GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA ________________________ INFORMACIONES, CIERRE INSCRIPCIONES, PLAZOS Y UNA CUMBIA CARNAVALESCA PARA EL 8 JAMBOREE Santiago, 19 de septiembre de 2012
Direccin Ejecutiva Circular N 20/2012 Quinta Circular 8 Jamboree

A los Directores de Zona, Directores de Distrito, Equipo 8 Jamboree, Responsables de Grupo de todo el pas y Responsables de delegaciones inscritas 8 Jamboree Amigas y amigos, Reciban un saludo afectuoso para todos ustedes. El objeto de esta Circular es entregarles las informaciones ms recientes sobre Inscripciones, Seleccin y Registro en el 8 Jamboree, a las que me refiero de inmediato: Cierre de las Inscripciones El 31 de agosto, a las 24 horas, venci el plazo para inscribirse en el 8 Jamboree, tal como lo seala la Circular 9-2012, Primera Jamboree, de 11 de junio de 2012, la que dice el plazo para confirmar la preinscripcin e inscribirse es el 31 de agosto de 2012, a las 24 horas. Y agrega ms adelante: Hay 80 das para tomar la determinacin a partir de hoy. El plazo anterior se reitera en los mismos trminos en la Circular 13-2012, Tercera Jamboree, de 17 de julio de 2012, la que en un recuadro destacado agrega: A partir de hoy quedan slo 7 semanas para tomar la determinacin de participar en el Jamboree. No obstante, y a solicitud de algunos Grupos que dieron sus razones, se ampli el plazo para esos Grupos hasta el pasado viernes 14 de septiembre, en que se cerraron las inscripciones, con los siguientes resultados: Jvenes y dirigentes que pagaron la cuota que se deba cancelar junto con la inscripcin Jvenes y dirigentes que enviaron su formulario de inscripcin

10.150

9.234

El primer resultado que est a la vista es que la inscripcin super los 10.000 participantes, en circunstancias que los organizadores considerbamos que llegar a 8.000 era un xito. El segundo hecho es que hay 916 participantes respecto de los cuales sus Grupos o Unidades no han hecho llegar sus formularios de inscripcin, lo que agradecemos que hagan con la mayor urgencia posible.

Av. Repblica 97, Santiago, Chile. Tel (56 2) 689 9000 . www.guasyscoutsdechile.cl

Los 9.234 participantes inscritos y pagados se distribuyen de la siguiente forma:

Guas Guiadoras Scouts Dirigentes Pioneros Caminantes Guiadoras, dirigentes Pioneros Caminantes 266 Guiadoras, dirigentes en servicio 131 Total

