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1. Sommaire dcisionnel du Comit excutif

a. Dcision du Comit excutif du Parti libral du Qubec Le 10 septembre 2012, lors dune runion du Comit excutif du Parti libral du Qubec (le Parti ), le Premier ministre Jean Charest a avis les membres de sa dmission titre de chef du Parti avec effet immdiat. La Commission juridique du Parti a alors inform les membres du Comit excutif que la Constitution et le Rglement gnral du Parti font en sorte quil revient aux membres du Comit excutif, par rsolution, de recommander au Conseil gnral les Rgles entourant le Congrs pour le choix dun Chef. La Commission juridique a aussi inform les membres du Comit excutif que la Loi lectorale encadrait dsormais le processus. De nombreuses consultations ont suivi. Le 28 septembre 2012, le chef intrimaire du Parti a transmis une lettre au Directeur gnral des lections (le DGEQ ) linformant du progrs ralis quant lorganisation du Congrs pour le choix dun Chef. La Commission juridique a aussi amorc un dialogue avec le DGEQ. Le 1er octobre 2012, les grands principes devant entourer le Congrs pour le choix dun Chef ont fait lobjet dun consensus au Comit excutif. Le prsent document est donc le reflet du consensus dgag aprs de vastes consultations. Les Rgles contenues au prsent document ont t adoptes par le Comit excutif le 15 octobre 2012 et sont par la prsente formellement recommandes au Conseil gnral pour adoption. Une fois les Rgles adoptes par le Conseil gnral, le chef intrimaire en informera le DGEQ conformment la Loi lectorale.

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1. Sommaire dcisionnel du Comit excutif (suite)

Suivant le consensus, la campagne la chefferie sera divise en 4 phases : 1) la phase consultation, cet automne, permettra aux conseils rgionaux et aux commissions permanentes du Parti de rencontrer les candidats la direction du Parti (les Candidats ) et de leur faire part de leurs proccupations, ides et besoins (la Phase consultation ); 2) la phase communication, au dbut de lanne 2013, consistera en une srie de grands dbats publics au cours desquels les Candidats pourront partager leur vision, leurs projets et leurs programmes (la Phase communication ); 3) la phase de slection des dlgus stendra sur quatre (4) semaines tout juste avant le Congrs (la Phase slection ); et 4) le Congrs, point culminant de cette campagne, o le prochain Chef du Parti sera choisi.

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2. Dfinitions
Les mots et expressions qui suivent ont dans les prsentes Rgles le sens qui leur est donn ci-aprs : a) Parti Signifie le Parti libral du Qubec; Candidat Signifie toute personne dment reconnue titre de Candidat la direction du Parti conformment la Loi lectorale et aux prsentes Rgles; Comit excutif Signifie le Comit excutif du Parti; Conseil gnral Signifie le Conseil gnral du Parti qui se tient le 21 octobre 2012; Comit lectoral Signifie le Comit lectoral dment form conformment aux prsentes Rgles; Congrs Signifie le Congrs pour le choix dun Chef qui aura lieu la fin de semaine du 16 mars 2013 Montral; Dpenses lectorales Signifie toute dpense faite par ou pour un Candidat depuis quil a manifest son intention de se prsenter la chefferie du Parti ayant pour but de promouvoir sa candidature la chefferie du Parti; larticle 402 de la Loi lectorale, L.R.Q., ch. E-3.3 est incorpor par rfrence, avec les adaptations ncessaires, pour dfinir ce que constituent des Dpenses lectorales; lection Signifie llection pour le choix du prochain Chef qui doit avoir lieu au Congrs;

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

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2. Dfinitions (suite)
i) lecteurs Signifie toute personne lue comme dlgu aux fins du choix du Chef du Parti; Liste lectorale Signifie la liste des lecteurs constitue par le Comit lectoral; Priode lectorale Signifie la priode stendant entre le 22 octobre 2012 et llection; Rgles Signifie les prsentes Rgles;

j)

k)

l)

m) Reprsentant officiel du Candidat Signifie la personne dsigne ce titre par un Candidat pour agir titre de reprsentant du Candidat auprs du Parti, de ses instances et du Comit lectoral; n) Vote Signifie le Vote tenu en vue de choisir le prochain Chef du Parti lors du Congrs.

