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S10 - Presupuestos
1.3.4.3.2
Caso 2) Uso de favoritos ...........................................................................................................................27
1.3.4.3.3
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel...........................................................28
1.3.4.3.4
Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional............................................................................30
1.3.4.3.4.1
Modo ver ..............................................................................................................................................31
1.3.4.3.4.2
Registro de ttulos..................................................................................................................................31
1.3.4.3.4.3
Insertar partidas en la hoja del presupuesto..........................................................................................33
1.3.4.3.4.4
Ingreso de metrados..............................................................................................................................34
1.3.4.4
Procesar el presupuesto .................................................................................................................................35
1.3.4.4.1
Configuracin previa al procesamiento .....................................................................................................35
1.3.4.4.2
Ingreso de precios .....................................................................................................................................36
1.3.4.4.3
Resultado del procesamiento ....................................................................................................................37
1.3.4.5
Impresin de la hoja del presupuesto .............................................................................................................38
1.3.4.6
Botones ...........................................................................................................................................................38
1.3.4.6.1
Solo partidas..............................................................................................................................................38
1.3.4.6.2
Anlisis de precios unitarios ......................................................................................................................38
1.3.4.6.3
Consolidado de recursos unitario ..............................................................................................................38
1.3.4.6.4
Consolidado de recursos afectado por el metrado....................................................................................38
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda ............................................................................................................................38
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha..............................................................................................................................38
1.3.4.6.7
Desplazar hacia abajo ...............................................................................................................................39
1.3.4.6.8
Desplazar hacia arriba...............................................................................................................................39
1.3.4.6.9
Generar tems............................................................................................................................................39
1.3.4.6.10
Procesar ....................................................................................................................................................39
1.3.4.6.11
Recursos y precios ....................................................................................................................................40
1.3.4.6.12
Calcular incidencias...................................................................................................................................40
1.3.4.6.13
Resultado Pie de Presupuesto ..................................................................................................................40
1.3.4.6.14
Recursos con parciales igual a cero..........................................................................................................40
1.3.4.6.15
Filtro...........................................................................................................................................................40
1.3.4.6.16
Nivel...........................................................................................................................................................40
1.3.4.6.17
Sumar Ttulos ............................................................................................................................................41
1.3.4.6.18
Cortar (Control+X) .....................................................................................................................................41
1.3.4.6.19
Copiar (Control+C) ....................................................................................................................................41
1.3.4.6.20
Pegar (Control+V)......................................................................................................................................41
1.3.5
Diseo del pie de presupuesto ..................................................................................................................................42
1.3.5.1
Variables obligatorias......................................................................................................................................43
1.3.5.2
Variables auxiliares .........................................................................................................................................43
1.3.5.3
Botones ...........................................................................................................................................................43
1.3.6
Gastos generales.......................................................................................................................................................44
1.3.6.1
Datos que sern registrados ...........................................................................................................................45
1.3.6.2
Registro de rubros ..........................................................................................................................................46
1.3.6.3
Registro de conceptos ....................................................................................................................................46
1.3.6.4
Botones ...........................................................................................................................................................48
1.3.7
Frmula polinmica ...................................................................................................................................................49
1.3.7.1
Requisitos .......................................................................................................................................................49
1.3.7.2
Agrupamiento preliminar.................................................................................................................................49
1.3.7.3
Conformacin de monomios ...........................................................................................................................51
1.3.7.3.1
Acceso a la opcin de conformacin de monomios ..................................................................................51
1.3.7.4
Reemplazo de smbolos .................................................................................................................................53
1.3.7.5
Botones ...........................................................................................................................................................54
1.3.7.5.1
Refrescar ...................................................................................................................................................54
1.3.7.5.2
Verificar Frmula .......................................................................................................................................54
1.3.8
Impresin de reportes ................................................................................................................................................55
1.3.8.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales .........................................................................................55
1.3.8.1.1
Datos generales ........................................................................................................................................55
1.3.8.1.2
Resumen del presupuesto estndar..........................................................................................................55
1.3.8.1.3
Resumen desagregado .............................................................................................................................55
1.3.8.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ..............................................................................55
1.3.8.2.1
Para el Presupuesto ..................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.1
Estndar interno ....................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.2
Estndar cliente .....................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.3
Desagregado precios unitarios ..............................................................................................................55
1.3.8.2.1.4
Anlisis de precios unitarios ..................................................................................................................55
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto.............................................................................................................................56
1.3.8.2.2.1
Estndar interno ....................................................................................................................................56
1.3.8.2.2.2
Estndar cliente .....................................................................................................................................56
1.3.8.2.2.3
Desagregado precios unitarios ..............................................................................................................56
1.3.8.2.2.4
Anlisis de precios unitarios ..................................................................................................................56
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios ................................................................................................................................56
1.3.8.2.3
Precios por Presupuesto ...........................................................................................................................57
2
Captulo II - Opciones puntuales..................................................................................................................................................57
2.1
Formas de bsqueda en los catlogos ...............................................................................................................................57
2.1.1
Bsqueda global ........................................................................................................................................................57
2.2
Acceso al catlogo de partidas ...........................................................................................................................................59
2.3
Registro de un nuevo ttulo en el catlogo .........................................................................................................................60
2.4
Registro de un grupo de partidas en el catlogo ................................................................................................................60
2.4.1
Registro de una partida nueva en el catlogo ...........................................................................................................62
S10 - Presupuestos
2.4.1.1
Llamadas de la ventana Partidas ................................................................................................................... 63
2.4.1.1.1
Cdigo ....................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.2
Descripcin ............................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.3
