MANUAL PARA APRESENTAO DE PROJETOS SOCIAIS

Junho, 2006 Anglo American Brasil

1.

Responsabilidade Social na Anglo American Brasil e objetivos deste Manual

J em 97, o Sr. Ernest Oppenheimer, fundador da Anglo American, definia como misso da empresa: prover lucro a nossos acionistas, mas faz-lo de forma a trazer uma real e duradoura contribuio s comunidades nas quais operamos. Desde a sua fundao portanto, a empresa procurou formas para colaborar com as comunidades e pases onde atua, no apenas gerando emprego e renda, mas buscando maneiras de desenvolver social e economicamente essas comunidades. A partir de 2004, buscando aperfeioar e alcanar melhores resultados em suas aes sociais e por orientao da sua Direo Mundial, a empresa intensificou seus esforos. Inicialmente, foi realizado o diagnstico das principais demandas e reivindicaes da populao nas cidades onde a empresa possui unidades operacionais, atravs de entrevistas, cujos resultados foram divulgados ainda em 2005. Esses resultados indicaram as percepes que os diversos setores da comunidade tm da ao da empresa bem como dos pontos fortes e fracos da regio. Um esforo de identificao de metodologias mais eficazes de ao social tambm vem sendo realizado pelo grupo no Brasil, de forma a aperfeioar seus investimentos, e desse esforo nasceram os critrios de Investimento Social e Parcerias da Anglo American. O propsito desses novos critrios promover slidas relaes com as comunidades das quais somos parte e aumentar suas capacidades, gerando renda e elevando sua qualidade de vida. Nosso apoio aos projetos comunitrios, portanto, deve refletir as prioridades da populao local, avaliando a contribuio prestada por nossas operaes e emitindo relatrios ao pblico. Como um dos elementos auxiliares dessa nova poltica, a Anglo American Brasil desenvolveu este Manual de Apresentao de Projetos, cuja meta auxiliar as instituies de carter pblico e privado sem fins lucrativos, a apresentar propostas de parceria em projetos que visem o desenvolvimento das comunidades onde a empresa atua. Sua utilizao permitir a estas entidades conhecer os detalhes essenciais aprovao de seus pedidos de apoio a projetos nas diversas reas possveis, com a necessria clareza quanto aos elementos essenciais ao seu sucesso, grau de comprometimento solicitado da Anglo American e estabelecimento de metas e metodologia de avaliao de resultados. Acreditamos que ao providenciar as informaes solicitadas, as entidades estaro tambm adquirindo maior capacitao para obter apoios adicionais, bem como visualizar um caminho para a auto-sustentabilidade de suas aes.

2.

Parcerias com a Anglo American Brasil

Parceria para ns a unio para alcanar um objetivo comum. No caso de parcerias com instituies das comunidades, a meta comum deve ser o desenvolvimento sustentvel dessa comunidade. Essa aliana ocorre em situaes em que a colaborao entre as partes essencial aos objetivos do projeto e s funciona na medida em que todas as partes contribuem para essas finalidades. Para que a parceria ocorra necessrio que alguns pr-requisitos estejam presentes. Da parte do proponente, so necessrios: - Clareza e qualidade do projeto - Experincia em projetos assemelhados ou afins - Identificao do tema com as prioridades indicadas pelo diagnstico - Qualidade das ferramentas de avaliao de resultados - Oramento compatvel com as atividades previstas

 importante tambm, que a entidade proponente apresente com clareza a sua prpria contribuio. Essa contribuio pode ser relacionada experincia anterior, s instalaes, recursos humanos, financeiros, etc. Da parte da Anglo American, o proponente pode esperar transparncia na avaliao dos projetos propostos alm de utilizao de critrios objetivos e amplamente divulgados para seleo dos aprovados. Para esse fim, a empresa criou um Comit Local de Avaliao de Projetos, que se rene periodicamente e trabalha com critrios pr-estabelecidos para priorizar a distribuio de recursos. Nos prximos itens, voc vai encontrar o detalhamento desses critrios. Os projetos que os atenderem tero fortes chances de receber nosso apoio.

3.

