NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCION Y

LIQUIDACION DE FICHAS TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA Cdigo: N 003 -2011- SPCTNI-GPP-GM/MDT Elaborada por:
Municipalidad Distrital de Torata

Aprobada por:

reas involucradas: Fecha de Aprobacin Sustituye

GERENCIA DE INVERSIONES E INFRAESTRUCTURA. GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS. GERENCIA DE ADMINISTRACION. Folios 15 Anexos 02 Total Pgs. 37

Directiva de Cdigo

Aprobada por

I. OBJETIVO: Establecer procedimientos para el proceso de Programacin, Aprobacin, Ejecucin y Elaboracin del Informe Final Tcnico Financiero, de las actividades de mantenimiento de Infraestructura Publica ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Torata. II. FINALIDAD: Orientar la correcta utilizacin de los recursos para la ejecucin de Fichas de mantenimiento en la modalidad de ejecucin presupuestaria directa. Estandarizar los criterios y la informacin consignada, a travs de los formatos de apoyo, a ser Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia en la ejecucin de los recursos asignados, contribuyendo a la correcta utilizacin del presupuesto pblico, destinado a las actividades de mantenimiento de la infraestructura pblica y su funcionalidad en el mbito local. III. BASE LEGAL Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2011 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, Resolucin de Contralora N 320 -2006CG: Normas de Control Interno. Ley N 27506, Ley del Canon Ley N 28258, Ley de Regala Minera Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley No. 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley No. 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Ordenanza Municipal N 09-2010-MDT, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional Pgina 1 de 39 utilizados y Establecer los lineamientos y procedimientos para elaborar, en forma ordenada y eficiente, los Informes de avance.

Decreto Legislativo N1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado Decreto de Urgencia N 060-2009, amplia su vigencia con la Ley N 29626 Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa. Resolucin de Contralora General No 320-2006 C. G. 3/11/2006 Contralor General (e) Aprueba Normas de Control Interno Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) Vigente. Resolucin Directoral .D N 030-2010-EF/76.01, que aprueba la directiva N 005-2010-EF/76.01 Directiva para la Ejecucin Presupuestaria Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 635.- Aprueba el Texto del Cdigo Penal Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM. que aprueba el Reglamento de la Carrera Administrativa Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01, Aprueba Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica Resolucin de Alcalda N 581-2010-A/MDT, que aprueba el Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata

IV. ALCANCE: La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y servidores pblicos involucrados en el proceso de elaboracin, aprobacin y ejecucin de la ficha tcnicas de mantenimiento financiados con recursos pblicos, ejecutados por Ejecucin Presupuestaria Directa, de la Municipalidad Distrital de Torata encargados de su operacin y mantenimiento. La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por parte de los funcionarios y personal de la Municipalidad Distrital de Torata, involucrados en forma directa en el proceso de Programacin, Elaboracin de Ficha Tcnica, Aprobacin, Ejecucin y Elaboracin del Informe Final Tcnico Financiero de las actividades de mantenimiento de Infraestructura Publica existente. As como tambin la elaboracin del informe final (Preliquidacin). V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1.- DEFINICIONES: a. Infraestructura Pblica: Que comprende a: edificios, planta fsica en general, obras civiles, instalaciones adosadas, equipamiento, mobiliario y sus componentes de uso pblico. b. Actividad de Mantenimiento: Accin eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un establecimiento o Infraestructura en general, tales como funcionalidad, seguridad, productividad, comodidad, salubridad e higiene. El mantenimiento puede ser correctivo, preventivo, rutinario peridico y de emergencia. Mantenimiento Correctivo: Accin de carcter puntual a causa del uso intenso y otros factores externos de componentes, partes y en general de elementos que constituyen una infraestructura o planta fsica, que permita su recuperacin, restauracin y/o renovacin. Mantenimiento Preventivo: Accin de carcter frecuente que tiene la particularidad de prever y evitar el deterioro, de las condiciones fsicas de la infraestructura pblica y de los componentes que le otorgan funcionalidad. Estas acciones sern inmediatas; para evitar riesgos a los usuarios, permitiendo su operatividad continua, confiable y segura. Mantenimiento Rutinario es el conjunto de actividades que se ejecutan permanentemente,
en forma general a toda la infraestructura, pueden realizarse diariamente en los diferentes sectores de la infraestructura, Tiene como finalidad principal la preservacin de todos los

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elementos con la mnima cantidad de alteraciones o de daos y, en lo posible, conservando las condiciones que tena despus de la construccin o la rehabilitacin. Debe ser de carcter preventivo; tambin se incluyen atenciones de emergencias menores y de cuidado y vigilancia de la infraestructura. Mantenimiento Peridico es el conjunto de actividades que se ejecutan en perodos, en general, de ms de un ao y que tienen el propsito de evitar la aparicin o el agravamiento de defectos mayores, de preservar las caractersticas superficiales, de conservar la integridad estructural de la infraestructura de corregir algunos defectos puntuales mayores, tambin se incluyen actividades de atencin de emergencias menores y de cuidado y vigilancia de la infraestructura. Mantenimiento de Emergencia es el conjunto de actividades que se ejecutan para recuperar la inmediata funcionalidad de la infraestructura afectada por varios sectores por un evento extraordinario o de fuerza mayor; para lo cual se debe contar con la resolucin del titular del pliego para la atencin de estas actividades.

c. Ficha Tcnica de Mantenimiento: Documento que contiene Informacin tcnica y presupuestaria, para la ejecucin de una determinada actividad de mantenimiento, elaborada por profesionales especialistas en la materia, realizada por Ejecucin Presupuestaria Directa, la misma que debe ser aprobada mediante resolucin del titular del pliego foliado, firmado en todas sus pginas por el profesional responsable de su elaboracin y visado por el profesional responsable de la evaluacin y/o revisin de la ficha tcnica. La ficha Tcnica de Mantenimiento deber contener: ndice general Memoria descriptiva Especificaciones Tcnicas Metrados (Hoja resumen y planilla de metrados) Presupuesto de la Actividad. Presupuesto analtico de gasto. Anlisis desagregado del Costo Indirecto (Gastos Generales, Gastos Administracin, Gastos de Supervisin, Gastos de Liquidacin, Gastos de Seguridad) Cronograma valorizado de la ejecucin de la actividad Cronograma de adquisicin de materiales. Anlisis de costos Unitarios Relacin de insumos por tipo (Mano de obra, Materiales, equipos y herramientas). Anexos: Panel Fotogrfico Planos de ejecucin de la actividad (firmados de acuerdo a la especialidad) Tres copias digitales en CD