Descripcin alterna ................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.4
Unidad ....................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.5
Especialidad.............................................................................................................................................. 63
2.4.1.1.6
Grupo ........................................................................................................................................................ 63
2.4.1.1.7
Tipo ........................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.8
Estado ....................................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.9
Jornada diaria ........................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.10
Peso .......................................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.11
Adicionar ................................................................................................................................................... 64
2.4.1.2
Registro del rendimiento................................................................................................................................. 64
2.4.1.2.1
Llamadas de la ventana Rendimientos ..................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.1
Metrado total ......................................................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.2
Cuadrillas .............................................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.3
Rendimiento Mano de obra ................................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.4
Rendimiento equipo .............................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.5
Rendimiento para transporte................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.6
Hora promedio cuadrilla ........................................................................................................................ 65
2.4.1.2.1.7
Aceptar .................................................................................................................................................. 65
2.4.1.3
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ................................................................................ 66
2.4.1.4
Registro de recursos en el catlogo ............................................................................................................... 68
2.4.1.5
Acceso al catlogo de partidas propias.......................................................................................................... 69
2.4.2
Item alterno................................................................................................................................................................ 69
2.4.2.1
Configuracin para imprimir con tem alterno................................................................................................. 71
2.4.3
Opciones en el escenario de Datos generales.......................................................................................................... 71
2.4.3.1
Nuevo ............................................................................................................................................................. 72
2.4.3.2
Buscar............................................................................................................................................................. 72
2.4.3.3
Copiar presupuestos ...................................................................................................................................... 72
2.4.3.4
Pegar presupuesto ......................................................................................................................................... 72
2.4.3.5
Duplicar........................................................................................................................................................... 72
2.4.3.6
Replicar en otro grupo .................................................................................................................................... 72
2.4.3.7
Replicar en otro grupo .................................................................................................................................... 73
2.4.3.8
Eliminar........................................................................................................................................................... 73
2.4.3.9
Modificar membrete ........................................................................................................................................ 73
2.4.3.10
Logotipo .......................................................................................................................................................... 73
2.4.3.11
Modificar fecha/lugar no precios..................................................................................................................... 74
2.4.3.12
Grupo de trabajo............................................................................................................................................. 74
2.4.3.13
Propiedades ................................................................................................................................................... 75
2.4.3.14
Enviar a........................................................................................................................................................... 75
2.4.4
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto....................................................................................................... 76
2.4.4.1
En el rbol para el presupuesto...................................................................................................................... 76
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto......................................................................................................................... 76
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto........................................................................................................................... 77
2.4.4.1.3
Factores de cantidad................................................................................................................................. 77
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento ........................................................................................................................... 77
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos ....................................................................................................................... 78
2.4.4.1.5.1
Configuracin para procesar presupuestos .......................................................................................... 78
2.4.4.1.6
Exportar a.................................................................................................................................................. 81
2.4.4.1.7
Hacer propias todas las partidas............................................................................................................... 81
2.4.4.1.8
Deshacer las partidas propias................................................................................................................... 81
2.4.4.1.9
Hacer formatos todas las partidas ............................................................................................................ 81
2.4.4.1.10
Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo...................................................................................... 82
2.4.4.1.11
Procesos especiales ................................................................................................................................. 82
2.4.4.1.11.1
Resumen de partidas .......................................................................................................................... 83
2.4.4.1.11.2
Agrupar partidas iguales ..................................................................................................................... 84
2.4.4.1.11.3
Eliminar precios diferentes en subpresupuestos ................................................................................ 84
2.4.4.1.11.4
Ubicar subpartidas recursivas............................................................................................................. 84
2.4.4.1.11.5
Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla .................................................... 84
2.4.4.1.11.6
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia .................................................... 85
2.4.4.1.11.7
Verificar estado anlisis de precios unitarios ...................................................................................... 85
2.4.4.1.12
Opciones ................................................................................................................................................... 85
2.4.4.1.12.1
Definir tem.......................................................................................................................................... 85
2.4.4.1.12.2
Grupo de trabajo ................................................................................................................................. 86
2.4.4.1.12.3
Alcance ............................................................................................................................................... 86
2.4.4.1.12.4
Logotipo .............................................................................................................................................. 86
2.4.4.1.13
Adicionar subpresupuesto......................................................................................................................... 86
2.4.4.1.14
Enviar a ..................................................................................................................................................... 86
2.4.4.2
En el rbol para el subpresupuesto................................................................................................................ 87
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto ......................................................................................................................... 87
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto ............................................................................................................................. 87
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto .............................................................................................................................. 87
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto........................................................................................................................... 88
2.4.4.2.5
Eliminar Partidas ....................................................................................................................................... 88
2.4.4.2.6
Copiar partidas con un metrado especfico............................................................................................... 89
S10 - Presupuestos
2.4.4.2.7
Factores de cantidad .................................................................................................................................89
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento............................................................................................................................89
2.4.4.2.9
Jornada por partida ...................................................................................................................................89
2.4.4.2.10
Exportar a ..................................................................................................................................................89
2.4.4.2.11
Hacer propias todas las partidas ...............................................................................................................89
2.4.4.2.12
Deshacer las partidas propias ...................................................................................................................90
2.4.4.2.13
Hacer formatos todas las partidas .............................................................................................................90
2.4.4.2.14
Desvincular metrados de celda Excel .......................................................................................................90
2.4.4.2.15
