LPJ Gemasi 2011-2012

Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

GELANGGANG MAHASISWA SASTRA INGGRIS
PERIODE 2011-2012
1 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera. Puji syukur tercurah untuk Tuhan Yang Maha Esa karena segala kuasa-Nya, kami seluruh pengurus Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris (lanjut disebut Gemasi) telah dapat menyelesaikan tugas kami selama kurang lebih 1 tahun. Pertama kali diangkat pada tanggal 26 Mei 2012, Aprilia Sasmar Putri (ketua Gemasi) merekrut beberapa orang yang dianggap kompeten untuk menjabat bagian-bagian inti dalam kepengurusan. Rapat pertama pun dijalankan pada tanggal 28 Mei 2011 dengan beberapa agenda, diantaranya adalah mengenai keuangan yang saat itu bersifat minus hingga mengenai rencana pembentukan MPG (Musyawarah Perwakilan Gemasian). Dengan mengusung moto Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together), Gemasi periode ini banyak membuat perubahan baik dalam segi visi dan misi, bentuk kepengurusan, hingga beberapa kegiatan yang berlangsung di dalamnya. Beranggotakan tiga belas orang, yang resmi dipilih pada tanggal 28 September 2012, Gemasi mencoba menjadi wadah aspirasi anggota yang semua kegiatannya berlandaskan asas dari rakyat, oleh rakyat, untuk rakyat. Saya sebagai ketua Gemasi 2011-2012 mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat, baik langsung maupun tidak, dalam penyelenggaraan kegiatankegiatan yang mendukung program kerja Gemasi selama satu tahun belakangan ini. Tidak lupa pula saya haturkan terimakasih pada pihak Jurusan, Fakultas, dan Universitas yang bersedia membantu kami dalam semua hal yang bagi kami tidak akan pernah bisa kami tangani sendiri. Terima kasih atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran, ketabahan, jua pengorbanan baik secara moril ataupun materiil. Sebagai manusia biasa, saya atas nama pribadi dan seluruh pengurus Gemasi 2011-2012 memohon maaf jika selama satu tahun lebih ini, banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak kekurangannya. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan bahan cerminan untuk pelaksanaan kegiatan pada pengurusan selanjutnya. Jatinangor, 7 Juli 2012 Salam Takzim, Ketua Gemasi
Aprilia Sasmar Putri
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................ 1 DAFTAR ISI............................................................................................................ 2 I. GEMASI 2011-2012.......................................................................................... 3 1.1 VISI DAN MISI.... 3 1.2 PRINSIP DAN KEBIJAKAN 4 1.3 BAGAN KEPENGURUSAN... 6 1.4 JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN... 8 1.5 PROGRAM KERJA.... 15 II. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS.................................... 18 III. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN. .......................................... 47 LEMBAR PENGESAHAN................. .............. .........................................................57 LAMPIRAN........................................................................................................... 58 LAPORAN KEUANGAN................................................................................ 59 LAPORAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT............................................ 80 ARSIP-ARSIP... 92 DOKUMENTASI... 92 NOTA DAN KWITANSI.. 107
GEMASI 2011-2012
Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together)
Visi dan Misi
VISI: Gemasi menjadi wadah mahasiswa yang menyenangkan sekaligus dapat berdiri sendiri dengan menganut asas demokrasi, dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat. MISI: Membentuk kepengurusan Gemasi yang solid, baik dalam tujuan dan kegiatan yang akan dicapai. Membuat sebuah media tempat bertanya dan berkeluh kesah seluruh Gemasian yang ada, baik untuk bidang akademik maupun yang diluar itu. Membuat beberapa acara yang dapat mewadahi seluruh aspirasi dan inspirasi anggota Gemasi yang ada.
Prinsip dan Kebijakan

Kepengurusan Gemasi 2011-2012 ini menganut prinsip-prinsip umum sebagai berikut: 1. Demokrasi (Democracy) Sebagaimana yang telah dituliskan oleh Ketua Gemasi periode ini dalam curriculum vitaenya, saya mengambil garis besar bahwa Gemasi seharusnya (sebaiknya) menganut prinsip sebuah negara demokrasi. Seperti yang dikatakan oleh Abraham Lincoln (1809-1865), demokrasi didefinisikan secara sederhana dan cukup popular, yaitu pemerintah dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat. Jadi dengan demikian Gemasi dapat berdiri sendiri atas inisiatif para anggota yang tercakup di dalamnya, dilakukan dan digerakkan oleh anggota-angota tersebut, pun ditujukan guna memenuhi apa yang dibutuhkan oleh anggota tersebut.
2. Transparansi (Unity) Transparansi disini mendukung apa yang telah dijelaskan dalam poin sebelumnya, yaitu demokrasi. Dengan tujuan agar semua Gemasian mengetahui apapun yang akan terjadi dalam tubuh Gemasi, maka kepengurusan ini diwajibkan untuk selalu melaporkan segalanya dalam berbagai kesempatan dan cara. Bisa melalui blog ataupun media lainnya. Hal lainnya yang juga dapat menopang prinsip ini adalah dengan dibentuknya MPK (Majelis Perwakilan Kelas) yang nantinya akan mempunyai hak untuk meminta pertanggungjawaban pengurus Gemasi dalam setiap kegiatan yang ada. Selain itu bila transparansi selalu dikerjakan maka unity (kesatuan) yang menjadi tujuan umum dalam kepengurusan ini dapat dicapai, karena dengan taunya semua masalah yang ada, diharapkan Gemasian akan ikut serta mengeluarkan pendapat mereka.
3. Netralisasi (Independency) G S
D Keterangan: 1. 2. 3. G = Gemasian (keseluruhan) S = Senior D = Dosen
Digambarkan melalui diagram venn diatas, keadaan yang terjadi dalam tubuh Gemasi kurang lebih sama seperti itu. Kepengurusan Gemasi yang baru ini berusaha untuk tetap berada dalam jalurnya, yaitu jalur ungu = Gemasian. Apa yang nantinya akan dikerjakan oleh anggota kepengurusan akan selalu berlandaskan keinginan dari Gemasian keseluruhan, dengan beberapa pertimbangan tertentu. Berusaha untuk selalu stay netral merupakan hal yang paling dijunjung disini. Seperti setiapa danya masalah atau apapun, pengurus Gemasi akan berusaha memecahkan seluruh permasalahan yang ada dalam badan kepengurusan terlebih dahulu dengan memikirkan setiap hak dan kewajiban Gemasian keseluruhan. Bila hal tersebut terlihat kurang membantu, maka masalah akan dibeberkan secara umum, yang akan dibantu oleh MPK, dan ditanyakan pemecahannya dari mau Gemasian keseluruhan. Formula kebijakan dalam penentuan rencana jangka panjang untuk komunitas mencapai misi dengan perkembangan strategi tersendiri:
SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

Contoh bagan yang menerangkan:
Weakness
Opportunity
Team? Program? Strategies? Advantages ?
Strong
Program is in trouble? How the operational? Special skill must be mastered?
How is the market (Gemasian and others outside)? Opportunity entering Gemasian and others? Others to became an ally?
Threat
How is another group? Other group's speciality? University and faculty's rules?
Proses analisa SWOT: Menganalisa lingkungan => Menentukan misi => Membentuk strategi. Formula kebijakan rencana jangka pendek untuk mencapai misi dengan perkembangan strategi tersendiri:
PDCA:Plan, Do, Check, and Action K4: kinerja, kerja sama, koordinasi, dan koreksi diri
Bagan Kepengurusan
Ketua (Aprilia Sasmar Putri)
Wakil Ketua (Syahan Yuliizar)
Bendahara (Mellysa Anastasya)
Sekretaris Sekretaris (Nabila Meutia Pratiwi)
Koordinator Tim Kreatif Keuangan (Novi Astuti)
Koordinator Tim Kemajuan Akademik
Koordinator Tim Media dan Informasi
Koordinator Tim Dalam Organisasi (Sharon Patricia Kandou)
Koordinator Tim Luar Organisasi (Shelly Napitupulu)
Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa (Agung Arofani)
Bagian Khusus Pendidikan (Noviana Sapitri)
Media Maya (Mohamad Noor Rizal) (Finda Mustika)
Media Nyata (Wahyu Eka Fitriyani) (Atina Sabila Khadijah)
Terdapat beberapa perombakan dalam kepungurusan baru ini, diantaranya adalah: 1. Bertambahnya fungsi wakil ketua dalam badan kepengurusan ini. Hal ini dikarenakan kebijakan-kebijakan yang telah diambil dalam kepengurusan Gemasi 2011-2012 sendiri. Wakil ketua, sebagaimana yang akan diperjelas dalam lembaran berikutnya, diharapkan bisa membantu pekerjaan ketua yang ada. Berhubungan langsung dengan sekretaris, diharapkan wakil ketua dapat lebih mengetahui terlebih dahulu apa yang terjadi dalam Gemasi sendiri sehingga dapat berdiskusi dengan Ketua dalam memecahkan sebuah masalah.
2. Digantinya nama divisi dengan koordinator tim untuk berbagai macam bidang. Dikarenakan terlalu blurnya kata divisi yang menyebabkan terpecah belahnya kerja antar satu divisi dengan divisi lainnya. Dengan pertimbangan tersebut dibuatlah nama koordinator tim karena dengan kata koordinator yang berarti orang yang mengkoordinasi dan tim yang disini mengistilahkan seluruh Gemasian, maka semua yang ada pun dapat bekerja dengan satu atau maksimal dua penanggung jawab tiap tim. 3. Anggota kepengurusan yang lebih minimum dibandingkan yang sebelumnya Hal ini bertujuan untuk menghindari banyaknya orang dalam sebuah kepengurusan, namun tidak dapat bekerja secara maksimal. Dengan prinsip Sedikit kepala lebih baik dibanding sedikit kerja, maka kepengurusan baru ini akan mencangkup sedikit anggota kepengurusan. 4. Dihilangkan beberapa nama divisi yang ada di kepengurusan sebelumnya, seperti divisi kaderisasi, olahraga dan kesenian, dan pendidikan. Dua nama divisi diatas dihilangkan dengan maksud menyatukan semuanya dalam tim dalam organisasi (kaderisasi dan olahraga) serta dalam tim kemajuan akademik (pendidikan) agar tidak terjadi tumpang tindih. Penjelasan lebih lanjut mengenai job description masing-masing tim akan dijelaskan dalam lembaran berikutnya. 5. Ditambah beberapa koordinator tim baru, seperti koordinator tim dalam organisasi dan luar organisasi. Berkaitan dengan apa yang dijelaskan dalam poin ke-4.
Job Description Kepengurusan

Periode 2011-2012
Ketua Gemasi
Fungsi: Sebagai pengatur, pengawas, pengarah dan pengambil kebijakan serta keputusan dalam seluruh kegiatan organisasi, Simbol Gemasi yang akan selalu muncul di berbagai kegiatan-kegiatan yang ada di lingkup ruang Sastra Inggris ataupun di luar itu. Tugas: Mengkoordinir seluruh anggota dalam menjalankan setiap program kerja yang ada, Memimpin berjalannya seluruh rutinitas dan kegiatan organisasi, Menyusun jobdescription selama satu periode dengan prinsip-prinsip yang ada, Menentukan deadline untuk setiap kegiatan yang ada, baik yang berhubungan dengan program kerja maupun rapat-rapat lainnya, Mampu memberikan kenyamanan di dalam organisasi, Menentukan sumber daya manusia yang mengatur sistem koordinasi dan mekanisme kerja organisasi, Memimpin rapat kerja, rapat pimpinan, rapat inti, rapat koordinasi, dan rapatrapat insidental lainnya yang berhubungan dengan organisasi sendiri, Memperingatkan dan memberikan sanksi terhadap anggota yang melanggar sesuai dengan aturan, Hadir dalam setiap acara baik berupa rapat maupun undangan yang diberikan oleh berbagai instansi yang berkaitan dengan organisasi.
Wakil Ketua
Fungsi: Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang diberikan ketua, Melaksanakan tugas dan fungsi ketua apabila ketua berhalangan hadir, Menjadi partner ketua dalam mengambil keputusan di setiap kegiatan yang ada, bila dibutuhkan. Tugas: 1. Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir di saat-saat tertentu (seperti memimpin rapat, memberikan sambutan, hadir di acara tertentu yang kiranya bertabrakan dengan acara penting lainnya, bertemu orang-orang penting, dll),
2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan masalah-masalah, menghadiri acara-acara penting, dll, 3. Wajib mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan, kebijaksanaan, dll, 4. Menjadi coordinator lapangan disetiap acara dengan langsung berorganisasi dengan orang-orang di bawahnya,
Sekretaris
Syarat: 1. Tahu cara menggunakan aplikasi microsoft dengan lancar, 2. Tahu cara membuat surat resmi, 3. Bisa berkoordinasi dengan wakil ketua secara lancar, karena inti dari himpunan adalah wakil ketua dan sekretaris. Tugas: Menerima dan mengumpulkan seluruh surat masuk yang berhubungan dengan organisasi dengan rapih, Membuat surat keluar untuk organisasi, bila dalam beberapa kegiatan terdapat sekretaris yang berbeda-beda maka ia wajib tahu apa saja surat resmi yang dikeluarkan saat kegiatan tersebut, Menjadi notulen rapat di setiap rapat rutin organisasi dan rapat-rapat serta pertemuan-pertemuan lainnya serta mendokumentasikannya secara rapih, Menjaga kebersihan dan ketertiban kesekretariatan dengan membuat jadwalpiket dan menginventariskan barang-barang milik kesekretariatan, Mencatat susunan pengurus Gemasi dan mempunyai kontak lengkap seluruh pengurus tersebut, Mengecek ulang semua proposal kegiatan yang akan disampaikan ke ketua, Memantau setiap jalannya suatu kegiatan dan wajib melaporkannya lagi dengan wakil ketua serta ketua.
Bendahara
Syarat: 1. Mengerti mengenai penyusunan anggaran dan pembukuan, 2. Mampu berhitung untuk komunitas memperkirakan keuangan selama setahun kepengurusan, 3. Mempunyai sikap tegas dalam mengontrol dana keluar, 4. Mempunyai kreatifitas dalam mencari dana masuk,
5. Mampu berkomunikasi dan mau bekerjasama dengan pihak kampus untuk keuangan. Tugas: Mengurus pembukuan secara berkala selama masa kepengurusan, Menyusun anggaran untuk acara-acara Gemasi selama satu periode, Menyusun data pemasukan dan pengeluaran untuk ditransparasikan kepada anggota, Mengkoordinir iuran bulanan anggota, Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, Mengelola keuangan untuk terus berputar bersama dengan tim kreatif keuangan, Membuat ATM atas nama Gemasi dan menjadi yang bertanggungjawab bersama dengan KetuaGemasi, Mempunyai buku keuangan besar dan ditulis rapih untuk menjadi panduan tertulis bagi Gemasi periode selanjutnya, Menyimpan benda fisik yang berkaitan dengan keuangan seperti bon, kuitansi, struk, dll, Mempunyai wewenang untuk memilah kepentingan yang berkaitan dengan pengeluaran kas Gemasi, Hal hal yang akan diatur: a) b) c) d) Semua hal yang berkaitan dengan keuangan Gemasi Dana masuk dan cara memperolehnya Dana keluar dan cara memilah prioritasnya Prosedur pemutaran uang kas Gemasi
Koordinator Tim Kreatif Keuangan

Syarat: 1. Mengerti bagaimana cara memutar uang, baik dengan usaha kewirausahaan ataupun dengan sponsorship, 2. Mempunyai banyak koneksi untuk sponsorship. Tugas: Bekerjasama dengan bendahara untuk memikirkan cara pemasukan lain Gemasi selain dari duit kas dan dekanat, Berpikir cepat saat keuangan Gemasi sudah surut, sedangkan Gemasi memerlukan banyak uang untuk setiap kegiatannya,
Mau dan mampu mengantarkan proposal ke sponsor-sponsor yang ada, bersama dengan humas yang telah ditentukan dalam kepanitiaan kegiatan yang bersangkutan, Kreatif dalam memutuskan serta menjalankan ide pemutaran keuangan Gemasi dalam usaha kewirausahaan dan lainnya.
Koordinator Tim Kemajuan Akademik

1. Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa Syarat: 1. Humble, 2. Cerdik melihat setiap peluang berkreatifitas yang ada, 3. Pintar untuk membuat KOMUNITAS tertentu berdasarkan maunya Gemasian. Tugas: Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan bakat seluruh Gemasian. 2. Bagian Khusus Pendidikan Syarat: 1. Aktif bertanya, 2. Mengetahui link apa saja yang kompeten untuk dituju bila ada masalah dengan kuliah (baik nyata maupun maya), 3. Memfasilitasi tempat untuk belajar.
Tugas: Memimpin setiap diskusi belajar yang telah menjadi program kerja, Menjelaskan setiap pertanyaan Gemasian dalam bidang akademik (seperti penjelasan KRS, CPA, ataupun mata kuliah lainnya), Menampung setiap keluhan Gemasian mengenai akademik yang ada dalam bidang akademik (seperti permasalahan suatu kelas dengan seorang dosen, dll).
Koordinator Tim Media dan Informasi