d. Aprobacin de la Ficha Tcnica de Mantenimiento: Para la conformidad de la elaboracin de la ficha tcnica de Mantenimiento deber de tener el informe de conformidad por parte del Inspector. Dicha conformidad ser pre requisito para el pago del servicio por terceros. e. Equipos Tcnicos: equipos humanos de trabajo conformados por el personal de la municipalidad calificado y capacitado, que ejercen acciones de mantenimiento preventivo y/o correctivo. El servicio tcnico puede ser ejecutado directamente por su personal o puede ser contratado a terceros que posean el grado de conocimiento adecuado y conveniente. f. Reparacin: Tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una infraestructura ya construida. Se diferencian en reparaciones menores y mayores, calificndose segn la magnitud de la actividad de inversin o de operacin y de su fuente de financiamiento. Generalmente, las reparaciones menores Se contemplan en presupuestos de operacin, mientras que las reparaciones mayores se manejan como inversiones ya que normalmente exceden a los Presupuestos de operacin.
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g. Restauracin: Intervencin que tiene por objetivo reparar y recuperar elementos para volverlos a su estado o estimacin original. h. Controlador; Es el responsable del cumplimiento de actividades de mantenimiento y encargado de coordinar las actividades programadas en cada cuadrilla. i. Trabajador de Mantenimiento Calificado: Albail, Carpintero, Fierrero, Electricista, Gasfitero, Plomero, Almacaero, Chofer, Mecnico y dems trabajadores calificados en una especialidad en el ramo. En esta misma categora se consideran a los maquinistas que desempean las funciones de los operarios mezcladores, concreteros, wincheros, etc. j. Trabajador de Mantenimiento No Calificado: Trabajadores que desempeen como ayudantes del obrero calificado, indistintamente en diversas tareas de la construccin. se incluyen los guardianes. 5.2.- RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE MANTENIMIENTO. a) Quien realice las funciones del coordinador deber ser profesional Ingeniero, Arquitecto debidamente colegiado y habilitado. el cual deber ser designado mediante Resolucin de Alcalda y/o Memorndum de responsabilidad con no menos de un (01) ao de ejercicio profesional, adems de tener experiencia en manejo de fondos pblicos. Deber de velar por el cumplimiento de las actividades de Mantenimiento desde su Elaboracin hasta la culminacin de la actividad. El coordinador es el responsable de los profesionales designados para la ejecucin de Actividad de Mantenimiento desde el inicio hasta su culminacin, entrega y aprobacin del informe final.

b) c)

5.3.- DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA ACTIVIDAD: a) Para fines de la Ejecucin Presupuestaria Directa toda actividad de mantenimiento debe contar con un responsable tcnico, quien debe ser profesional Ingeniero , arquitecto y/o afn al tipo de intervencin debidamente colegiado y habilitado de especialidad segn la tipologa de la actividad de mantenimiento, el cual deber ser designado mediante Resolucin de Alcalda y/o Memorndum de responsabilidad, con no menos de un (01) ao de ejercicio profesional, adems de tener experiencia en manejo de fondos pblicos. b) El profesional, para ocupar el cargo de responsable tcnico, deber acreditar la experiencia necesaria y conocimientos especficos del tipo de actividad a ejecutar (geotecnia y mecnica de suelos, tecnologa de materiales y estructuras, topografa, excavaciones, encofrado, hidrulica, instalaciones, etc.) c) El responsable tcnico de ejecucin de la ficha tcnica de mantenimiento, es el responsable directo de la ejecucin fsica y control financiero, desde el inicio hasta su culminacin, entrega y aprobacin del informe final. 5.4.- DE LAS FUNCIONES DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA ACTIVIDAD: a) Ejercer la direccin tcnica de la actividad de acuerdo a la ficha tcnica aprobada, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas as como de la calidad de los trabajos ejecutados. b) Programar en forma oportuna la fecha de entrega de terreno e inicio de los trabajos c) Informar sobre la compatibilidad de la ficha tcnica de mantenimiento, el cual est referido a la verificacin de la ficha tcnica y la disponibilidad del terreno. d) Elaborar y presentar oportunamente el requerimiento de los insumos necesarios para la ejecucin de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisicin de materiales como mnimo 15 das de anticipacin del inicio de la actividad; en actividades de mantenimiento por emergencia este plazo no corresponde.
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e) Elaborar un plan de Seguridad de Actividad de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones. f) Cautelar que la cantidad de mano de obra, materiales, equipos y herramientas, sean los necesarios para garantizar el cumplimiento del cronograma de avance de la actividad y la continuidad de los trabajos hasta la culminacin de los mismos. g) Legalizar y aperturar el cuaderno de registro de ocurrencias, el mismo que deber ser visado en todas sus pginas por el responsable tcnico, quien tendr la responsabilidad y custodia, atenindose a las sanciones administrativas, civiles y penales a que diera lugar h) Cautelar que el personal que labora en la actividad sea en el numero y categora previstos en el cronograma del recursos de la ficha tcnica aprobado, salvo causas justificadas. i) Llevar un registro de asistencia tcnica diaria a travs del cual se pueda determinar la participacin y permanencia de cada trabajador durante la ejecucin de la actividad, el mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias en el cuaderno de registro de ocurrencias. j) Presentar los informes mensuales dentro de los cinco (5) primeros das tiles del mes siguiente a la Gerencia correspondiente k) Presentar en las fechas programadas a la Gerencia correspondiente, los tareos del personal, para que la Municipalidad pueda efectuar los pagos respectivos l) Presentar de manera oportuna las solicitudes de modificatorias a la ficha tcnica, adjuntando el informe sustentatorio correspondiente, en los plazos que se indique en la autorizacin, copia del mismo ser remitido a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras para su conocimiento y reevaluacin correspondiente. m) Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas aprobadas en la ficha tcnica. n) Cautelar que durante la ejecucin de la actividad se cumpla con las medidas de mitigacin presupuestadas incluidas en el estudio de impacto ambiental de la ficha tcnica o) Comunicar a la Municipalidad en caso de que la actividad se encuentre ya ejecutada o este siendo ejecutada por otra entidad o desaparezca la necesidad de ejecutar la actividad. p) Disponer en caso de fallas o por bajo rendimiento, la separacin del trabajador en forma definitiva y en caso de actos de indisciplina aplicar las sanciones que ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que harn cumplir lo dispuesto. q) Otras que le asigne el gerente en el campo de su competencia . 5.5.- DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: La Entidad controlar la ejecucin de las Fichas de Mantenimiento a travs de la Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, la cual propondr al Profesional encargado de la Inspeccin de las actividades de mantenimiento. El Inspector de la Actividad de Mantenimiento ser un Funcionario o Profesional nombrado o contratado por la Municipalidad, designado mediante Resolucin de Alcalda y/o Memorndum de responsabilidad. Este debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales exigidas para el Responsable Tcnico de la Actividad de Mantenimiento, quien asume la responsabilidad tcnica de inspeccionar y fiscalizar la ejecucin de la Actividad de Mantenimiento. Debe ser Ingeniero Civil, Arquitecto o a fin a la especialidad y tipo de la actividad a ejecutarse. 5.5.- DE LAS FUNCIONES DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: Dentro de las funciones del Inspector de actividad de mantenimiento a desempear comprende: a. Controlar la correcta ejecucin de la actividad de mantenimiento la cual debe ejecutarse de acuerdo a la ficha de mantenimiento aprobada y normas tcnicas respectivas. b. Participar activamente con el responsable tcnico de la actividad de mantenimiento en la revisin de la ficha asignada, as como la visita de campo correspondiente

