2012

Benemrita Universidad Autnoma de Puebla

Ma. Teresa Macedo Mendoza

[HISTORIA Y CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD]

Dentro de la Administracin es muy importante conocer la funcin de la Contabilidad, ya que esta nos proporciona un panorama econmico-financiero de la situacin econmica de la empresa.

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Tabla de contenido
Introduccin ........................................................................................................................................ 2 1. Principios Contables generalmente aceptados ............................................................................... 3 1.1. PRINCIPIOS CONTABLES ........................................................................................................... 3 1. 2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ............................................... 4 1.3. CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS .......... 5 1.4. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ............. 7 2. Estados Financieros ................................................................................................................... 11 Trabajos citados ................................................................................................................................ 13

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Introduccin
Aunque la contabilidad se considera en su mayor parte una tcnica depurada por la sociedad occidental, nuestro pas no era ajeno al conocimiento de los registros antes de la llegada de los conquistadores. Los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles, demostrando en l ordenada cuenta y razn que llevaban los tributos que reciban de los pueblos a los que dominaban segn lo refiere el cdice Mendocino. Mediante sus mayordomos, reciban los tributos y se encargaban de distribuirlos adecuadamente entre los guerreros, los sacerdotes de culto y dems personajes importantes, generalmente en especie. A la fecha, no se comprende bien como no existiendo una verdadera moneda, podan distribuirse entre los contribuyentes el pago de las rentas pblicas; ni como estas podan percibirse, ni que mtodo haba para emplearla en los gastos nacionales. Posteriormente en la poca de la conquista, en 1519 cuando se fund el ayuntamiento de Veracruz, se nombra contador a Alfonso de vila. En 1536 el virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de la Moneda, la cual es tenida como el libro de contabilidad ms antiguo de nuestro continente. En 1845, nace en nuestro pas el Instituto Comercial, teniendo un ciclo su brazo docente, la Escuela Especial de Comercio de 1854 a 1867. La escuela empleo una nueva etapa en 1868 durante la presidencia de Benito Jurez, consagrndose como la Escuela Superior de Comercio y Administracin.

El 25 de mayo de 1907 sustenta su examen profesional Fernando Diez Barroso, obteniendo el titulo de Contador de Comercio, con lo cual se convierte en el primer contador pblico titulado del pas. En 1929, la Escuela Superior de Comercio y Administracin es incorporada a la Universidad (Guti, 2010)

http://contaives.blogspot.mx/2010/02/historia-de-la-contabilidad-en-mexico.htmls

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1. Principios Contables generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad generalmente Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad que sirven de explicacin a las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades. En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los principios que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad. Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. En esta investigacin se presenta siguientes puntos: definicin de los principios contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), clasificacin y descripcin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), y cambios en los principios contables, correccin de errores e importancia de las normas internacionales de normas internacionales de contabilidad.

1.1. PRINCIPIOS CONTABLES

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio de la situacin financiera y de los resultados de las empresas. Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la prctica contable. Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales. Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado a la tarea de

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determinar qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes. Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn enla Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensin. La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer una imagen fiel del patrimonio: ? Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables. ? Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de decisiones evita redundancias y acumulacin de informacin intil. ? Fiable: Carece de errores significativos. ? Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas. ? Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones. ? Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no est manipulada.

1. 2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y reglas de presentacin de estados financieros de manera uniforme.

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1.3. CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a principios se refiere, la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la figura N 1, se muestra la clasificacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Supuestos derivados del ambiente ecnomico Principios

aplicados a Estados Financieros

Principios generales

Principios para cuantificar las operaciones

Postulados o principios bsicos

Principios de Contabilidad generalmente aceptados.

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Figura N 1 - Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de acuerdo con la DPC-0 Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se pueden clasificar en cuatro reas. Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, estos a su vez se dividen en tres categoras distintas: Postulado o principio bsico: Constituye el fundamento para la formulacin de los principios generales. Es aqu donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia. Principios generales: Estn elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas. Este principio se dividen en tres categoras distintas: supuestos derivados del ambiente econmico, principios para cuantificar las operaciones y principios aplicables a los estados financieros.