Tomar metrados de celda Excel ................................................................................................................91
2.4.4.2.16
Propiedades ..............................................................................................................................................91
2.4.4.3
En la hoja del presupuesto .............................................................................................................................91
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo..........................................................................................................................................92
2.4.4.3.2
Adicionar Partida .......................................................................................................................................92
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito......................................................................................................................................92
2.4.4.3.4
Reasignar ..................................................................................................................................................92
2.4.4.3.5
Adicionar Partidas Formato .......................................................................................................................93
2.4.4.3.6
Importar hoja Excel....................................................................................................................................93
2.4.4.3.7
Procesar partida ........................................................................................................................................95
2.4.4.3.8
Cortar.........................................................................................................................................................95
2.4.4.3.9
Copiar ........................................................................................................................................................95
2.4.4.3.10
Pegar .........................................................................................................................................................96
2.4.4.3.11
Pegado especial ........................................................................................................................................96
2.4.4.3.12
Pegar de otras aplicaciones ......................................................................................................................96
2.4.4.3.13
Eliminar......................................................................................................................................................97
2.4.4.3.14
Duplicar......................................................................................................................................................98
2.4.4.3.15
Duplicar y hacer propio..............................................................................................................................98
2.4.4.3.16
Factores de cantidad .................................................................................................................................98
2.4.4.3.17
Factores de rendimiento............................................................................................................................98
2.4.4.3.18
Jornada por Partida ...................................................................................................................................98
2.4.4.3.19
Procesos especiales..................................................................................................................................98
2.4.4.3.19.1
Hacer propio ........................................................................................................................................98
2.4.4.3.19.2
Descripcin propia...............................................................................................................................99
2.4.4.3.19.3
Unidad propia ....................................................................................................................................100
2.4.4.3.19.4
Vincular metrado a celda Excel .........................................................................................................101
2.4.4.3.19.5
Tomar metrado de celda Excel..........................................................................................................101
2.4.4.3.19.6
Desvincular metrado a celda Excel ...................................................................................................102
2.4.4.3.20
Opciones..................................................................................................................................................102
2.4.4.3.20.1
Mostrar campos.................................................................................................................................102
2.4.4.3.20.2
Personalizar Grid...............................................................................................................................102
2.4.4.3.21
Propiedades ............................................................................................................................................102
2.4.4.4
En los anlisis de precios unitarios ...............................................................................................................103
2.4.4.4.1
Adicionar recurso.....................................................................................................................................104
2.4.4.4.2
Adicionar recurso del presupuesto ..........................................................................................................104
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida................................................................................................................................104
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla ....................................................................................................................................104
2.4.4.4.5
Copiar anlisis de otra partida.................................................................................................................105
2.4.4.4.6
Copiar ......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.7
Cortar.......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.8
Pegar .......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.9
Pegado especial ......................................................................................................................................106
2.4.4.4.10
Eliminar....................................................................................................................................................106
2.4.4.4.11
Estado......................................................................................................................................................107
2.4.4.4.12
Detalle de precios ....................................................................................................................................108
2.4.4.4.12.1
Adicionar recurso...............................................................................................................................109
2.4.4.4.12.2
Adicionar plantilla ..............................................................................................................................109
2.4.4.4.12.3
Adicionar detalle recurso ...................................................................................................................109
2.4.4.4.12.4
Copiar ................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.5
Cortar.................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.6
Pegar .................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.7
Eliminar..............................................................................................................................................110
2.4.4.4.12.8
Trasladar precio al presupuesto ........................................................................................................110
2.4.4.4.12.9
Procesos especiales..........................................................................................................................110
2.4.4.4.12.10
Importar desde Microsoft Excel.......................................................................................................110
2.4.4.4.12.11
Exportar a Microsoft Excel ..............................................................................................................110
2.4.4.4.12.12
Propiedades ....................................................................................................................................110
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos...............................................................................................................................110
2.4.4.4.13
Procesos especiales................................................................................................................................110
2.4.4.4.13.1
Hacer propio ......................................................................................................................................111
2.4.4.4.13.2
Clasificar subpartida ..........................................................................................................................111
2.4.4.4.13.3
Reasignar recurso .............................................................................................................................112
2.4.4.4.13.4
Reasignar recurso del presupuesto...................................................................................................112
2.4.4.4.13.5
Reasignar subpartida ........................................................................................................................112
2.4.4.4.13.6
Reparto total ......................................................................................................................................112
2.4.4.4.13.7
Factores de cantidad .........................................................................................................................112
2.4.4.4.13.8
Factores de rendimiento....................................................................................................................112
2.4.4.4.13.9
Precios histricos ..............................................................................................................................112
S10 - Presupuestos
2.4.4.4.14
Importar desde Microsoft Excel............................................................................................................... 112
2.4.4.4.15
Importar desde Microsoft Excel............................................................................................................... 113
2.4.4.4.16
Vista preliminar ....................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.17
Imprimir ................................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.18
Notas ....................................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.19
Propiedades ............................................................................................................................................ 113
2.4.4.4.20
Mostrar campos ...................................................................................................................................... 113
2.4.5
Precios por presupuesto ......................................................................................................................................... 114
2.4.5.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro ........................................................................................ 114
2.4.5.2
Para imprimir todos los recursos del presupuesto ....................................................................................... 115
2.4.5.3
Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto.................................................................................. 115
2.4.5.4
Opciones implementadas ............................................................................................................................. 116
2.4.5.4.1
Ver recurso comodn ............................................................................................................................... 116
2.4.5.4.2
Ver rbol de recursos .............................................................................................................................. 116
2.4.5.4.3
