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@FrancoIT_GRC, CISA,CRISC,PMP
Agenda
Introduccin a la Gestin de Proyectos Oficina de Gestin de Proyectos (PMO):
Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
para elaborar progresivamente un producto, servicio o resultado nico (PMBOK, 4 Edicin, PMI 2008)
Fases del Proyecto
Monitoreo y Control
El Problema
Solo 1/3 de los Proyectos son Exitosos (*)
Respuestas al Problema
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Introduccin a la Gestin de Proyectos Oficina de Gestin de Proyectos (PMO):
Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
Definiciones de PMO
PMBOK: Sector con responsabilidades asignadas en relacin a la gestin centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su jurisdiccin COBIT 5: La funcin responsable de soportar a los gerentes de programas y proyectos, recopilando evaluando y reportando informacin acerca del conducir de sus programas y proyectos que los constituyen
(Fuente: COBIT 5 Ed ISACA Matrices RACI Framework Pag. 77)
Clasificaciones de PMO
Por mbito de la PMO: Un Programa (y sus proyectos) Una Gerencia (ej. TI) Enterprise PMO Por Tipo de PMO: Estacin Meteorolgica Torre de Control Pool de Recursos
(Fuente: Cassey & Peck (2001)
I N F L U E N C I A
PMO
- Recomendar Polticas Generales - Mantener Registro de Proyectos - Mantener base de herramientas - Revisin del Plan del Proyecto - Mantener base de estadsticas - Determinar Polticas - Control de Indicadores de Proyectos - Recomedacin de herramientas - Auditora de Calidad de Proyectos - Evaluar Progresos y Evolucin
Comenzar PMO
ITIL
CMMI
PMBOK
BALANCED SCORECARD
6SIGMA
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Introduccin a la Gestin de Proyectos Oficina de Gestin de Proyectos (PMO):
Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
Grupos de Procesos
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o la Fase
Integrar
Recopilar los Requisitos Definir el Alcance Crear Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) Verificar el Alcance Controlar el Alcance
Alcance
Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos para las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
Tiempos
Costos
Calidad
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto
RR.HH.
Planificar la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Dar seguimiento y Controlar los Riesgos
Riesgos
Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
Compras
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COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
Procesos de COBIT 5
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Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
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Introduccin a la Gestin de Proyectos Oficina de Gestin de Proyectos (PMO):
Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
PMO y Compliance de IT
MEA03 Monitorear y Evaluar Compliance con Requerimientos Externos
Evaluar si los procesos de IT y los procesos de negocio soportados por IT, cumplen con leyes, regulaciones y clusulas de contratos, asegurndose de que los requsitos han sido identificados y cumplidos e integrando el IT Compliance con el Compliance Corporativo
Incluyen prcticas y actividades para tratar de garantizar el Compliance de los Proyectos IT, junto con un rol al efecto en las matrices RACI, no limitndose al Compliance externo sino tambin con los principios y polticas determinados por el Gobierno Corporativo.
Compliance
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Introduccin a la Gestin de Proyectos Oficina de Gestin de Proyectos (PMO):
Definiciones, tipos, caractersticas y funciones
COBIT 5: Relacin positiva con PMBOK Auditora de una PMO Debilidades frecuentes Interacciones de una PMO bajo el enfoque IT- GRC Conclusiones y preguntas de cierre
Conclusiones de Cierre
Una PMO basada en el estndar PMBOK (PMI):
Agrega valor para el xito de los Proyectos Puede convivir y potenciarse con COBIT 5 Implica riesgos que deben ser auditados Es compatible con el enfoque IT-GRC
Conclusiones de Cierre
Proyectos exitosos!
+
Mejor!
=
Ms!
Preguntas de Cierre
Muchas Gracias!
@FrancoIT_GRC, CISA,CRISC,PMP Blog: http://francoitgrc.wordpress.com @FrancoIT_GRC