BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Zona F kampus UNSRI Indralaya Jl. Raya Prabumulih KM 32 Indralaya Kab. OI 30662 atau Kampus B FK UNSRI Palembang Jl. Dr. Moh. Ali Komp. RSMH Palembang 30126 Web: www.bemfkunsri.org

NOTA KESEPAKATAN KEADMINISTRASIAN BEM FK 2011-2012

1. Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh seluruh organisasi mahasiswa di FK Unsri harus sepengetahuan Gubernur Mahasiswa BEM FK Unsri. Jika tidak, maka acara tersebut dianggap ILLEGAL. 2. Proposal Kegiatan (Hard copy) harus sebanyak dua eksemplar, satu proposal untuk diurus ke dekanat, satu proposal lagi (ditambah soft copy) untuk diarsipkan oleh Sekum BEM FK Unsri. 3. Pemberian proposal maksimal H-7 (menjadi tanggung jawab Ketua BO dan Kepala Departemen masing-masing untuk mengingatkan stafnya). Jika tidak, maka : Proposal tersebut harus sudah fix maksimal H-5 acara (Persetujuan PD3) Jika pada H-5 proposal tersebut masih belum fix, maka acara tersebut dengan sangat terpaksa harus mundur dan mencari waktu pelaksanaan lain yang lebih tepat. Jika ada perubahan pada proposal yang sudah diberikan pada sekum, maka setiap panitia acara wajib mengubahnya kembali dan menyerahkan data tersebut maksimal H-3 acara (hardcopy + softcopy) khusus acara regional, nasional dan internasional maksimal H-1 bulan 4. Laporan Pertanggungjawaban (hardcopy + softcopy + foto-foto lengkap) acara maksimal 2 pekan setelah kegiatan sudah diberikan ke sekum. Khusus acara regional, nasional dan internasional maksimal H-1 bulan 5. Cap BEM berjumlah dua buah : Satu buah dipegang oleh SEKUM (siapa yang mau meminjam, harus mengecap apapun itu di depan sekum, dalam artian tidak boleh dipinjam untuk dibawa) Satu buah lagi, cap yang boleh dipinjam untuk dibawa. Pengembalian cap, harus sesuai dengan perjanjian, maksimal 2x24 jam. Peminjam terakhir yang meminjam sepengetahuan sekum, yang bertanggung jawab atas cap tersebut. (waktu penggunaan bisa flexible, tetapi atas kesepakatan dengan sekum) 6. Setiap Departemen dan BO harus memiliki buku notulensi masing-masing, yang diisi rutin sebagai fungsi record kegiatan yang dilaksanakan, selain itu buku notulensi ini juga dapat berfungsi sebagai pencerdasan dan arahan jelas ke pengurus departemen atau BO tersebut selanjutnya, sehingga setiap kesalahan tidak terulang lagi dan apa apa yang belum dapat berjalan dengan maksimal dapat terus di-upgrade. Buku notulensi minimal berisi : Daftar hadir peserta Rapat Internal, serta peserta yang tidak hadir dengan alasannya Draft per-kegiatan beserta panitia per-kegiatan tersebut, jelaskan pula apa apa yang harus dikerjakan oleh masing-masing sie dalam kegiatan tersebut,

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Zona F kampus UNSRI Indralaya Jl. Raya Prabumulih KM 32 Indralaya Kab. OI 30662 atau Kampus B FK UNSRI Palembang Jl. Dr. Moh. Ali Komp. RSMH Palembang 30126 Web: www.bemfkunsri.org

beserta deadline, koordinator, dsb, semacam juklak (melingkupi seluruh kegiatan/proker dalam departemen atau BO tesebut, beserta kronologisya) Di akhir penyelesaian proker (reses) atau kegiatan, monitoring evaluasi (monev) juga harus dilaksanakan, agar perbaikan di setiap lini dapat terus dilakukan. 7. Scan TTD PD3, Gubma, dan atau sekum diperbolehkan dengan izin yang bersangkutan. 8. Format nomor surat dan sertifikat (terlampir) 9. Alur surat masuk : seluruhnya harus segera disampaikan ke Gubma Sekum KIK (dipublikasikan) & Departemen bersangkutan (ditindaklanjuti) sekum (untuk arsip, maksimal 1 pekan setelah pelaksanaan kegiatan) SMS untuk minta nomor surat dengan format : Hal/surat ditujukan pada/acara apa/departemen apa/ No resmi Sekum : 0878 97699009 Nomor sertifikat langsung diberikan saat H-3 acara fix (persetujuan PD 3), langsung konfirmasi ulang ke sekum. Palembang, 29 November 2011 Sekum BEM FK 2011-2012,

Stella Handayani 04101001079 Menyetujui,

Kepala Depatemen KIK Kepala Departemen Danus Kepala Departemen Kastrad

Fitki Oktaria P. 04101001009

Laisa Azka 04101001001

Sriwulan Rosalinda P 04101001100

Kepala Departemen Pengmas

Kepala Departemen Eksternal

Kepala Departemen Pendpro

Husin Tindar A 04101001104

Nadia Ayu Tiarasari 04101901001

Melani 04101001012

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Zona F kampus UNSRI Indralaya Jl. Raya Prabumulih KM 32 Indralaya Kab. OI 30662 atau Kampus B FK UNSRI Palembang Jl. Dr. Moh. Ali Komp. RSMH Palembang 30126 Web: www.bemfkunsri.org

Kepala Departemen PSDMO

Kepala Departemen Senior

Kepala Dept. Infokom

Fadel Fikri Suharto 04101001035

Leonardus Kolong 04101001113

Yoshua Alexander 04101001108

Kepala Departemen Kesma

Lia Damayanti 04101001063

Bendum

Emelda

Ketua Umum BPPM IBNU SINA

Ketua Umum AMSA

Ketua Umum FKIA

Ammar Setyawan 04101001057

Afifurrahman

Agus Mahendra

Ketua Umum MEDIFKA

Ketua Umum TBMS

Yohanes Febrianto 04101001089

Indra Hakim Nasution

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Zona F kampus UNSRI Indralaya Jl. Raya Prabumulih KM 32 Indralaya Kab. OI 30662 atau Kampus B FK UNSRI Palembang Jl. Dr. Moh. Ali Komp. RSMH Palembang 30126 Web: www.bemfkunsri.org

Gubernur Mahasiswa

Wakil Gubernur Mahasiswa

M. Habibi Nst 04101001082

Muh. Anugerah Yusro 04101001044

SEKUM BEM FK 2011-2012 RIZKY AMALIA RAHMA 04091001098 Fungsi : Mengelola sistem organisasi (Proposal Global, mengatasi bentrok waktu pelaksanaan, efektivitas pelaksanaan kegiatan, dan fungsi kontrol terhadap manfaat dari pelaksanaan setiap kegiatan tersebut), sistem administrasi (pengarsipan seluruh kegiatan yang berlangsung selama masa kepengurusan, contoh : Proposal + Suratsurat + LPJ) dan sistem informasi (menerima dan menyebarluaskan secara efektif dan efisien seluruh informasi yang berhubungan dengan mahasiswa FK UNSRI) Garis kontrol langsung terhadap Departemen KIK BEM dan sekretaris masingmasing BO