創 業 步 驟

　　正式籌設公司創業所牽涉的步驟與細節很多，以下我們以時間順序，將所
需流程為妳做規劃整理。在時間流程圖裡，不同的顏色區塊，象徵不同的月份，
我們將其分為「籌備期」
、
「開辦期」以及「營運前置期」。將創業由構想化為行動 時，
第一步驟仍不脫「紙上作業」。在「籌備期」的 前 10 天裡，請保持清晰的頭腦，將
組織形態（預計是多少人的組合）、組織名稱（就是貴公司「寶號」）、股東人數、
營業項目及資本一併確定。

　　在此要提醒妳的是，多數創業者早期為了籌募資金，常是夥同親朋好友一
同入股，但就事業經營的主控力觀察，不管妳再怎麼需錢孔急，自己至少要掌
握 51%以上的股權，才能避免日後雙頭馬車的情況。

　　在目前這個強調專利智慧財產權的年代，就公司的「經營項目」一則，請務
必眼光宏大，將所有的可能納入考量，寧願現在多花點錢，把各種商標先據為
己有，以免日後家業越來越大，想跨業經營時，卻不能用原來的名字。同時為了
把握時間起見，不必等到公司營業登記下來，妳不妨先以個人名義提前註冊商
標、專利，要知道，一個響亮的名字，妳想得到，別人也可能會想到，腳步不快
點怎行？

　　公司設立的準備動作雖然繁瑣，但只要經營方向確定，再找個可靠的會計
師，原則上後續的繁文褥節可交給專家執行。除了準備各項紙上作業外，後半個
月妳得將精力用在「掃街」，除了少數幸運兒家裡有現成規模可轉型為公司，不
然妳還得當個效率專家，裡外並行，在籌備期即將辦公地點確定。

　　一進入「開辦期」，請一切把握效率原則，在創業第 40 天前會同會計師把所
有登記動作搞定，於月中申請公司設立登記，月底前提出申請營利事業登記證。
這個月的重心，就是得好好扮演「監工」角色，辦公地點裝潢一般約需半個月左
右，拿出妳明察秋毫的本色儘量挑剔，務必要求設計師及承包工程人員給妳最
好的品質。

　　成竹在胸地邁入第三個月「營運前置期」，公司正名、辦公室雛形已具，基礎
打穩了，現在正是大展身手的時機。從辦公傢具、生財配備的採購，要與哪家銀
行往來，管理規章的制定、人員招募等，再加上不同的業態，還會伴隨相關的服
務申請等，在這張三個月的流程圖裡，我們一併提醒。
 公　 司　設 　立　 流　程

月 進　行　事　項 所需時間 備　　　　註

份
＊專利權申請約需時間：

備 決定組織型態 10 天 12~18 個月。

期 決定組織名稱 10 天 　為爭取時效，可先以公司
／ 決定股東人數 15 天 負責人個人名義申請，待
第 決定營業項目、擬營運計劃 15 天 公司登記核准後，再將商
一 決定資本及籌措資金 20 天 標使用權轉讓給公司。
個 確定會計師 10 天
月 預查公司名稱 10 天 ＊商標申請所需時間：
尋找辦公處所 30 天 　商標從申請至審核需 8 個
　＊申請專利權 月，審核後尚需公告 3 個
　＊商標登記 月，共計 11 個月。
　＃特許營業項目申請 15 天
＃營業項目確定後，即可提
出申請

開 ＊辦公地點確定，才能申請
公司執照。
辦 備齊公司設立登記所需文件 5天
期 備齊營利事業登記所需文件 5天
／ 設定公司規章、管理系統 15 天 ＊拿到公司執照之後，才能
第 申請公司執照 15 天 申請營利事業登記證。
二 辦公室裝潢 20 天
個 申請營利事業登記證 10 天
月

營 視公司經營狀態決定是否辦
運 申請電話線裝設 5天
理，其所需文件：
前 決定往來銀行 7天 ＊申請廣告回信：申請書、營
置 決定往來廠商 30 天 利事業登記證、現金 1 萬
期 完成 CIS 系統 15 天 元
／ 人員招募 30 天 ＊申請國內郵資已付：申請
第 添購生財配備 30 天 書、營利事業登記證
三 　＊開立郵政劃撥帳戶 1天 ＊申請商品條碼：申請書、公
個 　＊申請廣告回信 7天 司執照、營利事業登記證。
月 　＊申請國內郵資已付 7天 ＊申請成為信用卡特約商店：
　＊申請商品條碼 10 天 約定書、營利事業登記證、
　＊申請成為信用卡特約商店 10 天 負責人身份證影本
　＊約聘法律顧問 10 天 ＊若從事貿易，請於此時申
請進出口卡

　　
此外在台灣，只有獨資、合夥可以申請使用小規模普通收據，公司組織依規
定適用商業會計法，即使營業額只有 l 萬塊，也應開發票。但是小規模營利事業
月營業額要低於 20 萬元，可申請每 3 個月由稅捐處核定課徵一次，惟目前政策
原則上儘量不核准申請，故未必適用。

　　就外資部份，在台灣，外國要在此投資，若經過投資審議委員會（簡稱投
審會），核准投資者可排除公司法中對外國人投資之限制（如外資比例及責任
負責人之限制等）。而經過投審會核准投資及審定投資額後，公司設立的程序大
體與本國公司相同。