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c. Programar oportunamente en forma conjunta con el Responsable de la actividad mantenimiento, la fecha de entrega de terreno e inicio de los trabajos, participar en el acto de la entrega del terreno y suscribir la respectiva acta. d. Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos, as como de los dems aspectos tcnicos previstos en la ficha tcnica de mantenimiento. e. Anotar en el cuaderno de registro de Ocurrencias, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la actividad, avances de la actividad y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe mensual. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber solicitar al Responsable tcnico de la actividad de mantenimiento la elaboracin y presentacin del cronograma acelerado de ejecucin de la actividad, cronograma valorizado y cronogramas de recursos, y deber anotar en el cuaderno de registro de ocurrencias la conformidad de culminacin de los trabajos. f. Efectuar constantes visitas a la actividad de mantenimiento, con la finalidad de verificar la correcta ejecucin de los trabajos, as como dar conformidad a los procesos constructivos y la atencin a las consultas del responsable de la actividad de mantenimiento. g. Presentar a la Gerencia de Supervisin y Liquidacin de obras un informe mensual, tres das tiles despus de recibido el informe respectivo del Responsable Tcnico, en la que se indicar en el rubro pertinente la conformidad u observaciones hechas al informe del Responsable Tcnico de la Actividad de Mantenimiento. h. Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la ejecucin de la actividad de mantenimiento, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de registro de ocurrencias. i. Verificar que la solicitud de materiales e insumos, sean de calidad, cantidades y se abastezcan en los plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales. j. Inspeccionar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la actividad de mantenimiento, y coordinar con el responsable tcnico de la actividad de mantenimiento el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas de la actividad de mantenimiento aprobada. k. Verificar y controlar el desempeo del personal (tcnico y obrero) que participa en la ejecucin de la actividad de mantenimiento; de presentar una falta grave por el personal se aplicara las sanciones que estipule el Reglamento Interno de Trabajo. l. Efectuar observaciones, y emitir la correspondiente notificacin de observaciones, en caso que el Responsable tcnico de la actividad de mantenimiento no cumpliese con las funciones dispuestas en la presente directiva. Verificar la subsanacin de las mismas y comunicar a la Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras en caso ello no se haya producido. m. Revisar y dar conformidad a la ejecucin de las pruebas, controles y ensayos, previstos en las especificaciones de la ficha tcnica. n. Absolver las consultas efectuadas por el Responsable de la Actividad de mantenimiento mediante cuaderno de registro de ocurrencias, en un plazo mximo de 48 horas. o. Y dems que le sean designadas por el Subgerente de Supervisin de Obras en el campo de su competencia acorde con las especificaciones tcnicas de la ficha de mantenimiento. 5.6.- DEL RESPONSABLE DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION: a. Atender el requerimiento del responsable Tcnico del Mantenimiento en un plazo no mximo de 30 das hbiles. b. Dicha Gerencia, para la atencin de los requerimientos deber contar con visto bueno del inspector.
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c.

Para el internamiento de materiales en almacn central por parte de los proveedores, deber contarse con la aprobacin del responsable tcnico e inspector respecto a la calidad de los insumos internados para posterior pago del mismo.

5.7.- DE LAS ACCIONES PREVIAS AL INICIO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO Antes de dar inicio a la Ejecucin de una actividad en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones: a) Designar al Responsable Tcnico del mantenimiento y al Inspector del Mantenimiento mediante Resolucin de Alcalda y/o memorando de responsabilidad, quienes sern responsables de la ejecucin e inspeccin de la actividad entregndole una copia impresa y digital de la ficha tcnica de mantenimiento respectivamente para que puedan efectuar en un plazo de tres das calendarios la compatibilidad respectiva, revisin de los metrados, solicitar los procesos de adquisicin de servicios e insumos, para el inicio del mantenimiento. b) El Inspector y el Responsable Tcnico, bajo responsabilidad debern revisar todos los componentes de la ficha de mantenimiento (memoria descriptiva, planos, presupuesto, metrados anlisis de costos unitarios, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), para el cumplimiento de las metas de la ficha tcnica. c) La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto deber priorizar la programacin de compromiso anual (PCA) para la ejecucin de las actividades de mantenimiento. d) El Inspector y el Responsable Tcnico, debern efectuar la visita al terreno donde se ejecutar las actividades de la ficha de mantenimiento, y verificar la ubicacin, coordenadas, linderos pendientes, tipo de suelo que indica la ficha, ubicacin y verificacin de las calicatas del estudio de suelos previos a la elaboracin de la ficha definitiva, entre otro, de no existir calicatas de estudios de suelos. Debern tomar las previsiones del caso a fin de evitar vicios ocultos de consideracin. De encontrar errores, ambigedades o incongruencias en la ficha tcnica, deber hacerlas conocer en el informe de compatibilidad y en forma conjunta adoptarn acciones para corregirlas. e) El Responsable Tcnico solicitar las autorizaciones o permisos necesarios para la ejecucin de las actividades de la ficha tcnica de ser el caso (bloqueo de vas, etc). f) El Responsable Tcnico remitir su requerimiento de personal a la Subgerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social, para su convocatoria, evaluacin y contratacin.. g) El Responsable Tcnico deber prever y asegurar en cancha los insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo) que garanticen el normal desarrollo de los trabajos. h) El Responsable Tcnico verificar que al inicio de la actividad, el cuaderno de registro de ocurrencias est debidamente visado y foliado notarialmente o juez de paz 5.8.- DEL CUADERNO DE REGISTRO DE OCURRENCIAS: El Cuaderno de registro de Ocurrencias se iniciar con la legalizacin de apertura en el primer folio y sellado en todos los folios por el notario pblico o juez de paz, en el segundo folio se suscribir el acta de entrega del terreno en la fecha de entrega del terreno se har la apertura del cuaderno de registro de ocurrencias el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector y Responsable Tcnico segn corresponda, dichos Profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de registro de ocurrencias con sus respectivas firmas y post firmas. La custodia del mismo corresponde al responsable tcnico bajo responsabilidad, y a disponibilidad del inspector cuando lo solicite para efectuar sus anotaciones. En forma diaria el responsable tcnico deber efectuar los asientos respectivos, el Inspector de la Actividad las efectuar cada que realice sus visitas. La ausencia del cuaderno de registro de ocurrencia en las instalaciones donde se realiza la actividad de mantenimiento, ser considerada como una falta grave.

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Debern anotarse todas las ocurrencias o incidencias de relevancia relacionadas a la actividad de mantenimiento, el esquema del llenado deber contener como mnimo lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) La fecha de inicio y termino de los trabajos Fecha de anotacin del asiento Mano de obra (por categora) Actividades realizadas codificadas (segn partida de la ficha tcnica) Materiales utilizados (expresa indicacin de las cantidades) Ingreso de Insumos y/o Materiales (con expresa indicacin de cantidades) Salida de Insumos y/o Materiales (con expresa indicacin de cantidades) Ingreso y Salida de Combustible y/o Lubricantes. Uso de Maquinaria, equipos y herramientas ( con expresa indicacin de horas de uso) Consultas, Ordenes, Autorizaciones y modificaciones a la ejecucin ( de ser el caso) Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del cronograma de ejecucin, entre otros) l) Los casos fortuitos que incidan en la ejecucin normal de la actividad de la ficha m) Comunicar la conclusin de la actividad y solicitar la recepcin de la misma; de existir observaciones, stas debern ser subsanadas y se solicitar nuevamente la recepcin 5.9. -DEL ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES: El acta de Inicio de Actividades se levanta con presencia del Inspector, del responsable tcnico y autoridad beneficiaria o beneficiarios, la cual deber constar en el cuaderno de registro de ocurrencias debidamente firmado. En dicha acta se har constar colindancias, nombre de la actividad, presupuesto, fecha de inicio de actividad y duracin del mismo. 5.10.- DE LOS BIENES O SUMINISTROS A ADQUIRIR: El Responsable Tcnico deber prever anticipadamente la adquisicin de los bienes y servicios para la ejecucin de la actividad de mantenimiento de acuerdo a lo programado en su Programacin de Compromisos Anual (PCA), as mismo la Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial, bajo responsabilidad a travs de sus reas correspondientes deber realizar los procesos establecidos en el Decreto Legislativo N1017, Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento y cumplir oportunamente con el abastecimiento de insumos o servicios requeridos para la ejecucin de las actividades , dentro de los plazos establecidos. 5.11.-DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA MANTENIMIENTO: ACTIVIDAD TECNICA DE

