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CASO DE USO

DO SISTEMA BFM

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1. CASO DE USO DO SISTEMA BFM 1.1 Projeto empresa BeDreams S.A.

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1.2. Aps a instalao do BFM e do Banco de Dados 1.2.1. Permisso ao Administrador 1.2.2. Criando um Site 1.2.3. Permisso ao usurio 1.2.4. Criando grupo de usurio 1.2.5. Cadastro de Control Time 1.2.6. Cadastro de Jornada de Trabalho 1.2.7. Cadastro de Grupo de Controladora 1.2.8. Permisso aos Grupos 1.3. Cadastro de Controladora 1.4. Cadastro de Dispositivo 1.5. Cadastro de Planta 1.6. Cadastro de Usurio 1.7. Cadastro de Carto 1.8. Relacionamento de Usurio 1.8.1. Relacionamento de Jornada ao Usurio 1.8.2. Relacionamento de Usurio ao Grupo de Usurio 1.8.3. Relacionamento de Grupo de Controladora ao Grupo de Usurio 1.9. Exportao de Dados 1.10. Schedule

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1. Caso de uso do Sistema BFM

1.1 Projeto empresa BeDreams S.A.

Para facilitar o entendimento do sistema BFM foi criado este caso fictcio para ilustrar sua utilizao. BeDreams S.A. uma empresa que oferece servios de Desenvolvimento de Software e possui 30 funcionrios. Os visitantes da empresa passam pela recepo e recebem um crach para entrar na empresa. Eles possuem, 1 box de Acesso para porta principal com 1 Leitora Indala para entrada e outra leitora Indala para sada, 1 Box de Ponto com Leitora Indala, Software BFM com 1 licena dos mdulos de Cadastro, Recepo e Relatrios. A entrada de funcionrios a partir de 7:30h e a sada at as 18:30h. Porm os diretores tm entrada e sada livres. Visitantes tem acesso apenas entre as 8:30h e 17:30h. Todos os funcionrios registram ponto entre as 8h e 9h, e entre 17h e 18h.

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Aps a instalao do BFM e do Banco de Dados

1.2.1. Permisso ao Administrador

Aps Logar pela primeira vez no mdulo de Cadastro, deve-se entrar na tela Administrao/Permisso de usurio e dar permisso para acesso s telas.

Figura 01

1.2.2 Criando um Site O prximo passo criar um site. Para cri-lo deve-se ir at Acesso/Cadastro de Site e criar um novo site com o nome da empresa sem site pai e clicar no boto .

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Figura 02

1.2.3 Permisso ao Usurio Em seguida entrar no menu Administrao/Permisso Usurio e dar a permisso para o usurio que estar utilizando o sistema manipular o site criado. Caso no tenha a permisso no aparecer o site criado nas telas de consulta. Em seguida, clicar no boto para salvar suas alteraes.

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Figura 03

1.2.4 Criando Grupo de Usurio O segundo passo criar os grupos de controladora e usurios. Existem ao todo 3 variedades de usurios: funcionrio, terceiro/prestador de servio e visitante. O cadastro de Grupo de Usurio deve estar associado a um ou mais sites e em seguida deve-se criar um Control Time para ele, clicando no boto ao lado do control

Time e selecionando- se o horrio desejado. Caso ainda no tenha cadastrado um Control Time, veja como cadastrar no tpico 1.2.5 .

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Figura 04

1.2.5. Cadastro de Control Time Clicando no boto Cadastro de Control Time no menu Acesso, a seguinte tela ser aberta, aonde ser possvel cadastrar o horrio em que seus funcionrios podero ter acesso empresa.

Figura 05 BeSaferTM Intelligence


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1.2.6 Cadastro de Jornada de Trabalho Para cadastrar uma jornada de trabalho, deve-se ir ao menu Acesso, opo Cadastro de Jornada de Trabalho. Nesta tela, poder ser cadastrada a Jornada de Trabalho da empresa, de um grupo de funcionrios ou ainda de um funcionrio especial. A Jornada de Trabalho pode ter uma tolerncia na hora de chegada e sada como exemplo abaixo.

Figura 06

1.2.7 Cadastro de Grupo de Controladora Em seguida um grupo de controladora deve ser cadastrado e ter um site relacionado ele (site onde est instalada a controladora).

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Figura 07

1.2.8. Permisso aos Grupos Em seguida entrar no menu Administrao/Permisso Usurio e dar a permisso para o usurio que est utilizando o sistema manipular os grupos. Caso no tenha as permisses no aparecero os grupos criados nas telas de consulta.

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Figura 08

1.3.

Cadastro de Controladora Para cadastrar uma controladora, deve-se ir ao menu Automao/Cadastro de

Controladora. Para inserir o campo ID Placa deve-se ir controladora, pressionar e segurar o boto F4 at que aparea o ID da Placa. Aps isso deve ser inserido no campo um sinal de exclamao (!) seguido de dgitos zero (0) mais o nmero visto na controladora at se completarem 10 dgitos como na figura: !000000020

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Figura 09

Aps inserir o ID da Controladora, deve-se informar o nome, o grupo na qual far parte, a figura que representar a controladora, o endereo de IP da controladora (este nmero pode ser encontrado pressionando e segurando o boto F4 na controladora), o IP do servidor, o nmero das portas, o tipo da controladora e, caso tenha alguma observao a ser feita, poder fazer a anotao no campo observao. Esta tela possui uma aba chamada Leitoras, que d acesso a uma segunda tela. Nesta tela deve-se saber o tipo de leitora que esta sendo utilizado que neste caso Indala. Para se configurar as COMs deve-se apertar F4 na controladora e ver quais as COMs ativadas e configur-las como na figura tendo sido uma configurada como entrada e outra como sada.

