Gestin de Aprovisionamiento

de Compras

Cadena de Suministro

Nicaragu a

2012 GS1

Nicaragu a

MEJORA CONTINUA

2012 GS1

Nicaragu a

2012 GS1

Modelo de la Cadena de Suministro Nicaragu a

2012 GS1

Proposito Cadena de Suministro Nicaragu a Sincronizar las funciones de una empresa con las de sus proveedores a fin de acoplar el flujo de: materiales, servicios, informacin. Con la demanda del Cliente. Implica la coordinacin de las funciones clave de la organizacin marketing, finanzas, ingeniera, IT, operaciones, logstica.

2012 GS1

Nicaragu a Administracin del abastecimiento:

Se define como la parte de la administracin que tiene por objeto proporcionar a la organizacin los medios de personal, material y servicios necesarios para satisfacer en cantidad, calidad, momento, lugar y costo de necesidades expuestas por los rganos estructurales de una empresa a fin de alcanzar sus objetivos y metas.

2012 GS1

Nicaragu a Finalidad principal del Abastecimiento:

Consiste en surtir (abastecer) eficazmente de materias primas y productos terminados las necesidades de la produccin y de las reas usuarias dentro de la Empresa, as como de los consumidores clientes usuarios.

2012 GS1

Nicaragu a Administracin de Almacenes: Segn Creed H. Jenkins, define que: El almacenamiento es la funcin de guardar artculos desde que se producen o adquieren hasta que se necesitan. Almacn es un rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas, destinado a la custodia y conservacin de los bienes que se van a emplear para la produccin de servicios o bienes econmicos.

2012 GS1

Nicaragu a La logstica abarca todos los mtodos de ingeniera, organizacin y gestin aplicados a la solucin global de los problemas interdependientes que plantean diseo, planeamiento, desarrollo y el control de los sistemas de aprovisionamiento y/o abastecimiento de recursos fsicos a fin de satisfacer las necesidades de una organizacin proporcionando los medios (bienes, servicios) destinados al apoyo operacional de los rganos estructurales de la empresa.

2012 GS1

Nicaragu a

2012 GS1

Creacin del Inventario Nicaragu a

Flujo de entrada
Nivel de inventario
Nivel de inventario final= Nivel de inventario inicial +flujo de entrada -flujo de salida -flujo de prdida

Flujo de salida
Flujo de prdida

2012 GS1

Administracin de los Materiales Nicaragu Materias Primas Trabajo en Proceso a

- P .Terminado

Minorista

Proveedores
2012 GS1

Planta de Manufactura

Centro de Distribucin

Nicaragu a

Integracin de los proveedores en la cadena de suministro

La funcin de compras se vuelve estratgica en la empresa, ya que deja de tener relevancia exclusiva en el control de los costos de materiales y servicios y de la gestin del inventario para convertirse en funcin que facilita la integracin de los proveedores externos a la cadena de suministro.

2012 GS1

Enfoque Estratgico Cadena de Abastecimiento Nicaragu Supply ChainIncluye entre otros factores

a
Abastecimiento de Insumos Proceso Abastecimiento de Productos Distribucin / Mercado

GENERACION DE VALOR
Gestin de Compras
Materiales directos Materiales indirectos Servicios Busqueda de suplidores Alternativas tecnolgicas Investigacin y desarrollo Aseguramiento de la calidad Poder de negociacin
2012 GS1

Polticas e Indicadores Seleccin de suplidores Criterios Calidad Desempeo Confiabilidad Licitaciones Outsourcing Negociacin Trminos de pago Volumen/compromiso Aspectos legales/seguros/fletes

Ahorros/Productividades

Nicaragu Entidades a Independientes

PROVEEDORES

Cadena de integracin
COMPRAS

Suministro.

Grados

de

CONTROL DE PRODUCCION

DISTRI BUCION

CLIENTES

Integracin Interna: Dpto administracin de Materiales PROVEEDORES

COMPRAS

CONTROL DE DISTRI PRODUCCION BUCION

CLIENTES

Integracin de la cadena de abastecimiento

PROVEEDORES

CADENA ABAST INTERNA

CLIENTES

2012 GS1

Programacin de las Operaciones Nicaragu Con a toma de la

decisiones sobre programacin, se asignan la capacidad de recursos disponibles (equipos, m.o, y espacio) a proyectos, actividades, tareas o clientes a lo largo del tiempo. En la practica la programacin da como resultado un plan proyectado sobre el tiempo o programa de actividades. El programa indica lo que debe hacerse, cuando debe hacerse, quien lo debe hacer y con que equipo.