Para la ejecucin de una actividad en la modalidad de ejecucin presupuestaria directa, se debe cumplir con los siguientes procedimientos: a) Efectuar la entrega del terreno al responsable tcnico de la actividad de mantenimiento, suscribiendo el Acta de Entrega del Terreno, este hecho deber registrarse en el cuaderno de registro de ocurrencias. b) Dentro de los tres (3) das tiles de iniciados los trabajos el responsable tcnico deber presentar al Inspector de la actividad de mantenimiento, los cronogramas de la actividad calendarizados actualizados a la fecha de inicio de los trabajos, con conocimiento a la Gerencia Inversiones e Infraestructura. c) El responsable tcnico organizar un archivo de control tcnico administrativo de la actividad, en el que mantendr actualizado y a disposicin del Inspector de la Actividad de Mantenimiento y del responsable del rea de Mantenimiento, lo que permitir mantener un control efectivo de la actividad, en el cual se consignar la siguiente informacin. Resolucin de aprobacin de la ficha tcnica de mantenimiento
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 Resolucin de Alcalda de designacin y memorando de responsabilidad del responsable tcnico Programacin de Compromisos Anual Partes diarios de control de maquinaria y equipo Kardex (hoja de control visible de materiales) Cuaderno de almacn donde se tendr el movimiento de materiales segn formato gua Pecosas rdenes de Compra ( copia que recaba al momento de la firma del responsable tcnico) Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el responsable tcnico) Valorizacin de maquinaria y conformidad de servicios Informes mensuales Pruebas de laboratorio de suelos y diseos de mezclas de ser el caso Control de calidad y/o pruebas de funcionamiento Otros documentos relacionados con la ejecucin de la actividad de mantenimiento El Subgerente de Logstica y Control Patrimonial est obligado a entregar al responsable tcnico una de las copias de las Ordenes de: Compra, Servicio y Pecosa, los cuales sern adjuntados al informe final de la actividad 5.12.-DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO: LA FICHA DE

DE LAS PARALIZACIONES: El responsable tcnico podr solicitar al Inspector la paralizacin de los trabajos de la actividad de mantenimiento cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias: a. Modificaciones a la Ficha tcnica aprobada. b. Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados. c. Otras que pongan en riesgo la ejecucin de la actividad o la economa de la ficha tcnica. DE LOS REINICIOS: Para el reinicio de los trabajos el responsable tcnico deber solicitar al Inspector de la Actividad de Mantenimiento mediante un informe tcnico sustentado la autorizacin para reiniciar. El Inspector evaluar si las causas que motivaron la paralizacin han sido superadas. De encontrar procedente la solicitud, el Inspector autorizar el reinicio de los trabajos de mantenimiento a fin de que se proceda a la emisin de una nueva resolucin de ejecucin de la ficha de mantenimiento y ampliacin presupuestal si amerita. La fecha de paralizacin y la fecha de reinicio de los trabajos debern ser anotados en el cuaderno de registro de ocurrencias Al tercer da de reiniciado los trabajos, el responsable tcnico deber presentar el nuevo cronograma de las actividades de mantenimiento, al responsable del programa de Mantenimiento de Infraestructura Pblica y con conocimiento de la Gerencia de Inversiones e Infraestructura y la Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. 5.13.- DE LAS MODIFICACIONES A LA FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO: Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas, podr modificarse la ficha tcnica de mantenimiento, para lo cual se requerir la suscripcin de la respectiva Resolucin. Siendo el monto mximo del adicional hasta un 10% del Presupuesto Referencial de la Ficha de Mantenimiento. El responsable tcnico, deber anotar oportunamente en el cuaderno de registro de ocurrencias, los eventos que motivaron las modificaciones. Todas las modificaciones a la Ficha Tcnica, debern ser solicitadas al rea de Mantenimiento con
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conocimiento de la Gerencia de Inversiones e Infraestructura, adjuntando el informe tcnico sustentatorio del responsable tcnico, para su posterior revisin por el Inspector. 5.13.1 Modificaciones Presupuestales a la Ficha Tcnica de Mantenimiento: 1.- Ampliacin Presupuestales (Adicionales) No se considera Adicionales presupuestales por ningn concepto. 2.- Disminuciones Presupuestales (Deductivos) El presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias y/o los menores metrados a ejecutarse en la actividad, para el cumplimiento de la meta prevista en la Ficha tcnica de mantenimiento original aprobada. Las mismas que pueden ser como resultado de una modificacin en la actividad. a) Memoria Descriptiva: Debern adjuntarse los antecedentes de la ficha tcnica, mencionar los hechos que motivan la solicitud de disminucin presupuestal apoyndose en las anotaciones efectuadas en el cuaderno registro de ocurrencias e indicaran en que causal se encuentra enmarcada. b) Planilla de sustentacin de metrados: En el caso de partidas consideradas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se debern eliminar el metrado del presupuesto original. En el caso de menores metrados se efectuaran una nueva planilla de metrados y se comparara con la planilla de metrados original las diferencias de metrados constituirn base para la elaboracin de la modificacin presupuestal. c) Anlisis de Costos Unitarios: Debern respetarse los anlisis de precios unitarios de la Ficha Tcnica aprobada d) Listado de Insumos: En todos los casos deber adjuntarse el nuevo listado de insumos, tanto del presupuesto deductivo como del saldo de presupuesto e) Planos: Que sustenten las modificaciones realizadas por el encargado de la elaboracin de la ficha tcnica , en los planos debern indicarse claramente las modificaciones, las partidas consideradas como no necesarias o metrados no considerados, segn sea el caso . Los planos debern tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacin de la planilla de metrados. f) Copias del Cuaderno de registro de Ocurrencias: Debern adjuntarse copias de los asientos del cuaderno de registro de ocurrencias en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las disminuciones presupuestales. 5.13.2 Ampliaciones de Plazo: Las Ampliaciones de plazo son aquellas que modificarn la fecha de trmino programada y podrn fundamentarse solo en las siguientes causales: a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados b. Atencin a destiempo de la Programacin de Compromisos Anual (PCA), por la Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial, referido a la adquisicin de bienes y servicios. c. Ejecucin de actividades complementarias y/o modificaciones a la ficha tcnica aprobada d. Paralizaciones aprobadas de ndole social que puedan poner en peligro la integridad fsica del trabajador as como la seguridad en la obra.

