Circular interna PROMEDU PMI Crdoba

ASUNTO: CARGA DE DATOS EN EL MODULO DE MONITOREO

Estimados Directivos
Por la presente, la Referente Jurisdiccional de Plan de Mejora Institucional comunica a los Centros Educativos que hayan sido incorporados al Plan de Mejora en el ao 2010 y en 2011 que, en virtud de la necesidad de contar con datos estadsticos que permitan evaluar el impacto de dichos planes en la realidad institucional es que solicitamos tengan a bien proceder con la carga de datos en el Mdulo de Monitoreo del Sistema de Transferencia de Recursos Educativos habilitado para tal fin. Durante el 2011 se solicit una carga similar que comprenda los ciclos lectivos 2009 y 2010. Para este ao, debern consignar en SiTraREd datos de los perodos 2011 y los items Matrcula Inicial y Repitientes al inicio de 2012. Una vez realizado esto, las escuelas debern emitir los informes de carga y elevarlos por triplicado a la supervisin antes del 19 de octubre. Una copia volver a la escuela habindose consignado el recibido por parte de la Autoridad correspondiente. La segunda copia queda en supervisin y la tercera es elevada a la Direccin de nivel va tcnico territorial PMI. Cabe destacar que para poder recibir futuras transferencias pertenecientes a esta linea de financiamiento ser necesario haber cumplimentado con lo que se indica en esta circular. Considerando la necesidad de que los Directivos cuenten con la informacin necesaria para completar la carga sin mayores dificultades es que el Equipo Tcnico Jurisdiccional ha elaborado un Documento de Consulta el cual se adjunta a este escrito. Adems, podrn acceder a informacin complementaria a travs de nuestro blog pmi.hiperentornos.com.ar. Cabe destacar que en el documento de consulta antes mencionado se

encuentran especificados los canales de contacto ante cualquier inconveniente que se presente. Sin otro particular, saluda atte. Lic. Silvina Chali Referente Jurisdiccional Plan de Mejora Institucional

Sistema de Transferencias de Recursos Educativos. Mdulo de Monitoreo

Documento de Consulta - v4
Este documento tiene como objetivo facilitar la carga de datos en el Mdulo de Monitoreo exponiendo cuestiones a tener en cuenta. En primera instancia queremos aclarar que los planes de mejora tienen carcter institucional y por tal motivo, a la hora de evaluar su impacto en la escuela, se debe considerar a toda la poblacin estudiantil que asiste a la escuela. Es por eso que los datos a cargar en el Mdulo incluyen a todos los cursos y por ende a todos los estudiantes. En caso de que se este accediendo por primera vez al sistema y se vea la necesidad de conocer la lgica de funcionamiento del sistema, les recomendamos acceder a los videotutoriales a travs del siguiente link http://pmi.hiperentornos.com.ar Cuando ingresamos al sistema observaremos que en la etapa Estructura de oferta educativa se han habilitado los perodos de carga (2009, 2010, 2011 y 2012). Todas las escuelas con Plan de Mejora Institucional debern completar los datos correspondientes a cada perodo; sin importar el ao en que implementaron el Plan de Mejora. A continuacin definiremos algunos conceptos:
Matricula

Inicial (MI): se define como el nmero de alumnos inscriptos, al inicio: es el nmero de estudiantes matriculados que durante el

discriminados por curso, al 30 de abril del correspondiente perodo de carga.

Repitientes

ciclo lectivo anterior al perodo de carga fueron inscriptos en el mismo curso en la escuela. Estos datos se carga por curso. El sistema realizar la siguiente comprobacin de consistencia:

Matricula Inicial >= Repitientes.

Entrados:

son aquellos estudiante ingresados al establecimiento en el

perodo 30/04 al 30/11 del ciclo lectivo que se est cargando. Estos datos se solicita discriminado por curso.
Salidos

sin pase: son aquellos estudiantes que comenzaron a cursar un

determinado ao en la escuela y por diferentes motivos quedaron fuera del sistema educativo. Este nmero se carga por curso al 30/11 del ciclo lectivo que se est cargando.
Salidos

con pase: de define como el nmero de estudiantes que estando

matriculados en la escuela han sido transferidos a otra unidad acadmica en el perodo 30/04 al 30/11 durante el perodo correspondiente que se est cargando.
Matricula

Final (MF): se define como al finalizar (PF): son todos los estudiantes que promovieron al en la primera instancia de examen (PPE): es el nmero de

MF = MI + Entrados Salidos (con o sin pase)

Promovidos

ao inmediato superior al ltimo da de clase en cada curso.

Promovidos

estudiantes que promovieron al ao inmediato superior en la instancia de coloquio y previos de diciembre (por curso).
Promovidos

en la segunda instancia de examen (PSE): es el nmero de

estudiantes que habindose presentado a rendir en las instancias de exmenes de marzo se encuentran en condiciones de cursar el ao inmediato superior .
No

promovidos: se define matemticamente como NroNoPromovidos = MF PF PPE PSE

Donde MF = Matricula Final PF = Promovidos Al Finalizar PPE = Promovidos en la Primera Instancia De Examen PSE = Promovidos en la Segunda Instancia De Examen
Aclaracin:

Los estudiantes con tres materias slo se cuentan como

promovidos siempre y cuando se hayan presentado a rendir a una asignatura en

alguna de las instancias de examen y hayan optado por no repetir. Con respecto al informe de carga, se deber presentar un informe por cada perodo, por triplicado, a la supervisin. Una copia deber ser devuelta a la escuela con el sello de recibido, otra deber quedar en la supervisin para conocimiento de la autoridad y la tercer copia deber ser elevada a la DGESec va Asistente Tcnico Territorial PMI.

En caso de tener inconvenientes con la clave de acceso al sistema debern comunicarse a la direccin infonacionescuela@me.gov.ar e indicar los siguientes puntos: En el asunto colocar el N de CUE ANEXO En el cuerpo del mensaje, una descripcin del problema. En caso de tener inconvenientes para durante el proceso de carga debern enviar un correo electrnico a la direccin del Equipo Tcnico Jurisdiccional PMI mejoraeducativa@yahoo.com.ar En el asunto colocar el N de CUE ANEXO En el cuerpo del mensaje, una descripcin del problema. Datos del agente responsable de la carga Nombre y Apellido. Das y horarios en que se lo puede contactar Telfonos de Contacto.