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Contabilidad : Resumen de Las Cuentas Del Pasivo y El Activo

Contabilidad : Resumen de Las Cuentas Del Pasivo y El Activo

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Contabilidad bàsica. Es un Resumen de las cuentas de activo y pasivo en donde se explica cuando aumenta y cuando disminuye
Contabilidad bàsica. Es un Resumen de las cuentas de activo y pasivo en donde se explica cuando aumenta y cuando disminuye

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Published by: Ing. Gerardo Sánchez Nájera on Jan 20, 2009
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CuentaFuncionAumenta
Activo
Caja
: Representa el dinero en efvo propiedad de la entidadDinero en efvo, monedas, billetes, cheques, pagas(vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios ytelegráficos recibidos de otras entidades> Cuando recibes dinero en efvo< Disminuye cuando pagas en efvo.Activo
Fondo de Caja Chica
:Representa el dinero en efvo propiedad de la entidadEs el $$$ en efvo prop. De la empresa destinado a liquidarpagos menores. Su monto no debe exceder de $2,000> Cuando el fondo por no ser suficiente se incremente< Cuando el fondo por ser excesivo se reduzcaActivo
Bancos
:Es activo porque representa el valor del dinero depositado en elbanco propiedad de la entidadRepresenta el valor de los depósitos hechos en institucionesbancarias a favor de la entidad> al depositar la empresa dinero o valores al cobro< cuando expide cheques en contra del bancoActivo
Inversiones Temporales
:Representa el importe de las acciones y otros valores deinmediata realización que son propiedad de la entidadEstán representadas por acciones y otros valores de inmediatarealización que la empresa adquiere en casas de bolsa u otrosorganismos del sector financiero con el propósito de obtenerun rendimiento o ganancia en plazo corto y evitar que su efebodisponible no produzca un beneficio> Cuando adquiere acciones, bonos, obligaciones,cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etc.< Cuando los vendeActivo
Mercancías
: Representa el valor de las mercancías que sonprop. De la entidad, aunque lo es al principiar y terminar elejercicioSon todos aquellos valores que se hacen objeto de compra oventa.> Cuando compra o le devuelven Mercancías< Cuando vende o devuelve mercancíasActivo
Clientes
:Representa el valor de las ventas a crédito que la empresa tienederecho de cobrarEntidades que deben a la empresa por haberles vendidomercancías a crédito, sin exigir una garantía documental> Cada vez que se vende mcías a crédito< Cuando los clientes pagan totalmente o parcialmentela cuenta, devuelven mcías o se les concede algúndescuento o rebajaActivo
Documentos por cobrar
:Representa el valor nominal de las letras de cambio y pagaresque la empresa tiene el derecho de cobrarSon los títulos de crédito a favor de la entidad, letras decambio, pagarés> cuando recibe letras de cambio o pagarés a su favor< cuando cobra, endosa, o cancela uno de estosdocumentosActivo
Deudores diversos
:Representa el importe de los adeudos que no sean por vta. Demcías. A crédito que la empresa tiene derecho de cobrar.Son las entidades que le deben a la empresa por un conceptodistinto al de venta de mcías.> cada vez que a la empresa le quedan a deber por unconcepto distinto al de vta. de mercancías< Cuando dichas entidades pagan total o parcialmentesu cuenta, o devuelven los valores que estaban a sucargoActivo
Anticipo a Proveedores
:Representa el importe de los anticipos entregados a cuenta delos pedidos de mcías o servicios que la entidad tiene derecho aexigir que le sean devueltos si los proveedores no cumplenoportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato.Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresaentrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministrooportuno de mcías.> cada vez que la empresa efectúe anticipos aproveedores a cta de futuras compras de mcías. Oservicios.< por el importe de la amortización o cancelación delanticipo cuando se liquide el saldo a favor de losproveedores y ellos entreguen facturado el pedido.< por la devolución del importe del anticipo cuando secancela algún tipo de pedido por incumplimiento delproveedorActivo
Terrenos
: Representa el precio de la adquisición de los terrenosprop. De la empresaSon predios propiedad de la entidad> cada vez que se compran terrenos< cuando se venden o se dan de baja por no prestar unservicio efvo.Activo
Edificios
: Representa el precio de costo de los edificiospropiedad de la empresaSon propiedades fijas, tales como locales comerciales,bodegas, estacionamientos, etc. Propiedad de la empresa> cada vez que se compran edificios< cuando se venden o se dan de baja por no prestar unservicio efvo.Activo
Mobiliario y equipo
:Representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedadde la empresa.Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios,sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas,máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa.> cada vez que se compra mobiliario y equipo< cuando se venden o se dan de baja por no prestar unservicio efvo.Activo
Equipo de Cómputo
: electrónico: Representa el precio de costodel equipo de cómputo electrónico prop. De la empresaSon CPU’s. teclados, monitores, impresoras, drives, scanners,plotters> cada vez que se compra equipo de cómputo< cuando se venden o se dan de baja por no prestar unservicio efvo.Activo
Equipo de entrega y Reparto
:Representa el precio de costo del equipo de entrega o repartoprop. De la empresaSon vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo queson prop. De la empresa> cada vez que se compran equipo de entrega yreparto< cuando se venden o se dan de baja por no prestar unservicio efvo.
 
