ee en alleLoi noi dau Ts giao tiép hang ngay, chung ta can dén ngén ngit, vay ngén ngtf dé déng mat vai tra hét ste quan trong trong déi séng va viéc st dung ng6én ng nhu thé nao dé cam hoa tong ngudi, dé dat dudc muc dich lai la mot vén dé quan treng hon. Ngoai giao tiép bang Idi thi viée viét thu, qua dién thoai cling khéng kém phan quan trong. Chung tdi bién dich cuén “Thue hanh viét thu tiéng Anh’ xoay quanh nhting mau thu thuong mai, cam on, dat phdng 6 khach san, hen gap, hoan lai va hily bd cuéc hen,...Nnam gilp cdc ban cé trong tay mét cuén sach mau qui gid dé tham khao va ty tin hon khiviét mat la thu trong céng viéc . Sau mdi phan déu co phan tu vung va nhting cau chun dé cdc ban tham khao. Trong qua trinh bién dich di da rat ¢6 gang nhung chac han sdch khéng tranh duge nhiing sq sot, ban bién dich chung tdi rat mong dén nhan duge nhiing ¥ kién déng gdp chan thanh ctla qui ban doc dé lan tai ban sau, sach dude hoan thién hon. Ban bién dich .7 M6t vai Il6i khuyén bao gém hai bude khac nhau: “gidi A dugc m6t bite thu cua mét ngudi nuéc ngoai (ngudi Anh) géi va “ma héa” khi ta bién soan mét la thu tiéng Anh. Nhiéu ngudi nghi ring doc mét 14 thu tiéng nuée ngoai thi dé hen 1A viét mét 14 thu bang tiéng nude 46, tat nhién trong viée trao déi thu tit hang ngay, c6 thé cdc J4 thu nhan duve khéng duge dich rd rang, mét céch don gidn va dé hiéu. Tuy vay, 46 chinh 1a cam bay: do doc qué nhanh, mét sé 101 déi khi cé thé gay ra nhiing hau qué nghiém trong. Tu d6 chung tai sin c6 mét vai ldi khuyén nay: - Ding vi tra tit dién dé dich van ban theo ting hang, truge hét hay doc toan bé 14 thu réi ndm y. Y:: chuyén tif mot ngoai ngit nay sang ngoai ngit khac - Doc lai van ban can than hon bang cach xen c6 lién hé voi c&c doan khae khong. - Khi nghia téng quat duge thiét lap, thi dua ra cdc tit hodc cdc cum ti dat van dé: * cti phdp sit dung (trudng hop sd biu. thé bi déng, thé tiép dién ...); * cdc thanh ngif thuée ngén nev ming khong c6 tudng ducng véi ting chit; * cdc cum tir (word clusters) cang ngay cang duge sit dung trong cach hanh van hien dai, cdéc cum tit nay cé tinh cé dong va don gian, nhung déi khi cing cé thé gay ra su nham lan déi vé' tiéug nuéc ngoai. - Néu cé su nghi‘ngé vé nghia cda mét sé tif thi cin xem ti dién. hoac ngit phap, hoae tét hon 14 nén héi r6 mot ngusi Anh. Can vé viée sti dung tv dién: truée hét cdn nhn biét chu8 nang ng phap cia tif ta khéng biét (co phai 14 mét danh ti, mét tinh tir hay mét dong tit khong?) va sau dé lua chon giita cdc phan nghia khac nhau, lay ra nghia nao thich hop v6i ng canh cia cdu. Ph&n bién soan mét 14 thu tiéng Anh dat ra nhiéu vain dé hoan toan khac nhau: dé Ja kich hoat nhitng kién thite - Ngay nay ngudi trao déi thu ti khong may quan tam dén c4c 16i van, chi can thong diép rd rang. ~Vi thé hay bé cde thu ma ta dinh viét cdc thanh ngit thude ngén nei riéng thugng khé dién ta, hay thay thé ching bang c4c léi van binh thuéng hon sao cho ngudi nude ngoai trao déi thu tit voi ta hiéu dé dang hon. ~ Tranh cac cau qua dai: vi sé cé nhiéu 16i va thong diép réc réi. . - Ngoai tri cde thu duge gdi dén cho nhiing ngudi than thudc, thi cdc cau héi true tiép dudng nhu qué thang thiing va cin tranh. Ngudi ta sé thich mét edu héi theo Iéi gian tiép hon. Vi du: Would you let me know when we may expect - your visit? - Trong cum ti, cdc qui tdc khong dung hda véi sy té nhi, nhu thé phdi gif vi tri cia mét sé tir c6 thé lam thay a6i am diéu cia mét 14 thu. Vi du: Please would you send us your catalogue? mang mét sdc th4i kém lich sy hon céu Would you please send us your catalogue? vi giong diéu cia né qua nhan manh cé thé lam ngudi doc bue minh. Dau cham (full, stop, period) két thic céu. Dau chém duge sit dung dé ghi cdc tit vidt tat, dé ghi cic so thap phan (11.3 = eleven point three).9 Dau phay (comma) ghi nhan viéc tam ngung ngAn gon trong ‘au va duge ding dé: - chia mét tir hodc cum ti din nh4p, Vi du: Unfortunately, I