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Tema 7
Definicin:
Conjunto de prescripciones y seguimientos que se aplican para poder tener una visin acertada del avance fsico-financiero de una obra.
Involucra la metodologa de control en la inversin y pagos, diferente a la administracin y contabilidad tradicional
Controles de Obra
Tcnicos
Administrativos
Controles Tcnicos
Controles Tcnicos
Planos y especificaciones Memoria Descriptiva Cronograma de Ejecucin Materiales y Equipos: % y Cantidad Mano de Obra Pruebas y Ensayos
Planos de proyecto: Servirn de base para la ejecucin de la Obra y a la preparacin de los cmputos mtricos y el presupuesto. Son el basamento de los anlisis de precios. Especificaciones: Conjunto de normas y recomendaciones tcnicas adoptadas o tipificadas en el proyecto y que debern ser aplicadas en la obra a las distintas partidas a ejecutar, estipulan calidad, proporciones, costos, equipos, etc.
Expresin grfica (generalmente en forma de barras) que representa la planificacin de la ejecucin de una obra presupuestada en funcin del tiempo y de los rendimientos ofertados de acuerdo a las variables consideradas. Refleja el tiempo de Ejecucin de la obra
Controles Administrativos
Controles Administrativos
Control de Pagos y dems trmites derivados del Contrato de Obra
Control Contable
Controles Administrativos
Pagos y dems trmites Pagos y dems trmites derivados del Contrato de Obra derivados del Contrato de Obra Presupuesto A. P.U. Aumentos / Disminuciones Obras Adicionales Recons. de Precios Actas Valuaciones Cuadro de Avance de Obra Cuadro de Cierre Curva de Inversin
Presupuesto: conjunto de partidas debidamente descritas en un formato estandarizado, numeradas y codificadas con unidad de medidas y cantidad que al multiplicar por el precio unitario resulta un total de esa partida, finalmente la sumatoria del conjunto de partidas arrojar el total general del presupuesto de la obra.
Variaciones de Precios
Efectos inflacionarios
Variacin especfica de los costos
Cambio en las condiciones de ejecucin
Inflacin Decretos Aumentos generales de salarios Disminucin del tiempo de entrega Exigencia de insumos con costos superiores a los presupuestados
comprendido entre la presentacin o validez de la oferta y la fecha de ejecucin de la valuacin, producto del deterioro de las variables econmicas, reflejado en ndices inflacionarios que afectan a los insumos actuantes en las partidas de dicha valuacin. b) Variacin especfica en los costos: por decretos, aumentos generales de salarios, etc. c) Cambio en las condiciones de ejecucin ordenadas y/o aprobadas por el contratante: disminucin del tiempo de entrega de la obra (aumento del rendimiento, extensin de horarios), exigencia de materiales (proporciones o calidad) o equipos con costos supe riores a los presupuestados, etc.
Variaciones de Precios
Sistema de frmula polinmica Metodologas de clculo De las variaciones de precios: Recalculo de los A.P.U.
Anticipo especial
Aumentos de obra
Obras adicionales
El Ingeniero Inspector tiene un plazo para la revisin, conformacin o devolucin de la valuacin de ocho (8) das calendario.
Actas Contractuales
Inicio
Paralizacin
Reinicio
Terminacin
Recepcin Provisional
Recepcin Definitiva
Prrrogas
Prrrogas
Prrroga de Inicio
Prrroga de Terminacin
Demostracin grfica de la ejecucin financiera de la obra en funcin del tiempo y refleja el Flujo de inversin en bolvares. Es conocida tambin como: Curva S.
Controles Administrativos
Controles Contables
Flujo de caja Cronograma de inversin Facturacin Deducciones Impuestos Control de gastos Nminas Financiamiento Evaluacin de ganancias y perdidas
Estos corrimientos de fechas generan las denominadas prrrogas, las cuales pueden ser de dos tipos:
Prrroga de Terminacin. Esta prrroga puede ser otorgada por: Variacin del objeto del contrato Obras Adicionales Aumentos considerables en las cantidades de obra a ejecutar Causas ajenas a las partes contratantes Incumplimiento del cronograma de pagos por parte del Ente Contratante que hayan afectado el ritmo de ejecucin que estaba previsto Cualquier otro motivo que se considere justificado.
a) Por haberse ordenado la suspensin temporal de los trabajos por causas no imputables al Contratista.
b) Por haberse hallado diferencias entre los documentos del contrato y la obra realmente a ejecutar, siempre que estas diferencias supongan un aumento considerable del volumen de la obra a ejecutar.
