PK01 - Pengurusan Panitia

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SABAH

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH

PK 01 PENGURUSAN PANITIA

H T J K J P N S |

Muka Surat | 1

PK01 - Pengurusan Panitia

1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan cekap dan teratur supaya prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun / peperiksaan awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa. 2. SKOP Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pengajaran dan pembelajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. Manual Prosedur Kualiti PK 03 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran PK 04 Pengurusan Pencerapan PK 05 Pengurusan Peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 - Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003 Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor

4. DEFINISI 4.1 Panitia Mata Pelajaran 4.2 JKS : : Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama. Jawatakuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras sukatan rancangan pelajaran tahunan dan harian serta program-program peningkatan prestasi kurikulum/akademik.

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

H T J K J P N

Sabah | 04 Januari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 00

Muka Surat | 2

PK01 - Pengurusan Panitia

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB P/GB TINDAKAN 5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. RUJUKAN - Takwim Pengurusan Sekolah - Surat Lantikan - Minit Mesyuarat JKS

P/GB GPK

5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKS sekurangkurangnya 2 kali setahun. 5.3 Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan 5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

KP

- SPI Bil 4/86 - Minit Mesyuarat Takwim Sekolah

GKMP/KP

5.5 Memastikan perkara-perkara berikut - Dokumen a disediakan. hingga e a) Sukatan Pelajaran dan HSP terbaru atau kemaskini. b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Rekod Pengesanan 100% Sukatan - Rekod Pelajaran Pengesanan d) Anggaran perbelanjaan tahunan 100% Sukatan berdasarkan peruntukan kewangan bagi Pelajaran pembelian bahan bantu mengajar dan (PK01/4) program / aktiviti panitia. e) Program Akademik Negeri semasa (mengikut perubahan dari masa ke semasa)

AJK

5.6 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

- Pelan Tindakan & Operasi Panitia - Format Laporan Program(PK01/ 3)

KP/KPT/PT

5.7 Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.

- Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

Muka Surat | 3

PK01 - Pengurusan Panitia

SU Panitia

5.8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.

- Fail Panitia (PK 01/1 : Senarai Semak Fail Panitia)

5.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

REKOD KUALITI

LOKASI BIL. 1. 2. 3 Fail Panitia Buku Stok atau Inventori. Laporan Pelaksanaan Program JENIS REKOD TEMPOH 3 tahun 3 tahun 3 tahun Pusat Penyimpanan Fail Pusat Penyimpanan Fail Pusat Penyimpanan Fail

H T J

Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah | 04 Januari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 000

Muka Surat | 4