Professional Documents
Culture Documents
1
como el agua del cauce
fija en la eternidad.
Ejercicio 4 BIBLIOGRAFIA
Teclea el ejercicio de la
derecha usando la función Delgado, Conchita y Maldonado, Amelia (2004). Manual de
de hanging indent. Da tres Referencia para la Oficina Moderna. México: McGraw-
retornos después del título. Hill/Interamericana.
Céntralo verticalmente en la
hoja.
Burton, Sharon y Shelton, Nelda (2005). Procedures for the
Automated Office. New Jersey: Pearson/Prentice Hall.
Grábalo con el nombre
biblio, imprímelo y ciérralo. Quiñones de Pérez, Josefina y Acosta de Escudero, María E (2001).
Manual de Consulta para el Personal de Oficina. Puerto
Rico: Publicaciones Puertorriqueñas.
Ejercicio 5 (fecha)
Pasa el memorando que
sigue.
Decanos, Directores de Departamentos y Administradores
Coloca el cursor al final del FORMATO DE MEMORANDA
primer párrafo. Da dos (2)
retornos y añade los incisos
numerados de la derecha,
Efectivo hoy, solicitamos que impartan las siguientes instrucciones
utilizando la función de al personal bajo su supervisión:
numeración automática. 1. La memoranda a generarse en este recinto tendrá el formato
moderno; o sea, se les eliminará las palabras A, DE y
Céntralo verticalmente en la ASUNTO y se dejará espacio doble entre cada uno de estos
hoja.
renglones.
Grábalo como memo, im- 2. Todas las partes de la comunicación partirán del margen
prímelo y ciérralo. izquierdo.
3. De la línea de asunto al texto se dejarán una o dos líneas en
blanco.
4. Del último párrafo a la firma se dejarán tres líneas en blanco.
5. Se incluirán debajo de la firma las iniciales de
responsabilidad.
6. El personal a cargo de prepararlos estará pendiente de colocar
las anotaciones especiales debajo de las iniciales de
responsabilidad (anotación de anexo, de copias, etc.).
Además, si hay anotación de anexo, se ocupará de que se
incluyan los mismos.
Esperamos que el uso de este nuevo formato y las recomendaciones
que brindamos ahorren tiempo y agilicen la preparación de la
2
correspondencia interna. Es nuestro mayor deseo poder continuar
ofreciendo el servicio eficiente, rápido y de calidad que
acostumbramos.
3
Grábalo con el nombre info, Entre las funciones básicas que encontrábamos en las más
imprímelo y ciérralo. simples estaba: centralización, sangrado, retorno y subrayado auto-
mático; memoria para corrección automática; escritura de derecha a
izquierda; almacenamiento de frases y formatos. Además, se podía
utilizar un sinnúmero de tipos de escritura.
Algunas realizaban funciones más complejas tales como:
tabulación automática, división de palabras, justificación del margen
derecho, avance automático de una página a otra, numeración
automática de las páginas, encabezamientos (headers), funciones
matemáticas, búsqueda automática y reemplazo, fusión (merge) y
recuperación de documentos por nombre.
De hecho, muchas de ellas tenían pantallas que mostraban
desde una línea a 25 líneas de texto, con una memoria interna de
hasta 70 páginas. También las había con memoria ilimitada, ya que
utilizaban disquetes para grabar la información.
Ventajas:
1. el bajo costo
2. la facilidad para operarlas, por lo tanto, no era necesario
gastar tanto tiempo y dinero adiestrando al usuario
3. no había que invertir dinero adicional en impresoras
4. ocupaban menos espacio que un terminal de computadora
5. se utilizaban como maquinillas o como procesadores de
palabras
6. se podían preparar ciertos tipos de documentos que en
impresoras de terminales de computadoras se hacía difícil o
imposible (marbetes, sobres, documentos pequeños)
Por lo citado anteriormente, este tipo de máquina continuó
utilizándose por mucho tiempo, a pesar de otros adelantos
tecnológicos.