Tipo ......................................................................................................................................................... 116
2.4.5.4.4
Filtro ........................................................................................................................................................ 116
2.4.5.4.5
Moneda ................................................................................................................................................... 116
2.4.6
Diseo de cabeceras para reportes ........................................................................................................................ 117
2.4.6.1
Acceso al escenario ..................................................................................................................................... 117
2.4.6.2
Alineacin ..................................................................................................................................................... 117
2.4.6.3
Texto............................................................................................................................................................. 118
2.4.6.4
Configuracin para impresin con diseo de cabecera ............................................................................... 118
2.4.7
Tiempos para programacin ................................................................................................................................... 119
2.4.8
Presupuesto descompuesto.................................................................................................................................... 119
2.4.9
Indices unificados .................................................................................................................................................... 120
2.4.9.1
Configuracin ............................................................................................................................................... 121
2.4.9.2
Registro de los ndices unificados ................................................................................................................ 121
2.4.10
Precios por grupos .................................................................................................................................................. 122
2.4.10.1
Definir estructura .......................................................................................................................................... 122
2.4.10.2
Registro del grupo ........................................................................................................................................ 123
2.4.10.3
Opciones....................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.1
Copiar grupo ........................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.2
Lugar ....................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.3
Fecha ...................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.4
Existen precios para................................................................................................................................ 124
2.4.11
Transportabilidad..................................................................................................................................................... 125
2.4.11.1
Exportar presupuestos ................................................................................................................................. 125
2.4.11.1.1
Para exportar un presupuesto................................................................................................................. 125
2.4.11.1.1.1
Elija el presupuesto a exportar.......................................................................................................... 125
2.4.11.1.1.2
Elija los datos a exportar................................................................................................................... 126
2.4.11.1.1.3
Nombre de la base destino ............................................................................................................... 126
2.4.11.1.1.4
Acceso a otra base de datos............................................................................................................. 127
2.4.11.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC...................................................................................... 128
2.4.11.3
Importar datos DOS 7.x 8.x .......................................................................................................................... 130
2.4.12
Utilitarios.................................................................................................................................................................. 131
2.4.12.1
Registro de usuarios..................................................................................................................................... 131
2.4.12.1.1
Las categoras de usuario....................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.1
Administrador de sistemas................................................................................................................ 133
2.4.12.1.1.2
Administrador del mdulo ................................................................................................................. 133
2.4.12.1.1.3
Jefe de grupo .................................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.4
Especialista ....................................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.5
Usuario.............................................................................................................................................. 133
2.4.12.1.1.6
Invitado.............................................................................................................................................. 133
2.4.12.1.2
Accesos................................................................................................................................................... 133
3
Captulo III - Planeamiento ........................................................................................................................................................ 134
3.1
Generalidades .................................................................................................................................................................. 134
Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo. .................................................................................... 134
Tener elaborado y procesado el presupuesto........................................................................................................................... 134
3.2
Registro del proyecto ....................................................................................................................................................... 134
3.2.1
Acceso al escenario ................................................................................................................................................ 134
3.2.2
Registro de un grupo de proyectos ......................................................................................................................... 135
3.2.3
Registro del nombre del proyecto ........................................................................................................................... 135
3.2.4
Ingreso de datos del proyecto ................................................................................................................................. 136
3.2.4.1
Nombre del proyecto .................................................................................................................................... 136
3.2.4.2
Nombre del proyecto .................................................................................................................................... 136
3.2.4.3
Lugar............................................................................................................................................................. 136
3.2.4.4
Fecha Inicio .................................................................................................................................................. 136
3.2.4.5
Fecha Fin...................................................................................................................................................... 136
3.2.4.6
Plazo............................................................................................................................................................. 137
3.2.4.7
Moneda......................................................................................................................................................... 137
3.2.4.8
Moneda Secundaria Almacenes................................................................................................................... 137
3.2.4.9
Empresa ....................................................................................................................................................... 137
3.2.4.10
Adicionar....................................................................................................................................................... 137
3.2.5
Asignar presupuesto al proyecto ............................................................................................................................. 138
3.3
Calendario ........................................................................................................................................................................ 139
3.3.1
Acceso al escenario ................................................................................................................................................ 139
S10 - Presupuestos
3.3.2
Registro de das no laborables ................................................................................................................................139
3.3.3
Horario de trabajo ....................................................................................................................................................140
3.3.4
Calcular horas y das laborables para los perodos.................................................................................................140
3.3.5
Botones....................................................................................................................................................................140
3.3.5.1
Establecer los domingos como das no laborables.......................................................................................140
3.3.5.2
Inicializar Calendario.....................................................................................................................................141
3.4
Actividades........................................................................................................................................................................141
3.4.1
Generalidades..........................................................................................................................................................141
3.4.1.1
Datos que proporciona este escenario .........................................................................................................141
3.4.1.2
Cuando se cambia el presupuesto ...............................................................................................................141
3.4.2
Acceso al escenario.................................................................................................................................................141
3.4.3
Estructura de divisin del trabajo (WBS) ................................................................................................................142
3.4.3.1
Asignacin automtica..................................................................................................................................142
3.4.3.1.1
Expandir Todos .......................................................................................................................................142
3.4.3.1.2
Definir Nivel de Asignacin......................................................................................................................142
3.4.3.1.3
Asignacin automtica ............................................................................................................................142
3.4.3.2
Asignacin manual........................................................................................................................................144
3.4.4
