You are on page 1of 14

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi) 2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan 3. Nama Unit Kerja berada: Dimana Jabatan ini Biro Hukum dan Organisasi

Sekretariat Jenderal Departemen Kesehatan

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut : 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: 6. Lokasi Kerja(lokasi kerja anda): geografis tempat

Kepala Biro Hukum dan Organisasi Kota : Jakarta Provinsi: DKI Jakarta

DEPUTI SDM MENPAN remunerasi kabag anjab

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIS JENDERAL DEPKES

KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI

KEPALA BAGIAN ANALISA JABATAN DAN KETATALAKSANAAN

KEPALA SUBBAGIAN ANALISA JABATAN

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN


TUGAS POKOK

Melaksanakan analisa jabatan, urusan ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional


FUNGSI

a. pelaksanaan analisa jabatan; b. pelaksanaan urusan ketatalaksanaan; c. pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional

D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK

1) Menyusun rancangan rencana strategis Biro Hukum dan Organisasi di lingkup Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait, dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Indikator Prestasi :

Rancangan rencana strategis Biro Hukum dan Organisasi di lingkup Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan

Bagian

2) Menyusun rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Anjab dan Ketatalaksanaan berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dan referensi terkait.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan program/ kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan 3) Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan berdasarkan rencana tahunan yang telah ditetapkan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran tahunan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan 4) Membina Staf dalam pelaksanaan program/kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan dengan cara mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanaannya berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna.
Peranan : Membina Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Terlaksananya pembinaan Staf dalam pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan 5) Menyusun rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di bidang analisa jabatan, ketatalaksanaan, serta jabatan fungsional dengan mengkaji rancangan

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

awal Kepala Sub Bagian terkait Ketatalaksanaan.


Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan

Indikator Prestasi : Bahan koordinasi lintas sektor dan program di bidang analisa jabatan, urusan ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional 6) Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Analisa Jabatan, dan Ketatalaksanaan berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan 7) Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Pengembangan Jabatan Fungsional berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)/Petunjuk Teknis (Juknis) di bidang Pengembangan Jabatan Fungsional 8) Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan analisa jabatan, ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional berdasarkan pedoman/juklak/juknis yang terkait.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi dalam bidang jabatan, ketatalaksanaan, serta pengembangan jabatan fungsional

analisa

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

9) Melaksanakan analisa jabatan di lingkungan Depkes berdasarkan pedoman yang berlaku serta referensi lain terkait dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Menganalisa Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan analisa jabatan 10) Melaksanakan penyusunan ketatalaksanaan berdasarkan pedoman yang berlaku dan referensi lain terkait, dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan ketatalaksanaan 11) Melaksanakan pengembangan jabatan fungsional berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, dengan mengkaji rancangan awal yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan Bagian Analisa Jabatan dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Rancangan jabatan fungsional 12) Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan Bagian Anjab dan Ketatatalaksaan dengan lisan/tertulis agar pimpinan dapat mengetahui perkembangan pelaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Laporan pelaksanaan Ketatalaksanaan

program/kegiatan

Bagian

Analisa

Jabatan

dan

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi : Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya


TUGAS TAMBAHAN a. Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan otonomi daerah Peranan : Memberi masukan dan pendapat

Indikator Prestasi : Bahan koordinasi penyelenggaraan otonomi daerah

TUGAS LAIN-LAIN
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Peranan : Memberi masukan dan pendapat Mendidik dan memberikan ilmu bidang kedokteran kepada

mahasiswa dan masyarakat luas

TUGAS-TUGAS BERKALA

14) Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas Biro Hukum dan Organisasi dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Anjab dan Ketatalaksanaan.
Peranan : Mengarahkan Mengkoordinir

Indikator Prestasi :

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait


dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJA NYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

INTERN INSTANSI a. Kepala Biro Hukum a. Biro Hukum dan a. Melaporkan b. Konsultasi

dan Organisasi

Organisasi

b. Para Kepala Biro

b. Biro

Kepegawaian,

a. berkoordinasi b. konsultasi

Biro Perencanaan dan Anggaran, Keuangan Perlengkapan, Umum Biro dan Biro

c. Para Kepala Pusat

c. Pusat

Data

dan Pusat

a. berkoordinasi b. konsultasi

Informasi, Kajian

Pembangunan Pusat Kesehatan,

Kesehatan, Promosi

Pusat Penanggulangan Krisis, Pembiayaan Jaminan Pusat Pusat dan

Kesehatan, Komunikasi

Publik, Pusat Sarana, Prasarana dan

Peralatan Kesehatan

d. Para Sesditjen

d. Sesditjen Kesmas, Bina Sesditjen Sesditjen Alkes, Balitbangkes, Badan PPSDM P2

