1.

3 REPREZENTAREA GRAFIC A DATELOR

Una dintre cele mai importante faciliti ale procesoarelor de calcul tabelar o constituie reprezentarea grafic - sub form de diagram a datelor numerice prezente ntr-o anumit zon a foii de calcul. Reprezentrile grafice ilustraz mai bine relaiile, tendinele, anomaliile ce se stabilesc ntre date, fiind mai uor de vizualizat i de interpretat dect simpla prezentare tabelar a cifrelor studiate. Reprezentrile grafice sub Excel se genereaz pe baza unui tablou de analiz ce constituie un domeniu bine precizat i delimitat al foii de calcul, ce conine la rndul su date numerice organizate n serii de date. Pentru construirea unei diagrame, datele ce se doresc a fi reprezentate grafic se editeaz, iar apoi se selecteaz. n selecia domeniului ce va fi baza construirii graficului se cuprind i anumite elemente (de text, dar nu numai) care vor constitui legendele diagramei i etichetele axei abscisei. Figura 1.21 ilustreaz un tabel de analiz pe baza cruia se va genera un grafic. Domeniul selectat (A3:E8) ofer informaii referitoare la numrul de cursani ce au participat la cursurile de perfecionare organizate de un institut, pe trimestre i pe tipuri de cursuri (Microinformatic, Management de ntreprindere, Managementul Afacerilor, Management Financiar i Marketing).

T a b e l u l d e a n a l i z sd ao um e n i u l g ri a f i c u l u

Fig. 1.21 Domeniul de date pentru grafic Selecia domeniului vizeaz seriile de valori numerice care se vor reprezenta grafic i elementele adiionale ce vor explicita diagrama. Selecia poate cuprinde cmpuri grupate (cazul de mai sus) sau cmpuri disparate dar dispuse pe plaje continue de celule (cazurile de mai jos). Selectarea cmpurilor disparate se face cu mouse-ul apsndu-se i tasta <Ctrl>, figura 1.22 I 1.23.

Fig. 1.22 Cmpuri grupate

Fig. 1.23 Cmpuri

disparate Dup ce cmpurile au fost selectate, se apas butonul Chart Wizard (Asistentul generator de grafice), aflat pe bara de butoane Standard sau se activeaz comanda Insert Chart. Asistentul de grafice (Chart Wizard) genereaz o reprezentare grafic n patru pai.

Fig. 1.24 Tipuri de grafice Modele

Fig. 1.25

Primul pas (Step 1 of 4 Chart Type), figura 1.24, reprezint selectarea tipului de grafic standard (Standard Types) sau personalizat (Custom Types) din caseta Chart type, alegerea subtipului de grafic din caseta Chart sub-type i previzualizarea acestuia apsnd butonul Press and hold a view sample. n cazul de fa s-a ales un grafic cu bare (histogram) orientat orizontal. n Excel se pot genera urmtoarele tipuri de grafice : Grafice de tip histogram, orientate vertical (Column), figur 1.16, sunt digrame ce ilustraz grafic modificrile suferite n timp de diferitele date de reprezentat, precum i comparaia ntre anumite elemente analizate. Histogramele sunt reprezentate grafic sub form de bare. Aceste diagrame orientate vertical pot fi : -bidimensionale (normale sau n perspectiv): compar evoluia fenomenelor studiate pe o singur ordonat (Y) n raport cu valorile abscisei. Subtipurile acestei reprezentri grafice sunt: histogramele simple, cumulate i cumulate 100%) -tridimensionale (3D): compar evoluia datelor n profunzime, adic de-a lungul a dou ordonate Y i Z .

Hr e itg sa om sp il m e

Hr e itg sa om c ue ult m a

Hr e itg sa om c ue ult m a 1% 0 0

H its o ge r a m B ii d m ein n s o a l e

Hr e itg sa om tdein ri n a im l s e o

Fig. 1.26 Grafice histogram vertical Graficele cumulate sunt formate din histograme dispuse n stiv (unele peste altele) i evideniaz relaii stabilite ntre diferite elemente (serii de date). Graficele cumulate 100%, reprezint ponderea elementelor reprezentate grafic ntr-o stiv ce semnific ntregul. Graficele de tip histogram orientate orizontal (Bar), figura 1.27, sunt identice din punctul de vedere al coninutului i semnificaiei reprezentrii grafice cu diagramele de tip Column (prezentate anterior), cu deosebirea c histogramele ce reprezint evoluia fenomenelor studiate sunt dispuse orizontal. O alt diferen fa de primele ar fi aceea c diagramele orizontale Column nu posed un subtip de reprezentare grafic tridimensional.

