System Development Process

Pengembangan Sistem Informasi :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Analisa Perancangan Pembangunan (Coding) Pengujian Integrasi Implementasi

Analisa Sistem Informasi

Identifikasi Masalah
Problems :situasi yang tidak diharapkan yang menghambat pencapaian tujuan, target ataupun sasaran suatu organisasi. Opportunities : kesempatan untuk meningkatkan orgonisasi dalam mencapai tujuannya.

Directives : persyaratan baru yang dikenakan oleh manajemen, pemerintah, atau beberapa perngaruh external.

Identifikasi masalah dengan kerangka PIECES

Identifikasi masalah :
Tolok ukur bisa dilihat sejauh mana visi, misi dan tujuan institusi dicapai.
Perlu diketahui VISI, MISI, dan TUJUAN

Survey di lapangan
Untuk mendapatkan fakta Mendapatkan gambaran yang jelas tentang data dan proses sistem yang ada saat ini.

Goal : Masalah

Contoh Kasus Pengembangan Sistem Informasi Perpustakan X

Contoh VISI MISI Perpustakaan X :

MISALKAN : Visi :
Menjadi pusat penyedia bahan pustaka ilmu-ilmu komputer dan sistem informasi yang lengkap, efektif, akurat dan handal sekota malang.

Misi :
Meningkatkan minat akses masyarakat pada perpustakaan ini. Menyediakan sumber bahan referensi ilmu-ilmu komputer dan sistem informasi yang lenkap.

Tujuan :
Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % pertahun Penigkatan akses anggota sebesar 2% perbulan Peningkatan sumber daya buku dan referensi sebesar 3 % perbulan

Identifikasi Masalah :
Problems :
Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot : - fakta dilapangan (survey). Minat akses anggota menurun : - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah peminjaman) Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan akurat.

Opportunities :
Kemudahan proses untuk menjadi anggota Kemudahaan proses peminjaman Belum ada pesaing

Directives :
Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.

Penyebab Masalah
Jumlah anggota merosot :
Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

Minat akses anggota menurun :

Bahan perpustakaan out of date Proses peminjaman dilakukan secara manual

Sulit mencari informasi buku :

Sistem katalog masih manual Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain

MATRIKS ANALISA MASALAH, PENYEBAB DAN PENGARUH, TUJUAN DAN BATASAN

Analisa Penyebab dan Pengaruh
Masalah 1. Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot : - fakta dilapangan (survey). Penyebab dan Pengaruh Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat Fasilitas anggota dan non anggota sama saja

Tujuan Peningkatan Sistem

Tujuan Sistem Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % Batasan Sistem Sarana dan prasana terbatas

Identifikasi masalah kerangka PIECES

Dari SIP X diusulkan solusi memenuhi kerangka : P : Pencapaian tujuan yang ditetapkan

I : Mudah mencari informasi referensi buku

E : Peningkatan sumber pendanaan. C: Kemudahan pengemdalian organisasi oleh menejemen E : Efisiensi tenaga kerja, dan sumber daya yang lain S : Peningkatan kemudahan anggota melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian.

Performance Information Economic Controlling Eficiency Service

Solusi yang ditawarkan

Berdasarkan kerangka PIECES : Perlunya dikembangkan sistem informasi perpustakan berbasis komputer yang mampu memberikan peningkatan layanan pada anggota dan memberikan kemudahan pengendalian kinerja organisasi bagi pihak menejemen.
(Tidak semua permasalahan diambil, hanya I, C, S)

Analisis Persyaratan Sistem

1. Berorientasi Informasi (data)
Fakta untuk mendapatkan data mudah didapat (Source Document lengkap)
Contoh :
Formulir-Formulir tersedia Laporan-laporan Buku-buku catatan Faktur Dsb.

Analisis Persyaratan Sistem

2. Berorientasi Proses
Jika fakta source doc sulit didapat. Oleh karenanya sistem dapat dibangun dengan mengamati proses (pekerjaan) yang ada.
Contoh :
Segala macam transaksi Prosedure kerja (Rule Bisnis / SOP Standard Operational procedure)

Analisis Persyaratan Sistem

3. Berorientasi Objek
Jika keduanya (fakta dan prosedur) diperoleh Aplikasi target yang akan dibangun berorientasi Objek

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Data

A. Data
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. Entitas Pembentuk Sistem ERD Key Based ERD Full Attribute Based Analisis Normalisai ERD Full Attribute Ternormalisasi Model Fisik (Generate) DFD Context Dekomposisi Fungsional DFD level -1 s/d DFD level n (Proses Primitif) Struktur Data : data flow dan data strore PSPEC : proses-proses primitif

B. Proses

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Proses - 1

A. Proses 1. DFD Context 2. Dekomposisi Fungsional 3. DFD level -1 s/d DFD level n (Proses Primitif) 4. Struktur Data : data flow dan data strore 5. PSPEC : proses-proses primitif 6. STC : analisa transaksi dan transformasi Data 1. Entitas Pembentuk Sistem Data Store pada DFD 2. ERD Key Based 3. ERD Full Attribute Based 4. Analisis Normalisai 5. ERD Full Attribute Ternormalisasi 6. Model Fisik (Generate) Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada entitas yang direduksi revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai dengan hasil analisa normalisasi

B.

