de Chteauneuf 78 10 5e dition du Salon VIVRE & HABITER cologique et bio de Cherisy 97 50 + Diverses autres manifestations 65 Soit un total de 290 60 qui sera intgralement revers la Fondation du Patrimoine. 3) Fonctionnement financier de lASESJR Monsieur MONTAVON rappelle que les recettes de lassociation sont bien dissocies. Il y a dune part les cotisations (15 ou 75 par foyer) qui servent assuer les frais de fonctionnement de lassociation, et dautre part largent collect lors des diffrentes participations ou manifestations qui lui sera revers en totalit la Fondation du Patrimoine.

Afin dviter tout malentendu Monsieur MONTAVON rappelle galement que les personnes qui souhaitent faire un don dont le montant est libre et bnficier dune attestation fiscale, doivent imprativement le faire directement auprs de la Fondation du Patrimoine via Internet ou par courrier et non par lintermdiaire de lassociation. 4) Point sur les adhsions Mme ROMANI nous informe quil y a ce jour 22 foyers membres de lASESJR 5) Convention entre la Commune de Saint Jean et la Fondation du Patrimoine Madame le Maire prcise que le document est disponible en Mairie. Monsieur BRIZAY souhaite quune demande soit faite la Fondation du Patrimoine pour savoir sil est possible de le mettre en ligne sur le site internet de lASESJR. 6) Projet de mailling Monsieur MONTAVON fait lecture lassistance dun projet de texte pour un mailing diffus par lASESJR. Les corrections sont effectues grce la participation active de lassistance. 7) Projet de concert Orgue Bombarde Ce concert organis par lASESJR se tiendra le dimanche 3 juin 2012 dans lglise de Chteauneuf. La formule envisage sera : entre libre, programme payant, et un appel aux dons des spectateurs. Une affiche et un tract doivent tre labors. 8) Lettre dinformation Une nouvelle lettre dinformation sur lASESJR sera diffuse la suite de la runion de ce soir. 9) Concert de Blues Madame MENAULT nous informe que concert organis par le comit des fte de Saint Jean de Rebervilliers aura lieu le samedi soir 3 mars 2012 dans la salle des ftes de Chteauneuf en Thymerais. LASESJR sengage publier sur son site internet laffiche de ce concert ds quelle sera disponible. Avec laccord du Comit des Ftes lASESJR tiendra un stand lentre de la salle.

10) Concert de chorale Madame VITRAT nous informe que son groupe de chorale complt par un deuxime groupe donnera un concert au profit de lglise le samedi 21 avril 2012 20 h 30 dans lglise de Thimert. 11) Vide Grenier de Saint Jean de Rebervilliers Madame MENAULT nous informe que le prochain vide grenier de la commune se droulera le dimanche 24 juin 2012. Monsieur BRIZAY souhaite que lASESJR soit prsente et tienne un stand cette manifestation. LOrdre du jour tant puis, la sance est leve 22 h 00 et les participants sont convis partager un verre de lamiti autour dune galette des rois.