La programacin se hace en trminos de meses, semanas, das u horas.

2012 GS1

Programacin de las Operaciones Nicaragu En la a programacin se busca lograr distintos objetivos que entran en
conflicto.

Se busca un alto nivel de eficiencia. Se busca un nivel bajo de inventarios. Se busca un buen servicio al cliente.

La eficiencia se logra mediante un programa que mantenga una alta utilizacin de mano de obra, equipos y espacios. La programacin busca mantener bajos inventarios, pero muchas veces podran provocar una baja eficiencia debido a la falta de material disponible o altos tiempos de preparacin. Debe haber una compensacin entre la eficiencia y los niveles de inventario.

2012 GS1

Programacin de las Operaciones

El se puede medir por la velocidad con que se satisfacen las demandas del cliente, lo que se logra, ya sea a travs de inventario disponible o con tiempos de entrega cortos.

Nicaragu a servicio al cliente

El objetivo primordial de la programacin es entonces, realizar las compensaciones entre objetivos conflictivos para llegar a un balance satisfactorio

2012 GS1

Nicaragu Estrategias de reaprovisionamiento a

Implicaciones financieras del inventario Capital de trabajo Flujo de Caja

Rotacin de activos
Retorno sobre la inversin Costos de inventario Especulacin Tasas de cambio moneda extranjera
2012 GS1

Nicaragu Aspectos de capacidad a

Estacionalidad

Planes de contingencia
Variacin en los procesos

2012 GS1

Nicaragu a Aspectos de ventas y mercadeo

Introduccin de nuevos productos Productos a descontinuar

obsolescencia
Actividades promocionales Errores de prediccin Plan de ventas

2012 GS1

Nicaragu Equipos y materiales obsoletos a

Por que disponer de ellos

Recuperacin de la inversin Administracin del espacio Obsolescencia tcnica

Obsolescencia econnica

2012 GS1

Por que la responsabilidad es de compras

Acceso a fuentes Control de habitos de ordenamiento de clientes internos Conocimiento del mercado

Nicaragu Equipos y materiales obsoletos a

Conocimiento de aspectos legales de venta y desecho de activos y/o materiales

Lineas de productos a ser descontinuados

2012 GS1

Nicaragu Clases de materiales a ser desechados a

Inventario en exceso u obsoleto Equipos y herramientas obsoletas

Desperdicios de produccin (scrap)

Basuras

Materiales Peligrosos

2012 GS1

Nicaragu Metodos a
Devolucin o Reventa a proveedores Uso por parte de otros deptos. de la organizacim Venta Donaciones Reciclaje Cambio por otro tipo de items

2012 GS1

Nicaragu a
Gobierno

ECOSISTEMA DE NEGOCIOS
COMUNIDAD ECONMICA DE PRODUCTORES LDERES, SUS PROVEEDORES, CLIENTES, COMPETIDORES Y ACCIONISTAS BAJO EL LIDERAZGO DE UNA O MS ORGANIZACIONES CENTRALES, COEVOLUCIONANDO SUS ROLES Y CAPACIDADES EN CONCIERTO CON UNA VISIN COMPARTIDA

Clientes
Ncleo Inversionistas

Proveedores

Competidores
Sindicatos

2012 GS1

ECOSISTEMA DE NEGOCIOS Nicaragu a

AGENCIAS DEL GOBIERNO, CONVENIOS SECTORIALES Y POLTICAS INVERSIONISTAS, SINDICATOS, ASOCIACIONES

CORE BUSINESS

PROVEEDORES DE PROVEEDORES

PROVEEDORES DIRECTOS

NEGOCIO BSICO

CANALES DE DISTRIBUCIN

CLIENTES CLIENTES DE DIRECTOS CLIENTES

PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ORGANIZACIN EXTENDIDA
2012 GS1

COMPETIDORES CON ACUERDOS PARA COMPARTIR PRODUCTOS, SERVICIOS, PROCESOS

Nicaragu DEFINICION DE LA SCM a Supply Chain Management

Es el esfuerzo de colaboracin de los multiples miembros de la cadena, para disear, implementar y gerenciar los procesos de valor agregado en forma contiinua (seamless), para satisfacer las necesidades reales del cliente final El xito de la cadena de suministros yace en el desarrollo y la integracin de personas y recursos tecnolgicos asi como en la gerencia coordinada de materiales, informacin y flujos financieros