3.179

491

2.976

480

1.158

553

9.234

Comentarios a. Se han inscrito 6.155 guas y scouts. Si las proporciones de inscritos se mantienen, el 10% al que le falta formalizar su ficha hara llegar el total a 6.770 guas y scouts, lo que entregara 338 jvenes por Subcampo, un 12.66% sobre lo previsto, alrededor de 12 Unidades, dependiendo de la composicin de las patrullas. b. La relacin en las Guas es de 1 guiadora cada 6.47 guas; y en los scouts es de 1 dirigente cada 6.2 scouts, lo que es una muy buena proporcin. c. Si a los jvenes participantes agregamos sus Guiadoras y Dirigentes y los equipos de Subcampo, tendremos un promedio de 400 integrantes por Subcampo, esto es, un 12.5% sobre lo previsto, lo que es ajustable sin grandes dificultades. d. El nmero total de participantes en servicio, sin contar los equipos de Subcampo y los equipos directivos centrales, que tienen otros sistemas de inscripcin, llega a 2.108 postulantes, pudiendo crecer a 2.319 una vez que se formalicen todas las fichas de quienes han pagado a la fecha. Si bien estas cifras dan cuenta del inters de las Ramas Mayores por servir y del atractivo que tiene para sus integrantes el 8 Jamboree, presenta sin embargo una sobre oferta de 1.069 postulantes respecto de los 1.250 participantes en servicio que se calcularon originalmente como necesarios para apoyar a guas y scouts, lo que debe analizarse. 1. 2. Resoluciones anteriores y conclusiones Las inscripciones al 8 Jamboree, tal como se expres en las circulares respectivas, se encuentran cerradas en todas las categoras. Sin perjuicio de lo anterior, en los casos en que se presenten dificultades para completar una Unidad en un Subcampo e integrarla con 4 patrullas o completar una patrulla con 6 u 8 integrantes, se abrirn postulaciones parciales circunscritas a una determinada rea geogrfica, Distrito, Grupos, Unidades o Rama, las que idealmente sern administradas con acuerdo de los respectivos interesados. No podrn participar en el 8 Jamboree participantes que pertenezcan a Grupos Guas o Scouts que no estn completa y debidamente registrados, ao 2012, en la Asociacin de Guas y Scouts de Chile a la fecha de la respectiva asignacin de Subcampo, chequeo de requisitos o seleccin de participantes en servicio. La Comisin Organizadora extremar la revisin del nmero de participantes en servicio que necesitan el programa y la administracin del Campo, procurando dar cabida al mayor nmero de postulantes. Si an as existiera una sobre postulacin, se proceder a la respectiva seleccin en base a criterios que sern dados a conocer con anterioridad. A los posibles postulantes no seleccionados se les restituir el dinero pagado, directamente o a travs de su Grupo Scout. Reiteramos que el proceso de seleccin de los postulantes a desempearse en los equipos de servicio del 8 Jamboree, estaba previsto y anunciado tanto en la
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Circular 9-2012, de 11 de junio de 2012, como en la Circular 13-2012, de 17 de julio de 2012. Es doloroso verse obligado a efectuar la seleccin anunciada cuando hay tanto entusiasmo en colaborar, pero as fue previsto y as deberemos hacerlo para mantener la naturaleza del evento ofrecido a guas y scouts. Proceso de asignacin de Subcampo y entrega de materiales y tareas previas Una vez que la inscripcin de una Unidad ha sido completada y revisada respecto de todos los requisitos establecidos, el grupo de trabajo de Registro tomar contacto con el Responsable a cargo para efectuar las aclaraciones o correcciones que correspondan. Subsanados los detalles, la Unidad quedar oficialmente registrada en el 8 Jamboree, recibiendo una solicitud de pago por el saldo de la cuota, el que deber ser cancelado en un 50% al 15 de octubre de 2012 y el 50% restante al 30 de noviembre de 2012. El 15 de octubre vence tambin el plazo para subir al sistema los antecedentes de cada participante. Y el 30 de noviembre se cierra el Registro de los antecedentes de todos los participantes y la asignacin de Subcampos por Compaas y Tropas. Una vez registrada la Unidad, se le asignar un Subcampo, cuyas autoridades tomarn contacto inmediato con el respectivo Responsable de delegacin, con copia al Asistente de Operaciones del Jamboree. Hay materiales del participante que se proyecta entregar durante el mes de diciembre de 2012 o, a ms tardar, en la primera quincena de enero de 2013. De la misma manera, hay mdulos o actividades de Subcampo que requieren que las patrullas realicen tareas preparatorias de actividades que tendrn lugar en el Jamboree, las que sern detalladas y encomendadas con la suficiente anticipacin. El proceso anterior permitir tener un mejor Jamboree y har que los jvenes comiencen a vivirlo desde las prximas semanas. Interesante concurso! A propsito de empezar a vivir el Jamboree desde las prximas semanas, les informamos que la cumbia carnavalesca Una Misin, muchas aventuras, cancin oficial del 8 Jamboree, se encuentra masterizada y se subir a las redes sociales entre el lunes 24 y el viernes 28 de septiembre. Al mismo tiempo, se iniciar el concurso denominado Un video clip para la cancin de nuestro Jamboree, en el que podrn participar todas las patrullas guas y scouts que estn inscritas y su Grupo al da con el Registro 2012. Atentos y atentas a las reglas! El mejor video gua y el mejor video scout recibirn de premio, cada uno, el equivalente al valor de 5 de sus cuotas Jamboree, para que lo empleen como quieran en beneficio de su patrulla o de su delegacin. Poltica de devoluciones de dinero Reiteramos que si por cualquier causa una persona desiste de participar en el 8 Jamboree durante su perodo de preparacin o poco antes de su inicio o una vez iniciado, la organizacin del Jamboree no le restituir dinero en efectivo, pero s imputar la suma pagada a la cuota o al saldo impago de la cuota de otro participante del mismo Grupo, o admitir un reemplazo del participante, de acuerdo a las siguientes reglas:
Desiste antes del 30 de noviembre de 2012 Desiste entre el 30 de noviembre y el 31 de El monto pagado se podr imputar en un 100% a otro participante. El monto pagado se podr imputar en un 75% a otro participante.

diciembre de 2012 Desiste entre el 1 y el 15 de enero de 2013 Desiste despus del 15 de enero.

El monto pagado se podr imputar en un 50% a otro participante. No hay posibilidad de imputaciones, slo se admite reemplazar a la persona, lo que se puede hacer en cualquiera de las fechas anteriores.

Reiteramos el llamado Me dirijo nuevamente a los Grupos o Unidades que habiendo pagado an no han hecho llegar los formularios de inscripcin de esas 916 personas preinscritas o inscritas que mencionamos al comienzo. Necesitamos urgentemente esa informacin para los procesos que siguen. Gracias nuevamente. En la hermandad gua y scout reciban un saludo afectuoso y nuestro agradecimiento por su confianza en los organizadores del Jamboree. Estamos profundamente empeados en responder a sus expectativas. Buena Caza! y a continuacin, un pequeo regalo

Director Ejecutivo Guas y Scouts de Chile Una Misin, muchas aventuras (Cumbia carnavalesca, para celebrar el 8 Jamboree) Nuevamente va creciendo el campamento y llenando un horizonte de color, a lo lejos se oyen gritos y canciones y por todos los rincones brilla el sol. Ser scout es compartir el mismo anhelo y saber que somos uno al caminar; es soar con un planeta sin fronteras donde el ritmo de la paz no se detenga. En el Jamboree jams vers cadenas ni personas ocultando su color, y sabemos que regando un mismo rbol habr sombra para todos bajo el sol. Eso es porque la Ley y la Promesa son los smbolos que guan nuestra voz, vamos juntos por caminos de aventuras y cantamos sin parar nuestra cancin.

Es la Misin de un mundo nuevo, la pasin que nos impulsa al Jamboree. Vamos a andar el mundo nuevo, tenemos muchas aventuras por vivir. Junto al fuego vamos a bailar, una sola ronda gira sin parar. Somos navegantes y viajeros, nuestro grito sube al cielo por la emocin de estar ac. Muchas aventuras nos esperan y la Flor nos va a mostrar la misma huella.