Syarat: 1. Mempunyai ide yang kreatif dalam setiap cara untuk memasukkan data dalam media apapun, baik itu mading, twitter, blog, dll 2. Mampu menggunakan dan mengoperasikan sistem operasi komputer apapun, terutama photoshop dan correl draw 3. Dapat menjaga kerahasiaan password akun 4. Memiliki sikap loyalitas dan dedikasi tinggi dalam setiap tugas yang diembannya
Tugas umum: Mengolah informasi menjadi lebih mudah dipahami oleh penerima Membuat kedudukan Gemasi netral dengan informasi yang diberikan. Memberikan informasi melalui media apapun dari pengurus ke Gemasian ataupun sebaliknya. Dalam Gemasi tim media menggunakan media maya dan nyata Tugas khusus: 1. Media nyata: a) Pamflet: Pembuatan pamflet dilakukan saat akan ada pemberitahuan dari Gemasi, seperti openrecruitment acara Gemasi (GATES, E-Day, dll), Membentuk tujuan, tim, desain dan melakukan penyebaran pembuatan pamflet,
b) Mading: Membuat mading Gemasi setiap tanggal 1 per bulannya dengan isi informasi terbaru dari pengurus Gemasi ataupun Gemasian sendiri,
c) Buletin: Menerbitkan buletin Gemasi setiap setiap tanggal 20 per bulannya, Buletin berisi profil Gemasi; karya-karya Gemasian yang dikumpulkan oleh tim media sendiri; acara-acara Gemasi yang sudah atau sedang ingin berlangsung, mungkin berupa Open Recruitmen untuk acara yang ada; serta apa yang lagi happening dan out-of-happening yang ada disekitar kita, seperti info terbaru ataupun movie review. d) Kotak suara: - Menjaga kerahasiaan dengan memegang kunci kotak suara hanya olehnya dan ketua Gemasi saja, - Memeriksa setiap kotak suara yang ada setiap minggunya, - Membuat laporan apa saja yang terjadi dalam setiap kotak suara yang telah diperiksa tersebut dan melaporkannya pada kepengurusan lainnya. 2. Media maya: a) Facebook (Grup & Halaman: Gemasi)
b) -
Berkewajiban untuk bertanggungjawab akan setiap isi dari group dan page Gemasi yang ada, Selalu meng-updateberita-berita yang berkaitan dengan kepentingan Gemasian seluruhnya dalam grup dan halaman tersebut, Mengetahui grup-grup lain yang terkait dengan grup Gemasi tersebut. Twitter (@GEMASIUNPAD) Mengetahui password serta akun yang Gemasi punya, Menjaga kerahasiaan untuk akun dan password twitter yang ada, Memostingkan setiap hal-hal penting baru yang berkaitan dengan kepentingan Gemasian, dengan memakai hashtag #GEMASIUNPAD, Tweet harus bersifat positif dan tidak mengandung sara, Merespon tweet dari GEMASIan dengan cara me-re-tweet, menggunakan hashtag yang sama (#GEMASIUNPAD), Admin tidak boleh menyalahgunakan wewenangnya dalam penggunaan akun Gemasi.
c) E-mail (gemasi@ymail.com) - Membuka dan meng-update setiap hal baru yang ada dalam e-mail gemasi, baik berupa masukan maupun karya Gemasian yang ada, - Melaporkannya kepada anggota pengurus lainnya setiap minggunya. d) Blog resmi Gemasi (gemasi.wordpress.com) - Memostingkan setiap hal yang diperlukan, baik berupa informasi terbaru yang berkaitan dengan kepentingan Gemasian, - Selalu meng-update isi blog sesuai dengan apa yang diperlukan.
Koordinator Tim Dalam Organisasi

Syarat: 1. Mampu bertanggungjawab penuh akan tugasnya, 2. Mudah bersosialisasi, 3. Mampu berdiri sendiri. Tugas: Mempunyai ide yang sesuai (serta mampu melaksanakannya dalam kegiatan tim yang dikepalai olehnya) untuk kegiatan-kegiatan apa saja yang bagus untuk dilakukan antar Gemasian, Mampu mengetahui (a.k.a penguping) akan apa yang sedang berkembang secara meluas dan yang dimaui Gemasian,
Pintar untuk menangkap apa yang bisa membuat ide senior, dosen, dan gemasian mau, serta dapat berpikir keras untuk menyimpulkan semuanya sesuai dengan tujuan awal organisasi.
Koordinator Tim Luar Organisasi

Syarat: 1. Cepat tanggap untuk setiap hal yang menyangkut Gemasi di luar lingkup Gemasi sendiri, 2. Humble dan Emotional Questionnya bagus, 3. Punya keterkaitan dengan Universitas, fakultas, jurusan, BPM, BEM, maupun KOMUNITAS dan Himpunan-himpunan, baik di lingkungan sastra maupun di luar sastra tetapi tidak harus bergabung dalam organisasi tersebut. Tugas: Membantu tugas sekretaris dalam hal pelegalisasian surat Menjadi delegasi himpunan saat diperlukan, dengan kondisi tertentu. Mengetahui informasi di luar himpunan seperti kritik dan saran dari BPM, BEM, maupun KOMUNITAS-KOMUNITAS yang berhubungan baik langsung maupun tidak langsung dengan Gemasi, Mampu menciptakan kenyamanan dan kepercayaan orang luar. Mempunyai contact person dari masing-masing organisasi yang berkaitan, dosen, dekan, atau yang bersangkutan dengan GEMASI.
Program Kerja
Program Gemasi untuk periode 2011/2012 adalah sebagai berikut.
I.
Program perbidang kegiatan mahasiswa:

English Conversation Club Menyelenggarakan kegiatan diskusi seminggu sekali. Adapun materi yang didiskusikan adalah hasil karya anggota Gemasi, berupa cerita pendek, puisi, atauesai, yang kemudian dipublikasikan dalam media majalah khusus terbitan Gemasi. Menyelenggarakan kegiatan yang berupa percakapan dalam bahasa Inggris dengan mengikutsertakan seluruh anggota Gemasi. Diskusi belajar Menyelenggarakan diskusi belajar untuk anggota Gemasi yang merasa memiliki kesulitan dalam kegiatan perkuliahan. Buletin Gemasi Merupakan majalah terbitan Gemasi yang isinya memuat karya sastra dari para anggota dan tamu. Majalah dinding Gemasi Merupakan tempat seluruh pemberitahuan untuk Gemasian baik yang bersifat akademis maupun non akademis dengan tiga penggolongan jenis berita, yaitu Creative yang berisi informasi terbaru seperti movie review ataupun info-info update, Active yang berisi kegiatan Gemasi yang sudah dilewati dan kalender Gemasi yang memuat tanggal-tanggal penting untuk diketahui Gemasian, serta Together dengan isi pemberitahuan kegiatan-kegiatan akan datang dari Gemasi, seperti open recruitment untuk setiap kegiatan Gemasi.Mading Gemasi ini bertempat di tangga masuk gedung C. Sastra dan seni pentas 1. Membangkitkan kembali kelompok teater yang dimiliki Sastra Inggris dengan menjadikannya sebuah komunitas dalam lingkup Sastra Inggris. 2. Berpartisipasi dalam acara-acara tertentu yang menampilkan pentas music dan/atau teater, misalnya: pentas H2S (Hari-hari Sastra), undangan dari lembaga-lembaga lain. 3. Menyelenggarakan acara pentas teater tahunan Gemasi, ditambah dengan musikalisasi puisi, yang mengundang peserta dari berbagai institusi. (PERFORM = lanjutan dari kegiatan STAGE yang pernah ada di tahun 90-an.
Dari artinya saja to entertain on stage, jadi Perform adalah jenis baru dari STAGE itu sendiri). Olahraga 1. Berpartisipasi dalam kegiatan olah raga di kampus. 2. Menyelenggarakan latihan olah raga dan pertandingan-pertandingan dengan tim dari jurusan / fakultas lain. Kerohanian : Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan potensi kerohanian anggota. Outdoor Activities : Menyelenggarakan kegiatan di luar kampus kampus untuk anggota Gemasi dengan tujuan rekreasi, seperti camping dan hiking. Koperasi Sastra Inggris : Membuat koperasi siswa yang dapat membantu semua anak Sastra Inggris dalam berkewirausahaan. Kreatifitas Mahasiswa : Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan bakat seluruh Gemasian. Tugas ini akan menjadi tugas pokok untuk koordinator tim bagian khusus kreatifitas mahasiswa.
II. Rancangan kegiatan

Kegiatan-kegiatan Gemasi yang bersifat akademis maupun non akademis dengan jadwal sebagai berikut: Agustus Oktober2011: Mengadakan acara Gemasis Annual Threshold Educational Sessions (GATES). Sesuai dengan namanya maka kegiatan ini bersifat pengenalan (orientasi) kepada sistem edukasi dan kehidupan di Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran pada umumnya dan Program Studi Sastra Inggris serta Gemasi sebagai himpunan jurusan pada khususnya. Adapun pembagian sesi untuk GATES tahun ini: a) GATES sesi I: tahap perkenalan awal dari Gemasi pada seluruh mahasiswa yang baru akan tergabung dengan Gemasi dan lingkungan sekitarnya. Wawasan yang diberikan lebih bersifat santai. Terdapat
beberapa acara pokok yaitu perkenalan program studi yang akan mereka dapati selama berada di Sastra Inggris termasuk dosen-dosen yang ada serta pengutamaan yang nantinya akan mereka tempuh, serta acara-acara lainnya yang bersifat menghibur seperti games dan post-topost yang telah disediakan. b) GATES sesi II: tahap pengakraban. Akan berlangsung selama satu minggu penuh dengan isi kegiatan yang berguna untuk mengakrabkan panitia, peserta dan civitas akademika lainnya. c) GATES sesi III: tahap penyelarasan dan relaksasi. Tahap ini dilakukan outdoor, dengan pertimbangan dapat mengenal lebih lanjut temanteman dan civitas akademik lainnya seperti dosen, alumni, dan angkatan diatasnya dengan memberikan hawa segar saat berada di luar kampus. Februari 2012 Olimpiade Inggris Olimpiade yang dibuat untuk menyatukan kembali kekompakan seluruh Gemasian. Berisi bukan hanya futsal saja, namun juga ada basket, bulu tangkis, tenis meja, voli, dll. Februari 2012 Bakti sosial Inggris untuk Indonesia. Menyatukan mahasiswa Sastra Inggris yang berminat dalam beberapa bidang yang telah disediakan oleh kepanitiaan, seperti donor darah bersama, mengunjungi panti asuhan, dll. Maret 2012 Rangkaian acara English Days. Maret 2012 Talkshow Alumni Setiap Angkatan Berbicara. Berisi talkshow sehari yang nantinya akan dihadiri oleh alumni-alumni Sastra Inggris Universitas Padjadjaran. Rencananya akan dilakukan secara besar-besaran yang terbuka untuk umum. April 2012: a) 30 April 2012: persiapan panitia pemilu Gemasi oleh MPK, tanpa campur tangan pengurus Gemasi, b) 20 Mei 2012: Serah terima jabatan Gemasi c) 2011-2012 kepada kepengurusan 2012-2013.
Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua

Penanggung Jawab:
Syahan Yulizar
Hal yang dilakukan: 1. Menggantikan ketua ketika berhalangan hadir pada acara rapat Gates 2011/2012, rapat PMB Fakultas 2011/2012 bersama BEM Fakultas, rapat Pembentukan Ketua angkatan Fakultas 2011/2012, Sidang Tengah Tahun BEM Kema Unpad 2011/2012, 2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan masalah-masalah, menghadiri acara Gates, Studi Banding Binus, Olimpiade Sastra Inggris. 3. Mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan dan kebijaksanaan serta memberikan masukan untuk ketua untuk mengambil keputusan. 4. Menjadi Ketua Pelaksana pada salah satu program kerja Gemasi 2011/2012 5. Memeriksa setiap pekerjaan administrasi yang ada, seperti mengecek surat yang dibuat oleh sekretaris dan kemudian ditanda tangan oleh ketua, guna menghindari jangan sampai ketua menerima surat yang masih salah. 6. Menerima Surat masuk untuk Gemasi. 7. Menyampaikan aspirasi gemasian kepada tim inti gemasi, dan
memusyawarahkan aspirasi serta permasalahan gemasian dan gemasi.
Kendala yang dihadapi: 1. Kurangnya kemampuan wakil ketua dalam menjalani dan mengetahui sistem dan dasar-dasar keorganisasian. 2. Sering terjadinya miskomunikasi antara wakil ketua dan ketua.
Saran dan Rekomendasi: 1. Sebaiknya dipertimbangkan kembali atas adanya jabatan wakil ketua, guna menghindari adanya tumpang tindih jobdesc. 2. Sebaiknya jabatan wakil ketua tidak ditunjuk saat ketua terpilih, namun menjadi satu paket dalam pemilihan ketua Gemasi 3. Sebaiknya memilih wakil ketua berdasarkan kemampuan yang mumpuni dalam bidang akademik atau organisasi dan sejalan dengan pola pikir ketua Gemasi dalam menjalankan organisasi. 4. Komunikasi harus terjalin baik dengan ketua, guna menghindari adanya miskomunikasi dalam organisasi
Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris

Penanggung Jawab:
Nabila Meutia Pratiwi
Hal yang telah dilakukan:

1. Membuat SOP bersama pengurus inti lainnya. 2. Mencatat notulensi rapat. 3. Menghadiri acara/rapat sebagai perwakilan dari Gemasi jika ketua dan wakil berhalangan hadir. 4. Mendata pengurus Gemasi 2011/2012. 5. Inventarisasi barang-barang kesekretariatan. 6. Mengurus peminjaman barang yang diperlukan kesekretariatan ke fakultas. 7. Membuat jadwal piket. 8. Membuat timeline kegiatan. 9. Membuat surat keluar. 10. Mendata surat masuk. 11. Memegang handphone Gemasi dan memastikan masa berlaku nomor tersebut. 12. Menjadi sekretaris di beberapa acara seperti Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara dan CROSSING. 13. Bertanggung jawab penuh pada keberadaan cap Gemasi.
Kendala yang dihadapi:

3. Terkadang sulit bekerja sama dengan sekretaris acara karena ada beberapa surat keluar yang tidak tersimpan dengan baik. 4. Pada awalnya sulit membuat nomor untuk surat karena sebelumnya tidak ada tata cara pembuatan surat. 5. No surat ganda karena komunikasi yang tidak baik antara sekretaris Gemasi dengan sekretaris acara. 6. Kesulitan dalam membuat SOP, karena sebelumnya belum pernah membuat SOP dan tidak ada contoh SOP dari kepengurusan sebelumnya. 7. Sulit dalam meminta tanda tangan beberapa pihak terkait dengan surat keluar. 8. Handphone sulit digunakan sehingga terkadang jarang diaktifkan. Pernah digunakan ketika pendaftaran panitia OASIS. 9. Ruang kesekretariatan yang digabung dengan Himasid membuat kesulitan mana barang yang dipunyai Gemasi maupun sebaliknya karena sebelumnya tidak ada
list barang-barang tersebut. Selain itu, setiap kegiatan yang barangnya disimpan di ruang kesekretariatan tidak dinamai. Inilah yang membuat sekretaris bingung untuk menggolongkan barang-barang tersebut ketika menginventarisasikan barang-barang Gemasi. 10. Piket hanya dilakukan pada bulan September sampai Desember karena setelah bulan itu beberapa pengurus Gemasi sibuk pada kegiatan OASIS dan CROSSING.
Saran dan Rekomendasi:

5. Karena sekretaris Gemasi menangani surat-surat secara keseluruhan, maka untuk mencegah adanya tugas yang tidak terlaksana maka diperlukan partner kerja untuk dengan syarat pembagian kerja yang jelas. 6. Jika ada barang-barang yang hendak disimpan di ruang kesekretariatan, maka sebaiknya melapor kepada sekretaris guna mempermudah sekretaris mendata barang-barang yang ada pada ruang kesekretariatan Gemasi. 7. Kalau bisa, untuk kepengurusan yang akan datang jika ada undangan (surat masuk) sebaiknya ditandai mana acara yang dihadiri dan mana yang tidak. 8. Cap Gemasi sebaiknya dipegang oleh sekretaris, ditakutkan cap tersebut tercecer atau hilang. 9. Mengenai surat keluar sebaiknya sudah disiapkan daftar surat yang harus dibuat supaya tidak terjadi kesalahan dalam membuat surat dan agar dapat meringankan tugas sekretaris. 10. Mengenai nomor surat, sekretaris yang baru boleh meneruskan cara pembuatan nomor surat yang ada maupun membuat nomor surat baru. Buatlah dengan tujuan mempermudah tugas sekretaris dalam hal pencatatan surat keluar.
Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Penanggung Jawab:
Mellysa Anastasya
Hal yang dilakukan:

1. 2. 3. 4. 5. 6. Membuka rekening Gemasi di BNI atas nama bendahara. Memegang uang dalam bentuk kas dan non-kas (rekening). Mengatur pemasukan dan pengeluaran uang Gemasi. Membuat laporan keuangan. Bertanggung jawab atas bendahara acara (Gates dan OASIS). Bertanggung jawab atas dana usaha yang dilakukan tim keuangan.