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e. Para la procedencia de las ampliaciones de plazo se deber contar con la disposicin presupuestaria, para no generar adicionales presupuestales que no estn permitidas en este tipo de actividades de mantenimiento El Informe tcnico que deber presentar el responsable tcnico deber contener lo siguiente: Datos Generales.- Donde se indicar el numero de la Resolucin de aprobacin de la Ficha Tcnica, as como el monto del presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el plazo de ejecucin del Mantenimiento (nmero de das calendario), fecha de inicio y culminacin de la actividad de Mantenimiento, tambin se deber informar si es que hay resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de ejecucin (numero de resolucin, montos de adicionales o deductivo o nmero de das de ampliacin de plazo) Antecedentes.- Se deber sealar los hechos que motivan la solicitud de ampliacin de plazo, para lo cual se deber colocar el nmero de asiento en el cuaderno de registro de ocurrencias, donde se deja constancia de tales hechos, de ser el caso se deber hacer referencia a documentos emitidos con opinin del proyectista. Anlisis.- En base a los hechos sealados en los antecedentes se deber consignar a una o ms de las causales que motivan la ampliacin de plazo. En esta parte se deber adjuntar el nuevo cronograma de ejecucin de mantenimiento y el nuevo cronograma valorizado propuesto, donde se incluye la ampliacin de plazo solicitado en base a la nueva Ruta Critica Conclusiones.- Entre otras cosas se deber sealar la fecha de inicio del mantenimiento, ampliaciones de plazo aprobadas (nmero de das calendario), ampliacin de plazo solicitada (nmero de das calendario), fecha programada de trmino de plazo vigente y la nueva fecha programada de trmino de plazo. Recomendaciones.- Se deber recomendar el tipo de medidas correctivas se debern adoptar para no incurrir en nuevas prorrogas y otras que se crea conveniente para una mejor ejecucin de los mantenimientos. Anexos.- Se debern adjuntar copias del cuaderno de registro de ocurrencias donde se indiquen las ampliaciones o modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecucin del mantenimiento (mensual valorizado, de adquisicin de los materiales, de uso de recursos humanos), de ser necesario tambin incluir fotografas, informe del proyectista, entre otros. 5.14.- DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES: El segundo da til del mes siguiente el Responsable Tcnico deber presentar al Inspector de la actividad de mantenimiento la planilla de metrados acumulados ejecutados a la fecha y deber ser comparado con el del mes anterior, constituyendo la diferencia de los dos, el avance del mes. El Inspector de la Actividad proceder a revisar la planilla de metrados contrastando con lo verificado en campo, en caso de encontrar conforme esta planilla de metrados deber de visarla, caso contrario deber efectuar sus observaciones, teniendo como plazo 01 da til para este proceso; las observaciones debern ser subsanadas por el Responsable Tcnico en un plazo de 01 da til. Las Valorizaciones sern elaboradas con los metrados aprobados y los precios unitarios del presupuesto de la Ficha Tcnica Aprobada. Las Valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales (adicionales y deductivos), se presentaran separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado El Avance Fsico del Mantenimiento ser calculado a partir de la siguiente expresin:
% de Avance Fsico = Costo Directo Valorizado Costo Directo Total del Presupuesto X 100
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El Responsable Tcnico est obligado a cumplir con los avances fsicos parciales programados establecidos en el cronograma de la ficha tcnica respectiva o las ltimas modificaciones aprobadas. En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto al avance fsico programado, el Responsable Tcnico elaborar y presentar dentro de los tres (03) das tiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento del mantenimiento dentro del plazo previsto. Dicho retraso se calculara de la manera siguiente: % de Retrazo = %Avance fsico ejecutado acum. - % Avance Fsico Programado acum. Si, posteriormente se vuelven a registrar atrasos superiores al diez por ciento (10%) respecto al calendario acelerado, el Inspector del Mantenimiento anotara este hecho en el cuaderno de registro de ocurrencias y proceder a informar al responsable del programa de Mantenimiento quien a su vez lo har a la Gerencia Inversiones e Infraestructura para que adopte las medidas correctivas del caso. 5.15.- DE LOS INFORMES MENSUALES: El Responsable Tcnico deber presentar un informe mensual dentro de los cinco (05) primeros das tiles del mes siguiente a la Gerencia de Inversiones e Infraestructura a travs del responsable del Programa de Mantenimiento debidamente visados en todos sus folios, visados por el Inspector de la Actividad de Mantenimiento en la parte que le corresponda El Responsable del Mantenimiento derivara estos informes a la Oficina de Supervisin para su revisin y opinin. Con la opinin del Inspector ser remitida una copia a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacin respectiva y otros. Dicho Informe segn Anexo N 01 Informe Mensual del Responsable Tcnico indicado en la presente directiva deber contener lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Generalidades Antecedentes Descripcin del Mantenimiento Resumen del Avance Fsico Cuadro de Valorizacin de la Actividad Mes Planilla de Metrados Ejecutados (Mensual) Recursos Humanos (Utilizados en el Mes) Recursos Utilizados Materiales Recursos Utilizados Combustibles y Lubricantes Recursos Utilizados: Equipos y Maquinaria Recursos Utilizados: Herramientas Recursos Utilizados: Servicios Resumen de Avance Financiero Observaciones Conclusiones Recomendaciones Anexos al Informe Mensual Panel Fotogrfico del proceso de mantenimiento mensual Cronograma de Ejecucin del Mantenimiento (Programado/Ejecutado) Adjuntar copias del cuaderno de registro de Ocurrencias (Anotaciones del Mes) Adjuntar copias de certificados de ensayos de materiales y certificados de calidad de ser el caso.

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La Elaboracin del Informe Mensual servir para que el Inspector de la actividad de Mantenimiento realice las siguientes verificaciones: a. Que el avance fsico se encuentre dentro de lo programado b. Control de Mantenimiento referido a pruebas tcnicas de calidad c. Control del avance financiero el cual estar referido al avance porcentual del gasto efectuado respecto al monto total aprobado. En este aspecto se controlara que las variaciones existentes no generen un mayor monto respecto al monto aprobado para el rubro y que finalmente no se altere el costo directo aprobado. El Avance Financiero estar dado por la siguiente expresin Avance Financiero = Gasto Total Ejecutado Monto Total de la Ficha Aprobada X 100

El no cumplimiento de los plazos en la presentacin de los informes mensuales y consignacin de informacin no concordante al mes vencido, sern sancionados de acuerdo a la normatividad vigente. El Responsable tcnico deber presentar un informe mensual de sus actividades realizadas al responsable del Programa de Mantenimiento, para su respectivo pago VI. PROCEDIMIENTO: 6.1.- DEL PROCEDIMIENTO DE LA ELABORACION, REVISION Y APROBACION DE LAS FICHAS DE MANTENIMIENTO QUE EJECUTA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL: a. La Gerencia de Inversiones e Infraestructura a travs del Programa de Mantenimiento de obras pblicas, dispondr la elaboracin de fichas de mantenimiento de obras pblicas culminadas y recepcionadas por la municipalidad, dicha elaboracin estar a cargo del equipo de profesionales del rea de mantenimiento b. Elaborados los proyectos de fichas de mantenimientos sern remitidos a la Gerencia de Supervisin y Liquidaciones, para su evaluacin, revisin y emisin de respectivo informe tcnico. De encontrar conforme los proyectos de fichas de mantenimiento , se solicitar la aprobacin va resolucin de Alcalda c. La Gerencia de Supervisin y Liquidacin remitir el informe tcnico a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el informe de Disponibilidad Presupuestal para la ejecucin de la Actividad Tcnica de Mantenimiento. As mismo alcanzar la propuesta para la designacin del Inspector de la Actividad de Mantenimiento. d. De contar con la disponibilidad presupuestal, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remitir a la Gerencia Municipal los documentos respectivos solicitando la autorizacin para la resolucin de Alcalda que aprueba la ficha tcnica de mantenimiento y la asignacin del responsable tcnico e inspector de la actividad de mantenimiento. e. Contando con la respectiva resolucin de aprobacin de alcalda, se proceder a la ejecucin de la actividad de mantenimiento. f. Para las obras que han sido ejecutadas mediante el SNIP por la entidad u otras entidades y que requieren la ejecucin de una actividad de mantenimiento se debe haber cerrado el Proyecto en el Banco de Proyectos con el Formato SNIP 14, para lo cual se debe contar previamente con la liquidacin Tcnico Financiera aprobada mediante acto resolutivo. 6.2.- DEL PROCEDIMIENTO DE LA CULMINACION DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: Corresponde al Responsable Tcnico e Inspector de la Actividad de Mantenimiento las siguientes acciones.