Fig. 1.27 Grafice histogram orizontal Graficele de tip Column vor fi suportul exemplelor furnizate de autori, pentru construirea unei diagrame. Graficele lineare (Line), figura 1.28, sunt reprezentri sub form de linii frnte sau curbe ce semnific evoluia i tendina fenomenelor analizate.

s , i m p l e G re a: fr ia c e l i n e c u m ,0 u l a t e 1, 0 % rtn ep pl r re ei zn ei nc a t e i nrc uce au ut m ae ad tl ee p n is na tei eb re sc ei cs ie ac lu o r d o n a t a

s , i m p l e G re a: fr ia c e l i n e c u m ,0 u l a t e 1, 0 % rtn ep pl r re ei zn ei nc a t e i au uc m ae rt ce ad tl ee p n is na tei eb re sc ei cs i e ac lu o r d o n a t a G ra a f ir c l i n e rt er p rp e z e n a t i n s u p r a f e e

Fig. 1.28 Grafice lineare Graficele lineare pot fi simple (fr marcarea punctelor de intersecie sau cu marcarea punctelor de intersecie), cumulate (idem), sau 100% (idem). Graficele lineare pot fi reprezentate i sub form de suprafee. Graficele n arii (Area), figura 1.29, sunt reprezentate prin suprafee dispuse n straturi, semnificnd mrimea i evoluia elementelor reprezentate. Graficele n arii pot fi: plane (simple, cumulate, 100%) sau n relief (idem).

Fig. 1.29 Grafice n arii Graficele de tip nor de puncte (Scatter), figura 1.30a, sunt diagrame statistice de regresie ce pun n eviden gradul de corelaie ntre una sau mai multe variabile cantitative (explicative) i o variabil calitativ (de explicat). Diagramele de tip Scatter mai sunt cunoscute i sub numele de diagrame XY, datorit faptului c fiind adaptate reprezentrii fenomenelor continue, pot evidenia relaiile ntre dou fenomene dependente de acelai parametru.

Fig. 1.30a Grafice "nor de puncte" Punctele graficului vor putea fi unite n ordinea cuplurilor primei serii calitative cu prima serie cantitativ, apoi primei serii (calitative) cu a doua serie cantitativ i aa mai departe. Astfel valorile seriilor de date cantitative pot reprezenta fenomene continue exprimate n funcie de seria de date calitativ. Graficele sectoriale (Pie), figura 1.31, sunt diagrame de structur ce semnific pri ale elementului analizat, raportate la ntreg. Pentru construirea unui grafic sectorial, se va alege numai o singur serie de date, pentru c este

Fig. 1.31 Grafice sectoriale Fig. 1.32 Grafice concentrice vorba de disocierea unui element n prile sale componente. Graficele sectoriale mai sunt folosite pentru a pune n eviden un element semnificativ dintr-un ntreg. Subtipurile graficului sectorial ar fi: grafice sectoriale plane sau n relief cu feliile grupate sau cu feliile disociate i grafice sectoriale n care mai multe elemente pot fi grupate sub forma unui alt grafic sectorial (mai mic) sau a unei mici histograme cumulate. Graficele concentrice (Doughnut), figura 1.32, sunt similare graficelor sectoriale cu excepia faptului c pentru construirea lor se pot alege mai multe serii de date. Fiecare cerc concentric (inel) reprezint o serie de date. Graficele polare (Radar), figura 1.33, reprezint seriile de date corespunztoare fenomenelor studiate pe mai multe axe dispuse radial, fa de

Fig. 1.33 Grafice polare un punct central. Graficele polare evideniaz i simetria datelor, comparnd valorile numerice agregate ale seriilor de date. Un grafic polar poate avea minim serii de date. Subtipurile graficului polar sunt: - - grafice ce evideniaz sau nu, punctele de intersecie;