※公司如 何命名 ？
　　公司名稱主要分為三個部份：1.特取名稱、2.專業名稱、3.公司種類。依公司
法規定公司之「名稱在中華民國境內具有專用權，故所有公司名稱均不得重複。
一般查名原則表列如下：預查公司名稱一次約需 10 天的時間。為節省時間，每
次申請最好至少先列出 5 個名稱，而申請時謹記按照屬意優先次序排列，因為
是由第一個名稱先審查，若核准了，就不會繼續查接下來的名稱。其主管單位為
經濟部商業司，該處備有電腦提供民眾自行預查名稱，查完可請服務中心諮詢
人員協助妳解讀，想自己辦理預查者可多加利用。

　　事實上公司名稱預查、營業項目與組織確立是同時進行的，之後，進入營利
事業登記作業程序。但獨資、合夥的流程又有不同，因為不需要公司執照，只要
申請營利事業登記證明就可以，所涉及的是要不要經過特許，如是特許行業，
則需要先行辦理，如雜誌發行，要先向新聞局申請發行特許。

查　 名　原 　則　 表
 審　核　標　準 審　查　標　準

　特取名稱未重複 准

　特取名稱重複，專業名稱不同

　　＊業務項目不同 准
　　＊業務項目相同 不准
　公司種類（不列入審核） 不影響

　　辦妥營利事業登記證後，將自動分案到稅捐單位，會通知妳前往購買發票
或申請普通收據，但因為通知函是平信寄出，所以最好別太被動，過了 15 天左
右，就可以打電話去詢問。

※委託代 辦還是 自己來 ？

　　這一番說明下來，或許妳已經有些概念，但不知如何著手。如果妳已經為創
業事宜忙得暈頭轉向，沒精神再去理會那些登記手續，建議妳可以考慮委託會
計師、律師代為辦理，以專業度與價格為主要考量。

　　如果想自己辦理，可就得仔細推敲其中涉及的法律、權益等細節問題才行，
以免日後發生糾紛或造成權益上的損失；所需相關資訊與申請表格，可逕向經
濟部商業可或縣市政府建設局索取或購買。

公司名稱及所營事業預查
公　 司　設 　立　 申　請 　流　 程
設立許可

公司設立登記

工廠設立登記

設立許可

營利事業設立登記

設立許可

出進口廠商設立登記

營利事業稅籍登記及購買發票

開始營業
公司組織申請營利事業登記證需附書件：
1.申請書 4 份
2.公司執照影本 3 份
3.工廠登記證影本 1 份
4.負責人身份證影本 2 份
5.公司章程、董事、監察人、股東名冊影本 2 份
6.房屋稅單影本 1 份
7.工務局使用執照影本或存根影本 1 份
8.土地使用分區證明 1 份
9.都市計畫地籍套繪圖 1 份
10.建築物使用執照核準平面圖 1 份
11.建築改良物登記簿謄本及測量勘查成果圖 1 份

有限公司設立登記需附書件：
1.申請書 2 份
2.登記事項卡 3 份
3.章程 1 份
4.股東戶籍謄本或身份證影印本 行號名稱預查
1份
5.資產負債表股東繳納股款明細表 1 份
6.銀行送金單、存摺或帳單影本 1 份
7.查帳報告書及委託書 1 份 工廠設立登記
8.執照費新台幣 2000 元，登記費按資本額 1/4000 計算

營利事業設立登記

獨　資 、合　 夥　申 　請　 流　程 　圖

出進口廠商設立登記

營利事業稅籍登記及購買
發票

開始營業
※如何申 請登記 工作室
　　對於一個接案維生的 SOHO 而言，撇開案源因素，他所面臨的最重要課題就
是－發票和稅務。如果接到一個非要發票不可的案子該怎麼辦？申請工作室應該
是妳最佳選擇。

　　「是否成立工作室」考量點有三：「發票」
、
「節稅」及「對事業經營成長的需要 」。
除了開立發票的考量外，最重要的是，由於依稅法累進稅率，收入愈高，要繳
的所得稅也愈高；所以收入較高者，若以節稅考量，應以成立工作室較為有利，
因為成立工作室後，所有的費用，只要有正式的憑證，大都可列為成本，如此
收入就可以扣除成本後之淨額來計算稅率。

　　另外要考慮的是，成立工作室後會增加一些額外的負擔，如水電、電話費等，
由於工作地點申請為營業用後會較一般自用的費用來得高，還有要請專人來記
帳、聘請員工的健勞保費等，而在時間方面則會增加與政府機關往來（如稅捐處
等）；因此，成立工作室與否應依個人實際需要做全盤性考量，選擇對自己有
利的方式，但若妳的客戶大都要求開立發票的話，那就別無選擇，只有成立工
作室一途了。
　　當然，若想要永續發展經營，開公司是比較好的選擇，但在申請公司行號
之前，還要先了解企業型態分獨資、合夥及公司型態，工作室乃屬於獨賣及合夥
的形式，要以哪種方式申請設立，應要先衡量本身的資金來源、承擔風險的能力、
企業的未來發展，就其利弊得失做最後的決定。
 要　不 　要　 申　請 　成　 立　公 　司　 ？
如果妳 不申請
客戶不要求開發票
年收入不高，課稅級距在 21%以下
無太多費用產生
不善作帳
不喜歡與政府機關打交道