1. Kepengurusan berawal dengan defisit Rp 500.000 karena hutang kepengurusan sebelumnya. 2. Sulit untuk menentukan iuran kas anggota Gemasi serta cara untuk melaksanakan iuran tersebut karena kesepakatan yang tidak tercapai dalam forum. 3. Laporan pertanggungjawaban bendahara acara (Gates dan OASIS) tidak tepat waktu. 4. Tim keuangan tidak menjalankan dana usaha secara konstan karena kurang personil dan ide.

1. Dana kemahasiswaan Gemasi yang berasal dari universitas hendaknya diambil dan dipergunakan seluruhnya secara maksimal sehingga mencegah defisit. 2. Iuran kas anggota dilaksanakan agar menambah pemasukan yang bersifat konstan. 3. Bendahara untuk Gemasi hanya satu saja yaitu bendahara umum dari pengurus Gemasi, bertujuan untuk memudahkan laporan keuangan dan agar uang yang dipakai selama periode kepengurusan hanya bersumber dari satu orang (bendahara) (tidak dioper kepihak pihak lain). 4. Tim keuangan/ dana usaha ditambah lagi untuk menambah masukan ide serta kerja fisik.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kreatif Keuangan

Penanggung Jawab:
Noviana Astuti
Hal yang dilakukan: 1. Danus Makanan. 2. Danus Sticker. 3. Danus Kaos.
1. Kurang Pengalaman (kendala pribadi). 2. Konsentrasi terpecah pada kesibukan lain (kendala pribadi). 3. Kurang personil.
Saran dan Rekomendasi: 1. Penambahan personil Danus perlu dilakukan supaya saat satu orang tidak bisa danus, yang lain bisa.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik: Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa
Penanggung Jawab:
M. Agung Arofani Ismail
Hal yang dilakukan: 1. Membuat beberapa komunitas berdasarkan minat dan bakat Gemasian, seperti Sanggar Teater, Perkumpulan Musisi Kampus, Club Berbahasa, ECC ( English Conversation Club), Club Translater dan Diskusi Belajar.
Kendala yang dihadapi: 1. Sulitnya mendapatkan tempat untuk berkumpul atau latihan. 2. Pastilah akan ada pihak-pihak yang akan menerima atau bahkan menolak dari ide-ide pembentukan komunitas tersebut. 3. Akan ada yang merasa diuntungkan atau dirugikan dengan adanya komunitas tersebut. 4. Dalam komunitas tertentu, kita diharuskan meminta izin atau persetujuan dari pihak-pihak tertentu seperti dosen dan mungkin akan ada kesulitan untuk meminta persetujuan tersebut. 5. Sulitnya memahami kemauan dari Gemasian, contoh: banyak Gemasian yang mengajukan proposal untuk dibentuknya Teater, namun setelah kami sudah bergerak untuk membentuk teater tersebut, Gemasiannya sendiri malah tidak ada gerak sama sekali. 6. Entah karena kurangnya pengalaman dari tim ini atau karena tidak ada-nya acuan yang dijadikan referensi, maka kami merasakan banyak sekali kesulitan untuk mendapatkan berbagai informasi. 7. Sulitnya mengumpulkan masa. 8. Keinginan Gemasian kadang berbeda dilapangannya.
Saran dan Rekomendasi: 1. Konsep itu diperlukan, namun sebaiknya jangan terlalu banyak memikirkan konsep, karena pada akhirnya akan memperlambat kerja kita. Yang dibutuhkan adalah teknis dilapangannya. Biarkan konsep dibentuk sendiri oleh anggota dengan berjalannya waktu.
2. Koordinasi sangat penting dalam suatu komunitas. 3. Karena ini sifatnya komunitas, maka kebersamaan sangatlah diperlukan dan apabila anggota mempunyai keluhan atau ada suatu hal yang tidak disukai didalam komunitas itu, sebaiknya langsung dibicarakan saja dalam forum tersebut agar nantinya tidak menimbulkan perpecahan atau bahkan menciptakan kubu-kubu tertentu atau Negara didalam suatu Negara. 4. Kami bekerja untuk Gemasian, maka dari itu kami harus mendengarkan aspirasi dari Gemasian. 5. Carilah referensi sebanyak mungkin dan sisi positif ataupun negatifnya sebelum membentuk suatu komunitas. 6. Carilah masa yang benar-benar ingin membangun dan aktif dalam komunitas tersebut dan bukan karena hanya ingin mencari ketenaran semata. 7. Apabila merasa diperlukan, lakukanlah survey terlebih dahulu sebelum membentuk suatu komunitas. 8. Dibutuhkannya kerja sama dengan anggota Gemasi yang lain. 9. Apabila ingin membentuk suatu komunitas, jangan pernah melihat bagaimana hasil akhir dari semua ini, yang harus dilihat adalah bagaimana proses dari kerja keras pembentukan komunitas ini. 10. Bentuklah sanggar teater, karena teater sendiri sebenarnya sudah pernah ada dan banyak sekali dari Gemasian yang mempunyai minat dan bakat dalam hal teater, namun disayangkan sekali karena pada saat ini teater Sastra Inggris sedang vakum. Dibutuhkan kerja keras pula untuk membentuk teater tersebut, karena kami harus benar-benar bisa memahami dari kemauan dari pada Gemasian yang terlalu banyak menginginkan ini dan itu. 11. Fokuslah pada hal yang sedang dikerjakan apabila kita ingin mendapat hasil yang memuaskan. Contohnya, apabila sedang fokus membentuk teater maka kerjakanlah tugas itu sampai selesai, baru setelah itu beranjak ke pekerjaan yang lain. 12. Yang terpenting adalah, kami harus bekerja untuk Gemasian dan benar-benar mendengar aspirasi dan suara dari Gemasian. Apabila ada pihak-pihak yang menjelek-jelekan atau bahkan tidak suka dengan kami, tidak usah hiraukan hal itu, yang penting kami harus tetap jalan dan bekerja total untuk Gemasian. Dan jangan pernah membawa nama pribadi dalam melakukan suatu hal.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik: Bagian Khusus Pendidikan

Penanggung Jawab:
Noviana Sapitri
Hal yang dilakukan:

1. Diskusi Belajar. 2. Menjelaskan Informasi tentang KRS, CPA, Beasiswa, ataupun Mata Kuliah. 3. Mencari tahu mengapa di program studi Sastra Inggris tidak ada satupun English Native Speaker.

1. Kurangnya minat para Gemasian. 2. Gemasian memberikan respond yang kurang positif. 3. Penanggung jawab kurang mengetahui semua mata kuliah dikarenakan masih banyak mata kuliah yang belum diambil dan dipelajari.

1. Penanggung jawab sebaiknya adalah mahasiswa semester 4 sampai 6. 2. Mempunyai indeks prestasi yang baik dan memahami sebagian besar mata kuliah. 3. Memiliki pengalaman yang banyak, baik dalam berorganisasi maupun dalam bidang akademik.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Media dan Informasi: Media Maya

Penanggung Jawab:
Mohamad Noor Rizal Finda Mustika
Hal yang Telah Dilakukan:

1. Membuat dan mengurus beberapa kanal media di dunia maya Blog Gemasi Blog Gemasi beralamatkan http://gemasi.wordpress.com. Blog ini berisi artikel yang ditulis baik oleh pengurus Gemasi maupun anggota Gemasi. Artikel-artikel yang ditulis terbagi dalam beberapa kategori tulisan, yaitu Berita, Ekspresi, Kegiatan, Kunjungan, Laporan, dan Video. Kategori Berita berisi berita-berita dan pengumuman penting yang harus disampaikan kepada anggota Gemasi, seperti berita tentang jadwal SAT, UAS, UTS, atau informasi tentang beasiswa. Kategori Ekspresi berisi tulisan-tulisan dari Gemasian yang ingin menulis dan dipublikasikan di media Gemasi. Kategori Kegiatan berisi laporan dari kegiatan-kegiatan mahasiswa yang telah berlangsung di lingkungan Sastra Inggris. Kategori Kunjungan berisi laporan kunjungan, baik itu kegiatan mengunjungi maupun kegiatan dikunjungi. Kategori Laporan berisi tentang laporan dari pengurus Gemasi kepada anggota Gemasi, terutama laporan keuangan dan laporan kesekretariatan. Dan kategori Video berisi video-video yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan. Berikut adalah statistik pengunjung Blog Gemasi: Bulan & Tahun Juni 2011 Juli 2011 Agustus 2011 September 2011 Oktober 2011 Total Pengunjung 203 413 526 745 1109
November 2011 Desember 2011 Januari 2012 Februari 2012 Maret 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012
948 948 613 619 483 922 802 1156
Berikut adalah artikel-artikel yang dipublikasikan di Blog Gemasi: No. Judul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Rapat Pembentukan MPK I Rapat Pembentukan MPK II Singapore Primary School Students Visitation Hore, Kita Punya Mading! OpRec for GATES 2011 is Still Open! Studi Banding Universitas Bina Nusantara Gemasis Open Recruitment Video: Introduction to Department of English Say Hello to the Class of 2011! Wawancara Open Recruitment Gemasi Nervous? No Way! (Nearly) The End of GATES Season 2 Pengalaman Seru di GATES 2011 Kepedulian Pengurus = Kepedulian Gemasian? Tahun Ini Tanggal Publikasi 24 Juni 2011 24 Juni 2011 26 Juni 2011 26 Juni 2011 28 Juni 2011 10 Juli 2011 20 Juli 2011 10 Agustus 2011 19 September 2011 23 September 2011 25 September 2011 26 September 2011 27 September 2011 28 September 2011 29 September 2011
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
GATES Sesi 1 2011 Kebebasan Anak Call for Graphic Designers The New Leader Undangan Bersih-bersih Sekre Gemasi About TOEFL About Midterms Bersih-bersih Sekre Gemasi Sosialisasi Pengutamaan, Lebih Cepat Lebih Baik Some of the Midterms Rules Glory, Futsal Sastra Inggris! Its Papertoy Time! Keep the Spirit Up, Futsal Sastra Inggris! Blogger Link Exchange The Radio Kills the Video Star Get Ready, Fellas! Some things about Galau Open Recruitment Panitia Olimpiade Sastra Inggris Attention, E! is Coming to Town! English Day With Children Laporan Keuangan Gemasi per 14/11/11 A Marvelous Project by the Class of 2011 Called E! Laporan Kesekretariatan per 19/11/11 Diskusi Belajar Menulis Essay Pengalaman Mengikuti Program PKM
2 Oktober 2011 4 Oktober 2011 5 Oktober 2011 6 Oktober 2011 6 Oktober 2011 8 Oktober 2011 9 Oktober 2011 11 Oktober 2011 13 Oktober 2011 14 Oktober 2011 14 Oktober 2011 19 Oktober 2011 22 Oktober 2011 24 Oktober 2011 2 November 2011 4 November 2011 8 November 2011 12 November 2011 13 November 2011 14 November 2011 14 November 2011 18 November 2011 19 November 2011 20 November 2011 23 November 2011
41 42 43 44
Persyaratan Beasiswa BBM, PPA, dan Non-Reguler The Fantastically Fun Fleet Feet 2011! Final Examinations and Stuff
24 November 2011 5 Desember 2011 6 Desember 2011
Jadwal UAS Basic Grammar & Selected Topics in 6 Desember 2011 Translation Bikin Kelompok Teater Sastra Inggris, Yuk! Revitalisasi Perpustakaan Sastra Inggris Prosedur Penangguhan Pembayaran Herregristrasi Sharing Session with Nadia Amalia Kalender Akademik 2011-2012 Info KRS dan Perwalian Pendaftaran Oasis 2012 Peraturan Pertandingan Basket Oasis 2012 Jadwal Pertandingan Basket Oasis 2012 Scholarship Information The Epic Journey of Oasis 2012 Training Mahasiswa Berprestasi Unpad 2012 The Latest Scholarship and Job Vacancy Information Get Ready to Order Gemasi T-Shirt Now! FAQ About Gemasi Tee Crossing: Perlintasan Batas Semester Alih Tahun (SAT) Ujian Akhir Semester Semester Genap 2011/2012 Undangan Kongres Istimewa Gemasi Daftar Penerima Beasiswa BBM & PPA 8 Desember 2011 20 Desember 2011 26 Desember 2011 27 Desember 2011 28 Desember 2011 31 Januari 2012 20 Februari 2012 26 Februari 2012 26 Februari 2012 1 April 2012 5 April 2012 10 April 2012 13 April 2012 16 April 2012 17 April 2012 15 Mei 2012 3 Juni 2012 5 Juni 2012 8 Juni 2012 15 Juni 2012
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
65 66 67
English Native Speaker: Why We Do Not Have One? Crossing 2012, Done! Langkah-langkah Mengikuti SAT 2011-2012
22 Juni 2012 24 Juni 2012 29 Juni 2012
Sampai saat ini, Blog Gemasi memiliki 67 artikel, 9 halaman statis, 33 komentar, dan 10 pelanggan via e-mail. Facebook Page Gemasi Facebook Page Gemasi beralamatkan di http://facebook.com/GemasiUnpad. Page ini berguna sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Facebook anggota Gemasi. Hal-hal yang bisa dilakukan di Page Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu berupa tautan yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel, membuat Facebook Event, menyebarkan info yang diberikan oleh dosen, dan menjawab pertanyaan dari anggota Gemasi. Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menyimpan dan menyebarkan foto-foto kegiatan yang diadakan baik oleh pengurus Gemasi maupun panitia kegiatan acara-acara Gemasi. Event yang telah dibuat di Page Gemasi ada 5, yaitu: 1. Bersih-bersih Sekre Gemasi (8 Oktober 2011) 2. Gemasi Gathering Day First Session: Theatrical Group Discussion (21 November 2011) 3. Gemasi Gathering Day First Session: Theatrical Group Discussion (again) (30 November 2011) 4. GATES III: Fleet Feet (3 Desember 2011) 5. Kongres Istimewa Gemasi (28 Juni 2012) Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menarik aspirasi anggota Gemasi dengan mengadakan survey, seperti survei dilakukan untuk memutuskan cabang olahraga apa saja yang akan diadakan di OASIS 2012. Sampai saat ini, Page Gemasi telah di like sebanyak 616 kali, baik oleh anggota Gemasi, alumni Sastra Inggris hingga diluar itu. Twitter Gemasi Twitter Gemasi beralamatkan di http://twitter.com/GemasiUnpad. Akun ini berguna sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Twitter Gemasian. Hal-hal yang bisa dilakukan di Twitter Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu berupa tautan yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel, menyebarkan info yang diberikan oleh dosen, meretweet info-info penting dari akun Twitter lain seperti BEM KEMA, BEM FIB atau BPM FIB, dan menjawab pertanyaan dari anggota Gemasi.
Selain itu, Twitter Gemasi menyediakan layanan live update jika ada event tertentu seperti pertandingan futsal tim Sastra Inggris, kegiatan seminar, pentas seni, dan lainlain. Sampai saat ini, follower akun Gemasi sudah mencapai 707 orang dan telah melakukan tweeting sebanyak 2.139 kali. E-mail Gemasi Gemasi memiliki dua alamat e-mail yaitu di gemasi@ymail.com sebagai alamat e-mail utama dan gemasimail@gmail.com sebagai alamat e-mail kedua. E-mail Gemasi digunakan untuk kebutuhan korespondensi dan mengetahui info yang disebarluaskan melalui mailing list. E-mail Gemasi sendiri tergabung dalam mailing list Sastra Inggris yang bernama Info English Unpad. Info-info tersebut kemudia diteruskan ke anggota Gemasi melalui media Gemasi. Alamat e-mail kedua lebih kepad kebutuhan akan dokumentasi surat-surat dan kalender elektronik. Surat-surat yang perlu dipublikasikan kepada anggota Gemasi disimpan di Google Drive dengan menggunakan akun Gemasi. Sama halnya dengan kalender elektronik yang dapat diakses di http://gemasi.wordpress.com/kalender, kalender tersebut menggunakan Google Calender yang menggunakan akun Gemasi. E-mail Gemasi sampai saat ini telah menerima 420 surat dan telah mengirimkan 44 surat. Kanal Youtube Gemasi Kanal Youtube Gemasi beralamatkan di http://youtube.com/user/GEMASIUNPAD. Akun ini berguna sebagai tempat menyimpan video yang dibutuhkan baik untuk publikasi acara maupun dokumentasi acara. Sampai saat ini kanal ini baru menyimpan satu video tentang pengenalan lingkungan kampus Sastra Inggris. 2. Membuat desain publikasi dan logo Beberapa desain publikasi dan logo yang telah dibuat oleh Media Maya antara lain: Publikasi Bersih-Bersih Sekre, Pamflet Wawancara Kepengurusan Gemasi, Publikasi Gemasi Gathering Days, Foto Profil Page Gemasi, Logo Gemasi lama, Logo Oasis, Papertoy Gemasian, Stiker Gemasi, Publikasi Event Crossing, dan Logo Crossing.
Kendala yang dihadapi: 1. Administrator masih tidak tahu harus merespon apa jika ada Gemasian yang bertanya tentang sesuatu, karena tidak semua informasi dapat diketahui oleh administrator.
2. Terkadang sering terlambat memperbarui suatu berita dikarenakan administrator tidak selalu online 24 jam dalam sehari.

