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Sistema de Gestin de la Calidad

Regional Quindo Centro Agroindustrial Unidad 3. Aplicar y crear combinacin de correspondencia y plantillas.

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Anexo D 1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de Ejecucin 220501046 220501046/03 10 horas Aplicar herramientas Combinar correspondencia y ofimticas, redes sociales y emplear plantillas de acuerdo colaborativas de acuerdo con a las necesidades el proyecto a desarrollar. establecidas. 2. PRESENTACIN Bienvenido(a) a la unidad 3 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Microsoft Word. Durante esta unidad de formacin aprender a combinar correspondencia, crear y editar plantillas, filtrar datos y modificar una plantilla. La actividad preliminar al desarrollo de la formacin requiere de la revisin detenida de los documentos de estudio que se encuentra en Materiales del curso Unidad 3 Aplicar y crear combinacin de correspondencia y plantillas y la realizacin de las respectivas consultas en internet, presentaciones y adicionalmente descargar el material que servir de gua en el proceso. 3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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Sistema de Gestin ACTIVIDAD de la Calidad

Descripcin:

Regional Quindo Centro Agroindustrial DEUnidad 3. Aplicar y crear combinacin de correspondencia y plantillas. APRENDIZAJE: Envo de correspondencia

La empresa de aseo est en proceso de crecimiento, por este motivo se debe automatizar ciertas funciones para agilizar algunos procesos como el manejo de correspondencia. Ahora su misin ser el envo de correspondencia a los clientes. Utilizar Microsoft Word 2010 para elaborar un modelo de carta que sirva para enviar a 5 clientes diferentes de la empresa. Esta actividad debe contener: Base de datos de los remitentes con los campos de nmero de consecutivo, tratamiento, nombre y apellidos, empresa, direccin, ciudad. El modelo de carta o plantilla, deber contener la configuracin de Mrgenes: superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm. Tamao carta. Deber realizar el paso de combinacin de correspondencia, y el resultado final debe anexarse a los archivos adjuntos para su calificacin. Se debern enviar los archivos: modelo carta, base de datos y la combinacin de correspondencia. Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad usted debe primero: - Ver los videos explicativos de la Unidad 3. - Leer documento gua de la Unidad 3. Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a travs de una carta, una base de datos y la combinacin de correspondencia. Enve el documento por medio del enlace llamado Actividad 3: Envo de correspondencia ubicado en el botn Actividades Unidad 3. NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Invlido", debe tener en cuenta que este error, se debe a que: - En el momento que est adjuntando el archivo lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo. Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet) Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: Material de descarga (Versin imprimible), Unidad 3 Material Interactivo de la Unidad 3. Documentos de apoyo Unidad 3.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Actividad Interactiva Descripcin: A travs de un simulador de Word 2010 use una plantilla on line: Calendario Lunar 2011. Para realizar el presente juego debe tener en cuenta las siguientes instrucciones: Observe con atencin el simulador y escoja las opciones que considere correctas para utilizar la plantilla. Tiene 4 oportunidades para hacer correctamente de la actividad. No debe hacer doble clic sobre las opciones ya que si lo hace se tomar como errnea la opcin. Si se equivoca en ms de 4 ocasiones pierde. Buena suerte! Realizar el juego interactivo que se encuentra en la carpeta ACTIVIDADES/Unidad 3 en el men principal del curso. . Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet) Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: Material de descarga (Versin imprimible) Unidad 3 Animaciones Flash. Textos y actividades interactivas correspondientes a la Unidad 3. Documentos de apoyo Unidad 3.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Evaluacin Unidad 3 Descripcin: La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por el estudiante y validar su competencia en este tema especfico. La evaluacin consta de 5 preguntas y su duracin es de 30 minutos. Tiene habilitado un nico intento por parte del estudiante, as que una vez que comience la prueba debe terminarla. La evaluacin se encuentra disponible en el botn ACTIVIDADES/ Unidad 3 en el men principal del curso. Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet). Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: Material de descarga (Versin imprimible) Unidad 3 Material Interactivo Unidad 3 Documentos de apoyo Unidad 3 4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN

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Descripcin de la evidencia:

1. Desarrollo y realizacin de la Actividad Envo de correspondencia 2. Interaccin y realizacin de la Actividad Interactiva de la Unidad 3. Presentacin de Evaluacin Unidad 3 Las actividades correspondientes a la Unidad 3 son las siguientes: 1. Actividad Envo de correspondencia Unidad 3 resuelta. 2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 resuelta. 3. Evaluacin Unidad 3 resuelta.

Entregable:

Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma: 1. La Actividad Envo de correspondencia Unidad 3 debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf a travs de los pasos referenciados en la Unidad 3 del botn Actividades. 2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 debe realizarse en lnea. 3. La Evaluacin Unidad 3 debe ser realizada en lnea.

Criterios de Evaluacin:

Ingresa informacin en un documento de texto de acuerdo al problema a solucionar. Elabora una base de datos y combina correspondencia conforme a las necesidades de una empresa. Utiliza plantillas ajustndose a las exigencias del usuario. Expone los conocimientos aprendidos a travs de un proceso interactivo. Comprende y relaciona los conceptos estudiados durante el proceso de aprendizaje por medio de una evaluacin.

5. GLOSARIO

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Brochure: Palabra de habla inglesa que en espaol significa folleto. Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imgenes en lugares especficos de la pgina. Diseo de Pgina: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el funcionamiento y el contenido de la pgina. Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento. Estilo: Sirve para disear, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional. Formato: Se compone de caractersticas nicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un programa en general. Fuente: Diseo grfico aplicado a todos los nmeros, smbolos y caracteres alfabticos, tambin se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes suelen venir en diferentes tamaos; como 10 puntos y varios estilos, como negrita. Galera: Es una coleccin de formas asociadas con una plantilla. Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto, el espaciado entre prrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y despus de un prrafo. Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las plantillas y sacar el mayor provecho de los diseos. Mrgenes: Espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina. Men Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en tems, cada tem esta relacionado con un tipo de actividad. Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseado para crear documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera ms eficiente, tambin incluye verstiles herramientas de revisin y edicin, para as colaborar con otros de manera segura y practica. Prrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito sealadas por letra mayscula al principio de lnea y punto aparte al final del fragmento de escritura. Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con el contenido, el diseo, el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2010) y el tema de esa plantilla. Sangra: Es el espacio que hay antes de iniciar el prrafo. Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o imgenes, a fin de mantener integridad en el diseo. Tema: Conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista al documento, mediante, color, fuentes y grficos. WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar opciones de formato adicionales. 6. BIBLIOGRAFA

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Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word, perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Rachman Bustillo Martnez Nidia Liseth Ospina Quintero Carlos Humberto Ramrez Garzn Cargo Comunicador Social Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas Dependencia Centro Agroindustrial. Regional Quindo Centro Agroindustrial. Regional Quindo Centro Agroindustrial. Regional Quindo Fecha Abril 20 de 2012 Abril 20 de 2012 Abril 20 de 2012

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