am obliged to delay my visit. - phan mét loat tu. Vi du: Please complete, sign, and return this document. - tach mét tu trong cu. Vi dy: Mr Astor, our next-door neighbour, will be glad to hand you the keys when you arrive. - phan chia cdc thuat ngit trong mét danh sdch hoac cac ménh dé trong c4u; - ghi nh4n sy gidi thich. Dau phay 1a dau phai duge sti dung can than, vi tri clia nd trong céu cé thé thay déi tay theo nghia. Vi du: The Unilux Hotel says they official guide is unreliable. Kh4ch san Unilux néi ring nguéi huéng dan vién chinh khéng dang tin edy. The Unilux Hotel, says the official guide, is unreliable. Theo ngudi hugng d4n vién chinh thue, thi khdch san Unilux khéng dang tin c4y. Dau chim phay (semi-colon) ghi nhan viéc tam ngung trong cau va chia cdc ménh dé déc lap cd sy lién hé hgp ly gitta cdc ménh dé nay. Dau cham phdy cang ngay cdng duce thay thé bing déu cham, khuynh huéng nay di theo mét 1éi van hién dai ngan gon hen. Dau hai chém (colon): dau nay dua vao mét danh sach thudt ngi, gidi thich, lién truée cau trich din trong dau ngoac10 kép ho&c phan chia hai cau khang dinh duge néi hgp ly. ién mét cdch Dau gach ngang (dash) thuéng duge sit dung trong tiéng Anh, né thudng thay thé cac Idi ndi thém; né duge stt dung dé: - thém vao mét y 6 cudi edu; - dua ra mét hiéu qua bing céch ghi nhan viée ng&t ¥ tudng. Dau ngoac don (brackets) dua vao m6t thong tin phy khong can thiét trong nghia cla cdu. Dau chém héi (question mark) duge dat ¢ cuéi cau héi tryc tiép. Dau cam than (exclamation mark) chi su ngac nhién, niém vui. Déu chém hing (dots, omission marks) duge sit dung lic dau dé chi cAu trich din da bi bé bét, gin day, d&u cham hing duge si dung theo cach ding mdi: - ghi viée ngat y¥ tuéng; - nhan manh phan tiép theo cua cau. Trong cd hai truéng hop trén 06 thé duge thay thé bing dau gach ngang. Dau ngoae kép (quotation marks, quotes, inverted com- mas, single’ hay double”) luén luén duge ding bang c4c dau déi chi: - cdch hanh van truce tiép; - tén cua mét cuén sich, mét vd kich ma ta dé cép; + mét tl hoc m6t cau duge ding trong nghia dac biat TRINH BAY MOT Lt THU TIENG ANE Gidy va bao thu: mét sé cé khuynh huéng viét trén gidy cé tiu dé (vdi tén, dia chi, va sé dién thoai cua. ngudi géi duge in 6 trén cao cia trang), nhung mét 1d thu duge viét trén mét gidy11 con nguyén luén luén due ua thich. Cha ¥ dinh dang v4 mau sdc ciia gidy: dinh dang Ién (A4) néu dé la mét buic thu duge géi dén mét co quan ho&e dé 1a mdt 14 thu giao dich; nén st dung mau trang hoc kem; dinh dang nhé hon khi ta viét cho nhdng ngudi ban ho&c cha me, mau sac va su trang tri trong trudng hop nay c6 thé dép ting theo sé thich cé nhan cia ngwdi gdi. Tat nhién bao thu phai c6 chat lugng tét fing nhu gidy va kha rong dé c6 thé chia duge 14 thu duge gp lam bén hodc nhiéu hon, hoae lam hai. Viét tay hay danh may? Tat cd cdc thu giao dich thuéng duge danh may, mét ld thu viét tay c6 thé lam ngu@i doc néi gian, nhat la n@u chit viét khé doc. CAng ngAy ngudi ta cAng chap nh4n 1a thu mang tinh chat cA nhan duge danh may (nhat 1A 6 MY), nhung déi véi cdc théng diép chia buén hode chic miing thi cdn phai duge viét tay dé chuyén dén nhitng tinh cam ca nhan cua minh. Trinh bay 14 thu: - Trén mét gidy cdn nguyén dia chi day du cia ngudi géi - ding quén mA sé buu dién va sé dién thoai - duge dat 6 trén cao va bén phai - 6 phdn duéi ghi ngay, ngay ¢6 thé duge ghi theo nhiéu cach: 2nd May 1984 - 2 May, 1984 - May 2nd 1984 - May 2nd 1984 - May 2 1984. Trdnh nhitng con s6 ¢6 thé dua dén sy hiéu lam: 2-5-1984 = ngay 2 thang 5 trong tiéng Anh, nhung trong tiéng My la ngay 5 thang 2. Cac tir viet tat (Oct., Jan., Nov, ...). Chiing c6 thé duge si dung nhung trong tiéng Anh cdc tén thang cing nhu cdc tén ngay trong tudn bat buéc viét hoa chit cdi dau. Di véi cde thu giao dich. Tén va dia chi cha ngudi nhan duge viét 6 trén cao va bén trai. Déi khi cing can ghi rd muc dich ctia 14 thu. Khicé mét sy