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Figura 10

Para cadastrar uma controladora que vai apenas marcar ponto deve-se marcar na COM correspondente como gerar ponto. Segue modelo abaixo. Deve-se selecionar quem ter acesso controladora: lista Branca, Negra, Branca + Avulso ou se a estar desabilitada.

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Figura 11

1.4 Cadastro de Dispositivo

Deve-se em seguida fazer o Cadastro de Dispositivo (Automao/Cadastro de Dispositivo). Lembrando que para cadastrar um dispositivo, deve-se antes ter feito o cadastro de Controladora, Planta e tambm o Cadastro de Site. Caso no os tenha feito basta clicar no boto ao lado de cada item e efetuar o cadastro.

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Figura 12

1.5 Cadastro de Planta

Para cadastrar uma planta, basta selecionar o site no qual a planta far parte, a descrio e procurar o diretrio (caminho onde foi salvo a planta). No se esquea de salvar o cadastro clicando no boto

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Figura 13

A partir deste ponto o CMAccessControl pode ser executado j que o cadastro da porta e do ponto, esto operacionais. Caso no ocorra nenhum erro eles continuaro operacionais.

1.6. Cadastro de Usurio Para cadastrar um usurio, deve-se ir ao menu Usurio/Cadastro de Usurio. Clique no boto e insira os dados do usurio. Para maiores informaes sobre

Cadastro de Usurios consulte o Manual do Usurio Cadastro BFM o manual est disponvel no CD da Besafer.

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Figura 14

Clicando na aba Configuraes temos acesso a uma nova tela:

Figura 15

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1.7. Cadastro de Carto Devemos cadastrar os cartes da empresa, atravs do Cadastro de Cartes e relacion-los com seus respectivos usurios, ou deix-los sem um usurio relacionado. Lembrando que um carto s ser aceito se tiver um usurio relacionado ele. O cdigo do carto normalmente o nmero escrito no carto. No se esquea de identificar os cartes dos visitantes como do tipo avulso. Assim, voc ter que especificar uma data de validade para o carto, que geralmente de 1 dia (data que um visitante ter acesso empresa).

Figura 16

1.8.

Relacionamento de Usurio

1.8.1 Relacionamento de Jornada ao Usurio

Concludo o cadastro de usurios, deve-se relacionar os cadastros uma jornada de trabalho. Para efetuar o relacionamento, preciso ir ao menu Acesso, clicar na opo
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Relacionamento de Jornada ao Usurio . Aps ter aberto a tela, deve-se selecionar a Jornada e os usurios que faro parte dessa jornada. Para selecionar todos os usurios, clicar no boto . ou

Para selecionar somente um usurio, clicar no usurio e clicar no boto ainda dar duplo clique no nome do usurio.

Figura 17

1.8.2. Relacionamento de Usurio ao Grupo de Usurio. O Relacionamento de Usurio ao Grupo de Usurio serve para dividir os usurios do sistema em grupos de sua preferncia. Serve tambm para agrupar por permisses de acesso.

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Figura 18

1.8.3 Relaciona Grupo de Controladora ao Grupo de Usurio E finalmente na tela de Relaciona Grupo de Controladora ao Grupo de Usurio deve-se relacionar quais os grupos de usurios que possuem acesso a quais grupos de controladoras:

Figura 19 BeSaferTM Intelligence


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1.9. Exportao de Dados

A partir daqui o sistema j est configurado, mas existe uma funo que voc pode habilitar que a de exportao de dados, para isso deve-se entrar na tela Cadastro de Parmetros, clicar na aba Integrao de Dados, escolher o diretrio padro que o local onde sero salvos os arquivos criados, o nome do arquivo e para isso voc possui algumas tags que podem ser usadas (data, cdigo do usurio, cdigo da empresa, descrio do usurio, ID da controladora e etc.). Caso voc no coloque uma extenso para o arquivo a padro .TXT, e por fim o formato do arquivo utilizando as tags relacionadas a ele.

Figura 20

Para ativar esse modo de exportao deve-se ir at Administrao/Schedule e ento clique em inserir tarefa e escolha o que fazer e um determinado tempo.

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Schedule Essa ferramenta usada para agendar tarefas. O usurio determina uma tarefa a

ser realizada em um determinado dia e hora e o Schedule realiza a tarefa na data agendada.
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Figura 21

Para o Schedule realizar as tarefas agendadas, preciso ativ-lo dando duplo clique em seu cone

Apos ativ-lo ele ficar presente na sua barra de tarefas.

Clicando no cone aparecer uma tela que indica o nmero de vezes que as tarefas foram executadas.

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Figura 22

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