如果妳 申請工作室
客戶要求開發票
年收入的課稅級距在 21%（含）以上
支出有正式憑證可認列
手上無數十萬閒置金
沒有適當股東人選
沒有太大事業野心

如果妳 申請公司
客戶要求開發票
年收入的課稅級距在 21%（含）以上
支出有正式憑證可認列
有一筆募集貿金
可能申請創業貸款
未來打算擴充事業藍圖
未來打算出售事業

申　 請　工 　作　 室　流 　程

流　　程 注　　意　　事　　項
STEP1. 1.記得先準備好身份證、印章，並確認所要登記的地址需
 為商業區。
　至所在地政府建設 2.申請表格包括聯合辦公審核表、營利事業統一發證商號
局申請登記表格 預查名稱申請表、營利事業登記申請書、登記事項卡。

STEP2. 1.可先至服務台查詢正確的「營業項目名稱」和「營業項目
代碼」，填入表格中。
　填寫「營利事業統一
發證商號預查名稱申 2.表格上的商號名稱（也就是工作室名稱）和所營事業
請表」 （就是妳查到的營業項目名稱和代號）都要填寫清楚
正確。

STEP3. l.可多準備幾個名字，以免有人和妳一樣獨具慧眼，取
了一個一模一樣的名字，而且還捷足先登，比妳早申
　申請商號名稱預查
請登記，到時妳就只能割愛了。

2.申請預查後，第一聯當場就會收走交審查機關；第二
聯的作用是：審查通過後，歸還申請人附於營利事業
登記申請書上。
3.黃單（第二聯）上頭會蓋一個距當天一個月之後的日
期章，並同時會給妳一個編號，不要弄丟了。

STEP4.建設局審核 等待再等待

STEP5. 1.商號名稱保留期間為 1 個月，送件申辦營利事業登記

視同使用，超過 1 個月未申辦或申辦後 6 個月內未獲
　審核若沒通過，則
核准登記者，必須重新申請。
需重新填表申請商號
預查；通過後，即可 2.商號名稱須標明名稱之全稱，且商號名稱與所營項目
向各地建設局申請營 須符合。
利事業登記
STEP6. 1.稅籍登記會在申請營利事業時分案各地稅捐稽徵處辦
理。
　營利事業登記申請
通過後，即可辦理營 2.填寫營利事業登記申請書，需註明房屋稅籍資料，並
利事業稅籍登記並購 備妥房屋稅單影本。
買發票

STEP7.
　取得發票後，即可
開始營業
※如何辦 理商標 專利登 記
　　曾有一家知名的百年糕餅老店，因為侵犯了別人的商標而被告。這家店的主
人很震驚，因為這個商標他們用了近百年，怎麼可能會侵犯別人的商標所有權？
經查，原來，百年來這家糕餅店的歷任經營者，從沒有人知道該去註冊商標這
碼事，使得這個使用了百年的名字，竟被別人搶先申請，並反過頭來提出告訴。
結果，這家百年老店不但賠了一大筆錢給對方，並要付錢請對方授權同意他們
繼續使用這個商標。只因對商標的重要性不夠了解，讓他們平白多花了一大筆錢，
還險些將百年江山拱手讓出。

　　之所以會有上述百年糕餅老店竟輸掉自家名號的情形發生，乃是因為台灣
商標註冊是採「申請主義」，也就是誰先申請誰就擁有專用權；不像歐美許多國
家，只要妳能舉證妳比對方先使用這個商標，商標權就屬於妳。

　　不只是這家百年老店，有更多的 SOHO 正犯著同樣的錯誤，他們只記得在自

己的專業領域埋頭苦幹，而不在意商標註冊與否，因此，我們經常看到的糾紛，
是當妳在自己的領域裡小有成就時，會發現四周竟冒出許多和妳「似曾相識」的
同行，讓客戶混淆，以為那些是妳的分公司或分店，而妳卻無法制止，甚至萬
一人家搶先把妳的商標拿去登錄，因雙方同時在使用，對方反過頭來告妳時，
妳不但得讓出所有的權利，還要登報道歉，必要時，可能還要像那家百年糕餅
老店，必須花一大筆錢才能擺平問題，甚至得拱手讓出江山、另起爐灶。

申請 商標
　　究竟什麼是「商標」？權益國際專利商標事務所負責人李世森解釋，只要是
有形的商品，都可申請商標，而且只要是產品上的圖樣，包括中文、外文、圖形
等皆須申請。至於服務業，提供給顧客的是妳的服務，像律師事務所提供的是法
律諮詢服務而非律師這個人，必須要申請的就是「服務標章」。若是兩者兼有， 則
兩項均要申請。

申　請　商　標　注　意　事　項

⊙應備文件：申請書、具結書、商標圖樣、申請人營業證明，若有代理人必須
準備一份委任狀
⊙主管機關：經濟部智慧財產局
⊙費　　用：政府規費新台幣 2500 元，服務費在 3000～4000 元（每件）
⊙審查時間：8 個月左右
⊙有效期限：自註冊日算起 10 年，到期前 1 年可申請延展，每次延展以 10
年為限
　　然而並不是所有東西都可以當作商標，在設計時，有幾個準則要注意，否
則商標是申請不下來的，像是敘述性名詞、地理名詞、姓氏、指示商品等級及樣式
的文字、記號、數字、字母等都不能申請為商標，白話一點說，像是「最好」
、
「福 如
東海」、以及傳統攤位常見的在姓氏外畫個圈等，都不能當商標申請 。

