Resolución # 2011-0051

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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 1 de 17
Caracas, 26 de octubre de 2011 201 y 152 RESOLUCIN N 2011-0051 El Tribunal Supremo de Justicia, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artculo 267 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en concordancia con los artculos 1 y 2 de la Ley Orgnica del Tribunal Supremo de Justicia. CONSIDERANDO Que conforme a lo establecido en el artculo 26 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la justicia debe ser gratuita, accesible, imparcial, idnea, transparente, autnoma, independiente, responsable, equitativa y expedita, sin dilaciones indebidas, sin formalismos o reposiciones intiles. CONSIDERANDO Que a tenor de la Disposicin Derogatoria nica de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, las normas constitucionales son de obligatorio acatamiento y de aplicacin preferente a los contenidos en las leyes, por lo que stas no pueden aplicarse en la medida que se opongan al funcionamiento y operatividad de los Circuitos Judiciales creados por disposicin constitucional.
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CONSIDERANDO Que los mencionados postulados y principios previstos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, configuran un avance jurisdiccional en el Poder Judicial para garantizar a la ciudadana un mejor servicio de administracin de justicia. CONSIDERANDO Que para el cumplimiento efectivo de los mandatos constitucionales se requiere implantar un Modelo Organizacional en todos los Tribunales del pas, a los efectos de dotarlo de una estructura comn que soporte la actividad jurisdiccional, simplifique, uniforme y haga ms eficaces los trmites procesales. CONSIDERANDO Que constituye el objeto primordial del Modelo Organizacional y un Sistema Automatizado de Gestin, mejorar la calidad de los Tribunales, priorizando la satisfaccin de los usuarios y usuarias a travs de la prestacin de un servicio eficaz y eficiente que aumente la transparencia de las gestiones de los asuntos y la mayor dedicacin del juez a su actividad jurisdiccional. CONSIDERANDO Que en cumplimento de la Resolucin N 70 de fecha 27 de agosto de 2004, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.015 de fecha 3 de septiembre de 2004, en los distintos Circuitos Judiciales del pas se ha implementado de manera paulatina y eficaz el Modelo Organizacional y un Sistema Automatizado de Gestin, habindose en consecuencia previsto su desarrollo en Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, con el fin de homogeneizar la actividad y gestin de los Tribunales de la Repblica, todo dentro del marco de la modernizacin del Poder Judicial. CONSIDERANDO Que a fin de dar una mejor respuesta en la administracin de justicia a los usuarios y usuarias, es necesario dictar normas reguladoras de las actividades a realizar por las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y de Servicios Comunes Procesales, bases del Modelo
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 3 de 17 Organizacional y un Sistema Automatizado de Gestin para simplificar el trabajo de los Tribunales y hacerlos ms eficaces y eficientes. RESUELVE I DISPOSICIONES GENERALES Objeto Artculo 1. Se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. Los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito sern dotados de la infraestructura y componentes tecnolgicos necesarios, segn lo dictaminen en forma conjunta la Sala de Casacin Civil y la Direccin Ejecutiva de la Magistratura.
Implementacin del Modelo Organizacional en los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito Artculo 2. Se entiende por implementacin del Modelo Organizacional en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito la integracin de tribunales ubicados en una misma sede a los efectos de dotarlos de una estructura cmoda que soporte la realizacin eficaz de la actividad jurisdiccional. Constitucin de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito Articulo 3. Podrn estar constituidos por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jueces Superiores. Jueces de Primera Instancia. Jueces de Municipios Ordinarios, Ejecutores o de Consignaciones. Juez o Jueza Coordinador Civil. Coordinador o Coordinadora Judicial. Coordinador o Coordinadora de Secretara.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 4 de 17 7. 8. 9. Coordinadores o Coordinadoras de reas. Coordinador o Coordinadora de Asistentes. Abogados y abogadas asistentes, cuando fueren necesarios.
