CUESTIONARIO

DE

CONTROL

INTERNO

PROVEEDORES

PREGUNTAS SI NO OBSERVACINES 1. Se revisa mensualmente que la suma de los registros auxiliares de proveedores, proveedores en moneda extranjera, sea igual a su correspondiente cuenta de mayor? 2. Se tiene afianzado a todo el personal que interviene en la funcin de compras y que maneja pasivos documentados? 3. Ha evaluado la conveniencia de manejar sus pasivos con proveedores a travs de un sistema de cuentas por pagar? 4. Se vigila que si la empresa maneja un sistema de cuentas por pagar excluya un manejo contable a travs de proveedores o viceversa? 5. Se concilia mensualmente la cuenta de proveedores con los estados de cuenta recibidos de proveedores? 6. Se concilian peridicamente los registros auxiliares de proveedores, con la documentacin que las soportan (facturas)? 7. Se vigila que, cuando es el caso se descuenten en los pagos a proveedores los anticipos que les han sido entregados? 8. Se vigila que el uso de esta cuenta refleje nicamente adeudos a cargo de la entidad provenientes de su giro de actividades? 9. Es adecuado el proceso de control de pago a proveedores, a efecto de evitar pagos antes de su vencimiento, como pagos posteriores a ste, que podran generar cargas financieras o el no gozar de descuentos o bonificaciones por pronto pago? 10. Es adecuada la programacin de pagos a proveedores a efecto de lograr una ptima utilizacin de los recursos de la entidad y buena imagen entre sus proveedores? 11. Estn perfecta y formalmente establecidos los niveles de endeudamiento que puede contraer la entidad y los niveles de funcionarios delegados para sta accin?

1.Coteja el departamento de contabilidad las facturas con las rdenes de compra y notas de entrada a la bodega, por lo que hace a cantidades compradas recibidas, precios y condiciones contratadas? 2. Se conservan los comprobantes entregados por los proveedores que muestran ya estar pagados? 3.Se llevan registros detallados de dichas transacciones? 4.Se cancelan con sello de pagado los documentos o facturas ya pagadas 5.Se concilia mensualmente la cuenta de proveedores con los estados de cuenta recibidos de proveedores?