　　不過，商標並非開公司的必要條件，再加上許多人認為自己已做了公司登
記，殊不知公司法和商標法屬於平行法令，完成公司登記，並不代表已擁有商
標專用權。因此李世森建議，即使已做了公司登記，最好能將公司名稱申請下來，
以防止他人先將之拿去申請，後患無窮。

註冊 四部曲 ：申請 →審核 →公告 →領證

　　既然商標申請如此重要，那麼，SOHO 族該如何申請？李世森說明，SOHO 族
申請時，應準備申請書、具結書、商標圖樣、申請人營業證明等文件，若有代理人
必須準備一份委任狀，到經濟部中央標準局辦理即可。至於申請費用分為兩方面：
一是政府規費，每件新台幣 1500 元，另有服務費，在 3000～4000 元上下，至
於審查時間約需 8 個月左右。

　　不過，就算是通過了初步的審核，也不代表妳已經擁有商標所有權，還要
經過 3 個月的公告，如果沒有人提出異議，才算闖關成功。在公告期若因被異議
而遭核駁時，李世森說，可在法定期限 30 天內至經濟部辦理「訴願」，若遭訴願
駁回可至行政院辦理「再訴願」，最後可至行政法院辦理「行政訴訟」。如果這個 商
標對妳而言很重要，固然要努力到底，而即使是勝算看似不大的情形下，李世
森建議仍可採取上述方式，因為在這一來一往當中，足可讓妳從容地申請新商
標，不影響營運。

　　此外，由於公司申請過程需要 20～30 天，如果唯恐公司營利事業登記證下

來再去為商標註冊，商標會被捷足先登。李世森說，有個搶時效的變通方法，就
是可用公司負責人的名義先行提出申請；不過，記得在公司成立後，負責人要
將商標使用權轉讓給公司，否則商標仍屬於這個負責人，而非屬於公司的。

商標 多多益 善？
　　至於公司是否該將未來可能營業內容一併申請？李世森建議，可視公司財
力而定。為防患於未然，避免來日想申請時，已被人捷足先登，必須花大錢買回
使用權，因此若是研發費用允許，可以預先申請；不過，假使公司真的財務調
度上有困難，倒也不急於一時，可以在適當時機時再申請，免得因申請商標而
造成公司支出過高。
　　話說回來，妳也不用擔心多申請會浪費，因為即使不使用，也可以將之轉
賣給需要的人，或許還可以反過來靠賣商標小賺一筆；也不用擔心申請了而未
使用，會因無營業事實而被取消資格，因為除非妳的公司已經歇業 1 年以上，
否則縱使一直未曾使用該商標，別人也很難舉證妳無使用事實，進而取消妳的
商標專用權。

申請 專利
　　除了商標，不懂得為自己的產品申請專利，也是許多 SOHO 痛失自己心血結
晶的主因。所謂專利，指的是「當我們發明或創作出一種新的物品或方法，而這
種物品或方法是可以重複的實施生產或製造，也就是可提供產業上利用時，為
了保護正當權益，而向政府提出申請，經過審查認為符合專利之規定，因而給
予申請人在一定期間，享有專有排除他人未經其同意而製造、販賣、使用或為上
述目的而進口該物品之權，或專有排除他人未經其同意而使用該方法及使用、販
賣或為上述目的而進口該方法直接製成物品之權，就是專利」 。

　　在一般人印象中，專利似乎就只有發明新東西的人才能申請，其實不然，
除了無中生有的「發明」外，其他如「新型」
、
「新式樣」亦可以申請專利。所謂「 新
型」，指的是凡對於物品之構造或裝置之創作或改良，即「內在美」，諸如將電話
構造改良或是將有線電話改良成無線電話等。而「新式樣」則是對於物品之形狀、
花紋、色彩或其結合之創作，簡言之就是「外在美」，例如將電話外殼改造成流線
型，如無尾熊無線電話等。

　　也就是說，產品只要符合「創新、實用、進步、美感」，皆可申請專利。至於「發
明」
、
「新型」
、
「新式樣」的專利期限，則分別為自申請日算起 的 20 年、12 年、10 年。
而且由於專利申請時間約為 12～18 個月，因此只要有構想或外觀圖，皆可提出
申請，之後再做進一步研究設計出產品，免得浪費時間及喪失競爭力。

　　至於申請專利需具備的文件，有申請書、宣誓書各 1 份、說明書、申請專利範
圍及必要圖式各 2 份、申請權證明書 1 份（發明人與申請人非同一人者）、委任
書 1 份（未委任專利代理人或代收人代為申請者免附）、原文說明書同式 2 份。

　　為公司申請專利時，另需注意一點，就是公司若是個人經營之公司，建議
申請專利時利用「個人」申請，因日後公司有可能因增資而增加股東，若是由公
司申請，則其專利為公司股東所有，而非創作人個人擁有，萬一日後拆夥了，
很難確保自身權益。反之，若此專利為公司人員創作，且公司為股份有限公司，
則申請人必須用公司名義申請。其間的差別影響後來甚大，可別輕忽喔！

