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-ORGANIZACIN-

ORGANIZACIN:
organizacin es un trmino de usos muy variados, para algunas personas, incluye todas las acciones de todos los participantes. Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales. Otras ms lo usas para referirse a una empresa, como la united states Steel corporation o el departamento de defensa. Sin embargo, para la mayora de los administradores en ejercicio el trmino Organizacin implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. Segn Harold koontz el trmino generalmente se emplea en referencia a una estructura formalizada de funciones, aunque en ocasiones se le usa tambin para denotar una empresa.

Para que una funcin organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos debe constar de: Objetivos verificables, que como se explic en la parte dos son parte importante de la planeacin. Una idea clara de los principales deberes o actividades implicados, y Un rea discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una funcin determinada sepa que puede hacer cumplir las metas, adems, para el eficaz desempeo de una funcin se debe tomar en cuenta el suministro de la informacin necesaria y de otros instrumentos indispensables para su ejercicio.

En este sentido, la organizacin consiste en:

1. La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas.


2. La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos 3. La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo y 4. La estipulacin de coordinacin horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una divisin y un departamento, por ejemplo) en la estructura organizacional.

Qu significa estructura intencional de funciones? En primer lugar: Las personas que trabajan en comn deben cumplir ciertas funciones. En segundo lugar: Las funciones que se pide cumplir a las personas deben disearse intencionalmente para garantizar la realizacin de las actividades requeridas y la adecuada correspondencia entre estas a fin de que los individuos puedan trabajar fluida, eficaz y eficientemente en grupos. Sin duda, los administradores saben que al establecer esta estructura intencional cumplen la funcin de organizar.

DIVISION ORGANIZACIONAL: 1. El Departamento: Uno de los aspectos de la establecimiento de departamentos. organizacin es el

El trmino departamento se designa a un rea, divisin o sucursal en particular de una organizacin sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeo de actividades especficas. De acuerdo con su uso ms general, un departamento puede ser la divisin de produccin, el departamento de ventas, la sucursal en cierta regin, la seccin de investigacin de mercado o la unidad de cuentas por cobrar.

2. Niveles organizacionales y tramo de administracin: El propsito de la organizacin es volver eficaz la operacin humana, si hay niveles organizacionales es porque existe un lmite que, sin embargo, vara de acuerdo con cada situacin. Un tramo de administracin amplio se asocia con un nmero reducido de niveles organizaciones; un tramo estrecho, con muchos niveles.

3. Organizacin con tramos estrechos. Ventajas: Estrecha supervisin Estricto control Rpida comunicacin superiores.

entre

subordinados

Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados Muchos niveles administrativos Altos costos a causa de los numerosos niveles Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto.

4. Organizacin con tramos amplios: Ventajas: Los superiores se ven obligados a delegar Se establecen polticas claras Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados. Desventajas: Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. Riesgo de prdida de control para el superior Se requiere de administradores de calidad excepcional

PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES


En primer lugar, los niveles son costosos. En segundo lugar, los niveles departamentales complican la comunicacin. Finalmente, el exceso de departamentos y niveles complica la planeacin y el control.

NECESIDAD DE EQUILIBRIO No cabe duda de que, a pesar de lo preferible que es una estructura organizacional plana, el tramo de administracin se ve limitado por reales e importantes restricciones. Quiz los administradores tengan mas subordinados de lo que pueden dirigir eficazmente, aun si delegan autoridad, se capacitan, formulan planes y polticas con toda claridad y adoptan tcnicas eficientes d control y comunicacin. Tambin es cierto que a medida que una empresa crece, las limitaciones del tramo de administracin obligan a incrementar el nmero de niveles debido sencillamente a la existencia de un mayor nmero de personas.

INNOVACION Y ESPIRITU EMPRENDEDOR

La innovacin es producto de algunas de las siguientes situaciones:


1. Acontecimientos, fracasos o xitos inesperados 2. Incongruencia entre lo que se pens y la realidad 3. Proceso o tareas necesitados de mejoras 4. Cambios en el mercado o en la estructura de la industria 5. Cambios demogrficos 6. Cambios de significado o de percepcin de las cosas 7. Adquisicin de nuevos conocimientos.

REINGENIERIA DE LA ORGANIZACIN
La reingeniera como el replanteamiento fundamental y rediseo radical de los procesos empresariales para obtener drsticas mejoras en las medidas crticas y contemporneas de desempeo, como costos, calidad, servicio y rapidez. Estas palabras son consideradas por esos autores como los aspectos ms importantes.

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN.

PROCESO

DE

LA

Para poder concebir a la funcin de organizacin como un proceso es preciso considerar varios elementos fundamentales: En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes En segundo, tambin debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la direccin de una empresa. En tercer lugar y como sucede con cualquier plan, la estructura de una organizacin deber responder a las condiciones en las que se encuentra.

En cuarto lugar, y puesto que toda organizacin esta integrada por personas, en la agrupacin de actividades y relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.

LOGICA DE LA ORGANIZACION
El proceso de organizacin consta de los siguientes seis pasos.

1. Establecimiento de los objetivos de la empresa 2. Formulacin de los objetivos, polticas y planes de apoyo. 3. Identificacin, anlisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos. 4. Agrupacin de esas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas la circunstancias. 5. Delegacin al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempeo de las actividades. 6. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre si, por medio de relaciones de autoridad y flujos de informacin.

IDEAS Y CONCEPTOS BASICOS


Funcin organizacional Organizar Organizacin formal Organizacin informal Departamento Principio del tramo de administracin Factores que determinan el tramo de Administracin espritu emprendedor emprendedor interno innovacin y espritu emprendedor reingeniera, aspectos mas importantes de la reingeniera pasos lgicos de la organizacin preguntas bsicas para la organizacin eficaz

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