Fig. 1.30b Grafice tip "nor de puncte Fig. 1.34 Grafice n suprafee grafice cumulate sau suprapuse; Graficele n suprafee (Surface), figura 1.34, sunt diagrame care caut s reprezinte optimul combinaiilor ntre diferitele serii de date. Cele mai uzuale aplicaii ale acestor reprezentri sunt n domeniul hrilor topogeografice unde diferitele culori i motive ale elementelor analizate indic situarea suprafeelor n aceleai plaje de valori. Graficele tip nor de puncte (Bubble), figura 1.30b, sunt similare cu graficele Scatter, cu deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei de-a treia valori studiate sub forma mrimii acesteia. Graficele bursiere (Stock), figura 1.35, sunt diagrame ce reprezint grafic amplitudinile fenomenelor studiate. Aplicaiile unor astfel de grafice se gsesc de regul n domeniul financiar unde se analizeaz amplitudinile i fluctuaiile cursului unei aciuni la burs sau variaia nregistrat de cursul valutar. Reprezentrile grafice bursiere sunt construite pe serii de date ce au o semnificaie predefinit. Seriile de date utilizate de graficele bursiere pot fi: cotaia maxim atins de o valoare mobiliar ntr-o zi (High), cotaia minim (Low), cotaia la deschiderea sesiunii de licitaie (Open), cotaia la nchide (Close), volumul capitalizrii bursiere pentru ziua respectiv (Volume). Potrivit

acestor elemente predefinite ale seriilor de date, se pot deosebi patru subtipuri de grafice bursiere: - HLC: High, Low, Close; - OHLC : Open, High, Low, Close; - VHLC: Volume, High, Low, Close; - VOHLC: Volume; Open; High, Low, Close Ultimele dou subtipuri de grafice bursiere (VHLC i VOHLC) sunt diagrame construite n dou axe Y, datorit necomparabilitii ntre mrimea elementelor seriilor de date (mrimile HLC i OHLC sunt mult mai mici deci necomparabile dect mrimea V care reprezint capitalizarea bursier din ziua respectiv)
Grafic OHLC

Grafic HLC

Grafic VHLC

Grafic VOHLC

Fig. 1.35 Grafice bursiere Alte tipuri de grafice standard ar fi cele de tip: cilindru (Cylinder); con (Cone) sau piramid (Pyramid). Respectivele reprezentri grafice pot fi bidimensionale sau tridimensionale, dispuse vertical sau orizontal, pot fi simple, cumulate i 100%.

Fig. 1.36 Grafice tip cilindru Fig. 1.37 Pasul 2.Ddomeniul datelor Al doilea pas n elaborarea graficelor (Step 2 of 4 Chart Source Data), figura 1.37, const n precizarea susei de date pe care se va genera reprezentarea grafic. Astfel se pot efectua urmtoarele operaii: selectarea seriilor de date ce vor fi reprezentate grafic (Data Range), dac acestea nu au fost selectate iniial;

precizarea orientrii seriilor de date (Series in) : pe linie (Row) sau pe coloan (Columns) Prin orientarea seriilor de date pe linie se nelege urmtorul fapt: informaia din prima linie a zonei selectate va fi atribuit etichetelor pentru abscis, iar informaia din prima coloan a zonei selectate va fi atribuit legendelor. Prin orientarea seriilor de date pe coloan se nelege faptul c : informaia din prima coloan a zonei selectate va fi atribuit etichetelor pentru abscis, iar informaia din prima linie a zonei selectate va fi atribuit legendelor. Tot la nivelul pasului 2 al asistentului grafic (Chart Wizard - Step 2 of 4 m a a n o ut d t s oe m aa cz te i v pe ce l d ep a j a l e cs u l at re e e cr oi nt s t u rea eee pta rn zr g rc aa siste f i ere r ei ip ec v 2 a tt Dn .e p a ep S a s le s a et t r eu ali en d rea i a i eee m n pta rn zr g sde rc ee a f i rd i a at st et la e c

1 stz .e ea S le e c s g e rc r ad i a fe i de uz a t e c ra m ea f en i lit ia m