Activo
Depósito en garantía
:Representa el importe de las cantidades dejadas en guarda quela empresa tiene el derecho de exigir, le sean devueltas por eldepositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse elmismoSon los contratos mediante los cuales se amparan lascantidades que la empresa deja en guarda para garantizarvalores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depósitoque se deja como garantía para el arrendamiento de unedificio> cada vez que la empresa deja en guarda dineros ovalores< conforme le devuelven el importe de dichosdepósitos por haber terminado el plazo de contrato opor cancelación del mismoActivo
Inversiones Permanentes
:Representa las acciones y otros valores negociables que sonpropiedad de la empresaSon las que están representadas por acciones y otros valoresnegociables convertibles en efvo. En un plazo mayor de unaño, que la empresa adquiere en organismos del sectorfinanciero con el propósito de obtener un rendimiento obeneficio mayor del que produce las inversiones temporales deinmediata realización> cuando la empresa adquiere acciones y otrosvalores negociables de otras entidades< Cuando los vendeActivo
Gastos de Investigación y desarrollo
:Solo cuando existan costos y gastos de I + D pendientes deaplicación a resultados de operación futurosSon los gastos que la empresa efectúa en la creación denuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o deservicios, con la expectativa de lograr comercializarlos.> Cuando la empresa efectúa gastos de I + D< Disminuye por la aplicación a resultados deoperación de los costos y gastos de I + D conforme seincurrenActivo
Gastos en Etapas preoperativas de Organización yAdmón
:Representa el valor de los gtos. En etapas preoperativas de Org. Y admon. Pendientes de aplicación a resultados de operaciónfuturosSon los Gtos. Que hace la empresa durante su etapapreoperatoria cuyas actividades se encuentran encaminadas ainiciar sus operaciones comerciales o industriales (adquirirequipos, administrar su admon. Y producción, desarrollar losproductos o servicios que se van a vender, contratar ycapacitar a su personal, desarrollar su mercado, un nuevo giroo activ. diferente)> Cuando la entidad efectúa gtos en su etapapreoperatoria< disminuye por el importe de la amortización de losgastos preoperatoriosActivo
Gastos de Mercadotecnia
:Es cta. Del activo solo por la parte del valor de la publicidad opromoción, asi como del costo de creación de marcas y nombrescomerciales que está pendiente de aplicarse a resultados deoperación futurosSon los gtos. que hace la entidad con la finalidad de obtenerconocimiento del mercado para un producto o servicio. (darlo aconocer, desarrollarlo y mantener la preferencia delconsumidor, creación de marcas y nombres comerciales,publicidad y promociones, mercadeo)> Cuando la empresa efectúa gtos. De Mkt< Por la aplicación a resultados de operación de losgtos. De investigación, publicidad o promocióndevengados y por la amortización de marcas ynombres comercialesActivo
Gastos de Organización
:Sólo por la parte del costo de los gtos. De org. Y reorganizaciónque está pendiente de aplicación a resultados de operaciónfuturosSon los gtos. Que la entidad paga a profesionalesespecializados en la organización de negocios o en lareorganización de empresas> cuando la empresa paga servicios de organización yreorganización< Por la aplicación a resultados de operación de losgastos de organización y reorganización conforme seincurrenActivo
Gastos de Instalación
:Representa el costo de las instalaciones que son propiedad de laempresa, naturalmente la baja del valor que vayan sufriendo lasinstalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la quedebe considerarse gasto.Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionarel local de su negocio, así como para darle al mismo ciertacomodidad y presentación.> Por cada uno de los Gastos que haga la empresapara acondicionar el local< Por la parte proporcional de que dichos gastos sevaya amortizando por el uso o por el transcurso deltiempoActivo
Papelería y Útiles
:Representa el precio de costo de la papelería y útiles que espropiedad de la empresa; naturalmente la parte que se hayautilizado o consumido es la que debe considerarse gastoEs el conjunto de material de papelería y objetos de escritorioque se emplean en la labor de una empresa. (libros, registros,bolígrafos, tintas, correctores, gomas, clips, etc.)> Cada vez que se compran papelería y útiles deescritorio< Disminuye por el valor de los materiales y útiles quese vayan utilizandoActivo
Propaganda y Publicidad
:Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad quees propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se hayadistribuido o publicado es la que debe considerarse gastoSon los medios por los cuales se da a conocer al públicodeterminada actividad, servicio o producto que la empresaproporciona produce o vende.(volantes, publicacionesperiódicas, televisoras, folletos, radio, revistas, anuncios, pàgweb, etc.)> Cada vez que se pague por impresión o contrataciónde propaganda y publicidad< Por la parte de Publicidad y propaganda que sedistribuya o publiqueActivo
Primas de seguros
:Representa el importe de las primas de seguro, que la empresaha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a lascompañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pagocorrespondiente a los daños ocasionados; naturalmente, la partede dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarsegastoSon los pagos que hace la empresa a las compañíasaseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurarlos bienes de su negocio contra incendios, riesgos yaccidentes, robos, etc.> Cada vez que se pague a las compañíasaseguradoras primas sobre contratos de seguro< Por la parte proporcional que de las primas pagadasse haya disfrutado del servicio
 
