CONCEITO DE ESTOQUES So materiais e suprimentos que uma empresa ou instituio mantm, seja para vender ou para fornecer insumos

ou suprimentos para o processo de produo. Quaisquer quantidades de bens fsicos mantidos de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. Outras definies: Estoque fsico: o estoque existente fisicamente na empresa, utilizado para a venda ou para a industrializao. Estoque contbil: o estoque utilizado para contabilidade, como referncia, para o fechamento do balano. Este estoque pode apresentar resultados diferentes ao estoque fsico, devido a erros de movimentao de estoque. O estoque pode existir em determinados lugares, e esses lugares possuem uma definio especfica. Armazm: lugar usado para receber e conservar mercadorias, provises, geralmente usadas para armazenar produtos de secos e molhados. Almoxarifado: depsito de materiais e objetos necessrios a todos os demais setores de um estabelecimento. Normalmente este setor armazena pequenas quantidades de produtos e esses produtos so de grande rotatividade. Depsito: lugar que utilizado para armazenar mercadorias/produtos de grande quantidade de produtos acabados ou matrias-primas. As principais funes do estoque so: Garantir o abastecimento de materiais a empresa, neutralizando os efeitos de: a) Demora ou atraso no fornecimento de materiais; b) Sazonalidade no suprimento; c) Riscos de dificuldades de fornecimento. Proporcionar economias de escala: a) atravs da compra ou produo de lotes econmicos; b) pela flexibilidade do processo produtivo; c) pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. A Administrao de estoques responsvel pelo planejamento e controle do estoque, desde o estgio de matria-prima at o produto acabado entregue aos clientes. Como o estoque resulta da produo ou a apia, os dois no podem ser administrados separadamente.

TIPOS DE ESTOQUES Hoje todas as empresas procuram de uma forma ou de outra, a obteno de uma vantagem competitiva em relao a seus concorrentes, e a oportunidade de atend-los prontamente, no momento e na quantidade desejada, grandemente facilitada com a administrao eficaz dos estoques. Como os estoques constituem uma parcela considervel dos ativos das empresas,eles recebem um tratamento contbil minucioso. So classificados em cinco grandes categorias: Estoques de matrias-primas: so todos os itens utilizados nos processos de transformao em produtos acabados. Todos os materiais armazenados que a empresa compra para usar no processo produtivo fazem parte do estoque matrias-primas, independentemente de serem materiais diretos, que se incorporam ao produto final, ou indiretos, que no se incorporam ao produto final. Estoques de produtos em processo: correspondem a todos os itens que j entraram no processo produtivo, mas que ainda no so produtos acabados. So os materiais que comeam a sofrer alteraes, sem, contudo, estar finalizados. Estoques de produtos acabados: so todos os itens que j esto prontos para serem entregues aos consumidores finais. So os produtos finais da empresa. Os produtos acabados so bem conhecidos por ns em nosso dia-a-dia, e itens como os de revenda enquadram-se nesta categoria. Estoques em trnsito: correspondem a todos os itens que j foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa, e que ainda no chegaram a seu destino final. Estoques em consignao: so os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor at que sejam vendidos. Em caso contrrio so devolvidos sem nus.

Os materiais como recursos que so, recebem as seguintes denominaes: Materiais diretos: tambm denominados materiais produtivos ou matrias-primas, so aqueles que se agregam ao produto final, isto , saem como produto final. Exemplo: pneus de automvel e o copo de um liquidificador. Materiais indiretos: tambm denominados materiais no produtivos ou materiais auxiliares, so aqueles que no se agregam, isto no saem com o produto final. Exemplos: leos de corte das mquinas ferramentas que so utilizados na usinagem de um material direto. Outra classificao de Estoques de acordo com a funo: Estoque de Antecipao: so criados antecipando-se uma demanda futura. Estoque de flutuao (de segurana): cobre flutuaes aleatrias e imprevisveis de suprimentos, da demanda ou do lead time.