Fases (WBS)............................................................................................................................................................144
3.4.4.1
Registro de fases o WBS.............................................................................................................................146
3.4.4.1.1
Verifique la estructura de registro............................................................................................................146
3.4.4.1.2
Para iniciar el registro de la WBS,...........................................................................................................147
3.4.4.2
Preparando las partidas antes de asignar a las fases ..................................................................................148
3.4.4.3
Elegir nivel de asignacin .............................................................................................................................148
3.4.4.4
Consolidar partida .........................................................................................................................................148
3.4.4.5
Hacer asignable ............................................................................................................................................149
3.4.4.6
Asignar partidas a las fases (WBS) ..............................................................................................................151
3.4.4.7
Subfases .......................................................................................................................................................152
3.4.4.8
Botones .........................................................................................................................................................153
3.4.4.8.1
Expandir todos.........................................................................................................................................153
3.4.4.8.2
Contraer todos .........................................................................................................................................153
3.4.4.8.3
Ubicar una partida ...................................................................................................................................153
3.4.4.8.4
Todos.......................................................................................................................................................153
3.4.4.8.5
Generar actividades ................................................................................................................................153
3.4.4.8.6
Definir nivel de asignacin.......................................................................................................................153
3.4.4.8.7
Asignacin automtica ............................................................................................................................154
3.4.4.8.8
Asigna slo el presupuesto actual...........................................................................................................154
3.4.4.8.9
Ubicar actividad con saldo.......................................................................................................................154
3.4.5
Perodos...................................................................................................................................................................154
3.4.5.1
Generalidades...............................................................................................................................................154
3.4.5.2
Hacer visible los perodos .............................................................................................................................155
3.4.5.3
Botones .........................................................................................................................................................155
3.4.5.3.1
Eliminar perodos excedentes .................................................................................................................155
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto ..............................................................................................................155
3.4.5.3.3
Refrescar .................................................................................................................................................155
3.4.6
Cronograma por perodos........................................................................................................................................156
3.4.6.1
Generalidades...............................................................................................................................................156
3.4.6.1.1
Acceso al escenario ................................................................................................................................156
3.4.6.2
Elija el tipo de dato........................................................................................................................................156
3.4.6.3
Elija el perodo ..............................................................................................................................................157
3.4.6.4
Tomar datos del presupuesto .......................................................................................................................157
3.4.6.5
Exportar al MS Project ..................................................................................................................................157
3.4.6.5.1
Informacin exportada al MS Project ......................................................................................................158
3.4.6.5.2
Mostrar las barras....................................................................................................................................158
3.4.6.5.3
Insertar la columna cuadrilla....................................................................................................................159
3.4.6.5.4
Verificando la duracin de las actividades ..............................................................................................159
3.4.6.5.5
Vincule las actividades ............................................................................................................................161
3.4.6.5.6
Importar los datos del MS Project al S10 ................................................................................................162
3.4.6.6
Resultados de la planificacin ......................................................................................................................162
3.4.6.6.1
Cronograma de avances .........................................................................................................................162
3.4.6.6.1.1
Exportar el cronograma a Excel. .........................................................................................................163
3.4.6.6.1.2
Imprimir el cronograma desde el S10..................................................................................................164
3.4.6.6.2
Plan de utilizacin de recursos ................................................................................................................166
3.4.6.6.2.1
Sumar actividades ...............................................................................................................................166
3.4.6.6.2.2
Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en cantidades.........................................................166
3.4.6.6.2.3
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel .............................................................................166
3.4.6.6.3
Cronograma programado valorizado.......................................................................................................167
3.4.6.6.3.1
Visualizar en programado costo ..........................................................................................................167
3.4.6.6.3.2
Vista preliminar del cronograma ..........................................................................................................168
3.4.6.6.3.3
Vista preliminar del cronograma por partidas ......................................................................................168
3.4.6.6.3.4
Plan de utilizacin de recursos valorizado...........................................................................................169
4
Separatas...................................................................................................................................................................................171
4.1
Ejemplo 1 ..........................................................................................................................................................................171
4.2
Ejemplo 2 ..........................................................................................................................................................................182
4.3
Ejemplo 3 ..........................................................................................................................................................................191
S10 - Presupuestos
1 Captulo I - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la
informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la exportacin e importacin de
datos al MS Project.
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
1.2.2.1
Archivo
1.2.2.2
Imprimir
1.2.2.3
Vista preliminar
1.2.2.4
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
mostrada en esta barra de estado. El
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
1.2.2.5
Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1
Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2
Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3
Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4
Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5
Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
10
S10 - Presupuestos
1.2.3.6
Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.
1.2.3.7
Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8
Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
1.2.3.9
Indices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
1.2.4.1
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
S10 - Presupuestos
11
1.2.4.2
Jerarqua de precios
1.2.4.3
Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.4
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.
1.2.4.5
Configuracin
1.2.4.6
Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.
1.2.4.7
Calculadora
1.2.4.8
Calendario
1.2.4.9
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
1.2.5.1
Grabar
Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2
Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
1.2.5.3
Vista preliminar
12
S10 - Presupuestos
1.2.5.4
Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
1.2.5.5
Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
1.2.5.6
Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
1.2.5.7
Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1
Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
1.2.7.2
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
1.2.7.3
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
S10 - Presupuestos
13
1.2.7.4
Archivo Central
1.2.7.5
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde
pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
14
PUENTE EN CARRETERA
Estructuras
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3 de enero de 2005
Urubamba- Urubamba - Cusco
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario y
ser tomado en cuenta para el clculo analtico de gastos
generales. Cuando se realice el presupuesto meta ser
ajustado).
S10 - Presupuestos
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre en el sistema. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES y luego registre
el sub-grupo, en este caso PUENTES
S10 - Presupuestos
15
1.3.2.1
Datos Adicionales
1.3.2.1.1
1.3.2.1.2
Frmula polinmica
En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios colores.
16
S10 - Presupuestos
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
1.3.2.1.3
1.3.2.1.4
Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.: S elabor el
presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor
de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a
de la barra de botones, luego elegir la pestaa Impresin y poner un
configuracin usando el botn
check en la celda: Con factor de cambio.
1.3.2.1.4.1
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el
reporte en Dlares Americanos.