Tahapan Analisa Persyaratan Berorientasi Proses - 2

A. Proses 1. DFD Context 2. Dekomposisi Fungsional 3. Use CASE list masing-masing kejadian 4. Data flow primitif masing-masing kejadian 5. Algoritma (PSPEC) masing-masing proses 6. Struktur Data : data flow dan data strore 7. Analisa Transaksi dan Transformasi STC 8. STC Data 1. Entitas Pembentuk Sistem Data Store pada DFD 2. ERD Key Based 3. ERD Full Attribute Based 4. Analisis Normalisai 5. ERD Full Attribute Ternormalisasi 6. Model Fisik (Generate) Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada entitas yang direduksi revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai dengan hasil analisa normalisasi

B.

-Contoh Analisa Persyaratan Sistem Berorientasi Data Sistem Informasi Perpustakaan X

Entitas Pembentuk Sistem

Contoh Kasus Perpustakan :

Entitas Anggota Entias Koleksi Buku Entitas Registri Buku Entitas Rak Buku Entitas Penerbit Entitas Pengarang Transaksi Peminjaman

ERD Key Based

Pengarang Kode Pengarang Kolek si KodeKolek si Penerbit Kode PN
Menerbi tkan

Mengarang

ada dalam

RegBuku NoReg
mengkoleks i

Rak Buku KodeRak

T erdiri dari

Trans Pinjam Kode Transak si

Melakukan

Anggota KodeAnggota

ERD Full Attribute (CDM)

Kolek si KodeKolek si Tahun Terbit Jumlah Copy Judul NoISBN
ada dalam

Pengarang Kode Pengarang Nama Pengarang Alamat

Menerbi tkan

Mengarang

Penerbit Kode PN Nama PN Alamat No Tlp No Fax

Data dilengkapi berdasarkan itemitem data yang ada pada dokumen sumber

RegBuku NoReg
mengkoleks i

Rak Buku KodeRak Lokasi

T erdiri dari

Trans Pinjam Kode Transak si Tgl Pinjam Denda

Melakukan

Anggota KodeAnggota Nama Anggota Alamat Anggota No KTP

Model Fisik (PDM)

PENGARANG KODE_PENGARANG NAMA_PENGARANG ALAMAT_ ch ar(5) va rch ar(20) va rch ar(30) KOLEKS I JUMLAH_COPY KODEKOLEKS I JUDUL TAHUN_TERBIT KODE_PN KODE_PENGARANG NOIS BN TANGGAL_ PENGADAAN va rch ar(20) va rch ar(30) da te K ODE _P N va rch ar(20) ch ar(5) ch ar(5) ch ar(5) da te PENERBIT
=

K ODE _P E NGA RA NG = K ODE _P E NGA RA NG

KODE_PN NAMA_PN KO DE _P N ALAMAT NO_TLP NO_FAX

ch ar(5) va rch ar(20) va rch ar(30) ch ar(12) ch ar(12)

K ODE K O LE K S I = K O DE K OLE K S I

DATA_L OGIN NAMA PASSWORD ch ara r cte ch ara r cte

REGBUKU NOREG ch ar(5) KODEKOLEKS I ch ar(5) KODERAK ch K ODE RAK ar(5)

RAK_BUKU KODERAK ch ar(5) ch ar(20) K ODERA KLOKASI

NORE G = NORE G

TERDIRI_DARI NOREG KODE_TRANSAK SI ch ar(5) ch ar(5) ANGGOTA KODEANGGOTA NAMA_ANGGOTA ALAMAT_ ANGGOTA NO_KTP ch ar(5) va rch ar(20) va rch ar(30) ch ar(30)

Tabel bentukan

K ODE _T RA NS A K S I = K ODE _T RANS A K S I

TRANS_PINJAM KODE_TRANSAK SI TGL_ PINJA M KODEANGGOTA DENDA ch ar(5) da te ch ar(5) nu ric(6) me

K ODE A NGGOT A = K ODE A NGGOTA

Mendapatkan PROSES
Bagaimana mengolah data ?
Contoh :
Untuk mendapatkan data koleksi berarti ada proses entry data koleksi Untuk mendapatkan data transaksi pinjam berarti harus ada proses pencatatan peminjaman buku Dst.

