Fundamentos de administracin de base de datos

El rea de bases de datos ha sido muy importante dentro de la Ciencia de la Computacin y ms recientemente como parte esencial de las Tecnologas de Informacin. Al decir que el mundo vive en la era de la informacin, lo primero que se viene a la mente es el lugar donde se almacenan los datos requeridos para producir informacin, las Bases de Datos. Este trmino, tambin, ha pasado de ser un trmino tcnico a ser un trmino de uso diario en cualquier mbito de trabajo en la vida diaria: la escuela, la casa, la oficina. En contraste, las bases de datos almacenan los datos en tablas simples, donde cada una de ellas est definida para apoyar un tema o rea especfica. Esto permite mantener una definicin sencilla, y un uso sencillo de la tabla, en consecuencia. Las tablas poseen una estructura que permite relacionarlas fcilmente entre s, a travs del uso de llaves, o campos comunes, que permiten una navegacin sencilla y natural a travs de ellas, siempre y cuando su diseo sea el correcto. En la siguiente figura se muestra lo que es una arquitectura de base de datos, donde se observa que los datos son independientes de los programas que los utilizan, lo que ofrece beneficios al eliminar los problemas de redundancia.

Sistema de Administracin de Base de Datos.

Un Sistema de Administracin de Base de Datos, o DBMS, (por sus siglas en ingls, Database Management System) es de manera sencilla, software para la creacin y administracin de bases de datos, y sus sistemas asociados, en una computadora. Administracin de los datos: Los sistemas de bases de datos requieren que la institucin reconozca el papel estratgico de la informacin y comience activamente a administrar y planear la informacin como recurso corporativo. Esto significa que la institucin debe desarrollar la funcin de administracin de datos con el poder de definir los requerimientos de la informacin para toda la empresa y con acceso directo a la alta direccin. El director de la informacin (DI) o vicepresidentes de la informacin es el primero que aboga en la institucin por los sistemas de bases de datos.La administracin de la informacin es responsable de las polticas y procedimientos especficos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la poltica de informacin, la planeacin de los datos, contemplan un diseo lgico de la base de datos por los especialistas en sistemas de informacin y los grupos de usuarios finales.El principio fundamental de la administracin de datos es que son propiedad de la institucin como un todo. Los datos pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las reas de los negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben quedar disponibles para cualquier grupo que lo requiera para alcanzar su misin. Una institucin debe formular una poltica de informacin que especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar, estandarizar e inventariar la informacin en la institucin. La poltica de informacin traza procedimientos y responsabilidades especifican, que definen qu unidades de la institucin comparten la informacin, donde puede distribuirse la informacin y quin es responsable de actualizar y dar mantenimiento a la informacin. Metodologa para la planeacin y el modelaje de datos:Como los intereses institucionales servidos por el sistema de gestin de base de datos son muchos ms amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planeacin en todo su mbito para todos los datos. El anlisis a nivel de empresa, que trata sobre los requerimientos de toda la institucin (en contraposicin con los requisitos de las aplicaciones individuales), es

necesario para el desarrollo de bases de datos. El fin del anlisis de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institucin. Tecnologa y administracin de las bases de datos: Las bases de datos requieren de nuevo software y de un nuevo personal capacitado especialmente en las tcnicas de los Sistema de Gestin de Base de Datos (SABD), as como las nuevas estructuras administrativas. En la mayora de las corporaciones se desarrolla un grupo de diseo y administracin de bases de datos dentro de la divisin de sistemas de informacin, que es responsable por los aspectos ms tcnicos y operativos de la administracin de los datos. Las funciones que realiza se denominan administracin de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente: Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos. Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos. Desarrolla la documentacin de la base de datos. Da mantenimiento al software de administracin de la base de datos. En estrecha cooperacin con los usuarios, el grupo de diseo establece la base de datos fsica, las relaciones lgicas entre los elementos, las reglas y procedimientos de acceso.