10. Los Secretarios Judiciales. 11. Auxiliares de secretarios y secretarias. 12. Alguaciles, asistentes, auxiliares administrativos, archivistas, contabilistas y dems profesionales necesarios para su funcionamiento. El nmero de funcionarios sealados en los numerales anteriores, requeridos para el funcionamiento de la estructura organizativa y funcional de apoyo a los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, lo determinarn los Jueces Coordinadores Civiles de cada Circunscripcin Judicial y sern remitidos a la Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional de la Direccin Ejecutiva de la Magistratura, previa aprobacin de la Sala de Casacin Civil. Postulados de funcionamiento Artculo 4. El funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, estar basado en los siguientes postulados: 1. Jueces dedicados exclusivamente a la actividad jurisdiccional, en virtud de los servicios prestados por las oficinas de apoyo directo a la actividad jurisdiccional y las oficinas de servicios comunes procesales. 2. Limitacin del contacto entre el pblico y los jueces que la integran, a los actos propios del proceso, en virtud de la existencia de las oficinas de apoyo directo a la actividad jurisdiccional y las oficinas de servicios comunes procesales, como rganos encargados de la atencin directa al pblico.
Juez o Jueza Coordinador Artculo 5. Los integrantes de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito tendrn un Juez Coordinador o Jueza Coordinadora propuestos por el Presidente o la Presidenta de la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia a la Comisin Judicial de ese Mximo Tribunal.
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Atribuciones del Juez o Jueza Coordinador Artculo 6. Son atribuciones del Juez o Jueza Coordinador: 1. Supervisar la funcin realizada por el Coordinador o Coordinadora Judicial y dems coordinadores de reas. 2. Supervisar el funcionamiento del sistema de distribucin de causas. 3. Coordinar las relaciones institucionales de los tribunales bajo su supervisin, ante la Rectora Civil. 4. Solicitar al Juez o Jueza Rectora que se ejerza la potestad disciplinaria sobre los funcionarios judiciales cuando considere que existen mritos de acuerdo a las normativas internas vigentes del Poder Judicial. 5. Reglamentar el funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y de Trnsito, de acuerdo a las polticas y lineamientos que a tal efecto seale la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia. 6. Informar mensualmente al Juez o Jueza Rectora Civil, sus observaciones sobre el funcionamiento de la integracin de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, y generar propuestas que permitan su optimizacin. 7. Llevar un control efectivo del cumplimiento del horario de todos los funcionarios y funcionarios de la Circunscripcin Judicial. 8. Todas aquellas funciones que la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, consideren necesarias para el mejor funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito.
Oficina de Asesoramiento al Justiciable Artculo 7. Los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, podrn de acuerdo al flujo o gran volumen de usuarios y usuarias que accedan a dicho circuito, tener una oficina de asesoramiento al justiciable, con la finalidad de garantizar el acceso directo a los rganos de administracin de justicia, con especial atencin a las personas en situacin de vulnerabilidad o dbil jurdico.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 6 de 17 Organizacin de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito Artculo 8. Estarn constituidos por: 1. 2. 3. Las Coordinaciones de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. Las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional. Las Oficinas de Servicios Comunes Procesales. Calendario y cumplimiento de horarios en los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito Artculo 9. El calendario y horario correspondiente a los das y horas de despacho ser uniforme para todas las coordinaciones, reas y unidades que conforman los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito: 1. El horario de despacho, ser de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 3:30 p.m., y una hora de trabajo administrativo que ser de 3:30 p.m. a 4:30 p.m. El horario de trabajo de los jueces, juezas, secretarios, secretarias, abogados y abogadas asistentes, ser de lunes a viernes de 8:30 a.m., a 4:30 p.m. de conformidad con la normativa vigente.
2.
3. Sin perjuicio de lo sealado en el numeral siguiente, en cuanto a los dems funcionarios judiciales, se mantiene la jornada laboral de siete (7) horas diarias de lunes a viernes, incluyendo una (1) hora de almuerzo, establecindose turnos para que se cumplan a cabalidad las horas administrativas y de despacho. 4. A los efectos de garantizar el correcto y eficiente funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, el Juez Coordinador o Jueza Coordinadora en conjunto con el Coordinador o Coordinadora Judicial podrn establecer horarios especiales para aquellas oficinas que lo requieran de acuerdo a la naturaleza del servicio prestado, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral tercero de este artculo. El Juez o Jueza Coordinador llevar un control efectivo del cumplimiento del horario por parte de los Jueces y Juezas, del Coordinador o Coordinadora Judicial, del Coordinador o Coordinadora de Secretara y de los Abogados o Abogadas Asistentes. Asimismo de los funcionarios judiciales adscritos a las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y Servicios Comunes Procesales, incluidos los Coordinadores de reas si los hubiere, debiendo reportarlo al Juez Rector o Jueza Rectora en su debida oportunidad.