Tous les mots et expressions non dfinis aux prsentes Rgles, mais commenant par une majuscule ont le sens qui leur est autrement donn dans la Loi lectorale, dans la Constitution du Parti ou dans son Rglement gnral.

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3. Comit lectoral
a. Rle du Comit lectoral Un Comit lectoral est form dans le but dassurer le bon droulement et la surveillance du processus dlection du prochain Chef du Parti et dassurer le respect de la Loi lectorale, de la Constitution et du Rglement gnral du Parti et des prsentes Rgles en tenant compte du fait que le Comit excutif souhaite que ce choix sexerce de manire transparente, quitable et raisonnable. Le Comit lectoral a notamment les pouvoirs et rles qui suivent : i. Veiller, de manire gnrale, au bon droulement de la Priode lectorale et de llection; Assurer le respect des prsentes Rgles et imposer les sanctions appropries contre toute personne qui y droge, incluant notamment : 1. Suspension du droit de vote; 2. Recommandation de destitution dun Candidat, tant entendu que seul le Comit excutif peut prendre une telle dcision; 3. Suspendre tout membre du personnel lectoral; 4. Prendre de manire gnrale toute mesure juge ncessaire pour assurer le respect des prsentes Rgles et le bon droulement de llection; et 5. Assurer la coordination ncessaire avec le bureau du DGEQ. iii. Traiter rapidement toute plainte relative au non-respect des prsentes Rgles et rfrer de manire expditive, le cas chant, tout manquement jug grave au Comit excutif du Parti; Approuver les bulletins de Vote utiliss lors de llection; Superviser le Vote et le dpouillement des bulletins de Vote.

ii.

iv. v.

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3. Comit lectoral (suite)

b. Composition du Comit lectoral Les personnes suivantes forment le Comit lectoral : i. ii. iii. iv. v. vi. Un Prsident, issu de la Commission juridique du Parti; La Secrtaire du Parti; Trois juristes issus de la Commission juridique du Parti; Deux dputs du Parti lAssemble nationale du Qubec; Le directeur gnral du Parti; Toute personne dsigne comme telle par le Comit excutif du Parti en remplacement ou en supplment des personnes qui prcdent, si ncessaire.

c. Officiers du Comit lectoral i. Le Prsident est issu de la Commission juridique et agit comme Prsident du Comit lectoral et, de fait, comme Prsident dlection; La Secrtaire du Parti agit comme Secrtaire du Comit lectoral; Deux Vice-prsident(e)s dsign(e)s comme tels par le Comit excutif.

ii. iii.

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4. lecteurs
Les mots et expressions qui suivent ont dans les prsentes Rgles le sens qui leur est donn ci-aprs : a) Le Comit lectoral constitue la Liste lectorale aux fins de llection dans les cinq jours suivant la dernire assemble de choix de dlgus; Seule une personne dont le nom apparait la Liste lectorale a la qualit dlecteur aux fins de llection; Le Comit lectoral adoptera en temps opportun un rglement lui permettant de constituer et damender la Liste lectorale jusquau dbut du vote lors de llection; Les membres du Comit lectoral ne peuvent obtenir la qualit dlecteur et ne peuvent pas voter lors de llection.

b)

c)

d)