Variaciones de precios
Anticipos especiales
Planificacin y Control
La planificacin y el control de la ejecucin de una obra tiene como objetivo general el de prescribir, y luego seguir en campo, una progresin ordenada, dentro del presupuesto y del tiempo, de las actividades que deben ser realizadas para la ejecucin satisfactoria del proyecto. La planificacin establece la secuencia, duracin y los costos estimados dentro de los cuales se debe limitar cada una de las actividades, mientras que a travs del seguimiento y control de la misma se logra el cumplimiento de las metas propuestas.
Planificacin y Control
En la ejecucin de una obra, la planificacin implica la determinacin de una estrategia constructiva. Esta formulacin requiere la seleccin de mtodos constructivos y de equipos, y la secuencia de su aplicacin. As, el plan creado debe interrelacionar el equipo a ser usado en las operaciones constructivas con los materiales y la mano de obra involucrados para cumplir con los tiempos establecidos.
Planificacin y Control
Para la planificacin de la ejecucin de una obra, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
a) La determinacin de lo que debe hacerse. Este requiere un cuidadoso estudio de los trminos del contrato y los documentos tcnicos, y la definicin de las actividades del proyecto. b) La determinacin de cmo debe llevarse a cabo cada actividad. Para ello, deben definirse los mtodos constructivos correspondientes.
Planificacin y Control
Continuacin
c) La enumeracin de los recursos requeridos para el proyecto. d) El orden en que deben hacerse las cosas. Esto implica la comprensin precisa de los procesos tecnolgicos que se llevarn a cabo para la realizacin de los trabajos. e) La toma de decisiones, tales como cundo deben hacerse las cosas. Estas decisiones involucran la adopcin de una secuencia favorable al logro de un progreso en los trabajos satisfactorio, al mismo tiempo que se cumplen los requerimientos internos de flujo de caja de la obra. Por ello, establecen el ritmo al cual se ejecutar el proyecto.
Planificacin y Control
Una vez efectuada la planificacin de la obra, la instrumentacin y el control del plan es mucho ms difcil y demandan mayores esfuerzos, debido a la gran cantidad de factores complejos y eventos que suceden y perturban la ejecucin del plan.
Planificacin y Control
Diferencia entre Eficiencia y Eficacia
Planificacin y Control
Diferencia entre Eficiencia y Eficacia
Planificacin y Control
Diferencia entre Eficiencia y Eficacia
Planificacin y Control
Diagramas de GANTT o de Barras
Este mtodo se basa en la representacin grfica de las diferentes actividades en un diagrama que muestre las actividades versus la duracin:
Planificacin y Control
Estos diagramas han sido utilizados con mucha frecuencia, y permiten:
Planificacin y Control
Sin embargo, la complejidad de los proyectos de ingeniera ha llevado a la utilizacin de otros mtodos, pues la metodologa Gantt no permite, entre otras cosas:
Indicar la secuencia lgica del proyecto. Indicar las dependencias entre las actividades. Establecer la secuencia crtica del proyecto. Manejar un proyecto complejo con un nmero grande de actividades. Indicar los efectos de los retrasos en el comienzo de las actividades que siguen. Distribuir los recursos existentes en forma flexible entre las actividades del proyecto. Sealar soluciones alternas a partes del proyecto cuando as lo ameriten.
Planificacin y Control
Mtodo de PERT-CPM
Antecedentes
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico.
El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los EEUU en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris.
Planificacin y Control
Mtodo de PERT-CPM
Antecedentes
El mtodo CPM (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado tambin en 1957 en EEUU, por un centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Planificacin y Control
Diferencias entre los mtodos PERT y CPM
La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.
PERT
Probabilstico.
desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
Planificacin y Control
CPM
Deterministico, ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.
Planificacin y Control
USOS.
El campo de accin del mtodo PERT-CPM es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. Que se deba ejecutar todo el proyecto, o parte de el, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Planificacin y Control
USOS. Continuacin
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas actividades, tales como: Construccin de presas Apertura de caminos Pavimentacin Construccin de casas y edificios Reparacin de barcos Investigacin de mercados Movimientos de colonizacin Estudios econmicos regionales Auditorias Planeacin de carreras universitarias Distribucin de tiempos de salas de operaciones Ampliaciones de fbricas Etc.
Planificacin y Control
Ventajas del PERT-CPM
Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal, costo). Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
Planificacin y Control
Ventajas del PERT-CPM
Continuacin
Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. En otras palabras: el PERT-CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de accin.
Planificacin y Control
Planificacin y Control