Dibuat dekomposisi fungsional

Dekomposisi Fungsional
DFD Context

DFD Level 1

SIP||||||\

DFD PRIMITIF

Setup Data

Autentifikasi

Proses Transaksi

Laporan

Data Koleksi

Data Rak

Data Penerbit

Data Pengarang

Reg Buku

Dt login

Pendaftaran Anggota

Peminjaman

Pengembalian

Pengadaan

Anggota

Pemenjaman

Koleksi

Level 1

SIP X Setup Data Autentifikasi Proses Transaksi Laporan

Level 2 Dari Setup Data

Setup Data

Data Koleksi

Data Rak

Data Penerbit

Data Pengaran

Reg Buku

Data Login

Level 2 dari Proses Transaksi

Proses Transaksi

Pendaftaran Anggota

Peminjaman

Pengembalian

Pengadaan

Level 2 dari Laporan

Laporan Perkembangan Anggota Peminjaman Perkembangan Koleksi

Membuat Entitas Luar

Diambil dari hasil survey di lapangan Siapa saja yang berinteraksi dengan sistem baik langsung maupun tidak. Asal dan tujuan data Contoh :
Untuk mensetup data yang terlibat adalah tenaga Admin Data anggota diperoleh dari Anggota dsb

Membuat arus data (data flow)

Contoh (dr slide sebelumnya) :
Untuk mengkoleksi data yang terlibat adalah tenaga Admin
Maka perlu arus data master (pengarang, koleksi, dll)

Analisis Persyaratan Sistem

(Proses : DFD - CD)

Admin login

data order Penerbit

master

0 SIP "X" data pengiriman buk u login

dt trans anggota data peminjaman

+
laporan Manajeme data anggota

Anggota

DFD level 1
Adm in Mana em j e

[l o n gi ] [l o n gi ] Rak Pen gar a ng NoRak Adm in ha akses set data k pa ssword ko de pen garang dt penga an valid r g [m aster ] 1 dt pene bit v d r ali dt pene bit r dt r ak Setup Data re b g uku v d ali ko de pen b t er i da login ta No r e g Reg Buk u ha akses l a k poran dt kolek v d si ali dt penga daa n 2 Proses Transa ksi [dt tr a ns anggota ] Anggota Data Login [data pen ri m n buk gi a u] Pen b t er i 4 Proses Auten tifik asi [data anggo ] ta ha akses tran k sak si Anggota

[data or d ] er Pen b t er i

+
ite pinjam m Kolek si dt anggo v d ta ali dt kolek si dt buk p n a u i j m Det P njam i 3 [l a poran] Mana em j e Pem uatan b La poran dt l ap p em n a an i j m Trans Pinjam _Ke mb ali Anggota dt pi n a j m ko de anggota Anggota [data pem injam ] an

Perhatikan kesesuaian jumlah proses dengan hasil Dekomposisi diagram juga data store !

DFD level 2 proses 1

1.2 dt penga ran g simpan d t pe ngarang dt pene rbit : 2 Proses Au ntifi k te asi [kod pene e rbit] [NoRak] 1.3 simpan d t ko e l ksi 1.1 prose ak v ti asi ha akses k da master ta dt reg bu ku 1.4 simpan d t re b g uku dt l ogi n [master] [reg bu va id] ku l Reg Buk u dt kolek si Pen gara ng : 2 [dt k oleksi va id] l Kolek si [kod penga e ran g] [dt pe ngarang v id] al Pen gara ng : 1

[hak a kse set d s ata ]

Rak : 2

1.5 Admin simpan d t login

[data l o n gi ]

Data Login

dt rak

1.6 simpan d t ra k

[dt rak]

Rak : 1

1.7 dt pene rbit simpan d t pe nerbi t

[dt pe nerbit va id] l dt pene rbit : 1

DFD Level 2 proses 2

2.1 Anggota [dt trans anggota] proses autotentifikasi [hak akses transaksi] Proses Autentifikasi Anggota

hak akses pendaftaran dt trans anggota valid 2.5

[data anggota]

[dt anggota valid]

dt peminjaman

dt pengembalian

Pendaftaran anggota Anggota : 1 hak akses pengadaan

[data peminjaman]

2.2 Transaksi peminjaman

2.3 Transaksi pengembalian [data order (PRINTOUT)] 2.4 Transaksi pengadaan Penerbit

Anggota [kode anggota] [dt pinjam]

[item pinjam] Anggota : 2 [No reg] Trans Pinjam_Kembali Penerbit [data [dt pengadaan]pengiriman buku (FAKTUR PENGIRIMAN)]