Activo
Rentas Pagadas por Anticipado
:Representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagadopor las cuales tiene derecho de ocupar el edificio durante eltiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parteque de dichas rentas se haya disminuido es la que debeconsiderarse gasto.Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestraleso anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa,que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente;estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así elcontrato de arrendamiento o porque así le conviene a losintereses de la entidad.> Cada vez que la entidad paga por anticipado elimporte de varias rentas< Por la parte proporcional que del servicio se hayadisfrutado en el transcurso del tiempo.Activo
Intereses pagados por Anticipado
:Representa el importe de los intereses que la empresa hapagado por anticipado por los cuales tiene el derecho de pagarel préstamo hasta el final del plazo que comprenden losintereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses sehaya disminuido es la que debe considerarse gasto.Son los intereses que la empresa paga antes del vencimientode un crédito. (préstamos en los cuales los intereses sedescuentan de manera anticipada de la cantidadoriginalmente solicitada por un determinado lapso de tiempo)> Cada vez que la empresa paga intereses poranticipado< disminuye por la parte proporcional que de dichosintereses se hayan convertido en gasto por eltranscurso del tiempo.
CuentaFuncionAumenta
Pasivo
Proveedores
:Representa el importe de las compras demercancías efectuadas a crédito que laempresa tiene la obligación de pagarSon las entidades a quienes la empresa les debe por haberles compradomcías. A crédito sin darles ninguna garantía documental> cada vez que la entidad compra mcías a crédito< Cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvanmercancías al proveedor o éste conceda algún descuento orebaja
Pasivo
Documentos por Pagar
:Representa el importe de las letras y pagarésque la empresa tiene la obligación de pagarpor estar a su cargoSon los títulos de Crédito a cargo de la empresa tales como letras decambio y pagarés.> cuando la empresa expida letras de cambio o pagarés a sucargo< Cada vez que pague o cancele uno de estos documentos
Pasivo
Acreedores Diversos
:Representa el valor de los adeudos que noproceden de la compra de mercancías que laempresa tiene la obligación de pagarSon las entidades a quienes la empresa les debe por un conceptodistinto de la compra de mcías> Cada vez que la empresa quede a deber por un conceptodistinto de la compra de mcías. (por ejemplo al recibir unpréstamo en efvo., al comprar mobiliario a crédito)> cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta, o ledevuelve al acreedor los valores que le había adquirido.
Pasivo
Anticipo de clientes
:Representa el importe de los anticiposrecibidos de clientes a cuenta de pedidos demercancías o de servicios que la empresatiene la obligación de devolver a los clientessino cumple oportunamente con la entrega delo convenido en el contrato.Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de susclientes, a cuenta de futuras ventas de mercancía. (su finalidad es contarcon recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez tener unamayor seguridad de la venta de su producción)> Cuando recibe anticipo de clientes a cuenta de futurasventas de mercancías o de servicios< Por el importe de la amortización o cancelación del anticipocuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes yentrega facturado el pedido o también por la devolución delimporte del anticipo cuando se cancela algún pedido debidoal incumplimiento de la entrega prometida.
Pasivo
Gastos pendientes de Pago, Gastos porPagar o Gastos Acumulados
:Representa el valor a que asciende laobligación de pagar servicios o beneficiosdevengados a un no cubiertos por la empresaSon los gastos por servicios o beneficios devengados, que estánpendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citarlos sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes ydependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el suministro deenergía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc.> Cuando no se pague algún servicio o beneficio devengadopor la empresa> Cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudocorrespondiente
Pasivo
Impuestos pendientes de Pago,Impuestos por pagar o ImpuestosAcumulados:
Representa el valor a que asciende laobligación de pagar impuestos o cuotas aun nocubiertas por la entidad.Son los impuestos generados o causados, devengados que estánpendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos e pueden citar lacuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), lacuota del Fondo Nacional de vivienda (Infonavit), el Impuesto sobrenóminas, El Impuesto Predial, etc.> cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algúnimpuesto o cuota< Cuando la empresapaga total o parcialmente el adeudocorrespondiente
Pasivo
Acreedores Hipotecario o Hipotecas porPagar
:Representa el importe de los préstamoshipotecarios que la empresa tiene la obligaciónde liquidarSon las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienesinmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios queson bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente> cada vez que la empresa recibe préstamos cuya garantíaesté constituida por la escritura de un bien inmueble< por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidaciónde dichos préstamos hipotecarios

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