ACTIVIDADES DE SECRETARAS DE EDUCACIN 10 AL 31 JULIO

Los pasos a seguir con cada una de las 98 Entidades Territoriales Certificadas 10 al 31 de julio
Actualizacin matrcula en SIMAT (Censal)

Presentacin del proyecto

Datos contacto Secretara

Validacin de puntos de entrega

Programacin sesiones socializacin acadmica (Censal)

Consecucin datos de contacto para sedes (Control)

PRESENTACIN DEL PROYECTO

Qu son las pruebas SABER 3, 5 y 9? Diferentes modalidades de aplicacin

Control
Censal

Muestra territorial
Qu compromiso se requiere de las Secretaras? Cules son los principales hitos por venir? Iniciativa de publicacin de informacin pertinente acerca de Pruebas SABER 3, 5 y 9 en pgina web de las Secretaras

PARTICULARIDADES
MODALIDAD Grados evaluados Calendario Tipos de cuadernillos CENSAL CONTROL MUESTRA TERRITORIAL 3, 5 y 9. Todos 12 de los 60 control 60 60 Grado 3 = 4 Grado 3 = 12 Grado 3 = 12 Grado 5 = 4 Grado 5 = 24 Grado 5 = 24 Grado 9 = 4 Grado 9 = 24 Grado 9 = 24 5 Grado 3 = 2, grado 5 = 3, grado 9 = 1 15 Rector (3), docentes (3), curriculares 9 (3) , N/A curriculares 5 (3), curricular sede con uni-docente 5 (1), observacin sede (1), padres (1) 40% 37% 71% 60% 63% 29% 32 33 3 370 1.026 77 787 329 20.136 2.826 566 42.200 3.384 776 56.700 214.000 2,3 millones 84.000 160.000 (Rector o coord sede y docentes, coord puntos entrega) 10.500 aprox. 4.100 aprox. (Coord mpio, monitor, (Coord mpio, monitor, delegado, coord salones, delegado, coord salones, aplicador) aplicador)

Tipos de Hojas de respuestas

Cuestionarios factores asociados Composicin sedes: Urbano Rural Departamentos (Bogot incluida) Municipios Establecimientos Sedes Sedes jornada Estudiantes Personal de apoyo requerido

GENERALIDADES
Cmo estn constituidas las instituciones educativas?

La institucin educativa es la sede principal que cuenta con su rector, sta puede ser nica o contar con sedes.
La institucin puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede. La sede jornada (SEJO) depende del momento en que se dictan las clases en la institucin, ya sea en maana o tarde.
Institucin Educativa Sede Sede jornada

GENERALIDADES
Importante La participacin de las instituciones educativas es obligatoria, segn lo establecido en la Ley 1324 de 2009.

Qu se obtiene?
Reporte de resultados a nivel de establecimiento. Reporte pblico de resultados nacionales consolidados.

Resultados Disponibles: Mayo 2013

NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el ICFES.

Cmo son las pruebas? Evaluacin de desempeo: Pruebas de papel y lpiz. Preguntas de seleccin mltiple con nica respuesta correcta.

GENERALIDADES
Quin y qu se evala? A todos los estudiantes de estos grados sus competencias bsicas en:

3 5 y 9
Duracin de la prueba

Lenguaje

Matemticas

Lenguaje

Matemticas

Ciencias Naturales

Competencias Ciudadanas

3 5 y 9

2h15m
4h35m

Los estudiantes de 5 y 9, docentes, rectores y padres de familia participan adems en un estudio de factores asociados a la prueba.

MODALIDADES DE APLICACIN
CONTROLADA
Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido segn criterios estadsticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones confiables y precisas de resultados. Poblacin estimada: 215.000 estudiantes

CENSAL
Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del pas (Exceptuando los que se evalan con la controlada), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las instituciones. Aprox: 2300.000 estudiantes

MUESTRAS TERRITORIALES
Hbrido entre las dos anteriores. Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial. Distribucin de material bajo modalidad de aplicacin censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de entrega acordado. Aplicacin de estudio de factores asociados en toda su envergadura. Poblacin estimada: 84.000 estudiantes de Bogot, Cali y Antioquia

APLICACIN CENSAL
Fecha de aplicacin: 25 de octubre de 2012 Poblacin estimada: 2,3 millones de estudiantes.

Rector encargado de liderar y garantizar la aplicacin en su institucin.

El material del examen es producido por proveedor de impresin y distribuido por proveedor logstico hasta los puntos de entrega definidos por el ICFES. Material de examen debe ser recogido (24 de Octubre) y entregado (25 al 27 de Octubre) por el rector en los puntos de entrega. Proveedor logstico responsable de la entrega, recepcin, inventario y seguimiento del material asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologas de punta. Una vez terminada la prueba los cuadernillos se liberan y quedan en poder de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta acadmica. Rectores retornan nicamente hojas de respuestas Tipo A y B

APLICACIN CENSAL
PUNTOS DE ENTREGA

300 puntos de entrega. 192 municipios.

Entrega y recibo de material de examen a rectores o personal autorizado por ellos.

DIRECTORIO SECRETARA
ICFES: Entrega enlace a archivo virgen con esqueleto de campos
(www.goo.gl/2wRDP)

Cargo, nombre, datos de contacto (email, cel, fijo) Secretario Director de Calidad

Responsable de sistemas
Responsable del proyecto SABER 3, 5y 9 Directores de ncleo Departamental: Listado de municipios a cargo Municipal: Listado de colegios a cargo

PRODUCTO: Directorio actualizado de Secretara

ACTUALIZACIN SIMAT
ICFES: Entrega de base de datos SIMAT (colegios y matrcula) Secretara: Revisin de colegios y matrcula registrados

Colegios oficiales Y privados

Secretara: Actualizar novedades en SIMAT Secretara: VoBo de Secretara Reporte de responsable del DUE Secretara: Reportar novedades al Coordinador

PRODUCTO: Comunicacin con VoBo de Secretara frente a colegios y matrcula reportados en SIMAT

PUNTOS DE ENTREGA DE MATERIAL DE EXAMEN A RECTORES

ICFES: Entrega de base de datos con puntos de entrega propuestos
Secretara: Verificacin y validacin de ubicacin de puntos de entrega (jerarquas locales)

PRODUCTO: Listado concertado de ubicacin y cantidad de puntos de entrega

GRANDES HITOS CENSAL

Actividad Presentacin del proyecto Directorio contacto Secretara Verificacin matrcula y colegios (SIMAT) Concertacin puntos de entrega Fechas

Julio 10 a 31

Sesiones socializacin acadmica (en sede de Secretara) Sesiones de capacitacin en procedimientos (en cada punto de entrega definido)

Ago-15 a Sept-15 Sept-15 a Oct-15

Recoleccin de material de examen en punto de entrega

Aplicacin prueba censal Retorno de hojas de respuestas aplicadas en punto de entrega

Octubre 24
Octubre 25 Oct-25 a 27

HITOS DE COMUNICACIN
2012 un ao para: Presentar las pruebas SABER 3, 5 y 9 Comenzar a evaluar anualmente la educacin bsica. Evaluar por primera vez los estudiantes de grado 3. Incluir la prueba de competencias ciudadanas para estudiantes de 5 y 9. Para el Ministerio de Educacin Nacional es esencial que todos los colegios conozcan sus avances y puedan generar los cambios para mejorar el sistema educativo

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