1.3.2.1.4.2
Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio, en este caso
$US. Para elegir el tipo de moneda use el botn
1.3.2.1.4.3
Aceptar
1.3.2.2
S10 - Presupuestos
17
La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
18
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
19
1.3.2.3
Ubicacin geogrfica
1.3.2.4
Fecha
Se refiere a la llamada 4 de la ventana Presupuesto, del calendario elija la fecha de elaboracin del
presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.5
Plazo
1.3.2.6
Jornada Diaria
1.3.2.7
Doble moneda
1.3.2.8
Moneda Base
20
S10 - Presupuestos
1.3.2.9
Presupuesto Base
1.3.2.10
Presupuesto Oferta
S10 - Presupuestos
21
1.3.3.1
Histrico
Celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la informacin
para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
1.3.3.2
Logotipo
22
S10 - Presupuestos
1.3.4.1
1.3.4.2
Configuracin previa
Use el botn
S10 - Presupuestos
23
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de
precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
1.3.4.3
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
24
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.1
25
26
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.2
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
S10 - Presupuestos
27
1.3.4.3.3
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
28
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
29
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
1.3.4.3.4
30
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
31
Ms adelante se muestra la forma de registrar nuevos ttulos en el catlogo. (Ver tem 2.1.5).
En el catlogo de ttulos,
El botn
El botn
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
32
S10 - Presupuestos
1.3.4.3.4.3
S10 - Presupuestos
33
A continuacin,
1.3.4.3.4.4
34
Ingreso de metrados
S10 - Presupuestos
1.3.4.4
Procesar el presupuesto
1.3.4.4.1
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Slo el supervisor tiene el atributo de elegir este tipo de procesamiento.
ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
Para procesar el presupuesto use el botn
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
S10 - Presupuestos
35
1.3.4.4.2
36
Ingreso de precios
S10 - Presupuestos
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
S10 - Presupuestos
37
1.3.4.5
1.3.4.6
Botones
1.3.4.6.1
Solo partidas
Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el ms
rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms recomendada, por
que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que no tiene que calcular nada para
su desplazamiento.
1.3.4.6.2
Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
1.3.4.6.3
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o partida permitiendo hacer las
jerarquas de ttulos hasta en 20 niveles. Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las
partidas. El sistema no acepta doble espacio.
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha
38
S10 - Presupuestos
1.3.4.6.7
Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los
tems.
1.3.4.6.8
Generar tems
Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan
algunos datos.
S10 - Presupuestos
39
40
S10 - Presupuestos
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
S10 - Presupuestos
41
42
S10 - Presupuestos
1.3.5.1
Variables obligatorias
1.3.5.2
Variables auxiliares
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en
la columna macro.
1.3.5.3
Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
S10 - Presupuestos
43
44
S10 - Presupuestos
1.3.6.1
S10 - Presupuestos
45
1.3.6.2
Registro de rubros
1.3.6.3
Registro de conceptos
46
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
47
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.6.4
Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
48
S10 - Presupuestos
1.3.7.1
Requisitos
Use el botn
1.3.7.2
Agrupamiento preliminar
S10 - Presupuestos
49
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento,
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
50
S10 - Presupuestos
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
1.3.7.3
Conformacin de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
1.3.7.3.1
S10 - Presupuestos
51
52
S10 - Presupuestos
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
1.3.7.4
Reemplazo de smbolos
S10 - Presupuestos
53
1.3.7.5
Botones
1.3.7.5.1
Refrescar
1.3.7.5.2
Verificar Frmula
54
, que muestra,
S10 - Presupuestos
1.3.8.1
1.3.8.1.1
Datos generales
1.3.8.1.2
Resumen desagregado
Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.
1.3.8.2
55
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
Imprime
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto
Recursos y precios
Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
aparece en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto.
que
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b)
56
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
S10 - Presupuestos
1.3.8.2.3
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
S10 - Presupuestos
57
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
Este es el resultado
58
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
59
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
60
S10 - Presupuestos
El botn
El botn
S10 - Presupuestos
61
62
S10 - Presupuestos
2.4.1.1
2.4.1.1.1 Cdigo
Es autogenerado por el sistema.
2.4.1.1.2 Descripcin
Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
2.4.1.1.3 Descripcin alterna
Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Ingls.
2.4.1.1.4
El botn
partida.
Unidad
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la
2.4.1.1.5 Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn
con doble clic sobre el nombre registrado.
y luego elegirlo
2.4.1.1.6 Grupo
El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales
que dependen del % del precio unitario de la partida.
2.4.1.1.7 Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
S10 - Presupuestos
63
2.4.1.1.8 Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
2.4.1.1.9 Jornada diaria
Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
2.4.1.1.10 Peso
Cuando la partida que se registra es para electromecnicas
2.4.1.1.11 Adicionar
Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.
2.4.1.2
64
S10 - Presupuestos
2.4.1.2.1
2.4.1.2.1.1
Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa.
2.4.1.2.1.2
Cuadrillas
Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das
calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del anlisis de precios unitarios.
2.4.1.2.1.3
2.4.1.2.1.4
Rendimiento equipo
Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de
obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y
equipo.
2.4.1.2.1.5
Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de
eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el
nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.
2.4.1.2.1.6
2.4.1.2.1.7
Aceptar
S10 - Presupuestos
65
2.4.1.3
66
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
67
2.4.1.4
Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA por m3. Para
acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.
68
S10 - Presupuestos
2.4.1.5
S10 - Presupuestos
69
70
S10 - Presupuestos
2.4.2.1
que muestra:
S10 - Presupuestos
71
2.4.3.1
Nuevo
2.4.3.2
Buscar
2.4.3.3
Copiar presupuestos
Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser
pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
2.4.3.4
Pegar presupuesto
Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno
solo, utilice esta opcin.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen
con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el
proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o
acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser
borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este
presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto
origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino
habr variado.
2.4.3.5
Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Se le presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos
del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en
propias
(pero
s
en
la
configuracin
est
activa
las
opciones
no es necesario convertirlas en propias, ya que el
sistema lo realiza en forma automtica), para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo
presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos
generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol para que sea visualizado y luego ingrese al
escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto.