Di kepengurusan selanjutnya, diharapkan administrator adalah seorang yang kreatif, cepat tanggap, dan menguasai program-program komputer yang berkaitan dengan tugasnya sebagai koordinator media maya Gemasi. Program-progam yang wajib dikuasai adalah platform Wordpress dan aplikasi desain grafis seperti Adobe Photoshop. Selain itu, akan lebih baik jika pembagian beban kerja sebagai administrator maya dan penulis konten di Blog Gemasi dipisahkan. Administrator lebih kepada hal yang cenderung teknis, seperti mempublikasikan tulisan, membuat desain, dll. Namun untuk hal menulis, lebih baik jika membuat divisi sendiri sepeti divisi Pers Gemasi. Divisi ini akan membantu menyuplai berita baik untuk Media Nyata dan Media Maya.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Media dan Informasi: Media Nyata

Penanggung Jawab:
Wahyu Eka Fitriyani Atina Sabila Khadija
Hal yang telah dilakukan: 1. Membuat dan menerbitkan Buletin Gemasi

Buletin Gemasi merupakan buletin yang diterbitkan oleh kepengurusan Gemasi Periode 2011-2012dan dikelola oleh Koordinator Tim Media dan Informasi: Media Nyata. Tujuan Buletin Gemasi adalah menampung, memberikan dan menyebarkan informasi dari Gemasian ke Gemasian. Buletin Gemasi diperkirakan terbit setiap tanggal 20 pada bulan Juni, Juli, September, Oktober, November, Desember, Maret dan April. Namun karena peralihan masa jabatan yang diundur hingga bulan Juli, maka waktu penerbitan Buletin Gemasi juga turut berubah, menjadi bulan Juni, Juli, September, Oktober, November, Desember, Maret dan Juli. Kategori artikel dalam Buletin Gemasi adalah sebagai berikut: About Us: berisi pengetahuan umum tentang Gemasi. Intermezzo: berisi artikel menarik mengenai apa saja, letaknya di halaman depan Buletin. Kegiatan Kita: berisi artikel tentang kegiatan yang dilakukan oleh Gemasian. Movie Review: berisi sinopsis film. News: berisi berita tentang apa saja, di luar Gemasi dan Sastra Inggris. Notification (barumuncul di edisi kedua): kolom yang berisi informasi yang dirasa cukup penting untuk diketahui oleh Gemasian, seperti jadwal sidang, kalender akademik, jadwal acara Gemasi dan semacamnya.
Berikut adalah rincian Buletin Gemasi yang telah diterbitkan:

Tabel 1.BuletinGemasi Edisi Isi About Us: Sekilas Gemasi Profil Ketua Gemasi Periode 2011-2012 Intermezzo: Words-twisted Pertama (Juni) Kegiatan Kita: RapatPembentukan MPK I dan II Open Recruitment untuk GATES 2011 Movie Review: Sanctum News: Google turut Ramaikan Gerhana Bulan Notification: belum ada About Us: Di balik lambing Gemasi Intermezzo: Physiological find a word the three first words you see will describe you Kegiatan Kita: Sekilas GATES 2011 Sejauh mana persiapan kita? Open Recruitment Gemasi 2011-2012 Movie Review: Secret Window News: DID (Dissociative Identity Disorder) Did you know? Password ILoV3c4aat lebih aman. Notification: tautan Kalender Akademik ke Blog Gemasi (gemasiunpad.wordpress.com) Iklan dari Beespaceship About Us: Welcome Demigods! (sebutan untuk mahasiswa Sastra Inggris 2011 dalam GATES 2011) Tidak akan ada Outbound di GATES III? Intermezzo: StayFocusds note Kegiatan Kita: 250 eks 8 eks Cetak Sisa Keterangan
Kedua (Juli)
250 eks
19 eks
Ketiga (September)
300ek s
15 eks
Dalam edisi ini, jumlah halaman lebih banyak dari biasanya karena edisi kali ini merupakan gabungan dari bulan Agustus.
PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) Serunya Bukber Sasing 2011 GATES Sesi I 2011 Movie Review: A Tale of Two Sisters News: Procastinate? H(hours)-12 power StayFocusd. Does it make you focus? Notification: Pengingat untuk Gemasian yang sudah mengirimkan CV ke Gemasi Important Links unpad.ac.id english.fs.unpad.ac.id groups.yahoo.com/group/infoenglishu npad gemasi.wordpress.com archive.org gutenberg.org library.nu scholar.google.com books.google.com AksesGemasi @gemasiunpad gemasi@ymail.com (022) 61172031 About Us: Kenalan dengan Pengurus Gemasi yuk! @GemasiUnpad Intermezzo: 10 facts about you Kegiatan Kita: Glory Futsal Sastra Inggris! English Discussion Club Wajah Baru Sekre GEMASI Mari berkarya! Movie Review: (Tidakada) News: 9818 Bukan Nomor Sedot Pulsa Notification: Audisi FIS 2011 Pengiriman CV melalui email Gemasi (gemasi@ymail.com) sebagai penerjemah/interpreter Kelima (November) About Us: 26 eks
Edisi ini juga sebagai sambutan Selamat Datangbagi mahasiswa Sastra Inggris 2011. Kesalahan:
Barcode, Kelas Tasya harusnya B, di buletin C Hari follow Friday harusnya Jumat, di buletin Sabtu.
Keempat (Oktober)
250 eks
25 eks
Terdapat kesalahan pada penulisan Bulan. Tertulis di Buletin, bulan September, seharusnya bulan Oktober.
Gemasi From You to You Intermezzo: Count the "F's" that are in the following text. Kegiatan Kita: Hidupkan Sanggar Teater Sastra Inggris! E! for Epic Jadwal OASIS diundur? Mari berkarya lewat tulisanmu! Movie Review: (Tidakada) News: (Tidakada) Notification: GATES 3: Be ready... Perubahan jadwal Sidang Skripsi Pengiriman CV melalui email Gemasi (gemasi@ymail.com) sebagai penerjemah/interpreter About Us: (Tidakada) Intermezzo: What do you see on the picture? Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita Movie Review: 90s Great Films News: (Tidakada) Notification: Call for artists! check out our blog for detail OASIS (OlimpiadeSastraInggris) 27 Februari - 15 Maret Blogger Link Exchange Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012) About Us: Bagan Kepengurusan 2011/2012 Intermezzo: Color psychology: red Gemasi 200 eks 10 eks
Keenam (Desember)
17 eks
Ketujuh (Maret)
Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita Movie Review: (Tidakada) News: Mitos tentang KRS Notification: Kalender Akademik Semester Genap Sidang Skripsi Partai terakhir OASIS: Tarik tambang: 22-23 Maret 2012 Jangan lupa segera ikuti survey oleh Jurusan Grup English unpad April-Mei (Persiapan CROSSING 2012) About Us: Kilas Balik Gemasi MPA Kegiatan Kita: Eksperimentasi Aksutika #2 Hasil Survei Bakal Calon Ketua Gemasi 2012/2013 Kedelapan (Agustus) News: 2 tahun, 11 bulan Movie Review: (Tidakada) Notification: Jadwal Akademik Ganjil 2012/2013 100 eks Jumlah halaman lebih banyak dari biasanya karena: edisi ini edisi gabungan dari bulan Juli. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari ketidakterbitan edisi ini mengingat waktu masa pengumpulan LPJ diawal bulan Juli.
2. Mengelola Majalah Dinding Gemasi Majalah dinding Gemasi sebenarnya bukan merupakan program kerja yang baru. Kami melihatmajalah dinding yang tidak dikelola di kepengurusan sebelumnya, maka kami berusaha memanfaatkannya di kepengurusan kali ini. Waktu : Dekorasi: periodik setiap minggu pertama Isi: setiap ada informasi yang membutuhkan publikasi melalui majalah dinding Gemasi
Tempat
: di dekat tangga depan gedung C
Rincian pengelolaan Majalah Dinding Gemasi selama kepengurusan: Bulan Kegiatan Isi Mading Mengganti Styrofoam Menambahisi Movie review: Hello Ghost Artikel kunjungan anak SD Singapore ke Sastra Inggris kalender akademik Sastra Inggris Kalender kegiatan sastra inggris bulan Juli Artikel Kalender kegiatan sastra inggris bulan Agustus informasi GATES Open recruitment Artikel Kalender kegiatan sastra inggris bulan September Pamflet FIS Komik strip Undangan bersih-bersih sekre Gemasi Kalender kegiatan sastra inggris bulan Oktober BaganKepengurusanGemasiPeriode 2011-2012 kalender kegiatan sastra inggris bulan November iklan gates III Movie review: Dream House Pengumuman beasiswa Pamflet acara E! Poster Open Recruitment BlurRadio kalender kegiatan sastra inggris bulan Desember
Juni
Juli
Memperbarui kalender kegiatan Menambah isi Memperbarui kalender kegiatan Menambah isi mading Memperbarui kalender kegiatan
Agustus
September
Oktober
Menambahkan informasi Memperbarui kalender kegiatan Mengganti styrofoam Memasang layout baru Memperbarui kalender kegiatan menambah isi
November
Desember
Memperbarui kalender kegiatan Memasang header mading GEMASI
WALL MAGZ
Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012)
Maret
April Mei Juni
Mengganti layout Menambah informasi Menambah informasi Menambah informasi Menambah Informasi Menambah artikel Mengganti dasar mading dari stereofom menjadi bahan
Informasi acara OASIS Fun facts Call for papers CROSSING Pamflet CROSSING: Competition Pamflet CROSSING Pamflet acara ngeumong cafe Foto kilas balik Gemasi Pamflet Pemilihan Ketua Periode 2012/2013
JuliAgustus
Gemasi
3. Membuat dan mengelola Kotak Saran Gemasi Kotak saran merupakan program kerja yang baru. Rencananya kotak saran akan diletakkan di depan perpus Sastra Inggris dan depan Gedung C Fakultas Ilmu Budaya. Namun, karena tidak mendapatkan izin, satu kotak saran dipasang di depan Kesekretariatan Gemasi. Tujuan : Menampung kritik dan saran dari Gemasian
Evaluasi : Tanggal 1 November 2012survey harga dan tempat untuk pembuatan kotak saran. Hasilnya: mendapatkankepastianharga, yaitu @Rp 30.000,- untuk ukuran15x15x25cm Tanggal 11 dan 14 November 2012, kembali ke tempat pembuatan yang ternyata tutup. Sehingga menunggu tempat pembuatan kotak saran buka. Kotak saran dibuat pada bulanApril 2012 Kotak saran ada 2 buah; o 1 buah kotak dipasang pada bulan April di depan sekre Gemasi , o 1 buah kotak pada awalnya diletakkan di depan perpustakaan sastra inggris, kemudian dilepas karena ternyata tidak mendapatkan izin untuk pemasangan, sehingga sampai saat ini hanya disimpan di Kesekretariatan Gemasi. Kotak saran di depan Kesekretariatan Gemasipada saat dipasang belum diberi label kotak saran sehingga disalahgunakan sebagai kotak surat.
Lokasi kotak saran yang berada di depan sekre Gemasi kurang strategis, sehingga tidak terlihat oleh Gemasian. Kotak saran tersebut kurang dimanfaatkan Gemasian dengan maksimal. Tidak ada pemberitahuan akan keberadaan kotak saran kepada Gemasian, sehingga tidak mendapat respon. Solusi : Memasang kotak saran seharusnya mendapat ijin yang jelas dari pihak berwenang dan dibicarakan terlebih dahulu dengan pihak-pihak tertentu yang sekiranya akan mempermasalahkan letak kotak. Kotak saran diberi label yang jelas sejak awal dipasang. Kotak saran diletakkan di tempat yang lebih terlihat oleh gemasian. Gemasian diberitahu akan adanya kotak saran tersebut, supaya ada respon.
4. Membuat desain yang diperlukan oleh Gemasi, seperti: Poster Open Recruitment Gemasi 12 Juli 2011
Stiker Gemasi Mendesain stiker Gemasi Tujuan : Membuat desain untuk stiker sebagai dana usaha Gemasi : Bulan Maret :
Waktu Evaluasi
Membuat delapan desain stiker Desain digunakan untuk stiker dan dijual ke Gemasian Ada masalah dalam resolusi yang digunakan saat percetakan stiker, sehingga menyebabkan kualitas gambar stiker kurang Walaupun demikian, kami melihat Gemasian cukup antusias untuk membeli stiker. Solusi :
Memperbaiki resolusi yang digunakan saat percetakan
Desain poster untukPartai Terakhir OASIS 19 Maret 2012
Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012 12 April 2012 13 April 2012 20 April 2012 23 April 2012 11 Mei 2012 17 Mei 2012 21 Mei 2012 21 Mei 2012 fiksasi desain logo pembuatan desain sampul depan proposal revisi desain logo (dibantu oleh Media Maya) desain poster English Competition pembuatan desain undangan pembuatan desain sertifikat pembuatan desain plakat pembuatan desain sampul notebook untuk seminar kit dan buku program acara desain sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012
21 Juli 2012

1. Terlalu banyak pekerjaan yang harus diurus oleh jumlah koordinator yang hanya dua orang. 2. Kesulitan dalam proses penyebaran buletin karena perbedaan jadwal masingmasing pengurus Gemasi. Sehingga di setiap edisi banyak Buletin Gemasi yang tersisa. 3. Kesulitandalampembagiantugasantaramenulisartikeldanlayoutingbuletin.Sehing ga banyak kesalahan tipografi saat penulisan artikel yang tidak sempat disunting lagi. 4. Buletin yang diperbanyak hanya melalui foto copy dan bukan dicetak warna mungkin menyebabkan Buletin terlihat tidak menarik. Sehingga banyak Gemasian yang enggan untuk membaca dan berakibat pada ketidaktahuan informasi yang seharusnya mereka ketahui.

1. Mempersiapkan konten artikel harus lebih tersusun lagi dan dikerjakan dari jauh-jauh hari sebelum penerbitan.
2. Lebih mempersiapkanlagi jadwal masing-masing anggota untuk penyebaran Buletin Gemasi. 3. Diharapkan orang yang kreatif, kompeten dan berpengalaman untuk mengelola Buletin Gemasi dan Mading. 4. Sebaiknya ada pembagian tugas yang lebih jelas, antara layouting dan penulisan artikel. Layouting dilakukan oleh orang yang menguasai program yang diperlukan dalam public printing, seperti CorelDraw, Adobe InDesign, atau Adobe Photoshop. Sedangkan, untuk penulisan artikel sekaligus penyuntingan diurus oleh orang yang berbeda, orang yang secara khusus memiliki keterampilan menulis. Dengan demikian pekerjaan akan terasa lebih ringan, karena masing-masing orang hanya mengurusi tugas yang dikuasai. 5. Demikian pula dengan majalah dinding Gemasi, diharapkan ada pembagian tugas yang jelas untuk orang yang mengurusi bagian layouting, dekorasi dan isi. Jika perlu buat tim madding sendiri, supaya madding dapat lebih terurus dan menarik. 6. Diharapkan di kepengurusan selanjutnya, Buletin Gemasi dapat diperbanyak dengan tampilan berwarna agar terlihat lebih menarik.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Dalam Organisasi

Penanggung Jawab:
Sharon Patricia Kandou
Hal yang dilakukan:

1. Mengadakan kegiatan Diskusi Belajar. 2. Mengadakan Rapat Pembentukan MPG. 3. Mengadakan survei ke para GEMASIan mengenai kegiatan yang diminati dalam rangka acara Olimpiade Sastra Inggris (OASIS) 2012. 4. Mengumpulkan volunteers sejurusan untuk berpartisipasi dalam acara Launching FIB 2012. 5. Ikut serta dalam sebagai volunteer kegiatan Crossing 2012. 6. Membantu Tim Kreativitas Mahasiswa dalam menyebarkan berita tentang rencana diadakannya komunitas teater.

1. Ketidaklancaran dalam menjarkom SMS ketika memberi tahu pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan kegiatan yang sedang/akan dilaksanakan. 2. Respon dari para GEMASIan perihal acara/kegiatan yang ada tidak selalu sesuai apa yang diharapkan tidak selalu diberi respon, tidak semua minat mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, dll.