Det Pinjam Reg Buku Koleksi

DFD level 2 proses 3

Trans Pinjam_Kemb ali Det P njam i Kolek si

[dt lap pe minjaman ]

[dt bu pinjam] ku

3.2 La poran pe mbangan rke peminjaman

3.3 La poran ak sesi bili tas bu ku

[dt k oleksi ] 3.4 laporan pe mbangan rke ko e l ksi

dt l ap ora aksesibil tas n dt l ap ora peminjaman n 3.1 prese si nta laporan dt l ap ora perkemb n anga b n uku

[hak a kse lap s ora n]

[l a poran]

Proses Au ntifi k te asi

Mana eme j

Perancangan Sistem Informasi

Rancangan Output Rancangan Input Rancangan User Interface Rancangan Arsitektur Sistem Rancangan Struktur Program

Rancangan Input
Evaluasi DFD Context Data flow masuk ke dalam proses menjadi calon input Input : 1. login 2. master (Packet) a. dt pengarang b. dt penerbit c. dt koleksi d. dt reg buku e. dt rak f. dt login 3. dt trans anggota (P) a. dt peminjaman b. dt pengembalian 4. data anggota 5. data pengiriman buku

Admin login

data order Penerbit

master

0 SIP "X" data pengiriman buku login

dt trans anggota data peminjaman

+
laporan Manajeme data anggota

Anggota

Rancangan Input
[Data Pengarang] Struktur data : Kode pengarang Nama pengarang Alamat Internal kontrol : Kode pengarang diawali dengan karakter PX999 Layout : ?

Rancangan Output

Evaluasi DFD Context Data flow keluar dari proses menjadi calon ouput Output : 1. Data Order 2. Laporan (P) : a. Peminjaman b. Aksesibilitas c. Perkem. Buku 3. Data Peminjaman Layout :

Admin login

data order Penerbit

setup data master

0 SIP "X" data pengiriman buku login

dt trans anggota data peminjaman

+
laporan Manajeme data anggota

Anggota

Rancangan User Interface

Rancangan Menu
Hirarki Menu
Dapat dilihat dari dekomposisi fungsional

Rancangan Arsitektur Sistem

Digambarkan menggunakan DFD Fisik
WHAT and HOW Dimulai dari DFD Context s/d DFD Primitif

Rancangan Arsitektur Sistem

DFD Fisik CD
WHAT AND HOW
Admin login(GUI V B6) data order (PRINTOUT) Penerbit

data pengiriman buk (FAKTUR PENGIRIMAN) u master (GUI VB6) 0 SIP "X" (V B6) dt trans anggota (DATA BUKU FISIK) login (GUI VB6)

+
laporan (GUI VB6 GRAFIK)

data peminjaman (BUKU DA KARTU KENDALI) N Manajeme

data anggota (FORMULIR PENDAFTARAN) Anggota

DFD FISIK level - 1

Manajeme

Admin

[login(GUI VB6)] [login (GUI VB6)] 4 Proses Autentifik asi (GUI VB6)

+
Admin hak akses set data (CONTROL) password (SQL _SELECT ) [master (GUI VB6)] Data Login (SQL SERVER 2000) 1 Setup Data (FORM VB6) data login (SQL CREATE)

Struktur Program
STC
Gabungkan semua dfd primitif Kelompokkan masing-masing proses ke dalam katagori: Input Proses Output Percabangan Tentukan bentuk struktur masing-masing bagian Transaksi Transformasi Gambarkan struktur program meliputi : Program Kendali Data couple Buat algoritma (pseudocode) masing masing-masing program kontrol

 Power desaigner 6 belum mensupport masalah STC. Bisa menggunakan Visible Analyst. Saran :
Dapat disiasati dengan menggunakan Dekomposisi Diagram sebagai panduan.

Analisa Persyaratan Sistem Berorientasi Proses

Modern Structured Analysis

1. Draw a context DFD to establish initial project scope. 2. Draw a functional decomposition diagram to partition the system into subsystems. 3. Create an event-response or use-case list for the system to define events for which the system must have a response. 4. Draw an event DFD (or event handler) for each event. 5. Merge event DFDs into a system diagram (or, for larger systems, subsystem diagrams). 6. Draw detailed, primitive DFDs for the more complex event handlers. 7. Document data flows and processes in the data dictionary. THE ABOVE METHODOLOGY, BASED ON EVENT PARTITIONING, IS MORE COMMONLY PRACTICED.

Structured Analysis Diagram

Progression (1 of 3)

Structured Analysis Diagram

Progression (2 of 3)

Structured Analysis Diagram

Progression (3 of 3)

Alat Bantu
CASE Stodio Power Desaigner 11

Terima Kasih