5.
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Validez de los Actos Procesales Artculo 10. El Tribunal se considerar vlidamente constituido, cuando segn los requerimientos de validez para cada acto procesal, conjuntamente con el Juez o Jueza, el Secretario o Secretaria del Tribunal correspondiente y dems funcionarios que la ley determine sean necesarios para la validez de los actos. Para garantizar el cumplimiento de los principios de economa procesal, as como la debida racionalizacin y uso de los recursos presupuestarios y administrativos, los alguaciles podrn atender simultneamente varios tribunales. Verificacin de resultados Artculo 11. Con el objeto de obtener un mejoramiento continuo de los procesos internos de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, los Jueces Coordinadores Civiles evaluarn los resultados y realizarn informes de acuerdo a los parmetros exigidos por la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, sobre la eficiencia y eficacia en el trabajo, la celeridad de los procesos, as como la calidad de la atencin de los usuarios y usuarias, y lo enviarn a los Jueces Rectores de todas las Circunscripciones Judiciales del pas, para su posterior remisin a la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia. II DE LAS OFICINAS DE APOYO DIRECTO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL Unidades y Oficinas que integran las Oficinas de Apoyo directo a la Actividad Jurisdiccional Artculo 12. Las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional sern dirigidas, supervisadas y controladas por el coordinador judicial, estarn integradas por las siguientes oficinas: 1. 2. 3. 4. 5. La Unidad de Recepcin y Distribucin de Documentos (URDD). La Oficina de Atencin al Pblico (OAP). La Oficina de Control de Consignaciones (OCC). El Archivo de la Sede (AS). El Servicio de Alguacilazgo (SA).
En caso de ser necesario en virtud de los asuntos ingresados a los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, podr nombrarse un Coordinador o Coordinadora de rea por
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 8 de 17 cada una de estas oficinas o unidades, quienes reportarn al Coordinador o Coordinadora Judicial.
Atribuciones del Coordinador o Coordinadora Judicial Artculo 13. Las atribuciones del Coordinador o Coordinadora Judicial sern las siguientes: 1. Dirigir, supervisar y controlar las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y de Servicios Comunes Procesales. 2. Atender los requerimientos de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, en cuanto a la actividad procesal derivada de las diversas oficinas y unidades que funcionan en su apoyo. 3. Ejecutar las instrucciones impartidas por el Juez o Jueza Coordinador Civil relacionadas con el funcionamiento de las oficinas y unidades que se encuentran bajo su supervisin. 4. Ejecutar conjuntamente con los Coordinadores de reas los lineamientos girados por el Juez o Jueza Coordinador Civil con el propsito de optimizar el funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. 5. Informar al Juez o Jueza Coordinador Civil sobre la ocurrencia de hechos que puedan generar sanciones disciplinarias o administrativas por actuaciones de los funcionarios y funcionarias que integran las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y de Servicios Comunes Procesales. Unidad de Recepcin y Distribucin de Documentos (URDD) Artculo 14. Ser la encargada de recibir y distribuir de forma automatizada, cualquier documento que este dirigido a los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. Los tipos de documentos que se recibirn sern los referentes a: 1. 2. 3. Asuntos nuevos y en apelacin. Escritos, solicitudes, recursos y otras actuaciones que guarden relacin con asuntos que correspondan a los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. Correspondencia y comisiones dirigidas a los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito.
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Ubicacin de la URDD Articulo 15. La URDD deber estar constituida fsicamente en un lugar adecuado segn lo establezca la Direccin Ejecutiva de la Magistratura. En todo caso, esta unidad estar ubicada en una zona de fcil acceso al pblico, y conformada por un (1) Coordinador o Coordinadora de rea que tendr carcter de secretario judicial, y los funcionarios que se requieran para su funcionamiento, en los trminos previstos en el ltimo prrafo del artculo 4 de esta Resolucin.