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5. Candidats
a) Seul un membre en rgle du Parti reconnu par crit titre de Candidat par le Comit lectoral est Candidat la chefferie du Parti lors du Congrs; Afin dtre reconnu titre de Candidat, un membre en rgle devra dposer auprs du Comit lectoral une dclaration de mise en candidature en la manire prescrite au plus tard le vendredi 14 dcembre 2012 midi, comprenant ncessairement une dclaration dintrts, une dclaration assermente de bonne conduite prpare par la Commission juridique comprenant un engagement respecter la Loi lectorale, la Constitution et le Rglement gnral du Parti et les prsentes Rgles, lidentit et les coordonnes de son reprsentant financier et finalement les coordonnes de son Reprsentant officiel; Afin dtre reconnu Candidat, un membre en rgle devra aussi recueillir au soutien de sa dclaration de mise en candidature la signature de cinq cents (500) membres provenant dau moins cinquante (50) comts et de dix (10) rgions telles que celles-ci sont numres la Constitution du Parti. Il revient au membre en rgle qui dpose une dclaration de mise en candidature de fournir pour chacune des signatures le nom, ladresse et le # de membre; Afin dtre reconnu Candidat, un membre en rgle devra aussi dposer au soutien de sa dclaration de mise en candidature, en fidicommis une somme de 50,000.00 $ au Parti pour encaissement au bnfice du Parti sur prsentation par ce dernier dune facture pour services rendus ou rendre dans le cadre du Congrs; Le Comit lectoral acceptera ou refusera une dclaration de mise en candidature soumise conformment aux prsentes Rgles dans le sept (7) jours de sa rception; Le Comit lectoral, sur approbation du Comit excutif du Parti, se rserve le droit de refuser toute candidature juge non srieuse, mme si elle remplit les formalits prvues aux prsentes Rgles.

b)

c)

d)

e)

f)

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6. Dpenses lectorales
a) Il est convenu que les Candidats auront aux fins de llection recours aux services dun reprsentant financier conformment la Loi lectorale; Seuls les reprsentants financiers des Candidats pourront effectuer des Dpenses lectorales en vue de llection conformment la Loi lectorale; Les Dpenses lectorales autorises pour chaque Candidat sont dun maximum six cent mille dollars (600,000.00 $), excluant le dpt de cinquante mille dollars (50,000.00 $) prvu larticle 5 des prsentes Rgles; Il est par ailleurs convenu quune somme maximale de cent mille dollars ($100,000.00 $) pourra tre dbourse par chaque reprsentant financier titre de remboursement des frais de transport et dhbergement des dlgus au Congrs; Tous les rapports financiers produits ou produire auprs du DGEQ par les reprsentants financiers des Candidats devant tre transmis en copie le jour mme la direction des finances du Parti.

b)

c)

d)

e)

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7. Vote
a) b) Le Vote est secret; Le Vote sexprime sur un bulletin de Vote reconnu comme tel par le Comit lectoral; Le Vote est majorit du vote exprim et il y aura suffisamment de tours pour quun Candidat recueille ladite majorit; Si plus de deux Candidats sont dsigns comme tel, et dfaut pour un Candidat dobtenir la majorit lors dun premier tour, alors le Candidat ayant obtenu le moins de votes lors du premier tour ne sera pas Candidat au tour suivant, et ainsi de suite; En cas dgalits au premier ou au second tour, des tours additionnels de Vote devront tre tenus jusqu ce quun Candidat recueille la majorit requise; Le premier Candidat recueillir la majorit des votes est dclar vainqueur par le Comit lectoral; Le Prsident du Comit lectoral rend compte du dpouillement du Vote au Congrs.

c)

d)

e)

f)

g)

8. Calendrier
a) Le calendrier lectoral joint aux prsentes en annexe A est le calendrier officiel en vue du Congrs.

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9. Les Phases consultation et communication de la campagne la chefferie

a. La Phase consultation : i. Les rencontres des Candidats avec les conseils rgionaux et les commissions permanentes durant cette phase doivent tre ngocies directement entre les Reprsentants officiels des Candidats et les reprsentants de ces instances; Le format privilgi est celui de la rencontre individuelle avec les Candidats, un aprs lautre, de faon promouvoir et permettre le dialogue direct entre les militants et les Candidats; Une fois une entente conclue, il revient aux instances den informer le Comit lectoral par crit et sans dlai, avec une confirmation du lieu, de la date, de lheure, de la dure prvue et de lidentit et des coordonnes de lanimateur choisi; Les rencontres des Candidats avec les conseils rgionaux et les commissions permanentes sont rserves aux membres en rgle du Parti et aux reprsentants des mdias qui auront fourni une pice didentit cet effet; Le Parti naccorde aucune contribution financire non budgte la tenue des rencontres des Candidats avec les conseils rgionaux et les commissions permanentes durant la Phase consultation, mais peut, sur pravis raisonnable, rendre ses locaux de Montral ou Qubec disponibles pour loccasion;

ii.

iii.

iv.

v.