Bina Sesditjen Yanmed, & PL, & Ses Ses

a. berkoordinasi b. konsultasi

Binfar

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

EKSTERN INSTANSI

a. Assisten Urusan Pengembangan

Deputi

a. Kantor PAN

Kementerian

a. Berkoordinasi b. Konsultasi

Kesejahteraan SDM

b. Direktur Pemerintahan

Urusan

b. Departemen Negeri

Dalam

a. Berkoordinasi b. Konsultasi

c. Direktur Jabatan Karir

c. BKN

a. Berkoordinasi b. Konsultasi

JABATAN YANG SETARA

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

JABATAN YANG DIHUBUNGI INTERN INSTANSI a. Para Kepala Hukormas Setditjen di lingkungan Depkes b. Kepala Bagian Pengembangan Pegawai

NAMA UNIT KERJA NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

a. Sekretariat Jenderal di lingkungan Depkes

a. Berkoordinasi

b. Biro Kepegawaian

a. Berkoordinasi

EKSTERN INSTANSI a. Kepala Bidang Evaluasi Karir SDM a. MenPAN a. Berkoordinasi

b. Kepala Bidang Perencanaan Karir SDM

b. MenPAN

a. Berkoordinasi

c. Kasubdit Jabatan Bidang Rakyat Kesejahteraan

c. BKN

a. Berkoordinasi

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

a. Kepala Subbag Anjab

a. Biro

Hukum

dan

a. Mengarahkan b. Membina

Organisasi, Depkes

b. Kepala Pengembangan Jabfung

Subbag

b. Biro

Hukum

dan

a. Mengarahkan b. Membina

Organisasi, Depkes

c. Kepala Tatalaksana

Subbag

c. Biro

Hukum

dan

a. Mengarahkan b. Membina

Organisasi, Depkes

DEPUTI SDM MENPAN 2006

10

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang diawasi

Pengawasan Oleh

Frekuensi Pengawasan

a. b. Jabatan yang diawasi

a. b. Jumlah Pejabat

a. b. Pekerjaan yang diawasi Frekuensi Pengawas an

a.

a. b.

a. b.

a. b.

ADMINISTRASI Tanggung Jawab Administrasi Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk Menemukan Kesalahan Waktu untuk Memperbaiki

KEUANGAN Tanggung Jawab Keuangan Jumlah Uang Untuk Keperluan

PERALATAN/MESIN/BAHAN Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan Nama Alat/Mesin/Bahan a. Telepon Akibat Kesalahan a. Terputusnya komunikasi

DEPUTI SDM MENPAN 2006

11

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

b. Komputer c. d. e. f.

b. Hilangnya data

RAHASIA Tanggung Jawab Kerahasiaan : Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi) a. 2. a. b.

G. LINGKUNGAN KERJA PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA 1. Akibat kecelakaan : 2. Gangguan kesehatan : 3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk b. Berdiri c. Berjalan : : : 75 %

15 % 10 %

Tempat kerja a. Di dalam gedung b. Di luar gedung : : 85 % 15 %

4. Kondisi Lingkungan Kondisi a. Suhu b. Penerangan c. Ventilasi d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan - luas ruang + Kurang Cukup + + + + + Baik

DEPUTI SDM MENPAN 2006

12

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- luas meja

5. Alat keselamatan Kerja : Alat Keselamatan Kerja:

BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN


Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA): BAGIAN A.

BAGIAN B.

BAGIAN C.

BAGIAN D.

BAGIAN E.

BAGIAN F.

BAGIAN G.

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal. Sarjana
DEPUTI SDM MENPAN 2006 13

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus a. b. c. 3. Pengalaman Kerja.


q Tidak

Brevet/Sertifikat

Diperlukan Pengalaman Sama Sekali: Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

q Diperlukan

Apa/Dalam Jabatan apa? i. ii. iii. 4. Persyaratan fisik :

Berapa lama minimum? ..........Tahun ...........Tahun ...........Tahun

Persyaratan Umur minimal dan maksimal:

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan:______________________ Nama Jelas:________________________ Tanggal:

DEPUTI SDM MENPAN 2006

14

You might also like