Temas, datas e condies para aprovao de projetos

A Anglo American tem um cronograma de elaborao de oramento e para atend-lo sero aceitos projetos de parceria para investimento social at o dia 5 dos meses de setembro, janeiro e maio. Os projetos apresentados aps essas datas, sero avaliados somente na reunio seguinte. Os temas prioritrios para parcerias entre a Anglo American Brasil e as instituies das comunidades locais so, de maneira geral: - Educao formal (em todos os nveis de ensino inclusive profissionalizante) e informal - Gerao de emprego e renda - Sade - Esportes - Cultura e lazer - Infra-estrutura urbana - Meio ambiente - Qualidade de vida Os projetos podem tambm incluir mais de um desses temas. As entidades podem solicitar tambm recursos para sua qualificao e treinamento em reas em que queiram atuar e para as quais ainda no tenham experincia. No esto excludos do apoio da Anglo American Brasil, o auxlio em situaes pontuais ou o patrocnio de eventos. Entretanto, os recursos aplicados nestas atividades sero reduzidos progressivamente, sendo sempre priorizados os projetos de mais longo prazo e resultados mais duradouros. Por outro lado, a empresa no apoiar em nenhuma hiptese, aes relacionadas a poltica partidria e eventos de carter individual. Esto vetados tambm projetos propostos por indivduos ou liderados por funcionrios da empresa e seus familiares diretos. Ser evitado o apoio a aes relacionadas segurana pblica.

4.

Contedo dos Projetos:

importante que os projetos apresentados Anglo American Brasil, com a finalidade de desenvolvimento de parcerias, contenham: a. b. Ttulo do Projeto; Informaes sobre a instituio proponente:

- razo social, endereo, telefone, e-mail, CNPJ; - nome e dados do responsvel legal pela entidade: telefone(s), endereo, e-mail, CPF, RG; - nome e dados do gerente/diretor administrativo da entidade; - nome e dados do coordenador ou responsvel tcnico pelo projeto (telefone(s), endereo, email, CPF, RG e Currculo). - apresentar pequeno histrico da entidade: data de fundao, rea de atuao, territrio de atendimento, atividades habituais, principais projetos, etc. Esses dados devem ser resumidos tambm na planilha Dados da Instituio que consta do item 5 deste manual. c. Apresentao do problema que se deseja resolver ou reduzir e justificativa. Todo projeto deve comear pela descrio da questo sobre a qual se deseja trabalhar, e da abordagem que se pretende adotar. Ambas devem ser justificadas: a relevncia do tema para a comunidade elemento essencial dessa justificativa, bem como a experincia da entidade em projetos afins. d. O pblico alvo: quem se beneficia da iniciativa

e. O tema do projeto: porque dentro da questo descrita no item a foi dada prioridade a este tema (como o projeto ajuda a resolver ou reduzir o problema) f. Contedo do projeto: quais as atividades propostas, como sero desenvolvidas e por que.

g. Metas que se deseja alcanar: esclarecimentos sobre o que vai resultar do projeto como, por exemplo, o que ser produzido, quantas pessoas sero atendidas. h. Metodologia de implantao: como vai ser feito.

i. Elementos do projeto para os quais a entidade necessita de apoio e sua quantificao: recursos humanos e materiais, apoio tcnico especializado etc. Se o projeto for dividido em etapas, quantificar os elementos para cada uma delas. j. Metodologia e periodicidade da avaliao dos resultados: como e quando os resultados sero avaliados? Quem far essa avaliao? k. Prazos de implantao e desenvolvimento, estimativa do perodo pelo qual ser necessrio contar com o apoio da Anglo American Brasil (perspectiva de futuro: como e em que prazo a Anglo American Brasil vai sair do projeto - como o projeto se tornar auto sustentvel?). l. Recursos financeiros necessrios: quantificao e periodicidade de desembolso.

m. Contrapartidas do proponente: o que a instituio tem a oferecer como contrapartida ao apoio da Anglo American Brasil (essa contrapartida pode ser descrita qualitativamente ou estimada quantitativamente). n. A proponente se compromete a apresentar os resultados do investimento para a Anglo American Brasil pelo prazo de cinco anos. o. Os projetos devero ser endereados para as empresas que esto localizadas no municpio das comunidades.

5.

Planilhas:

As planilhas abaixo permitem a visualizao dos itens mais relevantes do projeto, organizados de forma a permitir sua avaliao objetiva por parte da equipe da Anglo American Brasil. Seu preenchimento obrigatrio. a. Dados da Instituio

b.

Dados do Representante Legal e do Responsvel pelo Projeto

c.

rea de Atuao

d.

Resumo do projeto

e.

Cronogramas do projeto

Obs. Para projetos de maior durao, reproduzir a tabela para os meses seguintes.

6.

Documentao adicional

No caso de ONGs, carto do CNPJ e estatutos da entidade, comprovante de endereo e ata da reunio que elegeu seu representante legal; certides de regularidade fiscal, previdenciria, negativa de protestos e de processos ou execues fiscais, cveis e trabalhistas. A entidade que no estiver em situao de regularidade em um ou mais desses itens, no est impedida de solicitar o apoio da empresa, mas somente receber o apoio aps regularizao. Nesse caso, a Anglo American Brasil poder fornecer orientao necessria. Para entidades governamentais, autorizao do rgo ao qual a instituio proponente se reporta.