1. Lebih dapat mengajak para GEMASIan agar mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. 2. Memiliki link GEMASIan yang lebih banyak dan luas agar pengumuman atau berita seputar GEMASI dapat disebar lebih luas.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Luar Organisasi

Penanggung Jawab:
Shely Napitupulu Hal yang sudah dilaksanakan 1. Menghadiri laporan pertanggungjawaban Ospek Fakultas (RAMAYANA) Pada hari Kamis, 22 November 2011 ssaya mengahdiri Laporan Pertanggungjawaban Ospek Fakultas, Ramayana 2011. LPJ berlangsung mulai pukul 16.25 di aula gedung B dengan agenda penjelasan dari tiap divisi dan sesi tanya jawab. Kegiatan berlangsung sampai pukul 19.00. Dalam kegiatan tersebut saya mendapat informasi b ahwa dalam kepanitiaan dan acara Ramayana 2011 lalu terjadi beberapa kekeliruan seperti misalnya dalam hal keuangan dan acara yang sempat menimbulkan opini kurang bak dari berbagai pihak. 2. Mengumpulkan data nomor telepon himpunan dan UKM di Unpad Mengacu pada kebutuhan akan nomor nomor dan wakil dari UKM ataupun komunitas yang ada di Jatinangor untuk kepentingan kerjasama Gemasi dan pihak di luar Gemasi, saya dibantu dengan beberapa anggota lainnya mencari info kontak dan perwakilan dari UKM ataupun komunitas tersebut. Dari pengumpulan data didapat kontak sebagian besar UKM dan komunitas yang ada di Universitas Padjadjaran. 3. Mengikuti lokakarya dan sosialisasi Piala Dekan 2012 Pada tanggal 9 Maret 2012, saya menghadiri sosialisasi dan lokakarya yang diadakan oleh tim panitia Piala Dekan 2012 di Sekre Bersama. Acara dimulai dari pukul 16. 30 sampai pukul 17.45. Pada kesempatan tersebut saya mewakili Jurusan Satra Inggris untuk menyampaikan beberapa aspirasi sehubungan dengan diadakannya Piala Dekan 2012 tersebut. 4. Menghadiri kegiatan studi banding yang dilakukan oleh Universitas Airlangga Pada tanggal 9 Mei 2012 saya menghadiri kegiatan silaturrahmi dan studi banding dari FIB Univeristas Airlangga ke kampus kita. Acara yang dimulai pada pukul 09.00 tersebut berjalan sampai pukul 14.00 dengan beberapa agenda, diantaranya perkenalan dan presentasi sistem birokrasi serta kepengurusan di FIB Unair, sesi tanya jawab seputar garis koordinasi antara masyarakat fakultas dengan himpunan tiap program studi dan BEM/BPM. Pada kesempatan itu juga teman teman dari Sastra Inggris FIB Unair memberikan kenang kenangan untuk Gemasi. 5. Menjalin komunikasi dengan Sastra Inggris Universitas Airlangga Pada tanggal 10 12 Mei 2012, perwakilan dari Sastra Inggris FIB Unair mengirim beberapa pesan singkat untuk menanyakan kegiatan Gemasi dalam waktu dekat sebagai awal komunikasi antara EDSA Unair dengan Gemasi. Gemasi memberi
tanggapan atas pertanyaan dan permintaan pihak EDSA untuk mengirimkan struktur kepengurusan dan buku besar Gemasi. 6. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Sastra Inggris Universitas Brawijaya Pada tanggal 20 Mei 2012, Sastra Inggris Universitas Brawijaya mengirimkan pesan sigkat berisi informasi tentang IESA 1st Summit yang akan diadakan pada bulan September di Universitas Brawijaya. Terkait dengan hal tersebut, dengan bantuan Sekretaris, Gemasi sudah mengirimkan data yang dibutuhkan dalam menyampaikan informasi lengkap mengenai IESA 1st Summit tersebut. 7. Menghadiri peresmian penggantian nama Fakultas Sastra menjadi Fakultas Ilmu Budaya Pada tanggal 1 Maret 2012, Fakultas Sastra mengadakan glaring (peresmian) perubahan nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya. Sastra Inggris ikut berpartisipasi mengirimkan sepuluh mahasiswa untuk ikut dalam prosesi arak arakan dan glaring tersebut, bersama Koordinator Luar dan Dalam Organisasi Gemasi. 8. Mengajukan surat peminjaman barang untuk digunakan di sekretariat Gemasi Pada tanggal 14 November 2012, mengajukan surat peminjaman barang barang yang dibutuhkan di sekretariat Gemasi kepada Pembantu Dekan 2 dan bagian urusan rumah tangga FIB. Hasil dari pengajuan surat tersebut didapatkan filling cabinet dan lampu untuk keperluan sekretariat Gemasi.
Kendala yang dihadapi: 1. Seringkali sulit menjalin komunikasi dengan beberapa pengurus Gemasi yang juga terlibat dalam suatu kegiatan baik di dalam maupun di luar Sastra Inggris atau FIB. 2. Surat undangan rapat atau pemberitahuan kegiatan dari BEM seringkali datang mendadak sehingga seringkali membuat kebingungan dalam mengambil keputusan terkait hal tersebut. Misalnya, saat ada pemberitahuan tentang studi banding ke Universitas Airlagga yang akan dilaksankan oleh BEM. Pemberitahuannya terlalu mendadak dan akhirnya setelah diupayakan untuk bisa diikuti ternyata kegiatan dibatalkan begitu saja tanpa ada alasan yang jelas.
Saran: 1. Akan lebih baik jika setiap pengurus melakukan komunikasi setidaknya mengenai hal yang berkaitan dengan kepentigan Gemasi atau Gemasian yang diadakan di dalam maupun luar fakultas. 2. Kalau bisa di kegiatan selanjutnya yang dihadiri oleh perwakilan atau delegasi Gemasi, ada dokumentasi dari pihak Gemasi sehingga ada bukti fisik terkait kegiatan di luar Gemasi.
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

I. Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan : Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara : Rahadian Permadi : Sharing mengenai kurikulum maupun himpunan beserta penampilan pertunjukan dari kedua belah universitas. : Rabu, 6 Juli 2011 : 09.00 15.00 : B3.03 : 50 mahasiswa dan 2 dosen Sastra Inggris BINUS. :
Hari/tanggal Pukul Tempat Peserta Tujuan
1. Pengenalan Jurusan dan Program Studi Sastra Inggris UNPAD dan BINUS. 2. Tukar pikiran mengenai himpunan mahasiswa masing-masing. 3. Mahasiswa Sastra Inggris BINUS dapat melihat teater yang dimiliki oleh Sastra Inggris UNPAD. 4. Sastra Inggris BINUS dan UNPAD dapat saling mengenal dan suatu saat dapat bekerja sama dalam sebuah acara. Evaluasi : Kurangnya persiapan dikarenakan waktu yang sangat mendesak, dan pembagian tugas yang kurang baik. : Lebih baik sebelumnya ketua mengadakan rapat dengan seluruh panitia sehingga panitia tahu apa saja tugas-tugasnya. Jika tidak sempat diadakan rapat, maka ketua cukup membagikan kertas yang berisi job description dan keterangan lainnya yang dibutuhkan sebelum dan selama acara tersebut berlangsung. : Gemasis Annual Threshold Educational Session (GATES) : Zulfikar Bayu Poernomo
Solusi
II. Nama Kegiatan Penanggung jawab
Bentuk Kegiatan
GATES 2011 ini terbagi dalam tiga sesi, yaitu: Sesi I GATES sesi I merupakan pengenalan pertama mahasiswa angkatan 2011 dengan dengan pihak yang sebelumnya telah menghuni kampus Sastra Inggris. Sesi II GATES sesi II merupakan masa bimbingan mahasiswa angkatan 2011 yang diisi dengan berbagai kegiatan yang diharapkan dapat membangung kekerabatan antar mahasiswa Sastra Inggris. Sesi III GATES sesi III merupakan acara puncak dari rangkaian kegiatan GATES 2011. Acara ini merupakan acara rekreasi mahasiswa Sastra Inggris bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan baik itu untuk angkatan 2011 maupun dengan angkatan lainnya. Maka, peserta GATES sesi III terbuka untuk semua angkatan. Konsep acaranya berupa perlombaan untuk menemukan petunjuk-petunjuk yang terdapat dalam pos-pos yang tersebar di seluruh kampus Unpad Jatingangor, seperti dalam acara televisi Amazing Race. Waktu dan Tempat :
GATES sesi I dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 8 Agustus 2011 di Aula Gedung B Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran. GATES sesi II berlangsung selama dua minggu mulai dari tanggal 14 s.d. 27 September 2011 di depan Perpustakaan Sastra Inggris. GATES sesi III dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 3 Desember 2011 di Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor. Peserta :
Adapun rincian peserta kegiatan dari setiap sesi adalah: GATES sesi I: Mahasiswa angkatan 2011: 214 orang Dosen yang terlibat: 10 orang GATES sesi II: Mahasiswa angkatan 2011: rata-rata 100 orang per hari GATES sesi III: Mahasiswa angkatan 2011: 26 orang Mahasiswa angkatan 2009: 2 orang
Mahasiswa angkatan 2008: 3 orang Tujuan : 1. Secara Umum a. Sebagai kegiatan awal dalam konteks keseluruhan kegiatan GEMASI b. Sebagai kegiatan awal tahun, sehingga kontinuitas dan perkembangan himpunan mahasiswa Sastra Inggris bisa tercapai c. Memantapkan wawasan mahasiswa tentang kegiatan-kegiatan akademis dan kemahasiswaan yang diadakan di lingkungan kampus d. Memantapkan wawasan mahasiswa terhadap lingkungan luar kampus yang merupakan faktor penunjang bagi kegiatan perkuliahan di Jurusan Sastra Inggris e. Membantu memberikan bayangan mengenai prospek Sastra Inggris dalam dunia setelah kampus f. Sebagai wahana untuk mengakrabkan tali persaudaraan diantara para mahasiswa jurusan Sastra Inggris 2. Bagi Mahasiswa a. Mengakrabkan sesama anggota baru GEMASI b. Mempererat Kerjasama antar anggota baru GEMASI c. Membangun dan menggalang kekompakan antar anggota baru GEMASI d. Mengakrabkan anggota baru GEMASI dengan angkatan lainnya e. Mengembangkan mental dan kepribadian anggota baru GEMASI f. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan akademik: Kurikulum, silabus, dan perkuliahan di Sastra Inggris Sistem Kredit Semester Semester Alih Tahun Proses Adminstrasi g. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan akademik: Letak dan fungsi ruang Program Studi Sastra Inggris Letak dan fungsi gedung-gedung perkuliahan Letak dan tempat peribadatan, kantin, dll. Perpustakaan Sastra Inggris Unpad h. Memberikan informasi mengenai dunia Sastra Inggris di luar kampus: Kegiatan eksternal terkait dengan Sastra Inggris Pengalaman kerja alumni Prospek mahasiswa Sastra Inggris setelah menyelesaikan studi
Evaluasi
1. Terjadi selisih waktu yang jauh dari rundown pada GATES I dan GATES II dikarenakan isi acara yang tidak diperhatikan dengan baik, waktu untuk tiap pengisi acara serta pengadaan games untuk peserta. 2. Jumlah peserta yang hadir pada GATES II dan Fleet Feet 2011 jauh dari target yang diharapkan. 3. Kekompakan panitia pelaksana masih kurang. 4. Dana yang diperoleh sangat minim. Solusi :
1. Menyusun konsep-konsep cadangan setelah konsep utama selesai, untuk mengantisipasi konsep utama apabila mengalami hambatan dalam penyusunan ataupun pelaksanaannya. 2. Memastikan tanggal pelaksanaan yang tepat dan tidak berubah-ubah sehingga akan berpengaruh terhadap publikasi acara. 3. Tidak membentuk ekslusivitas divisi agar kekompakan keseluruhan panitia GATES dapat tercapai.
III. Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan
: Olimpiade Sastra Inggris (OASIS) : Syahan Yulizar :
Dalam rangkaian kegiatan Olimpiade Sastra Inggris 2012 ini, dibagi menjadi 6 cabang olahraga. Setiap cabang diberikan nama buah-buahan yang menjadi simbol kesehatan, antara lain: 1. Duren Cup, cabang olahraga Futsal. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori, yaitu: Kategori futsal tim pria, yang terdiri dari 10 tim. Tim yang akan bertanding diambil dari angkatan 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Sistem perlombaan futsal pria ini adalah grup, dimana masing-masing dari juara dan runner-up setiap grup akan berhak lolos ke babak 4 besar. Peringkat yang di perebutkan adalah juara 1, 2, dan 3. Kategori futsal tim wanita, yang terdiri dari 5 tim. Tim diambil dari angkatan 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Tim yang menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan menjadi juara peringkat 1, 2, dan 3.
2. Watermelon Cup, cabang olahraga Basket. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori, yaitu : Kategori basket tim pria, yang terdiri dari 6 tim. Tim diambil dari angkatan 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Sistem perlombaan basket pria ini adalah grup. Peringkat yang di perebutkan adalah juara 1, 2, dan 3. Kategori basket tim wanita, yang terdiri dari 4 tim. Tim diambil dari angkatan 2009, 2010, 2011, dan D3 yang masih aktif menjadi mahasiswa Sastra Inggris. Tim yang menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan menjadi juara peringkat 1, 2, dan 3. 3. Apple Cup, cabang olahraga Badminton. Kegiatan ini dibagi menjadi 5 kategori: Kategori tunggal pria Kategori tunggal wanita Kategori ganda pria. Kategori ganda wanita. Kategori ganda campuran. Terdapat 6 tim dalam Apple Cup, mulai dari angkatan 2008, 2009, 2010, 2011, D3, dan juga tim Dosen. Setiap tim mengirimkan 8 orang untuk setiap kategori. Sistem pertandingan adalah turnamen dengan memperebutkan juara 1, 2, dan 3. 4. Mango Cup, cabang olahraga Tenis Meja. Perlombaan ini diikuti oleh 20 orang mahasiswa pria dari jurusan Sastra Inggris. Dalam Cup ini, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3. 5. Banana Cup, cabang olahraga Catur. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori, yaitu: Kategori pria, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3. Kategori wanita, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3. 6. Orange Cup, cabang olahraga Tarik Tambang. Pertandingan ini menjadi rangkaian acara tersendiri di Olimpiade Sastra Inggris, yaitu dalam acara Gemasi Fun Day yang merupakan hari terakhir perlombaan dalam keseluruhan pertandingan di Oasis. Acara ini diselenggarakan pada 23 Maret 2012. Hari/Tanggal Pukul : Senin, 27 Februari Jumat, 23 Maret 2012 : 16.00 selesai / hari
Tempat
: Lapangan Futsal, Basket dan Badminton Bale Santika, Lapangan Futsal dan Basket Pedca, Lapangan Futsal Kickers, Blue Stage, Sekretariat SC FIB, Lapangan Parkir FIB : Semua Gemasian baik yang masih aktif kuliah maupun tidak (alumni)
Peserta
Tujuan
1. Mengembangkan minat dan bakat olah raga mahasiswa Sastra Inggris 2. Menyatukan Gemasian melalui dukungan dan partisipasi dalam acara ini 3. Melatih mental, karena dalam pertandingan harus ada yang menang dan yang kalah Evaluasi : Dalam acara yang diikuti oleh 10 tim basket, 14 tim futsal, 10 tim badminton, 18 orang peserta tenis meja, 16 orang peserta catur, 4 tim tarik tambang ini berjalan dengan baik dan sesuai jadwal. Tempat pertandingan dan kondisi cuaca sangat berpengaruh untuk mendukung jalannya pertandingan tiap cabang olahraga dengan baik. Dari kepanitiaan sendiri, masih banyak kekurangan dalam mempersiapkan lapangan dan peminjaman tempat karena kurangnya koordinasi antar panitia, khususnya dengan divisi humas, sehingga dari panitia acara sendiri harus menyesuaikan jadwal pertandingan dengan jadwal peminjaman lapangan sesuai perizinan tempat yang tidak tentu. Masih banyak panitia yang belum mengetahui jobdesc dalam kepanitian sehingga mengakibatkan kesalahpahaman ketika teknis di lapangan. Kurangnya kesadaran pada panitia untuk bertindak dan masih banyak yang hanya mengandalkan teman dalam bekerja. Publikasi acara kurang maksimal dan masih ada Gemasian yang belum mengetahui tentang acara Oasis ini. Solusi :
1. Kontrak orang yang berkompeten untuk menjadi wasit jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan acara. 2. Jangan menggelar cabang olahraga lain ketika mengadakan salah satu cabang olahraga lainnya pada waktu yang bersamaan, karena penonton hanya akan terpusat pada satu acara saja yang pastinya akan merugikan salah satu acara (dalam segi penonton). 3. Fiksasi panitia harus dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dimulai. 4. Evaluasi sebaiknya dilakukan setiap hari setelah acara di hari tersebut selesai dilaksanakan.
5. Panitia harus tegas dalam memutuskan suatu perkara, jangan sampai terintervensi oleh pihak luar.
IV. Nama Kegiatan
: CROSSING: Conference, Competition, and Career Workshop : Aprilia Sasmar Putri :
Penanggung jawab Bentuk Kegiatan
1. konferensi ilmiah dengan melibatkan pakar sebagai pembicara utama (keynote speakers) dan pembicara undangan; 2. kompetisi bahasa Inggris yang melibatkan pelajar SMA se-derajat di Jawa Barat serta mahasiswa umum sebagai peserta, atas dua bidang kompetisi yaitu Speech dan Poetry-Reading Contest; 3. temu wicara dengan melibatkan alumni Sastra Inggris Universitas Padjadjaran sebagai pembicara untuk berbagi cerita mengenai kesempatan lapangan kerja bagi lulusan Sastra Inggris. Hari/tanggal Pukul Tempat : Kamis, 24 Mei 2012 Sabtu, 26 Mei 2012 : 08.00 WIB - Selesai
: Kampus Iwa Koesoemasoemantri Universitas Padjadjaran Jalan Dipati Ukur Nomor 35 Bandung Peserta : 1. Anggota masyarakat akademis baik yang berstatus mahasiswa, dosen, atau peneliti, baik yang baru meniti karir maupun yang sudah berpengalaman; 2. Para praktisi dan aktivis di bidang kajian budaya, sastra, bahasa, pendidikan, kesenian, dan literasi; 3. Anggota masyarakat lainnya yang memiliki minat dan kepentingan dengan cakupan konferensi, kompetisi, serta lokakarya dalam lingkup bidang budaya, bahasa, serta sastra. Tujuan :
1. Menyediakan ruang akademik bagi dosen, peneliti, mahasiswa, budayawan, aktivis, dan praktisi dari berbagai bidang yang relevan untuk bertukar gagasan mengenai wacana pertukaran global. 2. Menyediakan kesempatan bagi kalangan akademisi dan praktisi untuk menyajikan hasil penelitian dan karyanya. 3. Membangun jejaring kerja antara dosen dan mahasiswa sastra Inggris dengan bestarinya di masyarakat akademik maupun praktisi.
4. Menghasilkan sumbangan bagi wacana tentang pertukaran budaya, pelintasan batas, dan penerjemahan dalam arti yang seluas-luasnya. Evaluasi :
1. Waktu persiapan sangat cepat dan mepet, hanya satu bulan saja. Sehingga banyak hal yang seharusnya dijadikan prioritas terbengkalai. 2. Minimnya jumlah panitia yang sangat dirasakan saat akhir kegiatan, sehingga banyak hal yang tidak bisa dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal (siapa kerja apa) dan tidak bergunanya skrip yang telah dibuat jauh hari. 3. Kurangnya koordinasi dengan panitia keseluruhan. Ini menghambat kerja keseluruhan. 4. Ruangan yang terlalu besar sehingga terlihat kurang peminat. 5. Kurangnya kordinasi dengan sentinel sehingga ada sentinel yang tidak mengetahui tempat berlangsungnya acara sehingga membuat peserta bingung karena tidak dapat bertanya ke sentinel. Solusi :
1. Persiapan seharusnya dilaksanakan minimal tiga bulan sebelum hari pelaksanaan. Hal ini dapat mencegah banyak kendala yang berhubungan dengan sponsorship, media partnership, perizinan, bazaar, dan lain sebagainya. Sehingga semuanya berjalan sesuai dengan apa yang memang diharapkan 2. Menyesuaikan ruangan acara dan jumlah peserta. 3. Jumlah panitia seharusnya diperbanyak lagi, dengan pembagian tugas yang jelas. 4. Sebelum acara berlangsung sebaiknya melapor kepada sentinel dan pihak terkait setempat sehingga apabila ada orang yang bertanya tentang acara tersebut, mereka dapat menjelaskannya.
V. Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan
: Usaha Kewirausahaan melalui Penjualan Berbagai Makanan, Sticker, dan Kaos. : Novi Astuti (Koordinator Tim Kreatif Keuangan) : Penjualan berbagai barang guna mendapatkan uang tambahan untuk kas Gemasi. Laporan dana usaha terlampir. : Bulan September 2011 hingga bulan Juni 2012, di Universitas Padjadjaran Jatinangor : Gemasian : Menambah uang simpanan Gemasi. : Personal Oleh Koordinator Tim Kreatif Keuangan.
Waktu dan Tempat Peserta Tujuan Evaluasi
Solusi
Permasalahan yang muncul adalah kurangnya intensitas pencarian dana sehingga uang tambahan yang terkumpul hanya sedikit. : Menggalang dana yang tidak membutuhkan banyak keringat dan bisa dilakukan saat waktu senggang, tetapi memberikan keuntungan yang cukup besar. Contohnya adalah penggalangan dana melalui penjualan kaos Gemasi.
VI. Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan Waktu dan Tempat Peserta Tujuan
: Diskusi Belajar : Noviana Sapitri, Muhamad Agung Arofani Ismail, Sharon Patricia Kandou : Kelompok belajar dan diskusi : 19 dan 24 November 2011 di Sekretariat Gemasi : Mahasiswa Sastra Inggris Angkatan 2011 : Belajar bagaimana menulis essay untuk tugas akhir mata kuliah Introdution to Prose dan memahami materi mata kuliah Introduction to Linguistics untuk menghadapi Ujian Akhir Semester (UAS) : Diskusi berjalan lancar dan tujuan yang diinginkan tercapai : Membuat diskusi belajar lebih menarik lagi, karena permintaan untuk diadakannya kegiatan ini hanya muncul dari angkatan 2011.
Evaluasi Solusi
VII. Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan Waktu dan Tempat Peserta Tujuan
: Rapat Pembentukan MPG : Sharon Patricia Kandou, dan Shely Napitupulu : Rapat dan tanya jawab : 10 Juni dan 17 Juni 2011 di Sekretariat Gemasi : Pengurus Gemasi dan anggota MPG : Membicarakan system kepengurusan Gemasi 20112012 serta masalah yang dihadapi, dan pembentukan MPG
Hasil
: Terbentuknya MPG yang beranggotakan perwakilan kelas dan angkatan. MPG sekarang berganti nama menjadi MPA (Majelis Permusyawaratan Anggota).
VIII.Nama Kegiatan Penanggung jawab Bentuk Kegiatan
: Eksperimentasi Akustika #2 : M. Fernanda Gunsan : Kegiatan ini adalah sebuah gelaran musik akustik yang melibatkan para musisi dari dalam lingkungan Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris dan Jurusan Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas Padjadjaran serta para musisi tamu yang telah memiliki reputasi dalam ranah musik independen di Indonesia. : Sabtu, 28 Juli 2012 : 15.00 23.00 : Taman Arboretum Universitas Padjadjaran Kampus Jatinangor : Mahasiswa/i dan masyarakat umum di sekitar Jatinangor dan Bandung. :
Hari/tanggal Pukul Tempat
Peserta Tujuan
1. Mengapresiasi seni musik, terutama musik dalam format akustik yang dihasilkan oleh para musisi dari Bandung dan Jakarta yang beberapa di antaranya melibatkan unsur Gemasi. 2. Memperkenalkan para anggota Gemasi dengan para alumni dan relasi yang berkutat di dalam bisnis musik dan promosi musik serta menjalin keakraban antara para alumni dan anggota Gemasi yang memiliki minat serupa. 3. Mempromosikan band-band yang menjadi pengisi dalam acara ini, yaitu: Deu Galih & Folks, Nada Fiksi, Teman Sebangku, Galant, Rayhan Sudrajat, Ledakan Urbanisasi, Mr. Sonjaya, DistantYearningAlert, Prabu Prama Yougha, dan Saguaro. Evaluasi : Kendala ada pada surat izin kegiatan yang baru keluar setelah acara dilaksanakan, namun kegiatan masih bisa dilaksanakan karena surat peminjaman tempat telah disetujui oleh Fakultas MIPA. : Lebih baik proposal beserta surat disiapkan dari jauhjauh hari, karena untuk memprosesnya kira-kira dibutuhkan waktu seminggu.
Solusi
Jatinangor, 7 Juli 2012 Hormat kami,
Ketua Gemasi,
Aprilia Sasmar Putri NPM. 180410090142
Mengetahui: Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Budaya Universitas Padjadjaran Ketua Jurusan Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas Padjadjaran
Dr. Heriyanto, M.Hum. NIP.19641122 199203 2 001
Hj. Erlina, Dra.,M.Hum. NIP. 19560621 198211 1 001
LAMPIRAN
Laporan Administrasi Surat Menyurat