Fig. 1.38 Selectarea seriilor de date Chart Source Data), figura 1.38, prin apsarea fiei (tab-ului) Series se pot aduga (Add) sau anula (Remove) serii de date. n aceast etap, o serie de date poate fi anulat prin selectarea respectivei serii de date din caseta series apsarea butonului Remove. Aceast operaie se poate relua sucesiv de attea ori cte serii de date se doresc a fi eliminate. Dac reprezentarea grafic este deja generat i seriile de date ce definesc orientarea graficului sunt organizate pe coloan, pentru a se elimina o anume serie de date reprezentat grafic, se selecteaz (cu mouse-ul printr-un click) reprezentarea grafic a respectivei serii de date de eliminat, iar apoi se apas tasta Delete. n momentul seleciei seriei grafice de date, se activeaz automat domeniul ce definete tabloul de analiz al graficului, adic plaja de celule ce conine valorile pe care este construit respectiva diagram. Figura 1.39 ilustraz eliminarea seriei de date ce reprezint Microinformatica, iar figura 1.40, eliminarea coloanei Trimestrul I. Graficul generat poate fi modificat n sensul eliminrii unor elemente ale

Fig. 1.39 Eliminarea unei serii linie Fig. 1.40 Eliminarea unei serii coloan reprezentrii grafice prin simpla manipulare a zonei domeniului pe care respectiva digram este construit. Dup cum am artat anterior, prin selectarea obiectului grafic se activeaz n mod automat domeniul pe care este construit graficul. Prin simpla redimensionare cu mouse-ul prin punctul de copiere (colul inferior drept) a domeniului, respectiva diagram se va ajusta automat la nivelul seriilor de date astfel delimitate (figura 1.41).
S dta e ee r du i a i l e ft aar o jten s up s i t rien e na ds r me i , o pv m oi tt r u oi d u l u c ual u tzu mit a lo ir rria e t so t n i c pd la ae j ce ep l e ci u l an r il ei a atoi f ctt on ss r u gu rc al f. i

Fig. 1.41 Efectul eliminrilor Adugarea unor noi serii se date la un grafic existent se poate face n mai multe moduri. Presupunnd c reprezentarea grafic este orientat pe coloan i c seria de date ce reprezint Trimestrul IV a fost anterior eliminat, se va dori reintroducerea acestei serii de date. Primul procedeu de adugare a seriei de date ce reprezint Trimestrul IV const n selectarea seriei de date din

Fig. 1.42 Adugarea unei serii coloan tabloul de analiz pe coordonatele E3:E8 i glisarea cu mouse-ul, a zonei selectate peste diagrama existent. n urma acestei operaii, graficul se va actualiza automat i n consecin se va genera o reprezentare grafic aferent seriei de date pentru Trimestrul IV (figura 1.42). Un al doilea procedeu de adugare a unei serii de date este urmtorul : se selecteaz reprezentarea grafic i se activeaz meniul contextual Chart, alegndu-se opiunea Source Data. n caseta de dialog Source Data, se activeaz fia Series. n continuare se apas butonul Add, i n rubrica Name se precizeaz adresa celulei (E3) ce poart numele seriei de date (Trim IV), iar n rubrica Values se precizeaz coordonatele seriei de date ce va fi adugat (E4:E8).

Fig. 1.43 Titlurile graficului i axelor Al treilea procedeu de adugare a unei noi serii de date const n selectarea obiectului grafic, urmat de alegerea din meniul contextual Chart a opiunii Add Data, dup care n caseta de dialog Add Data se precizeaz coordonatele noii serii de date (E3:E8). Pasul 3 (Step 3 of 4 Chart Option), figura 1.43, n generarea unei diagrame stabilete opiunile graficului. Astfel prin apasarea butonului fiei Titles se pot stabili : - - titlul graficului (Chart title); - - titlul abscisei (Category X axes) - - titlul ordonatei (Value Y axes)

