Buatlah struktur organisasi fungsional,khusus Matriks dan virtual! Jawab 1.

ORGANISASI FUNGSIONAL
Organisasi fungsional adalah suatu bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat hubungan yang tidak terlalu menekankan kepada hirarkhi struktural akan tetapi lebih banyak didasarkan kepada sifat dan jenis fungsi yang perlu dijalankan. Organisasi ini biasanya digunakan ketika suatu bagian fungsional memiliki kepentingan yang lebih dominan dalam penyelesaian suatu proyek. Top manajer yang berada dalam fungsi tersebut akan diberikan wewenang untuk mengkoordinir proyek.berikit ini adalah contoh suatu organisasi proyek model fungsional :

Manajer

Sarwo Fikri

Programer

R&D

Secretary & finance

Analyst

M.Acmal

Frandi Barasa

Angga ID

Kiki G

Peran dan Tanggung Jawab: MANAGER Bertugas sebagai penanggungjawab terhadap seluruh jalannya proyek mulai dari awal sampai akhir project. Programer Bertugas dan bertanggung jawab terhadap seluruh project yang berhubungan dengan program, coding dan sebagainya. R & D Resource and Development bertugas dan bertanggung jawab dalam menentukan sumber daya baik (waktu, tenaga, biaya) serta pengembangannya.

Secretary & finance Bertanggung jawab terhadap seluruh pembukuan dan keuangan.Meskipun setiap bagian telah memiliki tugas dan tanggungjawab yang jelas, namun dalam pelaksanaannya semua bagian harus dinamis dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Anayst Sistem Analyst bertugas dan bertanggung jawab dalam membuat design system, analyst system dan hal lain yang berhubungan dengan system

Sarwo Fikri 0907133076

Manajemen Proyek

01/10/2012

2. ORGANISASI MATRIKS
Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen proyek, yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukkan dimana para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan. Organisasi matriks menghasilkan wewenang ganda yaitu Wewenang Horizontal dan Wewenang Fungsional dimana Wewenang Horizontal diterima manager proyek sedangkan Wewenang Fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Akibat mempunyai dua wewenang, dalam melaksanakan kegiatannya anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan. Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manager proyek diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah dimana manager proyek tersebut akan langsung lapor kepada manager puncak.

Pimpinan Puncak Staff Manajer Fungsi A Manajer Fungsi B Manajer Fungsi B Manajer Projek X Manajer Projek Y Manajer projek Z

Struktur organisasi ini merupakan kombinasi antara struktur organisasi fungsional dan unit bisnis, yang ditujukan untuk memanfaatkan keunggulan dari masingmasing struktur organisasi. Struktur organisasi membentuk beberpa fungsi organisasi yang bertanggung jawab untuk membantu beberapa unit bisnis yang dilakukan. Sehingga struktur ini dapat memanfaatkan efisiensi setiap fungsi organisasi dan keputusan setiap unit bisnis dapat dilakukan dengan sesuai dan cepat oleh masing-masing unit bisnis.

Sarwo Fikri 0907133076

Manajemen Proyek

01/10/2012

3. ORGANISASI VIRTUAL Organisasi proyek virtual adalah suatu bentuk organisasi proyek yang merupakan aliansi dari beberapa organisasi dengan tujuan untuk menghasilkan suatu produk tertentu. Struktur kolaborasi ini terdiri dari beberapa organisasi lain yang saling bekerjasama dan berada disekelilin perusahaan inti. Adapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam susunan organisasi proyek virtual ini antara lain terjadi pengurangan biaya yang signifikan, cepat beradaptasi dengan pesatnya perkembangan teknologi serta adanya peningkatan terhadap fleksibilitas usaha. Sedangkan beberapa kekurangan yang terdapat dalam organisasi ini yakni proses koordinasi keprofesionalan dari berbagai organisasi yang berbeda dapat menjadi hambatan, terdapat potensi terjadinya kehilangan kontrol pada proyek serta terdapat potensi terjadinya konflik interpersonal.

menggambarkan sebuah situasi dimana sebuah sepeda motor listrik yang baru sedang dikembangkan.

Ide datang dari seorang insinyur mesin yang mendapat gagasan dari lab. Inventor kemudian membuat sebuah kontrak dengan suatu perusahaan sepeda motor untuk mengembangkan dan membuat sepeda motorlistrik tersebut.

Sarwo Fikri 0907133076

Manajemen Proyek

01/10/2012

4. 0RGANISASI KHUSUS Dalam organisasi proyek tim khusus, organisasi akan membentuk tim yang bersifat independen. Tim ini bisa direkrut dari dalam dan luar organisasi yang akan bekerja sebagai suatu unit yang terpisah dari organisasi induk. Seorang manajer proyek full time akan ditunjuk dan diberi tanggung jawab untuk memimpin tenaga-tenaga ahli yang terdapat dalam tim. Adapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek tim khusus yakni tim akan terbentuk dengan bagian-bagian yang lengkap dan memiliki susunan komando tunggal sehingga tim proyek memiliki wewenang penuh atas sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran proyek, sangat dimungkinkan ditanggapinya perubahan serta dapat diambil sebuah keputusan dengan tepat dan cepat karena keputusan tersebut dibuat oleh tim dan tidak menunda hierarki, status tim yang mandiri akan menumbuhkan identitas dan komitmen anggotanya untuk menyelesaikan proyek dengan baik, jalur komunikasi dan arus kegiatan menjadi lebih singkat, mempermudah koordinasi maupun integrasi personil serta orientasi tim akan lebih kuat kepada kepentingan penyelesaian proyek. Sedangkan beberapa kelemahan yang ditemukan dalam organisasi proyek ini adalah biaya proyek menjadi besar karena kurang efisien dalam membagi dan memecahkan masalah dalam penggunaan sumber daya, terdapat kecendrungan terjadinya perpecahan antara tim proyek dengan organisasi induk serta proses transisi anggota tim proyek untuk kembali ke fungsi semula jika proyek telah selesai akan terasa sulit karena telah meninggalkan departemen fungsionalnya dalam waktu yang lama.

Sarwo Fikri 0907133076

Manajemen Proyek

01/10/2012