SURAT MASUK
Tanggal 02 Juni 2011 10 Juni 2011 13 Juni 2011 14 Juni 2011 19 Juni 2011 No. Surat 229/B/PSDMO-KADERISASI/PRAPMBF/VI/2011 113/A.05/Pan-SUTT/BPM-KMUP/VI/2011 445/b/JecuF/HMD-FSUP/2010 10742/UN.6PR3/KM/2011 08/RC/HIMARUS/VI/11 Perihal Undangan sosialisasi Juklak PMBF Undangan Sidang Umum Tengah Tahun Kema Unpad IX Undangan Seminar Penyampaian Laporan Akhir PKM 4 Bidang TA. 2011 Undangan Peresmian Russian Corner Pengangkatan Tim Pendamping Kemahasiswaan Tingkat Program Studi Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011 Pengangkatan Pembina DKM AlMuslih Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011 Undangan Rapat Kemahasiswaan Point/BPH-Hima Undangan Pacific And Point Undangan Teknis Sosialisasi Petunjuk
20 Juni 2011
1966/UN.6.H/Kep/KP/2011
20 Juni 2011 30 Juni 2011 04 Juli 2011 11 Juli 2011
1965/UN.6.H/Kep/KP/2011 2054/UN6.H3/KM/2011 07/A-i/Pasific And AN/VII/2011
201/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011
60 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 12 Juli 2011 14 Juli 2011 15 Juli 2011 18 Juli 2011 21 Juli 2011 26 Juli 2011 26 Juli 2011 28 Juli 2011 29 Juli 2011 15 Juli 2011 01 Agustus 2011 09 Agustus 2011 11 Agustus 2011 16 Agustus 2011 22 Agustus 2011 13581/UN6.RKT/KM/2011 208/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 209/M/BEM-RAMAYANA/VII/2011 2258/UN6.H3/KM/2011 214/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 20/Ilmy Care/DKM Al-Mushlih/VII/2011 17/A.05/Pan-SI/BPM-KMUP-VII/2011 217/B/BEM-PSDMO/RAMAYANA/VII/2011 14733/UN.6PR3/KM/2011 1016/E/T/2011 2411/UN6.H3/KM/2011 15042/UN.6PR3/KM/2011 010/B/TORJAM/HIMASA/VIII/2011 15117/UN6.6/TU/2011 2725/UN6.H3/KM/2011 Informasi PMB T.A 2011/2012 Undangan Sosialisasi Petunjuk Teknis Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM Proposal PKM Undangan Persiapan Penampilan Hima dan LK serta Pembahasan MOU Undangan kegiatan Ilmy Care Undangan Sidang Istimewa Kongres Kema Unpad IX Undangan Pembahasan Konsep Pemilihan Ketua Angkatan 2011 Edaran perihal Masa Orientasi Mahasiswa Baru (surat terlampir) Masa Orientasi Masa Siswa Baru (lampiran dari surat yang di atas) Pedoman Bidang Kemahasiswaan Usulan Proposal PKM 5 Bidang Thn 2011 Undangan Buka Puasa Bersama Permohonan Tindak Lanjut Temuan Itjen Laporan Kegiatan
25 Agustus 2011
2779/UN6.H/KM/2011
Pedoman Umum Tarif Bantuan Kegiatan Aktivitas Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Undangan Creativology Pedoman Pengajuan Dana Bantuan Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Untuk Himpunan Mahasiswa Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011 Undangan Training of Trainer (TOT) Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011 Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM Pemberitahuan Kampanye Himpunan Undangan Undangan Undangan English Eleven Undangan Kajian Motibasi Quran Undangan Undangan Sidang Akhir Tahun di
07 September 2011
33/A-g/Creativology/BPH-Hima AN/IX/2011
09 September 2011
17146/UN.6 PR3/K4/2011
13 September 2011 19 September 2011 23 September 2011 03 Oktober 2011 07 Oktober 2011 08 Oktober 2011 12 Oktober 2011 15 Oktober 2011 20 Oktober 2011 21 Oktober 2011 08 Nopember
01. A.04/PPU FASA/IX/2011 327/B/BEM-PSDMO/IX/2011 05.A.04/PPU FASA/IX/2011 233/M/BEM-DEPLU/TemuAlumniSastraSeminarKerja-JobFair/X/2011 09.A.04/PPU FASA/X/2011 31/Gelanggang/BulanBahasa/X/2011 11.A.05/PPU FASA/X/2011 28/U/GEMASI/XI/2011 032/KOMIQ-Al Muslih/X/2011 329/B/BEM/Fest.Bud/X/2011 008/MPM Gama Fasa/XI/2011
Al-
62 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 14 Nopember 2011 22 Nopember 2011 29 Nopember 2011 31 November 2011 09 Februari 2012 15 Februari 16 Februari 2012 20 Februari 2012 27 Februari 2012 26 Maret 2012 01 April 2012 04 April 2012 04 April 2012 05 April 2012 12 April 2012 15 April 2012 16 April 2012 23 April 2012 24 April 2012 06/A-g/DEPSEK/FIB/III/2012 006/A-g/Pildek/BEM-FIB/IV/2012 8367/UN6.PR3/KM/2012 013/A-e/Krctr/BEM-FIB/VI/2012 045/A.04/PPU/MPM Gama FIB/IV/2012 006/A-g/DEPLU/BEM-FIB/IV/2012 102/SU/SEMNAS/HIMSE/IV/2012 001/EXT/PAN-01JIIP/FIKOM/UNPAD/IV/2012 120/UN6.4/KM/2012 07/.05/ELECTRA/BPM Fasa/XI/2011 007/acc/XI/2011 24/A/Sekum/I/1433 392/BEM-MEDFO/Mading Award/X/2011 548/UN6.H3/KM/2012 641/UN6.H3/KM/2012 06/HIMADE.HEAT/Donor Darah/2012 049/A-g/BEM-FIB/II/2012 18/A.05/OH/BPM Gama FIB/II/2012 Undangan Sekolah Legislatif 2011 Undangan Undangan Tidak jadi dilaksanakan Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan 2011 Undangan Undangan Undangan Undangan Informasi lowongan pekerjaan Personal Assistant Undangan Fun is Budaya Undangan pembukaan kegiatan Piala Dekan FIB Unpad Permintaan Daftar Mahasiswa dalam Akreditasi Universitas Undangan Surat Pemberitahuan Undangan Undangan Permohonan Partisipasi Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi Prestasi rangka
63 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 26 April 2012 27 April 2012 07 Mei 2012 14 Mei 2012 30 Mei 2012 31 Mei 2012 21 Juni 2012 25 Juni 2012 29 Juni 2012 24 Juli 2012 27 Juli 2012 001/A-g/SOSKEM/BEM-FIB/IV/2012 016/A-g/PSDMO/BEM-FIB/IV/2012 059/A.05/AKKM/Komisi I/V/2012 018/B/PAN-4G/DPXXXIII/HIMBIO UNPAD/V/2012 067/A.05/Transparasi/BPM FIB/V/2012 038/B/DUO-DP/V/2012 1775/UN6.H3/KM/2012 007/KIG/MPAG/VI/2012 11/Und./UASEP/VI/2012 2410/UN6.D2.1/TU/2012 238/UN6.4/KM/2012 Undangan FORKESHIM Undangan Undangan Undangan Kegiatan Gama Pemberitahuan Transparasi Dana Kemahasiswaan Penawaran Jasa Percetakan Surat Edaran Undangan Undangan Ijin Penggunaan Arboretum Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi
SURAT KELUAR
Tanggal 27 Mei 2011 31 Mei 2011 7 Juni 2011 14 Juni 2011 No. Surat 01/B/GEMASI/V/2011 02/REK/GEMASI/V/2011 03/U/GEMASI/VI/2011 04/U/GEMASI/VI/2011 Perihal Pemberitahuan Rekomendasi Undangan MPK Undangan MPK
1 Juli 2011 1 Juli 2011 4 Juli 2011 27 Juli 2011 27 Juli 2011 27 Juli 2011 27 Juli 2011 27 Juli 2011 28 Juli 2011 04 Agustus 2011 15 Agustus 2011 15 Agustus 2011 15 Agustus 2011 15 Agustus 2011 15 Agustus 2011
05/PH/GEMASI/VII/2011 06/PH/GEMASI/VII/2011 07/U/GEMASI/VII/2011 08/PH/GEMASI/VII/2011 09/PH/GEMASI/VII/2011 10/PH/GEMASI/VII/2011 11/PH/GEMASI/VII/2011 12/PH/GEMASI/VII/2011 13/B/GEMASI/VII/2011 14/U/GEMASI/VIII/2011 15/PH/GEMASI/VIII/2011 16/PH/GEMASI/VIII/2011 17/U/GEMASI/VIII/2011 18/PH/GEMASI/VIII/2011 19/PH/GEMASI/VIII/2011
Permohonan penggunaan ruangan Permohonan peminjaman perlengkapan Undangan Dosen Permohonan penggunaan ruangan Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan peminjaman perlengkapan Surat dispensasi Undangan dosen Permohonan izin Permohonan peminjaman perlengkapan Undangan Permohonan bantuan dana Permohonan peminjaman perlengkapan Pemberitahuan Rekomendasi Pemberitahuan Permohonan peminjaman perlengkapan
23 September 2011 20/B/GEMASI/IX/2011 23 September 2011 21/REK/GEMASI/IX/2011 10 November 2011 22/PN/GEMASI/XI/2011 15 Nopember 2011 23/PH/GEMASI/XI/2011
15 Nopember 2011
24/PH/GEMASI/XI/2011
Permohonan peminjaman perlengkapan
14 Nopember 2011 14 Nopember 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2011 15 Oktober 2012 15 Nopember 2012 15 Nopember 2012
25/PN/GEMASI/XI/2011 26/PH/GEMASI/XI/2011 27/U/GEMASI/XI/2011 28/U/GEMASI/XI/2011 29/U/GEMASI/XI/2011 29/U/GEMASI/XI/2011 30/U/GEMASI/XI/2011 31/U/GEMASI/XI/2011 32/U/GEMASI/XI/2011 33/U/GEMASI/XI/2011 34/U/GEMASI/XI/2011 35/U/GEMASI/XI/2011 36/U/GEMASI/XI/2011 37/U/GEMASI/XI/2011 38/U/GEMASI/XI/2011 39/U/GEMASI/XI/2011 39/U/GEMASI/XI/2011 40/U/GEMASI/XI/2011 41/U/GEMASI/XI/2011
Surat Pengesahan Kepengurusan Gemasi Periode 2011-2012 Permohonan peminjaman perlengkapan Undangan Undangan Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Perancis Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Jepang Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Permohonan peminjaman gedung Permohonan bantuan keamanan
66 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 42 43/U/GEMASI/VII/2011 44 45 46 47 48/PH/GEMASI/XI/2011 49/PH/GEMASI/XI/2011 50/PH/GEMASI/XI/2011 51/PH/GEMASI/XI/2011 52/PH/GEMASI/XII/2011 53/U/GEMASI/XII/2011 54/U/GEMASI/XII/2011 55/B/GEMASI/II/2012 56/B/GEMASI/II/2012 57/B/GEMASI/II/2012 58/B/GEMASI/II/2012 59/B/GEMASI/II/2012 60/B/GEMASI/II/2012 61/B/GEMASI/II/2012
15 Oktober 2011
Undangan
18 November 2011 18 Nopember 2011 18 Nopember 2011 25 Nopember 2011 21 Desember 2011 21 Desember 2011 21 Desember 2011 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012
Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Permohonan penggunaan ruangan Undangan Undangan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012
62/B/GEMASI/II/2012 63/B/GEMASI/II/2012 64/B/GEMASI/II/2012 65/B/GEMASI/II/2012 66/B/GEMASI/II/2012 67/B/GEMASI/II/2012 68/B/GEMASI/II/2012 69/B/GEMASI/II/2012 70/B/GEMASI/II/2012 71/B/GEMASI/II/2012 72/B/GEMASI/II/2012 73/B/GEMASI/II/2012 74/PH/GEMASI/II/2012 75/PH/GEMASI/II/2012
Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman tempat
68 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 2 Februari 2012 24 Februari 2012 26 Februari 2012 29 Februari 2012 1 Maret 2012 6 Maret 2012 7 Maret 2012 7 Maret 2012 7 Maret 2012 9 Maret 2012 9 Maret 2012 19 Maret 2012 21 Maret 2012 27 Maret 2012 27 Maret 2012 76/PH/GEMASI/II/2012 77/PH/GEMASI/II/2012 78/PH/GEMASI/II/2012 79/U/GEMASI/II/2012 80/PH/GEMASI/II/2012 81/PH/GEMASI/II/2012 82/B/GEMASI/II/2012 83/PH/GEMASI/III/2012 84/PH/GEMASI/III/2012 85/PH/GEMASI/III/2012 86/PH/GEMASI/III/2012 87/PH/GEMASI/III/2012 88/B/GEMASI/III/2012 89/U/GEMASI/III/2012 90/B/GEMASI/III/2012 91/PH/GEMASI/III/2012 92/PH/GEMASI/III/2012 93/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman peralatan Permohonan peminjaman peralatan Undangan Permohonan izin Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan bantuan dana Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman peralatan Permohonan peminjaman peralatan Permohonan peminjaman peralatan Permohonan peminjaman jadwal latihan Undangan Permohonan peminjaman jadwal latihan Permohonan peminjaman peralatan Permohonan peminjaman tempat
27 Maret 2012 28 Maret 2012 11 April 2012 11 April 2012 11 April 2012 13 April 2012 13 April 2012 16 April 2012 16 April 2012 16 April 2012 13 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012
94/PH/GEMASI/III/2012 95/PH/GEMASI/III/2012 96/PH/GEMASI/IV/2012 97/PH/GEMASI/IV/2012 98/PH/GEMASI/IV/2012 99/PH/GEMASI/IV/2012 100/PH/GEMASI/IV/2012 101/B/GEMASI/IV/2012 102/B/GEMASI/III/2012 103/B/GEMASI/III/2012 104/B/GEMASI/IV/2012 105/PH/GEMASI/IV/2012 106/PH/GEMASI/IV/2012 107/PH/GEMASI/IV/2012 108/PH/GEMASI/IV/2012 109/PH/GEMASI/IV/2012 110/PH/GEMASI/IV/2012 111/PH/GEMASI/IV/2012 112/PH/GEMASI/IV/2012 113/PH/GEMASI/IV/2012 114/PH/GEMASI/IV/2012 115/PH/GEMASI/IV/2012 116/PH/GEMASI/IV/2012 117/PH/GEMASI/IV/2012 118/PH/GEMASI/IV/2012
Permohonan peminjaman peralatan Permohonan izin Permohonan bantuan dana Permohonan bantuan dana Permohonan bantuan dana Permohonan peminjaman ruangan Permohonan izin acara Pemberitahuan Pemberitahuan Pemberitahuan Pemberitahuan Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi
70 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 19 April 2012 19 April 2012 19 April 2012 19 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 119/PH/GEMASI/IV/2012 120/PH/GEMASI/IV/2012 121/PH/GEMASI/IV/2012 122/PH/GEMASI/IV/2012 123/PH/GEMASI/IV/2012 124/PH/GEMASI/IV/2012 125/PH/GEMASI/IV/2012 126/PH/GEMASI/IV/2012 127/PH/GEMASI/IV/2012 128/PH/GEMASI/IV/2012 129/PH/GEMASI/IV/2012 130/PH/GEMASI/IV/2012 131/PH/GEMASI/IV/2012 132/PH/GEMASI/IV/2012 133/PH/GEMASI/IV/2012 134/PH/GEMASI/IV/2012 135/PH/GEMASI/IV/2012 136/PH/GEMASI/IV/2012 137/PH/GEMASI/IV/2012 138/PH/GEMASI/IV/2012 139/PH/GEMASI/IV/2012 140/PH/GEMASI/IV/2012 141/PH/GEMASI/IV/2012 142/PH/GEMASI/IV/2012 143/PH/GEMASI/IV/2012 144/PH/GEMASI/IV/2012 145/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi
71 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 146/PH/GEMASI/IV/2012 147/PH/GEMASI/IV/2012 148/PH/GEMASI/IV/2012 149/PH/GEMASI/IV/2012 150/PH/GEMASI/IV/2012 151/PH/GEMASI/IV/2012 152/PH/GEMASI/IV/2012 153/PH/GEMASI/IV/2012 154/PH/GEMASI/IV/2012 155/PH/GEMASI/IV/2012 156/PH/GEMASI/IV/2012 157/PH/GEMASI/IV/2012 158/PH/GEMASI/IV/2012 159/PH/GEMASI/IV/2012 160/PH/GEMASI/IV/2012 161/PH/GEMASI/IV/2012 162/PH/GEMASI/IV/2012 163/PH/GEMASI/IV/2012 164/PH/GEMASI/IV/2012 165/PH/GEMASI/IV/2012 166/PH/GEMASI/IV/2012 167/PH/GEMASI/IV/2012 168/PH/GEMASI/IV/2012 169/PH/GEMASI/IV/2012 170/PH/GEMASI/IV/2012 171/PH/GEMASI/IV/2012 172/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi
72 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 18 April 2012 20 April 2012 20 April 2012 20 April 2012 20 April 2012 21 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 173/PH/GEMASI/IV/2012 174/PH/GEMASI/IV/2012 175/PH/GEMASI/IV/2012 176/PH/GEMASI/IV/2012 177/PH/GEMASI/IV/2012 178/PH/GEMASI/IV/2012 179/PH/GEMASI/IV/2012 180/PH/GEMASI/IV/2012 181/PH/GEMASI/IV/2012 182/PH/GEMASI/IV/2012 183/PH/GEMASI/IV/2012 184/PH/GEMASI/IV/2012 185/PH/GEMASI/IV/2012 186/PH/GEMASI/IV/2012 187/PH/GEMASI/IV/2012 188/PH/GEMASI/IV/2012 190/PH/GEMASI/IV/2012 191/PH/GEMASI/IV/2012 192/PH/GEMASI/IV/2012 193/PH/GEMASI/IV/2012 194/PH/GEMASI/IV/2012 195/PH/GEMASI/IV/2012 195/PH/GEMASI/IV/2012 196/PH/GEMASI/IV/2012 197/PH/GEMASI/IV/2012 198/PH/GEMASI/IV/2012 199/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Request for support Request for support Request for support Permohonan pengiriman delegasi Permohonan pengiriman delegasi
73 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 23 April 2012 25 April 2012 25 April 2012 26 April 2012 25 April 2012 25 April 2012 26 April 2012 20 April 2012 28 April 2012 27 April 2012 27 April 2012 7 Mei 2012 7 Mei 2012 27 April 2012 27 April 2012 27 April 2012 28 April 2012 4 Mei 2012 7 Mei 2012 8 Mei 2012 8 Mei 2012 4 Mei 2012 7 Mei 2012 10 Mei 2012 7 Mei 2012 7 Mei 2012 200/PH/GEMASI/IV/2012 201/PH/GEMASI/IV/2012 202/PH/GEMASI/IV/2012 203/PH/GEMASI/IV/2012 204/PH/GEMASI/IV/2012 205/PH/GEMASI/IV/2012 206/B/GEMASI/VII/2011 207/PH/GEMASI/IV/2012 208/PH/GEMASI/IV/2012 209/PH/GEMASI/IV/2012 210/PH/GEMASI/IV/2012 211/PH/GEMASI/IV/2012 211/PH/GEMASI/IV/2012 212/PH/GEMASI/IV/2012 213/PH/GEMASI/IV/2012 214/PH/GEMASI/IV/2012 215/PH/GEMASI/IV/2012 216/PH/GEMASI/IV/2012 217/PH/GEMASI/V/2012 218/PH/GEMASI/V/2012 219/PH/GEMASI/V/2012 220/PH/GEMASI/V/2012 221/PH/GEMASI/V/2012 222/PH/GEMASI/V/2012 223/PH/GEMASI/V/2012 224/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama Request for support Request for support Permohonan peminjaman ruangan Permohonan kerjasama Request for support Permohonan dispensasi Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Request Letter Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama
74 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 9 Mei 2012 8 Mei 2012 8 Mei 2012 9 Mei 2012 10 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 14 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 225/PH/GEMASI/V/2012 226/PH/GEMASI/V/2012 227/PH/GEMASI/V/2012 228/PH/GEMASI/V/2012 229/PH/GEMASI/V/2012 230/U/GEMASI/V/2012 231/U/GEMASI/V/2012 232/U/GEMASI/V/2012 233/U/GEMASI/V/2012 234/PH/GEMASI/V/2012 235/U/GEMASI/V/2012 236/U/GEMASI/V/2012 237/U/GEMASI/V/2012 238/U/GEMASI/V/2012 239/U/GEMASI/V/2012 240/U/GEMASI/V/2012 241/U/GEMASI/V/2012 242/U/GEMASI/V/2012 243/U/GEMASI/V/2012 244/U/GEMASI/V/2012 245/U/GEMASI/V/2012 246/U/GEMASI/V/2012 247/U/GEMASI/V/2012 248/U/GEMASI/V/2012 249/U/GEMASI/V/2012 250/U/GEMASI/V/2012 251/U/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Permohonan kerjasama Undangan Undangan Undangan Undangan Permohonan peminjaman tempat Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan
75 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 14 Mei 2012 3 Mei 2012 3 Mei 2012 7 Mei 2012 7 Mei 2012 7 Mei 2012 7 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 252/REK/GEMASI/V/2012 253/PH/GEMASI/V/2012 254/PH/GEMASI/V/2012 255/PH/GEMASI/V/2012 256/PH/GEMASI/V/2012 257/PH/GEMASI/V/2012 258/PH/GEMASI/V/2012 259/U/GEMASI/V/2012 260/U/GEMASI/V/2012 261/U/GEMASI/V/2012 262/U/GEMASI/V/2012 263/U/GEMASI/V/2012 264/U/GEMASI/V/2012 265/U/GEMASI/V/2012 266/U/GEMASI/V/2012 267/U/GEMASI/V/2012 268/U/GEMASI/V/2012 269/U/GEMASI/V/2012 270/U/GEMASI/V/2012 271/U/GEMASI/V/2012 272/U/GEMASI/V/2012 273/U/GEMASI/V/2012 274/U/GEMASI/V/2012 275/U/GEMASI/V/2012 276/U/GEMASI/V/2012 277/U/GEMASI/V/2012 278/U/GEMASI/V/2012 Surat Rekomendasi Request for support Request for support Request for support Request for support Request for support Request for support Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan
76 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 279/U/GEMASI/V/2012 280/U/GEMASI/V/2012 281/U/GEMASI/V/2012 282/U/GEMASI/V/2012 283/U/GEMASI/V/2012 284/U/GEMASI/V/2012 285/U/GEMASI/V/2012 286/U/GEMASI/V/2012 287/U/GEMASI/V/2012 288/U/GEMASI/V/2012 289/U/GEMASI/V/2012 290/U/GEMASI/V/2012 291/U/GEMASI/V/2012 292/U/GEMASI/V/2012 293/U/GEMASI/V/2012 294/U/GEMASI/V/2012 295/U/GEMASI/V/2012 296/U/GEMASI/V/2012 297/U/GEMASI/V/2012 298/U/GEMASI/V/2012 299/U/GEMASI/V/2012 300/U/GEMASI/V/2012 301/U/GEMASI/V/2012 302/U/GEMASI/V/2012 303/U/GEMASI/V/2012 304/U/GEMASI/V/2012 305/U/GEMASI/V/2012 Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan
77 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 15 Mei 2012 16 Mei 2012 306/U/GEMASI/V/2012 307/U/GEMASI/V/2012 308/U/GEMASI/V/2012 309/U/GEMASI/V/2012 310/U/GEMASI/V/2012 311/U/GEMASI/V/2012 312/U/GEMASI/V/2012 313/U/GEMASI/V/2012 314/U/GEMASI/V/2012 315/U/GEMASI/V/2012 316/U/GEMASI/V/2012 317/U/GEMASI/V/2012 318/U/GEMASI/V/2012 319/U/GEMASI/V/2012 320/U/GEMASI/V/2012 321/U/GEMASI/V/2012 322/U/GEMASI/V/2012 323/U/GEMASI/V/2012 324/U/GEMASI/V/2012 325/U/GEMASI/V/2012 326/U/GEMASI/V/2012 327/U/GEMASI/V/2012 328/U/GEMASI/V/2012 329/U/GEMASI/V/2012 330/U/GEMASI/V/2012 331/U/GEMASI/V/2012 332/PH/GEMASI/V/2012 Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Undangan Permohonan peminjaman tempat
78 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 16 Mei 2012 18 Mei 2012 18 Mei 2012 16 Mei 2012 16 Mei 2012 16 Mei 2012 16 Mei 2012 16 Mei 2012 15 Mei 2012 10 Mei 2012 15 Mei 2012 10 Mei 2012 18 Mei 2012 21 Mei 2012 21 Mei 2012 21 Mei 2012 21 Mei 2012 21 Mei 2012 18 Mei 2012 18 Mei 2012 18 Mei 2012 18 Mei 2012 21 Mei 2012 22 Mei 2012 333/PH/GEMASI/V/2012 344/U/GEMASI/V/2012 344/U/GEMASI/V/2012 335/PH/GEMASI/V/2012 336/PH/GEMASI/V/2012 337/PH/GEMASI/V/2012 338/PH/GEMASI/V/2012 339/B/GEMASI/VII/2011 340/U/GEMASI/V/2012 341/U/GEMASI/V/2012 342/U/GEMASI/V/2012 343/U/GEMASI/V/2012 344/U/GEMASI/V/2012 345/PH/GEMASI/V/2012 346/PH/GEMASI/V/2012 347/PH/GEMASI/V/2012 348/PH/GEMASI/V/2012 349/B/GEMASI/V/2012 350/U/GEMASI/V/2012 351/U/GEMASI/V/2012 352/U/GEMASI/V 353/U/GEMASI/V/2012 354/PH/GEMASI/V/2012 355/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dana Undangan untuk lurah GSSTF Undangan untuk Darmadi Undangan Undangan Undangan Undangan Permohonan dispensasi Undangan Invitation Undangan Undangan Undangan Permohonan plakat Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan dispensasi Undangan Undangan Undangan Undangan Permohonan menjadi juri Permohonan dispensasi
79 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 22 Mei 2012 22 Mei 2012 22 Mei 2012 22 Mei 2012 22 Mei 2012 22 Mei 2012 20 Mei 2012 20 Mei 2012 23 Mei 2012 23 Mei 2012 23 Mei 2012 23 Mei 2012 16 Juli 2012 16 Juli 2012 30 Juli 2012 30 Juli 2012 3 Agustus 2012 3 Agustus 2012 356/B/GEMASI/V/2012 357/B/GEMASI/V/2012 358/B/GEMASI/V/2012 359/B/GEMASI/V/2012 360/B/GEMASI/V/2012 361/B/GEMASI/V/2012 362/U/GEMASI/V/2012 363/U/GEMASI/V/2012 364/B/GEMASI/V/2012 365/B/GEMASI/V/2012 366/B/GEMASI/V/2012 367/PH/GEMASI/V/2012 368/PH/GEMASI/VII/2012 369/PH/GEMASI/VII/2012 370/PH/GEMASI/VII/2012 371/PH/GEMASI/VII/2012 372/PH/GEMASI/VII/2012 373/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Undangan Undangan Permohonan dispensasi Permohonan dispensasi Permohonan pembuatan surat tugas Permohonan peminjaman perlengkapan Permohonan izin kegiatan Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman tempat Undangan Permohonan peminjaman tempat Permohonan peminjaman perlengkapan
Laporan Keuangan
BULAN JUNI (2011) No Uraian PEMASUKAN Dana E-Days Sisa dari Gates PENGELUARAN Reimburse uang Tim Independen ATK Biaya order ATM Biaya Materai pembukaan Rekening Kudapan Kudapan rapat bersama MPG: a Aqua b Gorengan ATK Biaya Buletin Perlengkapan Mading: a Kertas Daur ulang b Kertas Minyak c Tinta timbul Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2 1 2 3 4 5 6
08/06/11
Rp5,215,000 Rp519,000 Rp513,000 Rp20,800 Rp10,000 Rp6,000 Rp10,000 Rp15,000 Rp25,000 Rp22,300 Rp97,500 Rp6,000 Rp3,000 Rp6,000
08/06/11 BNI 08/06/11 BNI 10/06/11 Rahayu 10/06/11
Rp2,000 Rp15,000 Rp500
5 1 50 300
unit dus unit
7 8 9
20/06/11 Togamas 20/06/11 Matahari 25/06/11 Favorit Rp2,000 Rp1,000 Rp1,500
3 3 4
unit unit unit
81 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 10 11 Kunci Laci Print 25/06/11 27/06/11 Rental Rp5,000 Rp4,700
BULAN JULI (2011) Harga Satua n
Nomor
Uraian
Waktu
Vendor
Kuantitas
Debet
Kredit
Jumlah
PEMASUKAN Dana StuBan Binus 05/07/11 PENGELUARAN Fotokopi Print Beli amplop Beli amplop Biaya bulletin 04/07/11 05/07/11 05/07/11 15/07/11 20/07/11 Mulia Abadi Rental ARTIM Togamas Matahari Rp3,200 Rp1,400 Rp300 Rp8,400 Rp97,500
Rp1,512,500
1 2 3 4 5
1 unit 4 unit 300 eks
BULAN AGUSTUS (2011) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Biaya bulletin Fotokopi Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2
07/08/11 08/09/11
Rahayu Rahayu
Rp100
920 eks 100 lembar
Rp128,800 Rp10,000
82 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 3 Beli kuitansi 25/08/11 Mulia Abadi Rp2,500 11 unit Rp27,500
BULAN SEPTEMBER (2011) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Biaya Buletin Aqua gelas Fotokopi Fotokopi Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2 3 4
20/09/11 24/09/11 24/09/11 24/09/11
Matahari Rahayu Matahari
300 eks Rp256,800 1 dus Rp25,000 125 dus Rp12,900 Rp6,400
BULAN OKTOBER (2011) Nomor Uraian PEMASUKAN Tim Independen PENGELUARAN Fotokopi Guide Book Fotokopi SOP Peralatan Mading Print proposal Jilid Proposal Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 1 2 3 4 5
04/10/11 03/10/11 03/10/11 04/10/11 07/10/11 07/10/11 17 buku 504 lembar Rp25,000 Rp55,200 Rp34,000 Rp1,000 Rp2,000
Rp1,800,000
Gemilang Liwa Rental ARTIM
83 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 6 7 8 Biaya renovasi sekre Angket MPG Biaya Buletin 08/10/11 10/10/11 20/10/11 Kurnia Baru ARTIM Matahari Rp115,000 Rp50,000 Rp105,000
500 lembar 300 eks
BULAN NOVEMBER (2011) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Biaya Danus Biaya Danus Pulsa Biaya Buletin Fotokopi Paper toy Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2 3 4 5 6
10/11/11 11/11/11 12/11/11 20/11/11 28/11/11 29/11/11
Alif Alif Delima Rp2,500
Rp22,500 Rp51,000 Rp11,000 300 eks Rp90,000 Rp8,000 6 unit Rp15,000
BULAN DESEMBER (2011) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Duplikat Kunci Peralatan Mading Fotokopi Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2 3
02/12/11 04/12/11 10/12/11
2 Abah Moniek
Rp7,000 Rp3,000
2 unit 4 unit 32 lembar
Rp14,000 Rp12,000 Rp4,800
84 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 4 Peralatan Mading 18/12/11 Liwa Rp2,000 5 unit Rp10,000
BULAN JANUARI (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN Dana dari Alumni PENGELUARAN Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
24/01/12
BNI
Rp1,000,000
BULAN FEBRUARI (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Untuk DanUs OASIS Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
22/02/12
Rp205,000
BULAN MARET (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN PENGELUARAN Waktu Vendor Harga Satuan Kuantita s Debet Kredit Jumlah
85 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 1 2 3 4 5 6 7 Biaya Kotak suara Biaya Kotak suara Biaya Kotak suara Biaya Kotak suara Biaya Buletin ATK Fotokopi 10/03/12 10/03/12 17/03/12 20/03/12 20/03/12 21/03/12 21/03/12 Rp10,000 Rp6,000 Rp35,000 Rp30,000 600 eka Rp84,000 Rp5,500 Rp82,200
Sumber Rejeki Delima Borma Copa
BULAN APRIL (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN Sisa dari Gates 2010 PENGELUARAN Pulsa Biaya daftar PilDek Fotokopi Transport ATK (Buku Kas) Fotokopi ATK (HVS) ATK (HVS) Biaya Proposal Biaya Proposal Transport Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12
24/04/12 01/04/12 05/04/12 08/04/12 10/04/12 17/04/12 19/04/12 22/04/12 22/04/12 23/04/12 25/04/12 27/04/12 Rp11,000 Rp300,000 Rp25,000 Rp15,700 Rp11,000 24 lembar Rp3,000 Rp27,500 Rp9,700 9 unit Rp87,300 Rp54,400 Rp19,000 Rp25,000
Rp170,000
Favorit Mulia Abadi Favorit Tisera
BULAN MAY (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN Sisa dari Gates PENGELUARAN Pulsa Pulsa Fotokopi Fotokopi Fotokopi Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 1 2 3 4 5
30/05/12 02/05/12 05/05/12 10/05/12 12/05/12 16/05/12 Rp21,000 Rp50,000 Rp29,650 Rp65,000 Rp18,800
Rp156,600
Mulia Abadi Matahari
BULAN JUNI (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN Sisa dari OASIS PENGELUARAN Transport Isi ulang tinta ATK Stempel Fotokopi Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 1 2 3 4 5
18/06/12 05/06/12 06/06/12 08/06/12 10/06/12 15/06/12 Rp14,000 Rp69,300 Rp19,000 Rp40,000 Rp13,000
Rp186,800
Matahari
BULAN JULI (2012) Nomor Uraian PEMASUKAN Penjualan Es Kering Modal Stiker gemasi Laba jual stiker Laba jual kaos Sisa dari OASIS PENGELUARAN ATK ATK Isi Ulang tinta Waktu Vendor Harga Satuan Kuantitas Debet Kredit Jumlah
1 2
a b c
24/07/12 25/07/12
3 1 2 3
30/07/12 08/07/12 08/07/12 18/07/12 Rp22,500 Rp5,000 Rp77,000
Rp96,000 Rp300,000 Rp115,000 Rp606,500 Rp50,000
Veneta
LAPORAN DANA USAHA SELAMA BULAN OKTOBER 2011 HINGGA BULAN JULI 2012
No Jenis Dana Waktu Usaha Penjualan Cup Cake Rincian Rp 1.000,00 x 15 Rp 1.500,00 x 15 Rp 22.500,00 - Rp 15.000,00 Rp 1.500,00 x 5 Rp 1.000,00 x 30 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 19,000.00 25,000.00 Kwitansi di 15,000.00 22,000.00 7,500.00 7,500.00 30,000.00 37,500.00 10,000.00 45,000.00 55,000.00 17,500.00 100,000.00 5,000.00 95,000.00 144,000.00 Kwitansi di Lampiran 2 Keterangan Kwitansi di lampiran 2
Modal 23 Oktober Harga Jual 2011 Laba Modal Total Modal
Penjualan Aneka Kue
24 Oktober Harga Jual 2011 Total Harga Jual Laba Modal Diskon 5% Total Modal
Rp 2.000,00 x 5 Rp 1.500,00 x 30
Rp 55.000,00 - Rp 37.500,00 Rp 50.000,00 x 2 (toples)
Penjualan Coklat
11 Nopember 2011 Harga Jual
Rp 57.000,00 x 2 (toples) Rp 144.000,00 95.000,00 Rp 1.000,00 x 25 -
Tidak terdapat kwitansi
Laba 4 Penjualan 26 Nopember Modal
89 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 Cup Cake 2011 Harga Jual Laba Modal Transport Total modal Rp 1.500,00 x 25 Rp 37.500,00 - Rp 25.000,00 Rp 42.500,00 x 2 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 39,000.00 20,000.00 40,000.00 37,500.00 12,500.00 95,000.00 10,000.00 105,000.00 144,000.00 Kwitansi di lampiran 2 lampiran 2
Penjualan Donat J'co 20 Februari sebanyak 2 2012 Harga Jual lusin Laba Penjualan Modal Kue Basah Harga Jual 23 Februari (membantu 2012 danus oasis) Laba
Rp 6.000 x 24 buah donat Rp 144.000,00 105.000,00 Rp 1.000,00 x 20 Rp 2.000,00 x 20 -
Rp 40.000,00 - Rp 20.000,00
Rp
20,000.00
Kwitansi ada di koordinator danus oasis
Penjualan Donat J'co 24 Februari Harga Jual sebanyak 4 2012 lusin (untuk Total Harga Jual oasis) Laba
Modal Transport Total Modal
Rp 47.500,00 x 4
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
190,000.00 10,000.00 200,000.00 282,000.00 10,000.00 292,000.00 Kwitansi di lampiran 2
Rp 6.000,00 x 47 Rp 10.000,00 x 1
Rp 292.000,00200.000,00
92,000.00
Penjualan Sticker
Bulan 2012
Modal Laba Metode penjualan: Maret 1 stiker Rp 3.000,00 2 Stiker Rp 5.000,00 4 Stiker Rp 10.000,00 + 1 sticker bonus Modal XXL Total Modal Harga Jual XXL Total Harga Jual Laba kotor Rp 40.000,00 x 74 Rp 45.000,00 x 1
Rp Rp
300,000.00 115,000.00 Kwitansi di lampiran 2
Rp 2,960,000.00 Rp 45,000.00 Rp 3,005,000.00 Rp 4,070,000.00 Rp 60,000.00 Rp 4,130,000.00 Rp 1,125,000.00 Keitansi di lampiran 2 Rp 562,500.00
Rp 55.000,00 x 74 Rp 60.000,00 x 1
Penjualan Kaos Gemasi
16 April 2012 Laba dibagi 2 dengan pemilik 4 Juli 2012 desain Laba bersih Rp 1.125.000,00 x 50% Penetapan ongkos kirim Jawa Rp 15.000 x 8 Luar jawa Rp 28.000 x 1 Total penerimaan uang ongkos kirim Biaya Ongkos sesungguhnya kirim yang Rp 11.150,00 x 1
Rp 4.130.000,00 Rp 3.005.000,00
Rp Rp Rp
120,000.00 28,000.00 148,000.00
Rp
11,150.00
91 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012 Rp 9.550.00 x 2 Rp 10. 550,00 x 3 Rp 20.050,00 x 1 Rp 11.050,00 x 2 Total penerimaan ongkos kirim Rp 148.000,00 104.050,00 Rp Rp Rp 43,950.00 606,450.00 Rp Rp Rp Rp Rp 19,100.00 31,650.00 20,050.00 22,100.00 104,050.00
Laba Ongkir Total laba
Rp 562.500,00 + Rp 43.950
Total Laba selama Oktober 2011 hingga Juli 2012