※如何設 定工作 地點
　　從時間的縱軸考量，在開公司完全檔案裡，公司登記的文件最好在第一個
月月底前備妥，在這份文件裡，一個極重要的資料就是「公司地址」。因此，辦 公
室地點擇定必須在第一個月完成。

　　依過來人的經驗談，尋找辦公地點與裝潢，大約需 3 個月光景，第一個月
做功課，蒐集資料、比行情等；第二個月開始走訪大街小巷、尋覓辦公地點，最
後一個月進行裝潢設計。要當創業家，時間就是金錢，用錢要用在刀口上，所以，
準備功課，我們先幫妳做，妳只要依據我們提供的重點，理想的地點、坪數、周
邊條件都有了參考指標，就可濃縮一半的時間成本，事半功倍。

指標 1. 坪數
　　8～10 人的公司，到底要多大坪數才夠「塞」？室內設計師石大年以多年的
空間規劃經驗指出，對一般大企業而言，每位員工平均所需的坪數是 1.5～2 坪
之間，用這樣的運算規則推論 SOHO 辦公地點，加上茶水間、化妝室等必要空間，
20 坪以上是必需的。當然，這中間牽涉到行業屬性的差異，比如說，設計 SOHO
所需的工作空間遠比業務 S0H0 來得大，他建議最好有 30～40 坪的空間，一般
以 30 坪（包含公設比）最符經濟效益。

指標 2. 地點
　　「地點」可說是找尋辦公室最煞費苦心之處，建議妳掌握以下 4 大原則：
（1）交通方便—雖說魚與熊掌不能兼得，但是，創業 SOHO 就是要有本事在經
濟與交通便利中取得平衡點。不僅業務 SOHO 在公司地點選擇上與交通動脈
息息相關，一般公司多少都牽涉到營運往來；交通優勢對剛創業的人很重
要，不論從往來業務或是公司形象考量，公司位於市區比較理想，等到家
大業大、招牌大了，就可以選擇郊區。
　　以台北市為例，商業動脈主要集中於南京東路、敦化南北路沿線，在這所謂
「一級商圈」，雖然辦公大樓的租金每坪動輒約 2200～3000 元，但是，沿
路的「住辦合一」型大廈就是很實惠的地點，租金可降 4 成左右，約 1200～
2000 元間。
　　如果還願意退而求其次，找尋「主要幹道的次幹道」，或是「一級商圈的周圍
巷弄」，在價差上可便宜 1～2 成，相當有吸引力；如：東區的信義計畫區、
忠孝東路五段、基隆路等，這些地區目前租金不算高，但地利性很好，比
 如信義計畫區因是國際金融中心的地點，在各國際公司紛紛進駐，加上附
近生活機能也很理想，未來還會有捷運，對 SOHO 創業是很有前瞻性的。

（2）距離業務往來機構近—開辦公司有許多與金融銀行往來的業務，在挑選辦
公地點時最好注意金融機構的便利性；若能將上下游廠商的地理位置一概
考慮（如：傳播公司多開在電視台附近），在時間及交通成本上可節省良
多。當然，若是妳的事業少不了文件印刷品的遞送，請把郵局的方位一併
勘查。

（3）相關行業的地域性—中國人創業，有「集市」的趨向，對思惟新穎的創業家
而言，這是列為「僅供參考」的部份。但是在辦公地點選擇時，倒是可動動
腦筋，坐收一點「地利之便」。把地區特殊的產業或大招牌拿來與自己的 事
業相串連，是最借力使力的方式了。

（4）是否可做營業登記—一般馬路邊、40 米以上大道旁的建築物都可登記為辦
公室，高樓層、一層樓面積在 500 平方公尺以上也可登記公司，妳必須先
觀察，考慮的地域在土地使用分區管制規則裡是屬於住宅區、商業區或是
工業區，詳細資料請詢問各縣市建設局，或請教妳的會計師。

指標 3. 找房子 ，看什 麼？
　　若把「省錢」當最高指導原則，創業惟艱，不妨依據前文所述，把租金昂貴
的純辦公大樓先擺在一邊，就從「住辦合一」的大廈、甚至一級商圈裡巷弄的中古
公寓著手吧。除了開店型 SOHO 及業務、仲介 SOHO 等，因行業特質必須選擇一樓
店面外，一般創業 SOHO 把辦公室地點放在樓上就好了。找辦公室，源於個人需
求有異，統合起來絕對是千頭萬緒，但萬變不離其宗，無論妳的個性如何「阿莎
力」，以下幾點一定要斤斤計較：

（1）房屋結構問題—這是承租房子時最重要、卻也最容易被忽略的部份。如：從
天花板、牆壁角落注意是否有滲水現象；另外，抽水馬桶亦是很容易忽略
的，若看到廁所高度加高，可能要小心，表示其排水管整修過，要仔細詢
問屋主相關事宜。如果妳的營業項目賣的是服務，那還好；若是生產物品
頗佔面積，還要觀察這棟房子有沒有合適空間可當倉庫，免得營業後產品
無處，可擺那就麻煩了。