 Estoque do tamanho do lote: itens comprados ou fabricados em quantidades maiores que o necessrio, para tirar vantagem dos descontos sobre a quantidade, reduzir despesa de transporte e custos de pedido. Estoque hedge: devido s altas oscilaes de mercado, muitos compradores tem uma expectativa de que os preos iro subir, adquirem o estoque hedge, quando os preos esto baixos, na expectativa de uma futura valorizao. TIPOS DE DEMANDA Segundo a cincia das economias, demanda : Disposio de comprar determinada mercadoria ou servio, por parte dos consumidores. Porm, na Administrao de Recursos Materiais, demanda a sada mdia estimada de uma determinada mercadoria em certo espao de tempo. A demanda visa formatar graficamente uma tendncia caracterstica do objeto em estudo que, por muitas vezes pode at aparentemente se comportar de forma inconstante, contudo sempre haver uma caracterstica (perfil) da movimentao deste produto. Se os dados histricos referentes demanda so contrapostos a uma escala de tempo, o grfico mostrar formatos ou padres consistentes. Padro o formato geral de uma srie temporal. A variao do padro de demanda pode variar por quatro motivos bem distintos: Sazonalidade: Caracteriza-se por uma repetio constante e proporcionalmente com a mesma intensidade de uma flutuao da demanda. Isso ocorre como conseqncia de fatores externos a empresa tais como: clima, perodo de frias, eventos particulares e etc. A sazonalidade geralmente considerada em bases anuais, mas tambm podem acontecer em uma base semanal, ou at diria. Tendncia: Mostra um crescimento ou decrscimo do padro de demanda de forma constante. Esta tendncia pode se mostrar no formato linear, geomtrico ou exponencial. Exemplo: Um produto que saiu de moda. Variao Aleatria: Muitos fatores podem afetar a demanda durante perodos especficos, sendo que ocorrem em uma base aleatria. Essa demanda pode ser pequena, com a demanda real chegando perto do padro, ou pode ser grande, com os pontos espalhados pelo grfico. Cclica: Em vrios anos ou at mesmo em dcadas, aumentos e diminuies ondulatrias na economia influenciam a demanda. O estudo e previso dos ciclos ficam a nvel macro economistas. Um estoque pode assumir varias caractersticas ao longo do tempo. O seu comportamento sofre influencia internas e externas. necessrio identificar as caractersticas mais claras que os itens assumem, para poder desenvolver uma poltica de reposio que no prejudique as vendas, nem sobrecarregue financeiramente a empresa. A quantidade por si s, no a caracterstica dominante para se definir em que estagio se encontra um item, mas sim a dinmica de suas demandas e os fatores internos e esternos que o influenciaram.

Para uma melhor visualizao dos tipos de demandas que um estoque pode apresentar, demonstraremos em grfico de tendncias, ainda que sem demonstrar suas influncias, as possveis caractersticas bsicas, fazendo comentrios de suas peculiaridades e possveis influncias internas e externas.

A caracterstica bsica que predefine um item de demanda normal, que sua movimentao e uma mediam de si mesmo, dentro de qualquer quantidade considerada. Ou seja, um item que considerada sua demanda media em 55 unidades, como de um ano entre 10 a 20% sobre a sua media, tanto para mais como para menos. Outra caracterstica a da no sazonalidade. Tanto sobe como desce em qualquer dos meses do ano.

A caracterstica bsica de um item sazonal em primeiro lugar, que no existe uma media confivel durante o perodo de um ano. Nota-se que em determinados perodos, ele tem uma demanda que chega a 50 e 60% maior ou menor que a media sempre no mesmo perodo do ano. Tem quase sempre um fator externo a influenci-lo. Pode no acontecer a sazonalidade positiva quando no nos preparamos para ele.