No Asal laba 1 Laba penjualan cup cake 2 Laba penjualan kue 3 Laba penjualan coklat 4 Laba penjualan donat J'co 5 Laba penjualan sticker 6 Laba penjualan kaos gemasi TOTAL LABA Jumlah laba Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 20,000.00 37,500.00 19,000.00 184,000.00 115,000.00 606,450.00 981,950.00
Dokumentasi
Buletin Gemasi edisi 1- 8
Mading (Majalah Dinding)
Photo 1 Mading Edisi Bulan Juni
Photo 2 Mading Edisi Bulan Oktober
Kotak Saran Gemasi
Dokumentasi Desain (Poster Open Recruitment Gemasi, Stiker Gemasi, Desain poster untuk Partai Terakhir OASIS, Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012, dan sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012)
Publikasi Bersih-Bersih Sekre
Publikasi Gemasis Gathering Days
Logo Gemasi lama
Logo Crossing (dibantu oleh Media Nyata)
Publikasi Event Crossing
Papertoy Gemasian
Publikasi Event Crossing Stiker Gemasi
Pamflet Wawancara Kepengurusan Gemasi
Logo Oasis
Foto Profil Page Gemasi
Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara
GATES 2011
OASIS
CROSSING
Diskusi Belajar
Rapat Pembentukan MPG
Eksperimentasi Akustika #2