2.4.3.6
Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema
muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.
72
S10 - Presupuestos
2.4.3.7
Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.
2.4.3.8
Eliminar
2.4.3.9
Modificar membrete
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
2.4.3.10
Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de logotipos. Este catlogo tiene una estructura
jerrquica, definido por el usuario en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione el logotipo
que se imprimir en los reportes de este presupuesto.
S10 - Presupuestos
73
2.4.3.11
Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
2.4.3.12
Grupo de trabajo
Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el
usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores
de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo
de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el
usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar
usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
74
S10 - Presupuestos
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
2.4.3.13
Propiedades
2.4.3.14
Enviar a
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
S10 - Presupuestos
75
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto
76
S10 - Presupuestos
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto
2.4.4.1.3
Factores de cantidad
Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades o incidencias de los anlisis de precios
unitarios del subpresupuesto. Esta opcin funciona de manera similar como cuando se van a modificar
los factores de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Los factores de
cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de
obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Los valores para los factores deben ser mayores a cero. S usa cero cuando los factores son
aplicados a la partida no pueden ser restaurados a sus valores originales.
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento
S10 - Presupuestos
77
Los Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas,
en los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
Procesar subpresupuestos
Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
2.4.4.1.5.1
78
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
79
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y
precios.
2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados
El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:
1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en
grandes grupos.
Activado. Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades o
porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
80
S10 - Presupuestos
S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.
2.4.4.1.6
Exportar a
Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.1.7
2.4.4.1.8
Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
2.4.4.1.9
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
S10 - Presupuestos
81
82
S10 - Presupuestos
83
84
S10 - Presupuestos
2.4.4.1.12 Opciones
Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.
S10 - Presupuestos
85
2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.
Llamada c-1:
Llamada c-2:
2.4.4.1.12.4 Logotipo
(Ver escenario de Datos generales-)
2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
86
S10 - Presupuestos
2.4.4.2
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto
Copiar subpresupuesto
Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto
Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
S10 - Presupuestos
87
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto
Eliminar Partidas
Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
88
S10 - Presupuestos
2.4.4.2.6
2.4.4.2.7
Factores de cantidad
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.9
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
2.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas
Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
S10 - Presupuestos
89
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el
catlogo.
2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
90
S10 - Presupuestos
2.4.4.3
Este sector muestra la lista de ttulos y partidas que conforman la hoja del presupuesto.
Los ttulos y partidas estn organizados de forma jerrquica, sin lmite de niveles.
Las partidas a su vez pueden ser de 3 tipos: Partidas, Estimadas y Formatos.
S10 - Presupuestos
91
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo
2.4.4.3.2
Adicionar Partida
Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito
Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario con el fin de
facilitar el registro o armado de la hoja del presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos
de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta
opcin pude jalar grupos y hacer ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
2.4.4.3.4
Reasignar
Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida
92
S10 - Presupuestos
2.4.4.3.5
Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que asignar anlisis de
precios unitarios como se muestra,
S10 - Presupuestos
93
94
S10 - Presupuestos
2.4.4.3.7
Procesar partida
Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje
2.4.4.3.8
Cortar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje
2.4.4.3.9
Copiar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
.
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
S10 - Presupuestos
95
2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
2.4.4.3.11 Pegado especial
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
96
S10 - Presupuestos
2.4.4.3.13 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
S10 - Presupuestos
97
2.4.4.3.14 Duplicar
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
2.4.4.3.16 Factores de cantidad
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es
aplicado a una partida.)
98
S10 - Presupuestos
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
S10 - Presupuestos
99
100
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
101
102
S10 - Presupuestos
2.4.4.4
El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,
S10 - Presupuestos
103
2.4.4.4.1
Adicionar recurso
Muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del anlisis
de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga
rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
2.4.4.4.2
Permite adicionar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo
de recursos utilizado en el mismo presupuesto.
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo,
que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una partida.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas.
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla
Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
104
S10 - Presupuestos
2.4.4.4.5
Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido de otra partida seleccionada desde el catlogo.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
2.4.4.4.6
Copiar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7
Cortar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern
de este listado.
2.4.4.4.8
Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems.
Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
S10 - Presupuestos
105
2.4.4.4.9
Pegado especial
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
106
S10 - Presupuestos
2.4.4.4.11 Estado
Permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin ESTADO y se desplegar una lista con todos los estados para que seleccione uno de ellos.
S10 - Presupuestos
107
108
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
109
2.4.4.4.12.7 Eliminar
Elimina del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
2.4.4.4.12.10
2.4.4.4.12.11
2.4.4.4.12.12
Propiedades
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos
Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
2.4.4.4.13 Procesos especiales
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
110
S10 - Presupuestos
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
S10 - Presupuestos
111
112
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
113
2.4.5.1
114
S10 - Presupuestos
S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha
viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y
fechas.)
2.4.5.2
2.4.5.3
S10 - Presupuestos
115
2.4.5.4
Opciones implementadas
2.4.5.4.1
Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen
%. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
2.4.5.4.2
Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol ordenados
de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
2.4.5.4.3
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
2.4.5.4.4
Filtro
Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
116
S10 - Presupuestos
2.4.6.1
Acceso al escenario
2.4.6.2
Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
S10 - Presupuestos
117
2.4.6.3
Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
2.4.6.4
Use el botn
118
S10 - Presupuestos
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
S10 - Presupuestos
119
120
S10 - Presupuestos
2.4.9.1
Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
2.4.9.2
Luego, en el rbol elija el presupuesto. Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se
muestra a continuacin:
S10 - Presupuestos
121
2.4.10
Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para
esos recursos. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una
estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de grupos pueden ser copiados al
portapapeles y luego pegados a otro presupuesto.