Coordinador o Coordinadora de la URDD Articulo 16. El Coordinador o Coordinadora de la URDD tendr las siguientes facultades: 1. 2. 3. Atender los asuntos propios de la URDD. Revisar los documentos que se presenten, suscribiendo los recibos respectivos; y Cualquier otra atribucin relacionada con la URDD, impartida por el Coordinador o Coordinadora Judicial, de conformidad con lo establecido en la normativa legal vigente. Asuntos que se ingresan a la URDD Artculo 17. Los funcionarios judiciales que prestan sus servicios a la URDD debern ingresar al sistema informtico: 1. Todos los asuntos o documentos que reciban, con la precaucin de que la clase de asunto seleccionado en el sistema, concuerde con el contenido del documento recibido, y debern ingresar al sistema todos los datos que tengan del asunto nuevo. 2. Los asuntos nuevos y aquellos que por motivos de orden procesal deban ser nuevamente distribuidos de forma automatizada. Las diligencias y escritos presentados ante la URDD debern remitirse al tribunal correspondiente por medio de la Unidad de Correo Interno (UCI), siguiendo el procedimiento establecido para tal fin en el manual de la UCI, oportunamente aprobado por la Sala de Casacin Civil y la Direccin Ejecutiva de la Magistratura.
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Fechas y Horas de Registros Artculo 18. A los fines de regularizar la fecha y hora de registro de cualquier escrito, libelo de demanda, solicitud, diligencia u otro tipo de documento, se tomarn en cuenta la fecha y la hora de ingreso en la URDD.
Oficina de Atencin al Pblico (OAP) Articulo 19. La OAP estar integrada por el nmero de funcionarios judiciales suficientes y bajo la supervisin del Coordinador o Coordinadora de la URDD; sin embargo, en caso que el volumen de asuntos as lo requiera, podr nombrarse un Coordinador o Coordinadora de rea de la OAP, quien le reportar directamente al Coordinador o Coordinadora Judicial. Atribuciones de la OAP Articulo 20. Dentro de las atribuciones de la OAP, estn: 1. 2. 3. Atender al pblico en general. Aportar la informacin a los interesados sobre el estado de los asuntos que requieran. Entregar las copias de los documentos solicitados por los interesados. Oficina de Control de Consignaciones (OCC) Artculo 21. La OCC estar encargada del control contable de los movimientos de dinero de los asuntos que llevan los tribunales y estar a cargo de un Coordinador o Coordinadora de rea, quien le reportar al Coordinador o Coordinadora Judicial correspondiente. En la OCC se llevar un registro automatizado, en el cual se asentarn los datos relativos a las consignaciones realizadas por los interesados. Esta Oficina se crear en la sede judicial correspondiente, cuando segn las necesidades, as lo determine la Direccin Ejecutiva de la Magistratura, a solicitud de la Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia. Igualmente, se podr crear una Oficina de Control de Consignaciones de Arrendamientos Inmobiliarios (OCCAI), de acuerdo a la informacin estadstica sobre el volumen de causas en una determinada Circunscripcin Judicial.