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a. DEL TRMINO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: El Responsable Tcnico emitir en forma regular el informe mensual correspondiente El Trmino de la actividad de mantenimiento ser comunicado por el Responsable Tcnico mediante anotacin en el cuaderno de registro de Ocurrencias. A ms tardar al da til siguiente, el inspector del mantenimiento verificar la ejecucin de los trabajos y metas programadas y modificadas, de encontrarlos conformes otorgar su aprobacin y cierre correspondiente, consignando este hecho en el asiento del cuaderno de registro de ocurrencias. De existir observaciones no se considerar terminada, debiendo el responsable tcnico subsanar las observaciones dentro del plazo establecido por el Inspector del Mantenimiento. Se entender que se produjo la culminacin de la ejecucin del mantenimiento a partir de la fecha real de trmino cuando el inspector consigne su conformidad en el cuaderno de registro de ocurrencias. El Inspector solicitar la recepcin de la actividad del mantenimiento a la Gerencia de Supervisin o liquidaciones para las acciones correspondientes; cuando haya dado la conformidad al informe final elaborado por el responsable tcnico. Terminada la revisin respectiva se programar la Recepcin de la actividad mantenimiento ejecutada en un plazo no mayor de 15 das. El Inspector de la Actividad de Mantenimiento, comunicar a la Gerencia de Administracin el cierre de la ejecucin de la actividad, a fin de que esta Gerencia comunique a las Subgerencias respectivas el hecho, as mismo comunicara a los proveedores pendientes de pago, se regularicen stos en el periodo comprendido entre el cierre de la actividad de mantenimiento y la recepcin de dicha actividad, derivando copia de todos los documentos financieros y administrativos al responsable tcnico, asimismo el inspector deber comunicar la culminacin a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. b. DEL INFORME FINAL DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO : El Responsable Tcnico bajo Responsabilidad debe preparar en paralelo a la ejecucin de la actividad de mantenimiento, un archivo documentario destinado al informe final donde acumular toda la informacin requerida. De encontrarse observaciones por parte del inspector de la actividad de mantenimiento al informe final, el responsable tcnico deber bajo responsabilidad levantar las observaciones en un plazo mximo de 03 das hbiles. El inspector de la actividad de mantenimiento verificar la subsanacin de las observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones. Esta documentacin ser remitida al rea de Liquidaciones, y se comunicara a Gerencia responsable de la actividad de mantenimiento para que se proceda a la recepcin correspondiente de la actividad de Mantenimiento. La presentacin del informe final por parte del Responsable tcnico deber ser dentro de los 15 das calendarios, contados a partir del da siguiente del asiento del cierre de la ejecucin de la actividad, el cual debe ser asentado por el inspector de la actividad de mantenimiento c. CONTENIDO DEL INFORME FINAL:
DOCUMENTOS DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO RESOLUCIONES DE APROBACIN O DESIGNACIN U OTROS (ADJUNTAR EN ORIGINAL O COPIA FEDATEADA) a) b) c) d) e) De la Ficha Tcnico de Mantenimiento. Designacin del Responsable Tcnico Designacin del Inspector de Mantenimiento. De Ampliacin de Plazo. Acta de Internamiento de Materiales, Equipos y Herramientas
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f)

Acta de culminacin de Mantenimiento firmado por el Responsable tcnico, Jefe de Mantenimiento e Inspector.

DOCUMENTOS DE ASPECTO TCNICO ( EN ORIGINAL): a) Ficha Tcnica de Mantenimiento. b) Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo en Asiento el Acta de Inicio y Terminacin de Obra y la firma por el responsable Tcnico o Inspector, segn corresponda. c) Valorizaciones mensuales d) Informes mensuales de la Inspeccin e) Informes Mensuales del responsable Tcnico. f) Partes diarios de Maquinaria g) Cuaderno de almacn y control de Combustible h) Kardex Valorizado. DOCUMENTOS DEL ASPECTO FINANCIERO (EN ORIGINAL O COPIA FEDATEADA): a) b) c) d) e) f) g) h) i) Tareos mensuales de Personal Planillas de Salarios del Personal contratado Planillas de Sueldos del Personal empleado Vales de Combustibles con V B del Responsable Tcnico Guas de Remisin (original) rdenes de compra (original) Ordenes de Servicio (original) Comprobantes de Pago (original) Pecosas (original)

NOTA: As mismo el Responsable Tcnico debe devolver a la entidad los objetos o Artculos varios que le proporcionaron para su uso en obra.

d. DE LOS SALDOS DEL MANTENIMIENTO: Al trmino de la actividad de Mantenimiento, el responsable tcnico efectuar el internamiento de saldos mediante Notas de Entrada de Almacn (NEAs), en presencia obligatoria del Almacenero, el Inspector y representante del rea de Control Patrimonial, debiendo separar dentro de las NEAS los materiales y Herramientas nuevas que no han sido utilizados para su posterior valorizacin (como deductivo de Mantenimiento). e. DE LA RECEPCION Y LIQUIDACION DEL MANTENIMIENTO: Al trmino de la actividad de Mantenimiento el responsable tcnico, solicitar en el cuaderno de registro de ocurrencias la recepcin de la misma, indicando la fecha de culminacin. En un plazo no mayor a 10 das siguientes de recibida la comunicacin se proceder a la recepcin de la actividad de mantenimiento, para ello el Subgerente de Liquidaciones, el responsable tcnico y el inspector, procedern a la verificacin del fiel cumplimiento de los trabajos ejecutados segn lo indicado en el informe final de mantenimiento y la documentacin recibida, De no encontrarse observaciones se levantara el Acta de Recepcin sin Observaciones (Acta de Recepcin de Mantenimiento). VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: Las actividades de mantenimiento sern programadas para su ejecucin anual, correspondindole a cada Responsable tcnico e inspector de tres a cinco fichas de mantenimiento para su ejecucin, dentro de la misma jurisdiccin geogrfica.

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 El Costo de Elaboracin de la Ficha Tcnica de Mantenimiento ser como mximo el 10% y como mnimo el 2% del costo Directo, Segn las indicaciones del cuadro adjunto (*) El Costo de Elaboracin de la Ficha Tcnica de Mantenimiento tendr que ser incluido en la Resolucin de Aprobacin del mismo (Costo Total = Costo de Elaboracin de F.T. Mantenimiento + Costo Directo + Costo Indirecto) Disposiciones que no se contemple en la presente Directiva, sern resueltas por el Responsable Tcnico de cada Mantenimiento en coordinacin con el Inspector del Mantenimiento. El requerimiento de modificacin de la ficha de mantenimiento ser sustentada teniendo en cuenta el objetivo, los componentes y metas consignadas en las fichas de mantenimiento No deber realizarse modificaciones que estn fuera de los objetivos y naturaleza de la ficha de mantenimiento El personal que demande la actividad de mantenimiento, ser contratado a travs de un proceso de seleccin que estar a cargo de la Subgerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social, en coordinacin con el responsable de la actividad y el responsable del Programa de mantenimiento, la contratacin no generar permanencia o estabilidad para el contratado o cualquier vinculo laboral con la entidad. El cuadro de distribucin para Costos Indirectos de una Ficha de Mantenimiento ser el siguiente: Costo Indirecto Gastos Generales Gastos de Inspeccin y Seguridad Gastos de Elaboracin Ficha Gastos de Administracin Costo Directo / Porcentajes 50,000.00 a >100,000.01 <50,000.00 100,000.00 20.0% 15.0% 12.0% 7.0% 6.0% 5.0% 10.0% 5.0% 2.0% 4.0% 4.0% 4.0%

El Costo Indirecto tendr que ser desagregado con sus respectivos analticos

Al entrar en vigencia la presente directiva, todas actividades de mantenimiento que estn en ejecucin se adecuarn a las disposiciones de la presente norma interna

VIII. RESPONSABILIDAD Son responsables de la ejecucin de las actividades de Mantenimiento: Gerencia de Planeamiento, Gerencia de Administracin, Gerencia de Supervisin, Gerencia de Administracin, Gerencia de Inversiones e Infraestructura; as como los responsables tcnicos e inspectores de las actividades de mantenimiento, en cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva bajo responsabilidad. La Oficina de Control Institucional velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva. Torata, Marzo del 2011

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ANEXO 01
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO INFORME MENSUAL N ____ MES ____________ AO _201_

1.- GENERALIDADES

Secuencia funcional: Ficha de Mantenimiento : Actividad : Ubicacin de la Ficha de Mantenimiento: Regin: Sector: Resolucin de Aprob. N : Presupuesto de la Ficha de Mantenimiento Aprobada : Modalidad de Ejecucin : Ejecutor : Calle : Provincia : Mz. Fecha : No.

EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA

Plazo de Ejecucin de la Actividad (Programada): Fecha de Inicio de la Actividad : Fecha de Termino Programado : Modificaciones Presupuestales:
Modificacin Presupuestal N 1 Resolucin N Fecha :

Monto Total Aprobado

Ampliaciones de Plazo:
Ampliacin de Plazo N 1 (das calend.) Resolucin N Fecha :

Ampliacin de Plazo Total Aprobado

Plazo de ejecucin Real : Fecha de culminacin Real :

Responsable Tecnico de la Ficha de Mantenimiento :

CIP No.

Inspector de la Ficha de Mantenimiento :

CIP No.

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2.- ANTECEDENTES DE La FICHA TECNICA:

3.-

DESCRIPCION DE LA FICHA TECNICA

4.-

RESUMEN DE AVANCE FISICO

VALORIZACIN PROGRAMADA MES Del Mes S/. % Acumulado S/. % VALORIZACIN EJECUTADA Del Mes S/. % Acumulado S/. % Variacin (%)

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

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5.MES:

VALORIZACIN DE ACTIVIDAD

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : INSPECTOR : CADENA FUNCIONAL: F. INICIO

Ficha Tcnica tem Und. Metrado Metrado Monto de Valorizado % Metrado % Metrado Monto de Valorizado Monto de Valorizado Partidas Costo Unitario (S/.) Costo Parcial (S/.) % Avance Anterior Avance mes Actual Avance Acumulado Metrado

REGION : PROVINCIA: DISTRITO: SECTOR : F.TERMINO: Calle: Mz.: No.

Saldo por Ejecutar Monto de Valorizado %

RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD DE EJECUCION : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

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COSTO DIRECTO GASTOS DE DIRECCION TECNICA GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE INSPECCION COSTO TOTAL VALORIZADO

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6. VALORIZACIN DE ADICIONALES POR MAYORES METRADOS MES:

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO :

INSPECTOR : CADENA FUNCIONAL: F. INICIO F.TERMINO:

Avance mes Actual % Metrado Monto de Valorizado % Metrado 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Monto de Valorizado Avance Acumulado % Metrado

REGION : DISTRITO: SECTOR : Calle: Mz.: No.

Saldo por Ejecutar Monto de Valorizado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 %

RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD DE EJECUCION : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD NUEVA tem Und. Metrado Metrado Monto de Valorizado 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 Partidas Costo Unitario (S/.) 0.00 0.00 0.00 0.00 Costo Parcial (S/.) Avance Anterior

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7. VALORIZACIN DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS MES:

INSPECTOR : CADENA FUNCIONAL: F. INICIO F.TERMINO:
Avance mes Actual % Metrado Monto de Valorizado % Metrado 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 0.00 0.00 Monto de Valorizado 0.00 0.00 0.00 Avance Acumulado % Metrado

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO :

REGION : DISTRITO: SECTOR : Calle: Mz.:

Saldo por Ejecutar Monto de Valorizado #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 %

RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD DE EJECUCION : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD NUEVA Partidas Und. Metrado Metrado Monto de Valorizado 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0.00 Costo Unitario (S/.) 0.00 0.00 0.00 0.00 Costo Parcial (S/.) Avance Anterior

No.

tem

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0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 COSTO DIRECTO Gastos Generales y Direccion Tecnica Inspectoria Gastos Administrativos COSTO TOTAL VALORIZADO
% % % S/. S/. S/. S/. S/.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 #VALOR! #VALOR! #VALOR! #VALOR!

0.00 #VALOR! #VALOR! #VALOR! #VALOR!

0.00 #VALOR! #VALOR! #VALOR! #VALOR!

0.00 #VALOR! #VALOR! #VALOR! #VALOR!

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8. PLANILLA DE METRADOS EJECUTADOS

(MENSUAL)
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: INSPECTOR DE FICHA TECNICA: ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
PARTIDA
# VECES

SECUENCIA FUNCIONAL: FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO:

DESCRIPCION UND LARGO ANCHO ALTURA SEGN FICHA TECNICA PARCIAL TOTAL UND

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

B SEGN PARTIDAS NUEVAS (APROBADO)

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9. RECURSOS HUMANOS (UTILIZADOS EN EL MES)

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA PROGRAMADO ITEM SEGN FICHA TECNICA UND 01 02 03 04 05 06 07 08 H.H H.H H.H H.H H.H H.H H.H H.H CANTIDAD P.U. PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD ANTERIOR ACTUAL PARCIAL DESCRIPCION EJECUCIN REAL SALDO ACUMULADO CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL INSPECTOR DE FICHA TECNICA : FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO :

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

COSTO TOTAL

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10. RECURSOS UTILIZADOS - M A T E R I A L E S

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO :
SECUENCIA FUNCIONAL:

ACTIVIDAD: INSPECTOR DE FICHA DE MANTENIMIENTO:

FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO :

RESPONSABLE TECNICO:

ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA

MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA SALDO PARCIAL CANTIDAD PARCIAL

ITEM UND 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CANTIDAD P.U. PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD

DESCRIPCION

ADQUIRIDO PARA LA ACTIVIDAD SEGN FICHA DE MANTENIMIENTO ANTERIOR EJECUCIN REAL ACTUAL ACUMULADO

10

11

12

13

14

15

16

17

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

COSTO TOTAL

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11. RECURSOS UTILIZADOS: COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: INSPECTOR DE FICHA MANTENIMIENTO : FECHA DE INICIO :

ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

FECHA DE TERMINO :

ITEM

DESCRIPCION

ADQUIRIDO PARA LA ACTIVIDAD SEGN FICHA DE MANTENIMIENTO PARCIAL UND CANTIDAD P.U.

EJECUCIN REAL SALDO ACUMULADO ACTUAL ANTERIOR CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL

) )

1 2 3 4 5 6 7 8 9

GASOLINA DE 95 OCTANOS GASOLINA DE 85 OCTANOS PETROLEO DIESEL D2 KEROSENE INDUSTRIAL KEROSENE DOMESTICO GRASA MULTIERRE ACEITE PARA MOTOR GASOLINERO ( ACEITE PARA MOTOR PETROLERO ( HIDROLINA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

TOTAL

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12. RECURSOS UTILIZADOS : EQUIPOS Y MAQUINARIA

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: INSPECTOR DE FICHA DE MANTENIMIENTO :
FECHA DE INICIO :

ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

FECHA DE TERMINO :

ITEM

DESCRIPCION

ADQUIRIDO PARA LA ACTIVIDAD EJECUCIN REAL SALDO SEGN FICHA DE MANTENIMIENTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO UND CANTIDAD P.U. PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL

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TOTAL

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13. RECURSOS UTILIZADOS - HERRAMIENTAS

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA INSPECTOR DE FICHA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO :

ITEM

DESCRIPCION

ADQUIRIDO PARA LA ACTIVIDAD EJECUCIN REAL SALDO ACUMULADO ACTUAL ANTERIOR SEGN FICHA DE MANTENIMIENTO PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL P.U. UND CANTIDAD

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

COSTO TOTAL

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14. RECURSOS UTILIZADOS - SERVICIOS

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO : RESPONSABLE TECNICO: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MODALIDAD: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA INSPECTOR DE FICHA DE MANTENIMIENTO:
FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO :

ITEM

DESCRIPCION

ADQUIRIDO PARA LA ACTIVIDAD EJECUCIN REAL SALDO ACUMULADO ACTUAL ANTERIOR SEGN FICHA DE MANTENIMIENTO PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL CANTIDAD PARCIAL UND CANTIDAD P.U.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

COSTO TOTAL

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15. RESUMEN DE AVANCE FINANCIERO

MONTO APROBADO S/.
Costo Directo

RUBROS % Acum. Anterior % S/.

SALDO S/. %

EJECUTADO Actual % S/. Acumulado % S/.