titlul celei de a doua axe Y n cazul n care aceasta este declarat

Fig. 1.44 Axele graficului Prin apasarea fiei Axes se pot stabili afiarea categoriilor ce vor fi dispuse pe abscis (caseta se selectare Category (X) axis) i afiarea valorilor ordonatei (caseta de selectare Value (Y) axis), figura 1.44. Prin apsarea fiei Gridlines, figura 1.45, se pot stabili grile orizontale i vericale sub forma unui caroiaj de linii. Grilele sunt necesare pentru a uura citirea seriilor de date reprezentate grafic, furniznd repere certe de evaluare a mrimilor elementelor reprezentate. Astfel se pot afia grile corespunztoare diviziunilor i subdiviziunilor abscisei (Category (X) axis) i ordonatei (Value (Y) axis): pe un intervalul major (Major gridlines) i pe un interval minor (Minor gridlines). Prin apsarea fiei Legends, figura 1.46, se pot stabili : - - afiarea sau neafiarea legendei (Show legend) - - plasarea legendei (Placement) n col (Corner), n partea superioar (Top), n partea inferioar (Bottom), n stnga (Left), n dreapta (Right)

Fig. 1.45 Stabilirea grilelor

Fig. 1.46 Stabilirea legendelor Prin apsarea fiei Data Labels, figura 1.47, se pot afia etichetele seriilor de date pe digram adic valoarea punctelor de intersecie ale abscisei cu ordonata pentru fiecare serie de date n parte. Etichetele datelor pot fi de tip valoare numeric (Show value), de tip procent pentru grafice sectoriale, concentrice i histograme 100% (Show percent), de tip etichet afiat pe abscis (Show label), de tip etichet de abscis i procent (Show label and percent), de tip dimensiune nor de buline (Show bubble sizes)

Fig. 1.47 Etichetele seriilor de date Prin intermediul fiei Data Table, figura 1.48, se poate afia alturi de diagrama construit grafic i tabelul de analiz ce reprezint domeniul de date aferent graficului. Acest lucru este posibil prin activarea casetei de selectare Show data table. n egal msur, prin activarea casetei de selectare Show legend keys, se pot afia pe diagram, reperele grafice (sub form de pictograme) prin care este reprezentat legenda fiecrei serii de date.

Fig. 1.48 Tabelul de analiz Ultimul pas n generarea reprezentrilor grafice (Step 4 of 4 Chart Location) precizeaz amplasamentul graficului (figura 1.49). Astfel, un grafic poate fi plasat: - - fie ntr-o foaie grafic special (As new sheet) i specificarea numelul graficului (implicit Chart1); - fie ca obiect ntr-o foaie de calcul existent (As object in) cu specificarea numelui acesteia (implicit Sheet1). Graficul va fi generat n foaia de calcul prin apsarea butonului Finish a

Fig. 1.49 Amplasamentul graficului asistentului grafic. Diagrama astfel construit este prezentat n figura 1.50.

Fig. 1.50 Rezultatul procedurii O reprezentare grafic poate fi modificat selectnd obiectul grafic generat i activnd meniul contextual Chart. Prin acest meniu, conform figurii 1.51, se poate modidica tipul graficului, orientarea acestuia, se por aduga sau elimina serii de date, se pot modifica legendele, titlul graficului i axelor, etichetele de date, caroiajul graficului, amplasamentul acestuia. O diagram poate fi eliminat din foaia de calcul, selectnd respectiva reprezentare grafic i acionnd tasta Delete.

Ct y h Te a p r pt oe a mfa tpd oi dc iue i l rpz tr een e r ea gf p ri , r ac i n itr eu nm l ed i asnli st t u i eu gf ri ac pu/ al1 s 4

Sr D oc a ue t a pt oe a mfa o nra oi dc i r te ia e gf ui ipt ri l acu oe a a a su em dg a l ia u in sr dde ei ea, i t p r i n itr eu nm l ed i asnli st t u i eu gf ri ac al2 pu/ s 4

C t pn hO a t r i o pt oe a mfa oin oi dc i p ie l u gf ui( lgd ri l acu en, ee ttu ect ptu ilr t he er i ie , n de cojle. a, ai u t ) t ra , c p itr eu r nm l i ed n i asnli st t u i eu gf , ri ac pu/ al3 s 4

AD da dt a pt au oe dg a a n sr dde o ei ea i i t

L t n pt oi co a oe a mfa oi dc i apsmu m aetl l n a gf ui p ri l acu r i n pu/ a al4 l s 4 asnli st t u i eu gf ri ac

Fig. 1.51 Operaii ulterioare crerii graficului