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Principios dados por los supuestos derivados del ambiente econmico: En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo forman son: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: Valor histrico, dualidad econmica, negocio en marcha, realizacin contable y periodo contable. Principios generales que debe reunir la informacin o aplicable a los estados financieros: En esta clasificacin entra todo lo que tenga que ver con la obtencin, demostracin y la forma en que se expone la informacin. Los principios, incluidos aqu son: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia.

1.4. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

4.1 PRINCIPIO DE EQUIDAD Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 4.2 PRINCIPIO DE PERTINENCIA Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo especfico de informacin requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.). 4.3 PRINCIPIO DE ENTIDAD

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Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: ? Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios. ? Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse losbienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran en la figura N 2, uno de la empresa Los Andes C.A. y otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. El patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin de Fernando Brombin como accionista de la empresa. Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee en la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios.

Figura N 2 Aplicacin del supuesto de entidad

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4.4 PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico. 4.5 PRINCIPIO DE CUANTIFICACION Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Cuando existe informacin que no puede cuantificarse, el Contador Pblico podra emitir una opinin con salvedad por limitacin en el alcance. Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos, etc). 4.6 PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio est dado en unidades de dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros. Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso venezolano es el Bolvar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por excelencia. 4.7 PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histrico. El trmino valor es mucho ms amplio que el de costo y como toda definicin doctrinaria, debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el trmino valor abarca al menos los siguientes conceptos:

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? Costo o valor histrico original. ? Costo o valor de reposicin. ? Valor neto de realizacin. ? Valor de uso. ? Valor de desecho. ? Valor de avalo. En este caso se utiliza valor que es ms amplio que costo, el cual en sentido econmico tambin es amplio, sin embargo es ms fcil asociarlo con precio. Valor sirve tambin para un documento o prstamo bancario, all solo se transa efectivo, tiene valor pero no costo. El valor histrico original se nombra como una base para la cuantificacin y medicin de las transacciones y operaciones y eventos econmicos, el cual pierde su vigencia en economas con alta inflacin y por lo tanto se deben modificar las cifras por algunos de los mtodos que especficamente establece el DPC-10. Aun cuando el valor histrico original es en principio la primera manera de cuantificar y registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve afectada por la prdida del poder adquisitivo de la moneda. 4.8 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica. La dualidad econmica es muy amplia y abarca desde cuentas t hasta la presentacin de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una. Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de mercanca a Los Andes C.A. por 1.000.000,00 Bs. F a crdito; si analizamos esta operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental tendremos que:

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Figura N 3 Aplicacin del principio general de dualidad econmica 4.9 PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar o descontinuar sus operaciones. Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista econmico. En la figura N 4, se muestra un esquema de las condiciones que pueden afectar el supuesto bsico de continuidad o negocio en marcha para una compaa. Estados Financieros (video) http://youtu.be/WdFbNjHMgBw (Astros, 2010)

2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, dentro de las empresas son de suma importancia ya que por medio de ellos nos presentan informacin contable de la empresa que esta sirve a los usuarios internos

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(gerente general, dueo de la empresa, socios, trabajadores) y externos(proveedores, clientes, SHCP, accionistas, Instituciones Bancarias, etc).

Ayuda a los ejecutivos si las decisiones fueron las mas apropiadas y de esta manera determinar el futuro de la empresa

La empresa esta obligada al terminar el ciclo contable a elaborar Estados Financieros con el fin de conocer la Sit. Financiera de la Empresa.

Los Estados Financieros deben tomar en cuenta los criterios de contabilizacin, formas de presentacin y principios contables.

Estados Financieros Balance General

Ed. de Resultados
Edo. de Costo de Prod y Ventas

Los estados financieros se clasifican en primarios y secundarios de acuerdo a la importancia de estos, a la vez se clasifican en bsicos y secundarios.

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TRABAJOS CITADOS
Astros, I. J. (08 de Marzo de 2010). monografias.com. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos89/los-principios-contables/los-principioscontables.shtml Guti. (8 de febrero de 2010). Contabilidad y finanzas. Obtenido de http://contaives.blogspot.mx/2010/02/historia-de-la-contabilidad-en-mexico.html Lara, E. (2006). Contabilidad financiera. Mxico: Trillas.