LPJ Gemasi 2011-2012

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

LPJ Gemasi 2011-2012

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

1 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Aprilia Sasmar Putri

2 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

3 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

4 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Prinsip dan Kebijakan

5 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

Team? Program? Strategies? Advantages ?

Program is in trouble? How the operational? Special skill must be mastered?

6 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Ketua (Aprilia Sasmar Putri)

Wakil Ketua (Syahan Yuliizar)

Bendahara (Mellysa Anastasya)

Sekretaris Sekretaris (Nabila Meutia Pratiwi)

Koordinator Tim Kreatif Keuangan (Novi Astuti)

Koordinator Tim Kemajuan Akademik

Koordinator Tim Media dan Informasi

Koordinator Tim Dalam Organisasi (Sharon Patricia Kandou)

Koordinator Tim Luar Organisasi (Shelly Napitupulu)

Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa (Agung Arofani)

Bagian Khusus Pendidikan (Noviana Sapitri)

Media Maya (Mohamad Noor Rizal) (Finda Mustika)

Media Nyata (Wahyu Eka Fitriyani) (Atina Sabila Khadijah)

7 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

8 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Job Description Kepengurusan

9 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

10 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Koordinator Tim Kreatif Keuangan

11 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Koordinator Tim Kemajuan Akademik

Koordinator Tim Media dan Informasi

12 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

13 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Koordinator Tim Dalam Organisasi

14 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Koordinator Tim Luar Organisasi

15 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Program perbidang kegiatan mahasiswa:

16 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

II. Rancangan kegiatan

17 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

18 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua

memusyawarahkan aspirasi serta permasalahan gemasian dan gemasi.

19 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

20 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris

Hal yang telah dilakukan:

Kendala yang dihadapi:

21 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Saran dan Rekomendasi:

22 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Hal yang dilakukan:

Kendala yang dihadapi:

Saran dan Rekomendasi:

23 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kreatif Keuangan

Hal yang dilakukan: 1. Danus Makanan. 2. Danus Sticker. 3. Danus Kaos.

Kendala yang dihadapi: