Concepto de contabilidad

El diccionario de la RAE define contabilidad como el sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares. Tambin como una aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o clculo. Podemos definir la contabilidad como la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

Principios de la contabilidad
Conservatismo (O tambin llamado principio de conservacin) Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en 6 aos.8 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin. Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen.

Consistencia o consecuencia Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrn hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.

Determinacin objetiva Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable. Aplicacin del tiempo En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s. Este postulado establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela. Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.

Mencione la hiptesis de la contabilidad

Unidad operativa La contabilidad considera a la empresa como una unidad operativa individualizada, haciendo abstraccin de la realidad jurdica que puede ser vinculada ntimamente con otras empresas del mismo propietario e inclusive de su propio dueo. Debemos concebir a la empresa como una unidad separada de sus dueos o inversionistas y los estados financieros deben ser elaborados de acuerdo nicamente a los resultados de las operaciones de dicha empresa. Por lo tanto, las ganancias y/o prdidas para la empresa significan cambios en los activos de la empresa y no cambios en los bienes del dueo. Las utilidades acumuladas pertenecen a la empresa hasta tanto esta no sea repartida a los dueos y/o accionistas a travs de retiros o pagos de dividendos.

Segn kieso y Weygandt en su libro de Contabilidad Intermedia establece: La actividad econmica se puede identificar como una unidad particular responsable. Las actividades de la empresa se pueden separar y diferenciar de sus propietarios y de cualquier otra empresa. De no haber una manera coherente de separar todos los eventos econmicos que tienen lugar, no existira una base para la contabilidad. Negocio en marcha Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Estabilidad Monetaria La contabilidad parte del supuesto que el valor del poder adquisitivo de la moneda permanezca invariable. A fines contables se presume que la unidad monetaria tiene un poder adquisitivo inalterable, que el valor adquisitivo de la moneda no vara. A pesar de que esta hiptesis de la estabilidad monetaria es contraria a los hechos, evidentemente se trata de una presuncin, es decir, de un supuesto ya que la realidad de los hechos es diferente, y ms aun en perodos inflacionarios como el actual.

Cules son las etapas de la contabilidad

1. Reconocer y analizar: Mediante un sistema que recoja toda la informacin importante para la empresa y analizarla antes de anotarla en los registros contables. 2. Registrar y clasificar: Establecer procedimientos para registrar y clasificar en los registros permanentes toda la informacin necesaria para que se encuentre en las operaciones diarias y entenderse con facilidad. 3. Resumir e informar: Ordenar la informacin registrada y clasificada en los estados financieros que muestren las utilidades de un periodo y la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada.

4. Interpretar: Por medio de la informacin de los estados financieros comparando los cambios que han ocurrido durante los periodos previos, y usar la informacin para comparacin con otras compaas para algn indicativo.

Como se clasifican las cuentas

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos: reales o de valores de valuacin transitorias de orden nominales o de resultados de patrimonio Cuentas reales o de valores. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Cuentas de valuacin. Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son: Provisin para cuentas incobrables Depreciacin acumulada Amortizacin acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor (Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-) Cuentas transitorias. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc. Ejemplo: Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente: Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento: Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,Cuentas de orden. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Cuentas nominales o de resultados. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. Cuentas de patrimonio. Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: Capital social Supervit Reservas

Que es una cuenta y como conforma un asiento

La utilidad o la prdida de una empresa a travs de qu estado financiero se obtiene

Cules son los documentos mercantiles y cul es el ms importante

Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos como las propias operaciones, pero aqu solo se explicarn los que ms comnmente se utilizan, atendiendo a la siguiente clasificacin: a. Comprobantes de compras, El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organizacin interna de la empresa. El departamento encargado de la compras ha de recibir aviso de las mercancas que necesiten l, o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material, en virtud de las cuales se transmita la adquisicin de las mercancas en las cantidades que dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de compra a aqul que ofrezca, como es natural, las condiciones ms favorables. En caso de que las mercancas sean recibidas conforme, se libra un cheque a favor del proveedor si la condicin acordada hubiera sido que el pago sea al contado, o bien se registra una obligacin a su favor, si hubiera establecido que el pago fuera a crdito, siempre utilizando como base para la anotacin en los libros la factura expedida por el proveedor. b. La letra de cambio, Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento. c. El pagar, Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado. d. El cheque, Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o

mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo expide, al que se denomina librador. El librador o tenedor de un cheque podr solicitar al banco librado que preste su conformidad al mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. e. Aval, Es el afianzamiento que presenta un tercero para el pago de una letra de cambio independientemente de la obligacin que contraen el aceptante y el endosante. Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crdito, para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obligada a l.

Que es una letra de cambio y cul es su procedencia

La letra de cambio es "el ttulo de crdito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento con fecha convenida, al tomador o a su orden una determinada suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. Constituyendo una orden escrita, mediante la cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una fecha determinada o determinable, a una tercera persona llamada Librado.

Cules son los documentos bancarios y cul es el ms importante

Este tipo de documento de crdito es de suma importancia porque nos da a conocer que todo deudor est comprometido a pagar a su acreedor cierta suma de dinero en un lugar y fecha q se establece o fija en el documento. Ya que nos permite actuar con mucha cautela en algunos tipos de negocios, y as llevar una ordenada contabilidad en una pequea o grande empresa. Es muy eficaz, ya que nos ayuda a entablar un buen desarrollo en la parte operativa del documento, y a la vez nos permite un slido respaldo hacia el acreedor. Este tipo de documento es muy importante para nosotros conocerlo como futuros contadores, porque nos describe Dnde?, Por qu? y para qu? Es til y se puede aplicar este tipo de documento. Cheque Es una orden o mandato de pago escrita en formatos impresos con determinados requisitos formales dirigida contra un banco, en donde el librador tiene fondos disponibles o crditos a su

favor para que aquel pague, a la vista, una suma determinada al portador o titular de dicha orden. Se puede decir que es un requerimiento escrito suscrito generalmente por una persona llamada cuenta corrientista, en virtud del cual se autoriza a que se pague a la vista o en un trmino de este una determinada cantidad de dinero a favor de quien suscribe el mismo o de un tercero.

Concepto de ecuacin patrimonial a que estado financiero pertenece. Represntela

Es una ecuacin que expresa la igualdad o equilibrio entre el activo, por una parte y los derechos de los acreedores y propietarios, por la otra. La ecuacin patrimonial es la base del registro por partida doble de las transacciones, entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en el patrimonio de un ente. Por consiguiente, a partir de ella se puede representar la situacin del patrimonio de un ente y sus modificaciones. De otro lado, se debe precisar que la ecuacin patrimonial, en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en Activo = Pasivo + Patrimonio.

Concepto de empresa y como se clasifican

La empresa es una organizacin de recursos productivos (materiales, inmateriales, humanos y tcnicos) que goza de autonoma para el establecimiento y ejecucin de sus planes econmicos y que tiene por finalidad la produccin y/o distribucin de los bienes y servicios demandados por los consumidores finales o por otras empresas. Segn el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresa, as: De acuerdo con la actividad: - Agropecuarias - Mineras - Industriales

- Comerciales - De servicios De acuerdo con el tamao: - Pequea empresa - Mediana empresa - Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: - Privadas - Oficiales - De economa mixta De acuerdo con el nmero de propietarios: - Individuales - Sociedades

Diferencias entre empresas pblicas y privadas

Las empresas pblicas pertenecen al sector pblico o (Administracin central o local), y las empresas privadas pertenecen a individuos particulares y pueden vender sus acciones en bolsa. Las empresas pblicas a veces venden parte de sus acciones a individuos particulares, pero se consideran pblicas siempre y cuando el 51% de las acciones estn en manos del sector pblico. A diferencia de la empresa privada, la empresa pblica no busca la maximizacin de sus beneficios, las ventas o la cuota de marcado, sino que busca el inters general de la colectividad a la que pertenece. El proceso de toma de decisiones de la empresa pblica difiere de aquellas que pertenecen al sector privado en cuanto a que el poder de iniciativa parte del Estado, que lo ejerce estableciendo sus objetivos y controlando su actividad.

Mencione los tres estados financieros ms comunes de una empresa

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado.

Mencione la relacin de la contabilidad con otras ciencias, tales como derecho civil, mercantil, laboral, tributario y administrativo
El derecho, Todo este tipo de cuestiones estn relacionadas y directamente implicadas con el tema de la contabilidad, por lo tanto, el derecho contable es un derecho que regula una parte esencial, que es, la dinmica y la esttica dentro de las empresas, que hay que conocer y que sin ello difcilmente se puede asesorar a una empresa ni asesorar a las personas vinculadas a dicha empresa. Es por ello, una materia esencial a estudiar, aunque el gran problema para los licenciados en derecho a la hora de estudiar la contabilidad es el lenguaje, pero que una vez conocido y entendido, la aplicacin prctica no es tan difcil. La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad. La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

Como est compuesto el balance de comprobacin

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un

proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. Como est compuesto el Balance de Comprobacin Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominacin del documento y la fecha. Contenido: Es la relacin o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.

Concepto de IVA y cules son las alcuotas actuales

El impuesto sobre el valor agregado o impuesto sobre el valor aadido, es aplicado en muchos pases, y generalizado en la Unin Europea. Generalmente se le conoce tambin por las siglas IVA. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o prestacin de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercializacin (crdito fiscal), deducindolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (dbito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco.