K nng

Qu n l Th i gian
Tm Vi t Group
1

Qu n l th i gian
Gi tr c a th i gian

Cc th h qu n l th i gian

Cng c qu n l th i gian
3

Qu n l th i gian
Gi tr c a th i gian

Cc th h qu n l th i gian

Cng c qu n l th i gian
4

Gi tr c a th i gian

Th i gian l tng i

Th i gian l t do

Th i gian l ngu n l c khng th ti t o

5

Th i gian l Vng.

Th i gian l cu c s ng.
6

70 Tu i X 365 Ngy 24 Gi 60 Pht 36,792,000 Pht

7

70 Tu i X 365 Ngy 24 Gi 60 Pht 60 Giy 2,207,520,000 Giy

Ta i ch , b g mua n y?
9

Hai cch ti p c n

nh h ng

ho t ng hi u qu
10

Lm b t c ci g c th ho c n v i mnh

nh h ng

Lm nh ng g c n lm theo th t quan tr ng

Nguyn nhn lng ph th i gian

1. Lm vi c khng c k ho ch

2. Cc m c ch khng r rng

3. t qu nhi u m c tiu

4. Gim st qu ch t ch

5. Lo l ng thi qu
11

Lo l ng gi ng nh ng i xch u.

Ta r t n l c nhng khng a ta n u c .
12

Nguyn nhn lng ph th i gian

6. C qu nhi u cng vi c gi y t

7. Theo ch ngha hon h o

8. Vng vo

9. S a sai

10. Tr hon cng vi c

13

Treo vi c
l

Treo c
14

Khng lm cng c

Khng lm

Khng lm khng c

Lm ngay t c th
15

M t ch m
16

Nguyn nhn lng ph th i gian

11. M t th i gian ch i

12. D cc cu c h p v b

13. Ngh s m

14. T c gi n

15. C qu nhi u giao ti p x h i

17

Khng ai mu n ch u m t mt

m t mnh, h lun ko ng i

khc cng lng ph th i gian.

18

Ta c ng tnh

v i nh ng ng i
19

mc v c a ta?

H i ch ng... v i

t ng r t hay, nhng ti cha c th i gian

D o ny anh b n, ph i v mu n

Ngy mai nh, mai.... l i mai

Ti khng c th i gian lm h t m i vi c

Gi 1 ngy c 25 ti ng

Gi c thm 1 ngy lm vi c ny th t t bi t m y
20

Ng i cn b quan tr ng!

B nh n chm trong cng vi c

D ng nh lc no cng b n b u v i m t ci g

V i ch y n v r i cu c h p khng ng gi

Ng c a ti p khch, nhng khng bao gi c m t

H n g p khch, nhng khi h n l i khng nh

21

B n n hay khng th my bay v n c t cnh

22

Qu n l th i gian
Gi tr c a th i gian

Cc th h qu n l th i gian

Cng c qu n l th i gian
23

Thi quen dng th i gian

Lm ci thch tr c, ci khng thch sau

Lm ci bi t cch lm tr c

Lm ci d lm tr c

Lm ci t n nhi u th i gian tr c

Lm ci m ngu n l c s n c tr c
24

Thi quen dng th i gian

Ph n ng l i yu c u c a ng i khc

Lm vi c g p tr c vi c quan tr ng

Ch n h n cu i cng m i lm

Lm vi c nh tr c khi lm vi c l n

Ci g n tr c lm tr c
25

Qu n l th i gian Th h 1

C s : Nh c vi c

Khuynh h ng: Theo dng ch y

S d ng s tay li t k u vi c hng ngy

K t qu :

Khng qun u vi c

D n vi c sang ngy hm sau

Vi c quan tr ng l nh ng vi c tr c m t
26

Qu n l th i gian Th h 2

C s : L p k ho ch v chu n b

Khuynh h ng: Tr ho ch tng lai

Dng cng c hi n i hn QL u vi c

K t qu :

Khng qun u vi c

C th i h n b t u v k t thc cho m i vi c

Vi c quan tr ng l vi c n m trong l ch trnh

27

Qu n l th i gian Th h 3

C s : L p k ho ch, u tin ho, ki m sot

Khuynh h ng: Xc nh gi tr , u tin

Dng cng c l p k ho ch, t ch c ngy

K t qu :

Vi c u tin v th i gian c th c hi n

L m d ng ch Kh n

Vi c quan tr ng xc nh b i gi tr v kh n
28

Nh n xt 3 th h

Lm c nhi u vi c hn v i th i gian t hn

Vi c quan tr ng cha c dnh th i gian

Th h th

4?
29

Hai thu c tnh c a s

ki n:

Quan tr ng
&
30

Kh n c p

Ma tr n qu n l th i gian
Kh n c p Khng kh n c p

Quan tr ng

II

Khng quan tr ng

III

IV
31

Ma tr n qu n l th i gian
Kh n c p Khng kh n c p Lm vi c trong C/ l c Xy d ng quan h Tm ki m c h i L p k ho ch Cc cng vi c v b i n tho i Tn g u Ho t ng gi i tr
32

Quan tr ng

Kh ng ho ng Cc v n c p bch Cc d n n h n Cng vi c t n ng

II

Khng Cc vi c t xu t quan Th t , e-mail tr ng H p hnh Cc v n c p bch

III

IV

Ma tr n qu n l th i gian
Kh n c p Khng kh n c p

Quan tr ng Lm ngay

II
Lm sau, nhng kin quy t

Khng quan tr ng Giao cho ng i khc

III

Ch lm n u c th i gian
33

IV

II

K t qu :

- Cng th ng (stress) - Ki t s c - Lun trong tnh tr ng kh ng ho ng - Lm vi c ngoi ph m vi ch c nng

IV

III
34

35

Vi c g cng g p th hi u qu th p

Vi c g cng v i th m t h t c h i
36

I K t qu :

II IV

III

- T p trung vo ng n h n - Cng vi c v n v t - Khng coi tr ng m c tiu, k ho ch - C m gic l n n nhn, th ng - Quan h h i h t

37

I IV K t qu :
- V trch nhi m - Tch r i cng vi c - Ph thu c vo ng i khc

II

III

38

I II K t qu :

- T m nhn, tri n v ng - Cn b ng - S ng c k lu t - Ch ng - t kh ng ho ng

III

IV
39

C th qu n l th i gian?

Qu n l th i gian l vi c kh Nhng c th n u c quy t tm

40

Nng l c lnh o

Pht tri n t m nhn, s m nh, m c tiu

Pht tri n k nng nh n bi t v QL b n thn

Pht tri n kh nng ng vin khuy n khch

Pht tri n cc k nng quan h

41

Nh ng v n c b n

T m quan tr ng c a qu n l th i gian

Nh n th c v nh ng cch lng ph th i gian

Quan i m m i v qu n l th i gian

Nh n th c v thin h ng s d ng th i gian
42

Nh ng v n c b n

Ma tr n qu n l th i gian

u tin ho

Giao vi c

T ng k t cc nguyn t c qu n l th i gian
43

Nguyn t c qu n l th i gian

1. c c ch n l c

2. Li t k cng vi c c n th c hi n trong ngy

3. u tin ho cc cng vi c

4. Ngn n p

5. Lm nhi u vi c khng quan tr ng m t lc

44

Nguyn t c qu n l th i gian

6. C cc cng vi c nh nhng xen k

7. Chia nh cc cng vi c l n

8. Xc nh 20% cng vi c quan tr ng

9. Dnh th i gian t t cho cng vi c quan tr ng

10.Dnh m t th i gian khng b qu y r y

45

Nguyn t c qu n l th i gian

11. Khng tr hon cng vi c

12. t ra h n cu i cng

13. Lun th i gian

14. Lm g lc ch i

15. Lm vi c b n r n vo m t th i i m
46

Tu ho
hay

Xe c u ho ?
47

Lm vi c
hay
48

B n vi c?

Qu n l th i gian Th h 4

Vi c quan tr ng nh t
(t ch c vng II)
49

v tr s m t

Vi c quan tr ng

nh t ph i c

hon thnh t t nh t
50

L p u tin cho cc vi c trong l ch

L p l ch cho cc vi c u tin
51

Vi n c nh tng lai
52

Lnh o
hay
53

qu n l?

54

 nh h ng

55

Thang d a vo u?

56

N u khng c t m nhn

Ch n nh ng g tr c m t

Lm nh ng vi c c p bch

Ch u s h i thc c a th i gian

Ch n theo c m tnh

B cu n theo s c p bch c a ng i khc

57

M c ch

+
Hnh ng

= =

K t qu M ng m Qua ngy

M c ch

+ +
Hnh ng

= =

M c ch
+

Hnh ng

S ng p
58

Mu n phng

nhanh th ph i

59

T m nhn gip ta

Hnh ng nhi t tnh t m c tiu

Ni khng m t cch t tin v thanh th n

V t qua s hi, hn nht, cc tr ng i khc

60

i u g t o nn s

khc bi t

gi a m t ng i chn i v

v n ng vin Paragames?
61

l a ch n c a chng u?

ta xu t pht t

Ti n b c, cng danh,

hay

tri tim!
62

H h ng Tin bc Gia nh Cng vic

C nhn

Nguyn t c

S hu

Tm linh K th Bn b

Th vui

63

Chng ta nh n ra ch khng ph i m nh c a mnh

64

t o ra s

C s ho ch nh m c tiu
B n ph m ch t thin ph
Nh n th c v b n thn Lng tm B n lnh t quy t S hnh dung sng t o
65

C s ho ch nh m c tiu
B n nhu c u con ng i
L t ng Tinh th n X h i V t ch t
66

H nh phc
hay

Khoi c m?

67

 lng tm tr l i
Ci g? T i sao? B ng cch no?

68

69

S pecific M easurable A chievable R esult-oriented T ime bound

70

Vi t t o nn suy ngh

Suy ngh t o ra hnh nh

Hnh nh t o nn c m nh n

C m nh n d n n hnh ng
71

Hnh ng t o ra k t qu

T m nhn S m nh Vai tr Lu di

M c tiu

L ch tu n M c tiu K ho ch Giao vi c

Vi tr

Hng tu n
72

Pht tri n C nhn

So n m c tiu c nhn (1) ng k d h i th o (2) Thm b n m (3) t v i xem phim (4) T p xe cho con (5) Bn v v n chi tiu (6) Kh o st th tr ng (7) Ph ng v n tuy n tr l (8) Nghin c u th hi u (9) Nghin c u k t qu cu i cng (10) Tc ng k k t (11) M r ng m ng l i (12)

Gia nh/ V ch ng

Ph trch SP m i

Ph trch Nghin c u

73

Ph trch Nhn s

Xem xt l i trch nhi m (13) Thm h i nhn vin (14) Bo co cu i thng (15) Bo co lng (16)

Ph trch Hnh chnh

Ph trch Cng on

Chu n b i h i (17) Thm h i nhn vin (18) So n k ho ch nm t i (19)

74

Lch tun
Tun:
Ch nht Cc u tin h ng ng y Th 2 Th 3 Th 4 Th 5 Th 6 Th 7
tin tun

Vai tr

Mc tiu Cc u

Lch cng vic 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7

Cn bng cuc sng

Hot ng chn tay

Hot ng Hot ng XH, 8 tr c tnh cm Hot ng Ti: tinh thn

75

M c tiu thng

Quan h

S c kho

Pht tri n c nhn

Th nghi m

Ti chnh

C tnh (suy ngh, c m nh n, cch s ng)

76

Thi quen: thm t t, b x u

Qu n l th i gian
Gi tr c a th i gian

Cc th h qu n l th i gian

Cng c qu n l th i gian
77

Cc cng c
Cng c hi n i
Ph thu c nhi u Kh s d ng Khng linh ng R t oai
78

Gi y v bt

Ph thu c t

D s d ng

Linh ng

Khng oai

Cng c hi n i

Cng c qu n l th i gian, ghi chp: Paml

i n tho i di ng

My vi tnh: bn, xch tay, b ti...

Ph n m m: Microsoft Outlook

Cc ph n m m qu n l th i gian khc
79

80

81

82

Cng c n gi n

M t chi c bt

M t quy n s nh

83

Cch nghi s

Vi t ra m i m c tiu c n t

Li t k t t c cc cng vi c c n lm

S p x p theo th t u tin

G ch i nh ng vi c lm

Hy ngh n vi c hi n t i
84

Present Hi n t i

Present Mn qu

Present Th hi n
85

Cch nghi s

C kho ng tr ng ghi vi c quan tr ng

Chia s lm hai ph n

Ghi nh ng vi c c n lm pha bn ph i

Ghi th i gian cho m i vi c pha bn tri

nh d u ho c g ch i nh ng vi c hon t t
86

M u bt ch
hn

Tr nh t t
87

Tr nh m
khng b ng

nt m c m

88

B ng k u vi c
B ng k u vi c:
Khng c u trc Khng gi i h n th i gian Khng c th t u tin Khng chi ti t
89

Th i gian bi u
Th i gian bi u:
C u trc theo th i gian Th i gian hon thnh Th t u tin Chi ti t, c th
90

Ba lo i th i gian bi u

L c quan t u

Qu t th i gian th c hi n cng vi c

Bi quan

Qu nhi u th i gian dnh cho m t vi c

Th c t

Dnh v a th i gian cho vi c c th

91

Th i gian bi u th c t

nh th i gian cho ho t ng thng th ng

Hnh dung ra cc chi ti t

K t h p cc ho t ng

t h n ch th i gian

L p l ch m i vi c

L p l ch cho vi c t xu t
92

K nng l p th i gian bi u
Gi quan tr ng nh t
C t b t i m t vi c Thm m t gi bu i sng ng v t l n v i ch con Ch ch p nh n nh ng tin ng n Khng ki m tra kp
93

Lc thi u ti n ta tiu pha r t chi ly. d ng th i gian nh tiu

N u ta s

ti n ch c khng bao gi ta ngho.

94

K nng l p th i gian bi u

S p x p th t u tin

Lm cho quy n l ch quan tr ng nh ng h

Ho ch nh ngy th t tr c ngy th ba

Tun th l ch
95

Qu n l th i gian
Gi tr c a th i gian

Cc th h qu n l th i gian

Cng c qu n l th i gian
96

Thnh cng l n v i b c nh
hn l

thnh cng nh v i b c l n.

97

Hy tn tr ng th i

gian c a ng i khc
98

K lu t l t do.
99

Ai cng c cng m t ti s n:

1440 pht/ngy

Cch s d ng ti s n lm nn s

khc bi t gi a ng i giu v k ngho,

ng i thnh cng v k th t b i.
100

Chu n m c Suy ngh

Tnh cch

PH N

Thi quen

Hnh vi

101

Thi quen tch c c l:

s c b t cu c i.
102

H chu n Suy ngh

Vn ho

NGHI P

Thi quen

Hnh vi

103

3 i u c!
104

(Sau m t nm n a ti chuy n sang th gi i m i)

Chn l bi t th i

i m c a mnh.
105

106

21 p

y ng

Tng nhi t cao ln y nhanh ti n

Ung
107

M i th

u c

t o ra hai l n
108

M i th

u xu t suy ngh.
109

pht t

Trung th c
C th ti n b Ci g lm c Th c hi n ngay
110