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9. Les Phases consultation et communication de la campagne la chefferie

b. La Phase communication : Le Comit lectoral et le Parti assurent lorganisation, la coordination et la mise en scne des grands dbats publics devant avoir lieu pendant la Phase communication. Les grands dbats sont au nombre de cinq (5), sauf entente en augmentant ou en diminuant le nombre, dont un (1) exclusivement en langue anglaise et auront lieu les dimanches 13 et 20 janvier 2013, le samedi 26 janvier 2013 de mme que les dimanches 27 janvier 2013 et 3 fvrier 2013; i. Les grands dbats auront lieu dans louest du Qubec, dans lest du Qubec, dans la grande rgion de Montral et dans la rgion de la Capitale-Nationale; Il est dj acquis que le premier dbat aura lieu dans la grande rgion de Montral; Le format privilgi pour les dbats est celui de lassemble de citoyens ( town hall ) en prsence de reprsentants du public dont la composition sera ngocie par le Comit lectoral avec les Reprsentants officiels des Candidats et les reprsentants des mdias, le cas chant; Les dbats seront anims par une ou plusieurs personnes tre dsignes par le Comit lectoral; dfaut dentente entre le Comit lectoral et les Reprsentants officiels des Candidats sur les grands dbats, le Comit lectoral se rserve le droit de dcrter les modalits desdits dbats de manire contraignante pour les Candidats;

ii.

iii.

iv.

v.

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9. Les Phases consultation et communication de la campagne la chefferie (suite) :

vi. Le Comit lectoral assurera la ngociation de la diffusion radiophonique ou tlvisuelle des dbats avec les reprsentants des mdias, le cas chant;

vii. dfaut dentente entre le Comit lectoral, les Reprsentants officiels des Candidats et les reprsentants des mdias, le Comit lectoral se rserve le droit dexclure les Reprsentants officiels des Candidats des ngociations et de conclure avec les reprsentants des mdias une entente contraignante pour les Candidats; viii. Les dbats seront diffuss sur le site Internet du Parti, sauf objection dun diffuseur.

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10. Choix des dlgus

a) Le choix des dlgus est fait durant la priode prvue au calendrier en Annexe A et selon un calendrier plus spcifique tre communiqu par la direction gnrale du Parti au plus tard le 15 janvier 2013; Le choix des dlgus de chaque comt est fait conformment la Constitution et au Rglement gnral du Parti; En vue des assembles de choix de dlgus, un juriste est choisi pour prsider llection; Le prsident dlection ainsi choisi, sadjoint les services dun nombre suffisant de personnes pour lassister dans la procdure de mise en candidature, de vote et de dcompte; Il doit aussi accepter que chaque Candidat soit reprsent aux fins dassister au dcompte des votes; Les membres choisissent chacun 24 dlgus sur leur bulletin de vote; Le Comit lectoral dposera au plus tard le 15 janvier 2013 tout autre rgle ou document en vue dassurer le bon droulement des assembles de choix des dlgus.

b)

c)

d)

e)

f) g)

11. Autres rgles

a) Le Comit lectoral rserve son droit de proposer au Comit excutif ladoption de toute autre rgle quil juge utile ou ncessaire au bon droulement de la campagne la chefferie du Parti; Toute rgle soumise pour adoption au Comit excutif par le Comit lectoral est prsume avoir t adopte partir du moment o elle est communique aux Candidats ou leurs Reprsentants officiels.

b)

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Annexe A
Lettre du Chef intrimaire au DGEQ..................................................28 septembre 2012

Adoption des rgles par le Comit excutif...........................................15 octobre 2012

Adoption des rgles par le Conseil gnral............................................21 octobre 2012

Priode lectorale...................................................du 22 octobre 2012 au 16 mars 2013

LAxe consultation..............................................du 1er novembre au 21 dcembre 2012

Date limite de dpt des candidatures................................................14 dcembre 2012

LAxe communication........................................................du 12 janvier au 3 fvrier 2013

Choix des dlgus..............................................................du 4 fvrier au 10 mars 2013

Congrs la chefferie Montral.................................fin de semaine du 16 mars 2013

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