2.4.10.1
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
Definir estructura
122
S10 - Presupuestos
2.4.10.2
S10 - Presupuestos
123
2.4.10.3
Opciones
2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.
2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
124
S10 - Presupuestos
2.4.11
2.4.11.1
Transportabilidad
Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto
S10 - Presupuestos
125
126
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
127
2.4.11.2
Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente:
Saque copia de seguridad de la base de datos
128
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
129
2.4.11.3
Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup que el archivo modeldos exista, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10.
130
S10 - Presupuestos
2.4.12
Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
2.4.12.1
Registro de usuarios
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.
S10 - Presupuestos
131
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.
132
S10 - Presupuestos
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
S10 - Presupuestos
133
El sistema permite:
Requisitos
134
S10 - Presupuestos
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
S10 - Presupuestos
135
3.2.4.1
3.2.4.2
Es la llamada b de la ventana Proyecto, del catlogo elija el nombre del propietario. En caso de que
todava no est registrado, proceda a registrarlo.
3.2.4.3
Lugar
3.2.4.4
Fecha Inicio
3.2.4.5
Fecha Fin
Es la llamada e de la ventana Proyecto, esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto.
136
S10 - Presupuestos
3.2.4.6
Plazo
3.2.4.7
Moneda
3.2.4.8
Es la llamada h de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda secundaria (el ingreso de este dato es
indispensable cuando se usa el mdulo de Gerencia de proyectos).
3.2.4.9
Empresa
3.2.4.10
Adicionar
S10 - Presupuestos
137
138
S10 - Presupuestos
3.3 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le
asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. Los das laborables y
no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de
cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.
139
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
un clic sobre el botn
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
3.3.5 Botones
3.3.5.1
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.
140
S10 - Presupuestos
3.3.5.2
Inicializar Calendario
Toma los datos del calendario original, definido desde el men herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de
los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser
asignadas a las actividades y subactividades
3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo
3.4.1.1
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
3.4.1.2
en el escenario de
S10 - Presupuestos
141
Asignacin automtica
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna las
partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.
3.4.3.1.1
Expandir Todos
muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
El botn
3.4.3.1.2
Use el botn
3.4.3.1.3
Asignacin automtica
Use el botn
142
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
143
3.4.3.2
Asignacin manual
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
144
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
145
3.4.4.1
3.4.4.1.1
146
S10 - Presupuestos
3.4.4.1.2
S10 - Presupuestos
147
3.4.4.2
3.4.4.3
3.4.4.4
Consolidar partida
Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene
subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las
partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
Consolide:
Agregado fino para concreto
Agregado grueso para concreto
Piedra grande.
148
S10 - Presupuestos
3.4.4.5
Hacer asignable
Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una
sola partida de concreto a la fase o WBS.
S10 - Presupuestos
149
150
S10 - Presupuestos
3.4.4.6
S10 - Presupuestos
151
Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.
3.4.4.7
Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
152
S10 - Presupuestos
3.4.4.8
para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
Botones
3.4.4.8.1
Expandir todos
3.4.4.8.2
Contraer todos
Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.8.4
Todos
S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
3.4.4.8.5
Generar actividades
Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
3.4.4.8.6
Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
S10 - Presupuestos
153
3.4.4.8.7
Asignacin automtica
Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.
3.4.4.8.8
S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).
3.4.4.8.9
Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
3.4.5 Perodos
3.4.5.1
Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
Acceso al escenario
154
S10 - Presupuestos
3.4.5.2
3.4.5.3
Botones
3.4.5.3.1
Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.
3.4.5.3.3
Refrescar
S10 - Presupuestos
155
Generalidades
Este escenario muestra todos los registros de las fases o WBS con sus respectivas actividades
asignadas, con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
Informacin que proporciona este escenario:
3.4.6.1.1
Acceso al escenario
3.4.6.2
156
S10 - Presupuestos
3.4.6.3
Elija el perodo
3.4.6.4
El botn
3.4.6.5
Exportar al MS Project
Las fases o WBS con las actividades se exporta al MS Project 2003 con la finalidad de programarlas.
S10 - Presupuestos
157
3.4.6.5.1
3.4.6.5.2
158
S10 - Presupuestos
3.4.6.5.3
En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.
3.4.6.5.4
S10 - Presupuestos
159
1 cuadrilla
4 cuadrillas (en cada uno de los estribos)
5 cuadrillas
2 cuadrillas
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.
160
S10 - Presupuestos
3.4.6.5.5
S10 - Presupuestos
161
3.4.6.6
Resultados de la planificacin
3.4.6.6.1
Cronograma de avances
Use el botn
162
S10 - Presupuestos
Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado Cronograma
metrado.
3.4.6.6.1.1
S10 - Presupuestos
163
3.4.6.6.1.2
164
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
165
3.4.6.6.2
3.4.6.6.2.1
3.4.6.6.2.3
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
166
S10 - Presupuestos
3.4.6.6.3
3.4.6.6.3.1
Use el botn
S10 - Presupuestos
167
3.4.6.6.3.2
3.4.6.6.3.3
Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto presentado
al cliente,
168
S10 - Presupuestos
3.4.6.6.3.4
S10 - Presupuestos
169
170
S10 - Presupuestos
4 Separatas
4.1 Ejemplo 1
S10 - Presupuestos
171
172
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
173
174
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
175
176
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
177
178
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
179
180
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
181
4.2 Ejemplo 2
182
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
183
184
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
185
186
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
187
188
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
189
190
S10 - Presupuestos
4.3 Ejemplo 3
S10 - Presupuestos
191
192
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
193
194
S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos
195
196
S10 - Presupuestos
Fin
S10 - Presupuestos
197