A caracterstica bsica do item de demanda crescente a de estar sempre acima da media anterior. No ms a ms, mostra um aumento sempre que o estoque disponvel permite. Cai ou mantm sua media somente por falta de produto. Tendo mais, vende mais. Sua tendncia sempre crescente. Aps um perodo varivel, tem tendncia a estabilizar-se como demanda normal ou assumir queda livre. Requer muita ateno e conhecimento dos principais fatores a influencia-lo. um grande causador dos excessos de estoque

. A caracterstica bsica do item de demanda decrescente a de estar sempre abaixo da media anterior. No ms a ms, mostra uma diminuio da demanda independente do estoque disponvel. Cai e no mantm sua media. Tendo ou no, vende sempre menos. Sua tendncia sempre decrescente. Geralmente essa tendncia esta relacionada, por exemplo, com substituio por outro produto, competitividade, custo-benefcio de seu emprego, etc. tambm um grande causador dos excessos de estoque. Merecem muita ateno e agilidade de deciso.

A caracterstica de demanda compulsria ocorre em itens que, pelo fato principal de representar uma marca ou fabricante, a empresa ter de mant-lo em estoque para garantir o nvel de atendimento ao produto principal. Sua sada espordica, se que ocorre. No entanto, deve se levar em conta que o mesmo pode assumir outras caractersticas quando o produto principal j existe em maior quantidade no territrio de venda da empresa, ou ainda, torna-se um item sem giro ou obsoleto com grande facilidade. O perodo de um ano a um ano e meio praticamente dir suas possibilidades futuras. um grande candidato a item obsoleto ou Sem Giro.

Sua caracterstica j a descrita pelo prprio nome. No h movimentao para o item. No pode afirmar, sem maiores anlises, trata-se de um item obsoleto. Tem que ser verificado se o item e parte de um produto ou e de venda casada (s e vendido juntamente com outro item), e se seu par esta faltando no estoque, no perodo verificado. Terminologia empregada no sistema Tornam-se bastante interessantes s definies e emprego de termos empregados na rea da organizao, pois obteremos uma melhor forma de entendimento entre os planejadores de material. As colocaes abaixo apresentadas so as mais usuais nas organizaes, porm existem variaes por regionalismo ou adaptaes a programas informatizados. Como define a Norma ISO 9001, os termos devem ser definidos em Manuais e Procedimentos da Qualidade. Estoque quando se est falando dos materiais em geral, armazenados pela empresa. Material quando se est falando sobre determinado item ou pequeno grupo (famlia) de item. Demanda (D) em alguns casos utilizada a letra C. - a quantidade consumida ou requisitada de estoque para uso em um determinado perodo. Demanda Mdia Mensal (D) a quantidade mdia de material consumida em um determinado perodo. Demanda Reprimida quando se est falando do no atendimento a solicitaes de material. Na realidade est relacionada a falta de estoque ( materiais zerados em quantidades)

Tempo de Ressuprimento/Reposio (TR) o espao de tempo decorrido entre a data da emisso da requisio para compra e aquela em que o material recebido pelo almoxarifado, podendo ser considerados: tempo de processo de compra e entrega pelo fornecedor. Lote de Compra (LC) a quantidade de material solicitada em cada ressuprimento de estoque. Ressuprimento processo de suprir as quantidades faltantes, quer dizer, reabastecer o estoque com quantidades, comprar mais material. Ponto de Ressuprimento (PR) ou Ponto de Encomenda (PE) ou Ponto de Pedido (PP) corresponde ao nvel de estoque que ao ser atingido indica a necessidade de ressuprimento. Estoque Mximo (EM) a quantidade mxima de material a ser mantida em estoque. Estoque Mnimo (Em) a quantidade mnima a ser estabelecida ao atendimento da organizao. Lista de Material ou Relatrios de Estoque a relao de todos os itens de materiais controlados pela empresa. Devido a expanso dos processos, as Listas de Material esto sendo classificadas por famlias de material ou por classificao ABC ou por tipo de equipamento aplicado, como forma de reduo de custo na impresso das mesmas. Lead Time o tempo de ressuprimento ou o nmero de fraes de tempo entre a liberao do pedido at o recebimento de determinado item de material. O Lead Time pode ser encontrado com a terminologia Tempo de atendimento. Inventrio a contagem fsica a ser confrontada com os controles definidos pela empresa, podendo ser estes controles manuais ou informatizados.