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Oficina de Alguacilazgo Articulo 22. Es un servicio compuesto por varias unidades u oficinas que brindaran diferentes servicios, los cuales no necesariamente se encontrarn ubicados fsicamente en un mismo lugar. Esta Oficina estar dirigida por el Coordinador o Coordinadora de Alguacilazgo, quien tiene a su cargo la distribucin, orientacin, horarios y en general, la supervisin del cumplimiento de las funciones propias de los alguaciles, quienes sern rotados entre las diferentes funciones del alguacilazgo, dependiendo directamente de la unidad en que se encuentren asignados temporalmente. Esta oficina estar integrada por las siguientes unidades: 1. 2. 3. Unidad de Correo Interno (UCI) Unidad de Actos de Comunicacin (UAC) Unidad de Seguridad y Orden (USO). Dicha Oficina estar bajo la supervisin del Coordinador o Coordinadora Judicial. Unidad de Correo Interno (UCI) Artculo 23. La UCI, se encargar del transporte de todos los documentos tales como: escritos, libelos, solicitudes, expedientes y cualquier correspondencia o comunicacin en el interior de la sede judicial. Asimismo, retirarn y entregarn en el Archivo de la Sede (AS), las causas que sean solicitadas o devueltas a travs de una lista prestada por los Jueces y Juezas, as como los Secretarios y Secretarias Judiciales a esta Unidad. Tambin entregarn todas las causas y documentos que lleguen a la URDD, para ser remitidos a los diferentes despachos. Estar integrada por el nmero de funcionarios judiciales necesarios para cubrir los requerimientos de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. Dichos funcionarios realizarn los recorridos por cada una de las oficinas administrativas y despachos judiciales para el cumplimiento de las funciones que tienen asignadas. As mismo, retirarn y entregarn en el archivo de la sede los asuntos que sean solicitados o devueltos por los jueces, juezas, secretarios y secretarias judiciales a esta unidad. Dentro de los ltimos treinta (30) minutos del horario establecido en el artculo 9 numerales 1 y 2 de la presente Resolucin, los funcionarios adscritos a la UCI solicitaran y retiraran los expedientes que estn siendo utilizados por los jueces, juezas y dems funcionarios judiciales.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 12 de 17 La Coordinacin Judicial establecer el horario y el nmero de los recorridos dependiendo del volumen de trabajo diario, no pudiendo ser menor de tres (3). Unidad de Actos de Comunicacin (UAC) Artculo 24. La UAC, estar integrada por los alguaciles necesarios para el ptimo funcionamiento de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, y se encargar de practicar las citaciones, notificaciones, envo de oficios, comisiones, expedientes u otro tipo de comunicaciones a organismos u entes externos de la sede judicial, dejndose debida constancia en el sistema, del resultado de sus actuaciones, con las herramientas diseadas para tal fin. Unidad de Seguridad y Orden (USO) Artculo 25. La USO, es la encargada de preservar la seguridad interna y externa de la sede donde funcionan los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito, y el orden dentro de las salas donde se celebren las audiencias, sin menoscabo del apoyo que pueda prestar cualquier otro cuerpo de seguridad del Estado o funcionarios de seguridad de la Direccin Ejecutiva de la Magistratura. Esta oficina estar conformada por el nmero de alguaciles que se requieran para satisfacer las necesidades de los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. Archivo de la Sede (AS) Artculo 26. Esta Oficina estar encargada de mantener el orden y custodia de los asuntos que se encuentran en curso y que requieran una gestin descentralizada que garantice el control de su ubicacin en cada momento. Sus funciones son las siguientes: 1. Administrar fsica y de manera automatizada los asuntos, en forma segura y ordenada, permitiendo su rpida ubicacin, llevando el control en el sistema informtico y dentro de la sede. 2. Remitir al archivo judicial regional los asuntos terminados, una vez cumplido el trmino de Ley. 3. Tramitar las peticiones de los asuntos que se encuentren en el Archivo de la Sede, con los asistentes, abogados, abogadas, partes o pblico en general. 