（2）大樓管理—了解整棟大樓的管理維修狀況及管理委員會等服務範圍，如果
草創時期常有加班情形，要留意這棟大廈是否有「門禁時間」；如果公司有
運送貨物往來，留意電梯、貨梯的數量及使用狀況。
（3）前任房客—記得詢問前任房客的工作屬性，這樣的好處有二，一來若前任
租屋者行業屬性與妳相近，可就近請教其遷離原因好作為參考，同時，既
然行業相近，在裝潢需求上可能蠻相符的，租屋時若能一起接收，就可省
下一筆裝潢費，再者了解前人工作屬性，也能帶給自己些許提醒。

（4）鄰居是誰—若是住辦合一的大樓，戶數越少越理想，比較單純 ，對公司
的安全性及形象都較好。

（5）內部格局—從「住辦合一」大廈或是中古公寓找辦公地點，首先會面臨的是，
「如何把住家變成辦公室？」一般典型的 30 坪住家格局是三房兩廳，當妳
在比價比點的過程中，一定要注意這個房子「轉型」的潛力。若從純住家著
手，首先要考慮他的隔間能不能動，加上將住家轉換為工作環境，難免要
更動裝潢設計，裝潢的彈性與界限在哪？屋主讓步的範圍與妳的需求是否
有交集？租約到期後房子是否要恢復原狀？同時，中國人創業，講究五行
方位相生相剋，在看房子過程中，不妨注意總經理位置適合坐哪裡？這棟
房子的財位又在哪？如果妳頗信此道，會合堪輿師一同討論格局、裝潢，
討個吉利也不錯。

（6）交通互動狀況—看房子，重點不僅在內部格局，在台北市停車日漸不易的
今日，承租的房子，以附有停車位最理想；若否，則妳須同時探訪鄰近大
樓是否有停車位出租？同時，若妳工作的內容是常會有客戶前來拜訪的，
那週遭環境的停車情況也要多費點心思，免得以後客戶時常為了一位難停
而取消約會，損失就大了。

（7）簽約—租屋之前要儘量爭取談判空間，比如粉刷、照明，甚至裝潢等，不
妨要求房東負擔或共同分攤；若是裝潢已確定自行負責，一定要加長簽約
時間，如 5 年以上才划算。在此也提供另一數據，一般大型連鎖業在租一
樓店面時，常會要求租期在 8 年以上，目前辦公室租金每年平均約有 5～
10%的調幅，創業者要算一下租金與投資成本及收益之間是否能平衡。

　　在時間流程表裡，以上所有的動作，必須在創業第一個月就有定案，妳必
須在第一個月月底前決定辦公地點，有了公司地址，才能會合其他文件一起遞
出，以申請公司登記。

指標 4. 住家如 何變辦 公室？

　　確定了辦公地點後，配合公司申請登記執照的過程，在第二個月妳得暫時
扮演「監工」的角色。對創業者而言，萬一租到的是住家型地點，就面臨了一個最
大的「兩難」，到底要遷就房子的原有隔間？還是重新設計？就省錢的前提，可
能大部分的 SOHO 會選擇妥協；但專家建議，住家與辦公室是完全不同的空間規
劃，如果資金上不至於太緊促，最好將隔間通通打掉，才能讓空間發揮最大效
益。

指標 5. 裝潢的 錢花哪 裡？
　　裝潢設計，是一般人最頭痛、也最摸不著頭緒的部份。因為一動工就茲事體
大，得從資金、房屋狀況及承租房子的現況來考量要採用怎樣的途徑。最理想的
狀況當然是一切委請專家包辦，把屋子、預算與個人理念全交給室內設計師來幫
妳完成。如果本身對室內設計頗有概念，想將自己的設計理念發揮在辦公室規劃
上，就可找一般俗稱的「包工程的工頭」，用比較土法煉鋼的方式，在裝潢時一
併處理空間設計，這種方式最直接的好處是—省錢，平均而言約可比委任設計
師節省 1～2 成的成本。

　　妳可能開始思考：那麼裝潢佈置到底要花多少錢？這筆數字很難有定論，
妳使用的材質、整修的程度都會直接影響成本，最「家常」的估算公式為，現今裝
潢工人一天的工錢約 2500～3000 元，硬體設備大約以每坪 1.5 萬元為保守考慮，
若是加上公司配備，則是 2～3 萬元起跳；也就是說，如果妳承租的房子約 30
坪，軟硬體設備加起來，在成本預估上，最好準備 80～100 萬元（不包含電腦
配備）。綜合所有過來人經驗，等公司一切就緒後通常會發現，裝潢與辦公室設
備採購方面所花的資金，往往遠比籌設時預估的費用來得高，因此，創業者在
這部份的成本預算最好拉大彈性，以備不時之需。

　　在辦公室地點選擇與裝潢，創業者要把握一個原則，省錢之餘，一切要兼
顧長遠考量。

※需要哪 些生財 配備
　　成立辦公室最讓人心疼的花費之一，除了房租之外，就屬辦公生財設備。無
論妳是 1 人工作，或是 10 人小公司，像傳真機、電腦、合用的傢俱等，都是省不
下來的「必要開支」，所以如何經濟有效地設立自己的第一個創業陣地，就讓我
們仔細地為妳合算一下吧！