4
Grábalo con el nombre bos- (3) 3 de la línea de asunto (en cierre de
quejo, imprímelo y ciérralo. mayúscula) al texto
(4) firma
(a) a 4 espacios del texto
(b) en cierre de mayúscula
(c) título del firmante al lado y
separado por coma
(5) 2 de la firma a las iniciales de
responsabilidad
(6) 2 para anotaciones especiales
b. Otras Consideraciones
enumeraciones
(1) los números pegados al margen
(2) espacio doble entre una y otra
(3) en caso de no colocarle número
pueden sangrarse a cinco espacios del
margen
2. MEMORANDOS
a. Formato
i. márgenes laterales de 1"
ii. estilo bloque
iii. fecha a dos espacios del membrete o a 1½"
del borde superior
iv. partes principales separadas por tres espacios:
(1) fecha
(2) nombre y título del destinatario
(3) línea de asunto (en cierre de
mayúscula)
(4) texto
(5) nombre y título del remitente (en
cierre de mayúscula)
(6) iniciales de responsabilidad
(7) anotaciones especiales
b. Otras Consideraciones
i. se puede utilizar papel con o sin membrete
enumeraciones
(1) los números pegados al margen y se
puede dejar espacio sencillo o doble
entre ellos
(2) en caso de no colocarle número
pueden sangrarse a cinco espacios del
margen
1
Administrative Management Society
5
Ejercicio 10 Roberto Ortiz Centeno
Alberto Badillo Ramos
Copia la lista que sigue.
Recuerda dar hard space Teresa Silva Castro
entre los apellidos com- Víctor Velázquez Negrón
puestos o dos apellidos. Carmen O. Rivera Peña
Socorro Alberty Marrero
Grábala con el nombre de
Alma N. Losada Vázquez
sort y déjala en pantalla.
Gladys González Pietrantoni
Organiza los nombres alfa- Jean Shapiro
béticamente a base del Maritza Alvarado Díaz
nombre y vuelve a grabarla. Alfredo Fuentes Rosado
Ordénala a base del
apellido. Grábalo con el
Ivette Silva Castro
nombre sort-1. Centraliza Margarita de Jesús
ambos ejercicios Reinaldo Colón Moctezuma
verticalmente, imprímelos y Awilda Delgado Ortiz
ciérralos. Abigaíl Díaz Colón
Zulma Clavell Rodríguez
TOTAL $10,115
6
Ejercicio 12
ITINERARIO VIAJE A NY
En una ventana nueva
escribe el título y subtítulo de 12 de marzo de 20__
la derecha. Define una tabla
de dos columnas y continúa 10:15 a.m. Pablo J. Figueroa, National Bank of NY, y Carlos
con el ejercicio. Arrillaga, Vicepresidente de Finanzas. Discutir los
Ajusta el ancho de las
detalles del financiamiento de bonos.
columnas para que se vea
como a la derecha. Elimina 12:15 p.m. Consejo Americano de Industriales. Reunión-
también las líneas (grid- almuerzo en el Hotel de la Peña.
lines).
Centralízalo verticalmente. 2:00 p.m. Héctor Alicea, Alicea & Associates. Discutir la
campaña de publicidad para el año próximo.
Grábalo con el nombre tabla,
imprímelo y ciérralo. 3:00 p.m. Arturo Camacho, Vicepresidente de Manu-actura.
Discutir los itinerarios de producción y el plan de
reclutamiento para el próximo año fiscal.
7
Ejercicio 14
Crea una fórmula en la celda a la extrema derecha del “GRAN TOTAL” para sumar los valores de la última
columna. Marca las últimas dos columnas desde la celda B2 hasta el final de la tabla y justifícalas a la
derecha. Dale formato de coma a los números de las dos columnas marcadas.
Dale formato de dólares a las celdas C2 y C10. Céntrala verticalmente en la hoja. Vuelve a grabarla,
imprímela y ciérrala.
8
Después de cotejarlo Bayamón, PR 00959
cuidadosamente, grábalo Miguel
con el nombre baile-df y
déjalo en pantalla.
Dr. Pablo Materán
Edif. Tachira
Piso 3, Apt. 34
Sabana Grande
Caracas, Venezuela 10050
Pablo