4. Garantizar el almacenamiento fsico y custodia de los asuntos que se encuentren en curso y que requieran una gestin descentralizada, as como de cualquier bien que requiera custodia. 5. Informar al Coordinador Judicial sobre cualquier irregularidad que se presente en el AS. 6. Tomar las medidas necesarias para garantizar la guarda y custodia de los expedientes.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 13 de 17 7. Cualquier otra funcin relacionada con la materia de su competencia. Esta unidad estar bajo la supervisin del Coordinador o Coordinadora Judicial, y podr nombrarse un Coordinador o Coordinadora de rea. III DE LAS OFICINAS DE SERVICIOS COMUNES PROCESALES Integrantes de las Oficinas de Servicios Comunes Procesales Artculo 27. Las Oficinas de Servicios Comunes Procesales, son las encargadas de dar apoyo al juez o jueza en cuanto a la tramitacin y sustanciacin de los expedientes y son: 1. 2. 3. La Oficina de Secretarios Judiciales (OSJ). La Oficina de Tramitacin para Asuntos Procesales (OTAPRO). La Oficina de Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (OTAJVO), en los tribunales que tengan atribuida esta competencia. Oficina de Secretarios Judiciales (OSJ) Artculo 28. Es una dependencia administrativa- judicial y podr estar conformada por uno o ms Pools de Secretarios Judiciales segn las necesidades del Circuito Judicial, cada uno de los cuales estar constituido por lo menos de ocho (8) secretarios judiciales y ser dirigido por un Coordinador o Coordinadora de Secretara. Funciones del Coordinador o Coordinadora de la OSJ Artculo 29. El Coordinador o Coordinadora de Secretara tendr las siguientes atribuciones: 1. 2. 3. Dirigir, supervisar y controlar las Oficinas de Servicios Comunes Procesales. Dirigir, supervisar y controlar las actividades que realicen los Secretarios organizados en Pool. Supervisar el correcto manejo y mantenimiento de los Libros Diarios, de Acuerdos y Decretos, y dems libros y registros referidos en la presente Resolucin.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 14 de 17 4. 5. 6. Prestar apoyo a los Jueces en el ejercicio de la funcin jurisdiccional. Llevar el control de la agenda de las audiencias a celebrarse. Ejecutar conjuntamente con el Coordinador o Coordinadora Judicial, las instrucciones impartidas por el Juez o Jueza Coordinador para el mejor funcionamiento del Circuito Judicial.
Los secretarios judiciales y auxiliares de secretarios ejercern todas las funciones que les sean asignadas en el ordenamiento jurdico vigente.
Oficina de Tramitacin para Asuntos Procesales (OTAPRO) Articulo 30. La OTAPRO estar conformada por asistentes y tendr a su cargo todo lo concerniente a la sustanciacin de los expedientes. Dicha Oficina estar bajo la supervisin del Coordinador o Coordinadora Judicial, sin embargo, en caso de requerirse por el volumen de asuntos que conozca los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito y la cantidad de personal existente, podr nombrarse un Coordinador o Coordinadora de rea, quien le reportar al Coordinador o Coordinadora Judicial. Coordinador OTAPRO Articulo 31. El Coordinador o Coordinadora Judicial o el Coordinador o Coordinadora de rea de la OTAPRO, de ser el caso, distribuir el trabajo de forma equitativa a los asistentes. Una vez realizado el trabajo correspondiente estos funcionarios lo entregarn al Coordinador o Coordinadora, quien lo enviar para su revisin y firma, por intermedio de la UCI al respectivo juez o jueza que conozca el asunto. Oficina de Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (OTAJVO) Artculo 32. En los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito funcionar, si as lo requiere el volumen de trabajo, una Oficina de Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (OTAJVO), la cual estar integrada por los asistentes judiciales necesarios de acuerdo a la cantidad de asuntos ingresados por este concepto y funcionar en forma de pool. Dicha Oficina se encargar de la tramitacin de este tipo de asuntos, bajo la supervisin de un Coordinador o Coordinadora de rea, quien reportar al Coordinador o Coordinadora Judicial. En todo caso, la OTAJVO fungir como auxiliar en cuanto a los trmites se refiere, del tribunal a quien le corresponda cada causa.
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La Sala de Casacin Civil, en coordinacin con los Jueces Coordinadores y los Jueces Rectores Civiles homogeneizarn los procedimientos de la OTAJVO mediante los manuales correspondientes, lo cuales debern revisarse continuamente para su optimizacin. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERO. Para lo no previsto en la presente Resolucin, regirn las disposiciones que dicte la Sala de Casacin Civil mediante resolucin, manuales o instructivos, procurando dar cumplimiento al Decreto con Rango y Valor y Fuerza de Ley sobre Simplificacin de Trmites Administrativos, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.891Extraordinario de fecha 31 de julio de 2008. SEGUNDO. A los efectos de realizar las notificaciones y dems actos de comunicacin, las oficinas mencionadas en la presente Resolucin, podrn utilizar, una vez debidamente implementado, los mecanismos establecidos en el Decreto con Rango, Fuerza y Valor de Ley N 1.204 de fecha 10 de febrero de 2001 de Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas, publicado en la Gaceta Oficial de Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.148 del 28 de febrero de 2001. TERCERO. La Sala de Casacin Civil, la Direccin Ejecutiva de la Magistratura y las Coordinaciones Civiles de cada Circunscripcin Judicial quedan encargadas de la ejecucin de la presente Resolucin, y debern desarrollar progresivamente el Modelo Organizacional establecido, e implementar la automatizacin de los procesos llevados en los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. CUARTO. Las sedes piloto estarn en los estados: Amazonas, Anzotegui, rea Metropolitana de Caracas, Vargas, Carabobo extensin Puerto Cabello, Lara, Gurico, Nueva Esparta, Bolvar, Trujillo y Zulia, quienes poseen una infraestructura y dems requerimientos que hacen viable su implementacin en seis (06) meses prorrogables. En los dems estados se irn acondicionado las sedes judiciales para su ptimo funcionamiento, en un plazo de dos (02) aos prorrogables, contados a partir de lo regulado por la Disposicin Final nica de esta Resolucin. La Direccin Ejecutiva de la Magistratura procurar lo conducente para la creacin de las condiciones necesarias para la implementacin de este Modelo Organizacional y un Sistema Automatizado de Gestin en el mbito nacional.
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Resolucin mediante la cual se crean los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito a nivel nacional, bajo la estructura organizacional de Circuito Judicial, con la utilizacin de un Sistema Automatizado de Gestin para optimizar el servicio de administracin de justicia en los Tribunales Civiles, Mercantiles y del Trnsito del pas. http://www.tsj.gov.ve/informacion/resoluciones/sp/resolucionSP_0001375.html Pgina 16 de 17 QUINTO. La Sala de Casacin Civil dictar mediante resolucin, las normas correspondientes a los registros judiciales que llevarn en forma individual y conjunta los Circuitos Judiciales Civiles, Mercantiles y del Trnsito. DISPOSICION DEROGATORIA NICA. Se derogan las disposiciones contenidas en todas aquellas resoluciones, que regulen la materia a la que se refiere la presente, y que colidan con su texto.
DISPOSICION FINAL NICA. La presente Resolucin entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Judicial del Tribunal Supremo de Justicia. Comunquese y publquese. Dada, firmada y sellada en el Saln de Sesiones del Tribunal Supremo de Justicia, en Caracas, a los veintisis (26) das del mes de octubre de dos mil once. Aos: 201 de la Independencia y 152 de la Federacin. La Presidenta, LUISA ESTELLA MORALES LAMUO El Primer Vicepresidente, OMAR ALFREDO MORA DAZ Segunda Vicepresidenta, JHANNETT MARA MADRIZ SOTILLO Las Directoras, EVELYN MARRERO ORTIZ YRIS ARMENIA PEA ESPINOZA
NINOSKA BEATRIZ QUEIPO BRICEO Los Magistrados,
FRANCISCO CARRASQUERO LPEZ
YOLANDA JAIMES GUERRERO
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MALAQUAS GIL RODRGUEZ DEYANIRA NIEVES BASTIDAS LEVIS IGNACIO ZERPA CARLOS ALFREDO OBERTO VLEZ ALFONSO VALBUENA CORDERO EMIRO GARCA ROSAS JUAN JOS NEZ CALDERN ELADIO RAMN APONTE APONTE CARMEN ELVIGIA PORRAS DE ROA CARMEN ZULETA DE MERCHN ROSALES JUAN JOS MENDOZA JOVER ALVARADO TRINA OMAIRA ZURITA
ISBELIA PREZ VELSQUEZ LUIS EDUARDO FRANCESCHI GUTIRREZ ANTONIO RAMREZ JIMNEZ JUAN RAFAEL PERDOMO BLANCA ROSA MRMOL DE LEN FERNANDO RAMN VEGAS TORREALBA LUIS ANTONIO ORTIZ HERNNDEZ HCTOR CORONADO FLORES MARCOS TULIO DUGARTE PADRN ARCADIO DELGADO
GLADYS MARA GUTIRREZ
OSCAR JESS LEN UZCTEGUI
La Secretaria, OLGA M. DOS SANTOS P.

Resolución # 2011-0051

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