　　若將設立辦公室時的設備項目分類，可分成以下 5 個主要應用系統，包括：
傢俱系統、通訊系統、事務機器系統、電腦系統、軟體系統等。不過某些設備在定義
上並不是這麼清晰，例如「傳真機」，一般人歸類為「事務機器系統」，但如果計
畫採用個人電腦作為傳真收發設備，反而應歸類為「電腦系統」 。

1. 辦公家具系統
　（1）套裝採購—進入每一家辦公室，第一個映入眼簾的一定是它的傢俱桌椅，
對預算有限的創業族而言，接收合用的整套中古辦公傢俱，其實也是
一個不錯的辦法。不過若預算許可，新公司還是應該有新氣象，最省事
的方法是找辦公傢具廠商幫妳配一配，他們還可提供空間配置上的專
業意見，不過缺點是比較缺乏個性，價格彈性也較小。

　（2）自己動手配置—創業最大的樂趣之一便是可以貫徹自己的風格，如果妳
不喜歡「穿制服的辦公」，何妨運用創意自行佈置。誰規定辦公室一定要
用鐵桌鐵櫃？木頭辦公傢俱只要保養得宜，一樣可以兼顧工作效率及
賞心悅目。若是妳想以「最低消費」享受中上水準，就乾脆發揚佈置新家
的精神，花個時間走一趟家具街，一家家精挑細選。

2. 通訊系統
　（1）有學問的小型總機
對 8～10 人的辦公室應用環境，建議使用小型電話總機系統，容納的
門號則以 10 門內為主。雖然近年來流行「無總機電話機」，但這類電話
系統可連接的外線較少，而且最重要的理由是，這類特殊設計的電話
機，無法讓妳桌面的電話線與電腦數據機共用。而多數小型電話總機系
統均可透過適當的設定，使同一條分機電話線，也可與數據機分享，
連接 Internet，或是收發電子信件。
　　　　在採購這類總機系統時，不妨留意一下它的擴充性，或是未來與其他
新系統並聯使用的可能性，以免當業務成長必須擴充外線時，卻發現
沒有擴充能力，只有整台機器換掉一途。

　（2）可用語音軟體取代答錄功能
　　　　在家庭中，答錄機被廣泛使用；在小型辦公室中，由於不可能隨時有
人值班服務，所以裝置一台答錄機，可免漏掉重要商機。建議最好購買
「數位式答錄機」，理由是：「這些答錄機都可以裝電池，縱然停電時也
可正常工作，不像一般錄音帶式答錄機，一碰到停電就罷工。 」

　（3）與網際網路連結
　　　　現在，Internet（網際網路）已成為一個無法逆轉的大趨勢。對小公司
而言，它是一個絕佳的「蒐集資訊」與「推銷自我」管道，所以建議妳絕
不可忽視它的存在，並應學習善用這個管道。
　（4）裝置電子郵件系統
　　　　公司公務使用的電子信箱，最好能有較佳的過濾功能，而這點卻是國
內現有網路服務公司不易做到的。每個人擁有自己專屬電子信箱的最大
好處是，同事間彼此溝通均可利用這些信箱留下資料，尤其是業務追
蹤、會議紀錄等，當公司規模較小時，這些計畫較容易執行，一旦公司
規模變大，要執行就不是件容易事了。

　（5）專用的電子郵局
　　　　如果計畫讓公司的形象也與電子郵件地址結合，申請設立一個「Sub-
domain」服務，是不錯的選擇。

　（6）用 e-mail back 或 fax back 擴張服務網

　　　　fax back 這類服務已有多年歷史，不需昂貴的設備投資，也可為自己
的小辦公室設立一個簡易的 fax back。e-mail back 服務，功用與 fax
back 接近，使用者可以發送一封指定格式的信件到某一電子郵箱地址，
遠端的電腦即自動將索取的資料丟到妳的 e-mail 信箱中。e-mail back
服務的提供者，可以不定時以 e-mail 方式發送最新目錄，使用者只要
用電子郵件軟體中的「回信」功能，即可順利取得資料，而且放在電腦
中等待被索取的資料，不必再經過掃描處理，電子檔案直接送出，佔
用的網路資源也較少。

3. 事務機器系統
　（1）單色影印機
　　　　對 10 人辦公室來說，影印機是否是絕對必要的需求？究竟要不要買？
或是有需要時到附近去印一下？還是找廠商租一台？相信許多人都曾
在這個問題上考慮再三，理由是：影印機是很需要保養維護的設備，
當機器故障時，就一定得花時間去聯繫、協調，若是每個月修一次，不
瘋掉才怪。

　　‧自購—若考慮操作的穩定度，建議不要買功能太複雜的系統，也儘量不
要租或買「單槽式」影印機，這類單槽式的送紙機構，容易受到頻繁的換
紙匣動作影響而卡紙，而且不容易修好。

　　‧租用—租用影印機也是可行方案，對降低公司開設初期的成本負擔，不
無小補。不過會出租的影印機，故障率均偏高，這類問題若時常碰到，對
工作效率的影響也很大，不可等閒視之。租用方案通常有兩種，第一種是
「基本月租費」再加上「印多少算多少」的計價方式；第二種是「固定的最大
 上限費用」，隨便妳印多少都沒關係。這兩種租用型態的碳粉耗材費用，
仍需自付。