Mano de Obra Materiales Equipos Herramientas Servicios Servicios

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TOTAL

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16. OBSERVACIONES 1.2.3.4.5.6.17. CONCLUSIONES 1.2.3.4.5.6.-

18. RECOMENDACIONES 1.2.3.4.5.6.19. ANEXOS AL INFORME MENSUAL - PANEL FOTOGRFICO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO MENSUAL - CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD (Programado/Ejecutado) - ADJUNTAR COPIA DEL RESUMEN DEL CALENDARIO MENSUALIZADO - ADJUNTAR COPIAS DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS (Anotaciones DEL mes) - ADJUNTAR COPIAS DE CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES Y CERTIFICADOS DE CALIDAD

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PANEL FOTOGRAFICO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO MENSUAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subgerencia de Planeamiento y Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional

Fecha de la Fotografia : Descripcin : Fecha de la Fotografia : Descripcin :

No.

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CRONOGRAMA DE AVANCE DE LA ACTIVIDAD FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO :

SECUENCIA FUNCIONAL: FECHA DE INICIO : FECHA DE TERMINO : MES 1 Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. Ejecutada Program. TOTAL % Ejecutada % MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL

INSPECTOR : RESIDENTE: ENTIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CADENA FUNCIONAL: MODALIDAD DE EJECUCION : EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO

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ANEXO No. 02 INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO INFORME MENSUAL N ____ MES ____________ AO _201_

1.- GENERALIDADES

Secuencia funcional: Ficha : Ubicacin de la Ficha de Mantenimiento: Regin: Sector: Resolucin de Aprob. N : Presupuesto de la Ficha de Mantenimiento Aprobada : Modalidad de Ejecucin : Gerencia Ejecutora: Plazo de Ejecucin de la Actividad (Programada): Fecha de Inicio de la Actividad : Fecha de Termino Programado : Modificaciones Presupuestales:
Modificacin Presupuestal N 1 Resolucin N Fecha :

Provincia : Calle : Mz. Fecha : No.

EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA

Monto Total Aprobado

Ampliaciones de Plazo:
Ampliacin de Plazo N 1 (das calend.) Resolucin N Fecha :

Ampliacin de Plazo Total Aprobado

Plazo de ejecucin Real : Fecha de culminacin Real :

Responsable Tecnico de la Ficha de Mantenimienoto : Inspector de la Ficha de Mantenimiento :

CIP No.

CIP No.

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2.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD SEGN FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO

3.-

CONTROL DEL AVANCE DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTO DESAGREGADO POR RUBROS CON AMPLIACION PRESUPUESTAL MONTO PROGRAMADO DESAGREGADO FICHA TECNICA ORIGINAL AMPLIACION RUBROS (a) PRESUPUESTAL (b) COSTO MODIFICADO = (a)+(b) S/. % S/. % S/. % Costo Directo Mano de Obra Materiales Equipos y Herr. Servicios SUB TOTAL Costo Indirecto Gastos de Direccion Tecnica. Gastos de Inspeccion Gastos Administrativos SUB TOTAL TOTAL Datos que se obtienen del PIA o PIM a) Control de avance fsico segn Ficha tecnica de mantenimiento inicial
VALORIZACIN PROGRAMADA MES Del Mes S/. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 Total % 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### Acumulado S/. % 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! -

VALORIZACIN EJECUTADA Del Mes

S/. % 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### 0.00 ##### Acumulado S/. % 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! 0.00 #DIV/0! -

Variacin (%) * #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

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b) Resumen de valorizaciones total mensualizado b-1. De acuerdo a la Ficha Tecnica de Mantenimiento

MES 1 Monto Por Ficha Tecnica Por Mayor Metrado Por Partidas Nuevas % MES 2 Monto % MES 3 Monto % MES 4 Monto % ACUMULADO Monto %

CONCEPTO

Debe considerarse las valorizaciones de los mayores metrados y partidas nuevas, solo en caso de aparecer este tipo de modifiacciones al expediente tcnico c) Cumplimiento del cronograma de ejecucin

d) Control de calidad Durante la ejecucion de la Actividad

ITEM TIPO DE PRUEBA FECHA COMENTARIO RESULTADO

1 2 3 4 5 6 7 4.ACCIONES DE LA INSPECCION DE OBRA a) Causas del Atrazo

b) Acciones tomadas por el Inspector de la Actividad

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c) Pruebas de Campo

d) Consulta y autorizaciones referidas a la Ficha de Mantenimiento

e) Consultas pendientes de Absolucin

f) Adicionales y Ampliaciones de Plazo

g) Asientos relevantes del cuaderno de obra

h) Sobre el informe mensual del residente y absolucin de Observaciones

5.-

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES a) CONCLUSIONES

b) RECOMENDACIONES

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6.-

ANEXOS a) Panel Fotografico del Proceso Constructivo

FOTO No.
Descripcion de la fotofrafia y fecha de toma

FOTO No.
Descripcion de la fotofrafia y fecha de toma

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b) Copia de los asientos del Inspector en el cuaderno de Ocurrencias

ANEXO NRO 02

CAP I 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0

INDICE MEMORIA DESCRIPTIVA NOMBRE DEL PROGRAMA 1.1 Actividad UBICACIN GEOGRAFICA PERIODO DE EJECUCION VIAS DE COMUNICACIN ANTECEDENTES DIAGNOSTICO SITUACIONAL PLANTEAMIENTO DEL PROGRAMA JUSTIFICACION DEL PROYECTO OBJETIVOS METAS DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO MARCO LEGAL PRESUPUESTO ESTIMADO 13.1 Mano de Obra 13.2 Materiales 13.3 Equipo 13.4 Costo Directo 13.5 Gastos Generales 13.6 Gastos de elaboracin de Ficha de Mantenimiento 13.7 Gastos de Supervisin y Liquidacin 13.7.1 Gasto de Inspeccin y Evaluacin 13.7.3 Gastos en Seguridad 13.7.4 Gasto de Liquidacin 13.7.5 Gasto de Gestin de Proyectos y Administrativos 13.7.6 Presupuesto total
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CAP II

CAP III CAP IV

CAP V

CAP VI

CAP VII

CAP VIII CAP IX CAP X CAP XI CAP XII

CAP XIII CAP XIV

CAP XV CAP XVI

14.0 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 15.0 ENTIDAD EJECUTORA 16.0 MODALIDAD 17.0 JORNALES ESPECIFICACIONES TECNCIAS 1.0 Alcances 2.0 Especificaciones Tcnicas de cada Partida HOJA DE METRADOS PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD 1.0 Presupuesto (Partidas, Subpartidas) 2.0 Presupuesto Desagregado PRESUPUESTO ANALITICO 1.0 Presupuesto Analtico Consolidado 2.0 Presupuesto Analtico Desagregado (CD , CI) 2.1 Gastos Generales 2.2 Gastos por Supervisin 2.3 Gastos por Liquidacin 2.4 Gastos de Seguridad de Obra y Capacitacin 2.5 Gastos de Gestin de Proyectos y Administrativos PRESUPUESTO GASTO INDIRECTO 1.0 Gastos Generales y Direccin Tcnica 2.0 Gastos Administrativos RELACION DE INSUMOS 1.0 Mano de Obra 2.0 Materiales 3.0 Equipos 4.0 Incidencias en partidas 5.0 Cuadro de herramientas a utilizar (3%) ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS HOJA DE METRADOS PROGRAMACION DE LA ACTIVIDAD TIEMPOS DE PROGRAMACION CRONOGRAMAS 1.0 Cronograma de desembolso valorizado de Actividad 2.0 Cronograma de adquisicin de Materiales PANEL FOTOGRAFICO ACTUALIZADO PLANOS 1.0 Plano de Acceso a la Actividad 2.0 Plano de Ubicacin 3.0 Trazo de Intervencin Vial y Acceso 4.0 Detalles (Tipo de Mantenimiento) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ANEXOS

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