Achieving World-class Supply Chain Alignment Fawcett & Magnan

2012 GS1

Diferentes formas de integracin Nicaragu a La empresa

Compras, I&D, Produccin, Logstica, Marketing

Proveedores Clave

La empresa La empresa
Clientes Clave Clientes Clave

Proveedores Clave

La empresa
La empresa

Proveedores Clave Proveedores Clave

Clientes Clave Clientes Clave

2012 GS1

Nicaragu a

Suministros

Demanda

2012 GS1

Cadena Nicaragu de suministro simplificada a

Cliente

Cliente

Cliente
Cliente Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Proveedor servicios

Firma
Proveedor

Proveedor servicios

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

Proveedor

2012 GS1

Esquema para entender las implementaciones de la Nicaragu cadena de suministro

a
Mecanismos Alineacin

Fuerzas conductoras

Sistemas Informacin

Diseo Alianzas

Integracion

Resultados
Medicin desempeo Cambio Procesos Multifuncionales

Retos de Implementacin
2012 GS1

Nicaragu FUERZAS CONDUCTORAS a Clientes mas demandantes Mayor intensidad de la competencia Cambio en los poderes de las cadenas Globalizacin Alianzas mas estrechas Ciclos de producto comprimidos Actividad de fusin en auge Necesidad de mejor informacin Nuevas tecnologas de informacin Cambio en el enfoque de competencia (Compaa Cadenas de suminstro)

2012 GS1

RETOS DE IMPLEMENTACIN Nicaragu a Falta visin o entendimiento de la cadena de suministros Falta de soporte de la alta gerencia Filosofas estratgicas y operacionales no alineadas Inhabilidad o rechazo a compartir informacin Falta de confianza entre los miembros de la cadena Falta de disposicin a compartir riegos / recompensas Sistemas y procesos organizacionales inflexibles Conflictos multifuncionales Medidas de desempeo inadecuadas o inconsistentes Resistencia al cambio Falta de entrenamiento Falta de recursos
2012 GS1

Nicaragu RESULTADOS a

Productos / servicios nicos Ciclos de tiempo I&D mas giles Calidad superior de productos Competitividad en costos (costo total, inventarios, etc) Ciclos de rdenes de compra mas cortos Respuesta al cliente flexible mayor innovacin Mejora en despachos mayor consistencia Mejor administracin de activos Mejora en relaciones dentro de la cadena Habilidad para manejar eventos imprevistos

2012 GS1

Nicaragu a

Entendimiento completo de la cadena de s.

Posicionar la empresa en la cadena de s.

Construir infraestruct. de xito para el cliente

Construir infraestruct. de xito para el proveedor

Crear y comunicar visin comun

Cultivar mecanismos de integracin

Reevaluar monitorear y planear constantemente

2012 GS1

Nicaragu a

Entendimiento completo de la cadena de suminstros

Determinar la posicin de valor en la C.S. Determinar donde estan las ganancias Evauar conexin con cliente final

2012 GS1

Nicaragu a

Posicionar de la empresa en la cadena de suminstro Definir competencias bsicas de la organizacin Desarrollar procesos crticos que apoyen las competencias bsicas

2012 GS1

Nicaragu a Construir infraestructura de xito para el cliente Clasificacin clientes y medicin

de utilidades Establecer realaciones apropiadas con el cliente Establecer mecanismos para relaciones transaccionales

Construir infraestructura de xito para el proveedor

Clasificacin de proveedores, materiales y servicios Establecer realaciones apropiadas con el proveedor Establecer mecanismos para relaciones transaccionales

2012 GS1

Nicaragu Crear y comunicar visin comn a a la Cadena de Suministros Establecer Visin y Misin, polticas y procedimientos Promover compromiso interno Compartir visin y misin con socios claves Medicin de coincidencia de visin y misin con socios claves Identificar, comunicar y resolver diferencias crticas

2012 GS1

Nicaragu a Cultivar mecanismos de integracin Indentificacin de barreras internas y externas Priorizar iniciativas para la construccin de mecanismos integrativos :
mecanismos de alineacin Gerentes con experiencia multifuncional Compartir informacin de la C.S. Procesos multifuncionales Medidas del desempeo de la C.S. Tcnicas de gerencia de alianzas

2012 GS1

Nicaragu a

Reevaluar monitorear y planear constantemente

Monitoreo del mercado y condiciones de competencia Monitoreo de tecnologa y entorno en general Monitoreo de la indutria y la estructura de la C.S. Benchmarking Establecimiento de programas de mejoramiento continuo

2012 GS1

Desarrollo de Habilidades Nicaragu a

Transicin

Perspectiva transaccional
Colocacin de ordenes y reduccin de costos

Perspectiva estratgica
Actividades de valor agregado y ahorro en costo total

2012 GS1

Nicaragu Incrementa continamente a sus habilidades

Es etico Es candidato viable para promociones multi-funcionales

Se desenvuelve Bien en equipo Esta dispuesto a cambiar y a adaptarse

Caracteristicas

Tiene salario competitivo Es un contribuyente importante a las ganancias de la empresa

Genera valor a la cadena productiva Es flexible

Conoce el cliente final

2012 GS1

Nicaragu a
Conocimiento del Conocimiento producto
(item, proveedores, mercado)

tcnico

Atributos Habilidades personales gerenciales (Iniciativa e integridad)

Gerentecomprador Buen de compras

Principios de compras y Habilidades administracin
(gerencia) analticas

interpersonales

Habilidades interpersonales Habilidades

2012 GS1

Nicaragu a

Conocimiento tcnico
Principios de compras

Conocimiento del producto Conocimiento de tendencias como iso 9000, tqm, scm

Conocimiento de las necesidades del cliente

Conocimiento de la organizacin

Profesionalismo

2012 GS1

Habilidades Nicaragu a
Capaz de identificar problemas
Bueno y agil en la toma de decisiones

analticas

Capaz de solucionar problemas y no caer en los sintomas Capaz de pensar en abstracto

Capaz de analizar varias opciones estratgicas y su impacto (directo e indirecto) en la organizacin

2012 GS1

Nicaragu a

Habilidades interpersonales

Armonia con compaeros y proveedores Capaz de lograr compromisos trabajables Capaz de mantener actitud mental positiva
2012 GS1

Capaz de manejar conflictos Cree en las polticas organizacionales

Nicaragu Habilidades a
Planeacin de materiales (mrp), presupuestos, etc.

gerenciales
Generar ambiente laboral que incrementa la motivacin

Organizacin del personal y tareas del departamento

Controlar adecuadamente

Participar en el desarrollo de productos

Desarrollar estrategias y objetivos congruentes con los de la organizacin

Articula las necesidades del dept. con la alta gerencia

Desempearse como lider

2012 GS1

Nicaragu a LA GERENCIA DE COMPRAS DEBERA EVOLUCIONAR PARA TENER ALTOS DESEMPEOS EN EL FUTURO.

ORGANIZACIN VIRTUAL

ORGANIZACIN HORIZONTAL ORGANIZACIN CAMBIANTE

2012 GS1

Nicaragu a ORGANIZACIN VIRTUAL

Organizaciones sin lmites, esbeltas, flexibles y eficientes

Enfocadas al cliente, al proceso, a la creacin de valor y a la integracin. Organizaciones sensibles al cambio, adaptables, innovadoras, hbiles para buscar alternativas.

ORGANIZACIN HORIZONTAL

ORGANIZACIN CAMBIANTE

2012 GS1

NEGOCIACION
Nicaragu a

El objetivo de una negociacin es no es acercar posiciones sino satisfacer los intereses

2012 GS1

Nicaragu CAMBIO a

DE PARADIGMA
Bien C omun

In dividua l ismo

Que yo gane

Doble propsito de la Negociacin

Que el otro pierda

2012 GS1

NicaraguCondiciones necesarias a para una

negociacin constructiva

Credibilidad

Aprendizaje

Madurez

Confianza

2012 GS1

Nicaragu a

El PODER no existe Solo se da cuando el otro lo acepta

2012 GS1

Nicaragu Etapas a

de la Negociacin

PREPARACION

DEBATE OFRECIMIENTO
ACUERDO

2012 GS1

Elementos Nicaragu a
Poder

del Negociador
Tiempo

Intereses

Representantes

Espacio

Grupos de referencia

Informacin

Cultura
2012 GS1

Nicaragu a
Contrato

Impacto de la cultura en la Negociacin

Meta Actitud Estilo personal Comunicaciones

Relacin

Sit. Ganar/ganar
Informal Directo

Sit. Ganar/perder

Formal Indirecto

Alta

Sensibilidad al tiempo

Baja

2012 GS1

Nicaragu a
Alta Especfico

Impacto de la cultura en la Negociacin

Emocionalidad

Baja

Estilo de acuerdo

General

lider

Organizacin del equipo

Consenso

Alta

Aversin al riesgo

Baja

2012 GS1

Nicaragu a

Negociaciones Leyes

Etica

2012 GS1

Nicaragu 14 Puntos para la Administracion. Dr. W. Eduards Demming a

1. 2. 3. El desarrollo de las metas y la filosofa de la organizacin. Comprensin de la filosofa del mejoramiento continuo. Mejoramiento continuo en lugar de inspeccin masiva.

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Cambio en la filosofa de compras.

Mejoramiento del sistema. Institucin de metodos modernos de capacitacin. Supervisin del mejoramiento continuo. Erradicacin del temor. Eliminacin de las barreras organizacionales. Reemplazo de las metas numricas, los carteles y los lemas, con el mejoramiento continuo. Reemplazo de la administracin por cifras, con el mejoramiento continuo. Fomento del orgullo por la labor. Educacin y re-capacitacin para todos. Estructuracin para el mejoramiento continuo.

2012 GS1

Nicaragu Las organizaciones tienen inventarios por un numero de razones que a

pueden ser clasificadas en las siguientes 5 funciones:

Incertidumbre: de oferta y/o demanda.

Desagregacion: aislamiento de un proceso interno de otro. Anticipacion: promociones, estacionalidad, anticipacion a huelgas, inestabilidad politica, escaces, etc. Economias de Escala: altos volumenes para reducir costos. Transporte: inventarios que se encuentran en camino. Tambien conocidas como pipeline inventories.

2012 GS1

Nicaragu a

Analisis de Costo Real

Provedor

Costo Directo (por unidad) $ 11,00

Defectos

Costo Real (por unidad) $11,00 . (1-0,000001) $10,00 (1-0,1) $9,50 (1- ? ) $ 11,00

1 unidad/millon 10%

$ 10,00

$11,11

$ 9,50

2012 GS1

Precio Fijo
Precio fijo Precio fijo con ajuste (contratos largos) Precio fijo con incentivo (se comparten ahorros)

Nicaragu a

2012 GS1

Reembolso
Costo mas prima fija Costo mas % de costos (no deseable) Costo mas prima de incentivo Costo sin prima (Org. sin animo de lucro)

Nicaragu a

2012 GS1

Una organizacin esta considerando desarrollar y mercadear un producto. El costo de desarrollo esta estimado en us$100.000,oo. Existe un 0.7 de probabilidad de que los esfuerzos del desarrollo sean exitosos y que el producto se venda. Ademas se estima que : Si el producto es altamente exitoso (P= 0.4), producir un ingreso de : Ingreso diferencial $400.000 (500.000-100.000 de costos de mercadeo) Ingreso Neto $300.000 (400.000-100.000 de costos de desarrollo) Si el producto es moderadamente exitoso (P= 0.4),se llegar al punto de equilibrio Ingreso diferencial $100.000 (200.000-100.000 de costos de mercadeo) Ingreso Neto $ 0 (100.000-100.000 de costos de desarrollo)

Nicaragu Anlisis Arbol de decisin a

Si el producto es un fracaso (P= 0.2) : Ingreso diferencial $-100.000 ( 0 - 100.000 de costos de mercadeo) Ingreso Neto $-200.000 (- 100.000-100.000 de costos de desarrollo)

2012 GS1

Nicaragu a
Exito en desarrollo

Ingreso Neto Probab. esperada Valor esperado

Altamente exitoso

$300.000
( P = 0.4 ) Moderadamente exitoso ( P = 0.4 )

0.28

$ 84.000

$0

0.28

$0

( P = 0.7 )

Fracaso ( P = 0.2 )

$ -200.000

0.14

$ -28.000

Desarrollar producto

Fracaso en desarrollo ( P = 0.3 )

$ -100.000

0.30
1.0

$ -30.000
$ 26.000 $0

No desarrollar producto

$0

1.0

2012 GS1

Costo Total
Precio Unitario Transporte Indirectos
Manipulacin (Handling) Inspeccin Calidad Mantenimiento Manejo de desperdicios (disposal)

Nicaragu a

2012 GS1

Nicaragu a Costos

Directos

Pueden ser identificados directamente a un producto o servicio

Mano de obra Materiales

100 % Variables

Proveedor Reduccin costos win/win Proveedor Reduccin utilidades win/lose

2012 GS1

Nicaragu a Costos

Indirectos

No relacionados directamente a un producto o servicio

Fijos : Constantes sin importar los niveles de produccin

Renta, intereses sobre prestamos, etc.

Variables : Varian de acuerdo al nivel de produccin

Gastos administrativos en depto. ventas

Semi-variables : Combinacin de fijos y variables

Salario compradores, plan pensiones, servicios publicos
2012 GS1

Nicaragu a

Costos Ciclo de vida

Costo del equipo Mantenimiento Desperdicios (scrap) Entrenamiento Instalacin Valor de salvamento Disposicin Final

Definido como el costo total de propiedad de un equipo

2012 GS1

Muchas Gracias por su atencin.