　　‧輕便型機種—若印量較少，輕便型影印機也是不錯的選擇，因為公司中
總有些東西得複印，例如發出去的支票，必須要有影印簽回的副本作依
據時。

　　‧影印服務—真有上百張的大量列印需求，仍應尋求小型影印店提供服務，
否則很容易讓影印機「減壽」，而且大量影印也相當浪費時間。目前外界的
複印行情，仍是每張 1 元的水準，大量複印另有優惠。

　（2）多功能傳真機
　　　　傳真機已是成立辦公室的必需品，對 10 人架構的小企業而言，如果預
算許可，建議購置普通紙傳真機，除了傳真文件容易保存外，在發送
傳真時，也可節省許多時間，尤其是對常發國外傳真的公司而言，將
可省下一筆可觀的費用。
　　　　選購傳真機時最好注意：
　　　　　‧至少要 32 灰階，或是 64 灰階顯示，將使畫面更清晰。
　　　　　‧能夠儲存一部分電話號碼，使常用號碼不必撥號即可傳送。
　　　　　‧支援無紙接收，能夠在傳真機沒紙時，將遠端傳真資料保存起來。
　　　　　‧連續送紙功能，不必等在傳真機邊。

※如何建 立公司 營運管 理系統

　　營運管理，聽起來氣魄恢弘，那不是大公司才該做的事嗎？行星雖小，也
要有自己運行的軌道，否則不就成了容易殞落的流星？擬定營運管理制度，就
像鋪鐵軌，以後車子走得穩不穩，會開往哪裡，就看此刻如何布局。

◎ CIS 系統
　　公司名稱不管是響亮好記，還是優雅有氣質，都要開始轉換成視覺系統，
也就是 LOGO 或商標圖案。講究一點的可委請專家設計，價錢從 1、2 萬到幾 10 萬
不等。CIS 攸關公司形象且設計火候需求度極高，千萬不要為了省錢，找個學校
剛畢業的小美工塗鴉了事。設計之後還要製作，包括招牌、公司名稱名牌、信封、
信紙、名片、手提袋及各項文件表單，確定後要找印刷廠來報價，由於殺價空間
大，建議至少找 3 家。

◎ 員工招募
　　招兵買馬也是一門大學問，首先必須弄清楚自己的人力需求。人多不一定好
辦事，小公司一定要謹守精兵政策，有些工作甚至可以考慮以外包形式，或是
雇用臨時員工，以降低人事成本。除了兵貴在精，還要考慮進來的員工是否可以
身兼數職。小公司不比大公司，職位劃分可以清楚到一個蘿蔔一個坑，老闆自己
有時要兼撞鐘，員工也要有隨時補位的準備。至於招募的管道除了常見的登報、
親友介紹、挖角之外，利用求職求才網站，也是一個省錢又省時的辦法。

◎ 公司規章與表單
　　公司雖小，紀律還是要有。除了政府的勞基法及勞保、健保等國法規定外，
企業主尚須制定一套家規，關於幾點上下點、薪資何時發放、加班費怎麼算、差旅
費如何報支、是不是周休二日、請假怎麼請、年假有幾天、員工要不要入股、業績怎
麼分紅……等等一大串攸關員工權利義務的問題。
建議制度以精簡為要，許多大公司喜歡把公司規章弄成洋洋巨冊，結果員工從
來不看。有了規章，還得設計相關表單流程，如請假單、採購申請單、費用報支單
等。對外部份的表單還有報價單、合約書、請款單、出貨單、訂購單等等。不過現在
這些表單流程都可以透過現成的電腦軟體來處理，自己可以免傷腦筋。

◎ 管理系統
　　對小公司來說，管理系統最重要的莫過於銷售系統（如果是從事產品銷售
的話）、會計系統及客戶管理系統，早早找到一套適合妳的電腦軟體解決方案，
不僅能享受事半功倍的快感，也可在做人力配置時列入考量。另外為了運作更順
利，聘請法律顧問及會計師做查核簽證，也是重要措施。

　　資金運作是所有創業者頭號關鍵，除了日後經常性運作，公司設立之初先
要丟下一筆可觀開辦費，由於經營項目與規模不同，開辦費數字差異頗大。一個
10 人規模的小公司，需要約 100 萬元左右的開辦費用。不過請注意，這是起跳價，
代價是絞盡腦汁，整合各種可用的資源，以腦力代替財力。

設 立 公 司 開 辦 費 預 估
序號 項　　　目 估算單位 單　　　價 總　價

一 公司登記各項手續 30,000
費
二 商標註冊 5項 2,500 12,500

三 辦公室裝潢 30 坪 10,000 300,000

四 辦公室租金 30 坪 1,200 108,000

五 辦公室押金 3 個月 36,000
六 辦公室設備
　1 辦公桌 10 張 5,000 50,000
　2. 辦公椅 10 張 1,200 12,000
　3. 櫃子 30,000
　4. 電腦及周邊配 約 4 部電腦 200,000
備 1台 2000/ 月， 1 萬/押 12,000
　5. 影印機（租） 1台 金 25,000
　6. 傳真機 7線 25,000 21,000
　7. 申請電話線 1台 3,000 20,000
　8. 電話總機 10 部 20,000 20,000
　9. 話機 2,000

七 辦公費用
1.CIS 製作 15,000
2. 印刷費用 50,000
3. 文具用品 30,000
4. 什費 30,000

總計 1,0 01, 500