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XXVIII CONGRESSO BRASILEIRO DE AGRONOMIA CBA / I CONGRESSO SUL AMERICANO DE INGENHEIROS AGRNOMOS (CSAIA) / I FEIRA DE AGROPECURIA INTERNACIONAL DE MATO GROSSO (FAPI-FAEAMT)
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Planos de Fundo
Sumrio
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Apresentao 1. Introduo 2. Estatuto da CONFAEAB 2.1. Cap VII - Do Congresso Brasileiro de Agronomia 3. Atividades do CBA 3.1. Cronograma de execuo 3.2. Atividades em ordem numrica do cronograma
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Sumrio
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4. Anexos 4. 1. Sugesto de Carta-Convite s Empresas com Sistema de Cotas 4. 2. Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande 4. 3. Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio 4. 4. Sugesto de Modelo de Convite para Conferencista/Palestrante Portugus 4. 5. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante Ingls 4. 6. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante Espanhol 4. 7. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Mini Curso 1 1 1 1 1 1 1
Sumrio
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4. 8. Modelo de Convite para Homenageados 1 4. 9. Modelo de Convite para Homenageados 2 4. 10. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridades Sesso Solene de Abertura 4. 11. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua Espanhola 4. 12. Exemplos de Nomes de Autoridades para a Cerimnia de Abertura do Evento 4. 13. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas 4. 14. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento ao Congressista
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Apresentao
com satisfao que apresento a primeira verso do Roteiro para organizao dos eventos:
Congresso Brasileiro de Agronomia XXVIII CBA Congresso Pan-Americano de Engenheiros Agrnomos V COMPIA / Feira de Agropecuria Internacional de Mato Grosso I FAPI-FAEAMT.
Trata-se, na verdade, de um guia concebido no seio das atividades desenvolvidas nos Congressos Brasileiros de Agronomia (CBA) realizados nos ltimos anos. Cabe ressaltar, que o projeto original desse roteiro e baseado na pesquisa de informaes dos diferentes eventos ate hoje realizados.
A TORMIX empresa de Turismo e eventos sediado em Cuiab, possuidora da Carta de inteno para realizao do CBA, representado nesta proposta de estruturao pelos Senhores: Mario Timiraos, Andre Nbrega, Vilson de Jesus, e Rozelia Fonteles que assumiram a responsabilidade de compilar todas as informaes e a redao final do presente documento.
Esta publicao deve ser entendida como uma ferramenta de trabalho, eminentemente prtica, para auxiliar e melhorar o processo organizacional do CBA. Por isso, os autores tiveram o cuidado de apresentar de maneira simplificada todas as etapas relevantes para a conduo desse evento, cuja organizao complexa e exige dedicao dos membros das comisses antes, durante e depois de sua realizao. Todavia, o Roteiro no deve ser entendido como um documento esttico, portanto aberto a ser continuadamente atualizado medida que forem apresentadas sugestes e crticas que efetivamente contribuam para o seu aperfeioamento.
1. Introduo
A CONFAEAB conta, atualmente, com 27 federadas, que tm o Congresso Brasileiro de Agronomia (CBA) como frum para discusso de temas pertinentes s reas de sua competncia, bem como para apresentao de resultados de trabalhos de pesquisa cientfica e outros temas pertinentes.
Os associados da CONFAEAB compem-se das Associaes estaduais que a sua vez esto formadas por professores, pesquisadores, extensionistas, estudantes de graduao e de psgraduao e engenheiros agrnomos ligado a diversos ramos do setor pblico e privado. Alm dos associados, instituies de ensinos, tambm participam do CBA empreendedores envolvidos com a Agronomia nacional e internacional. Nesse sentido, o CBA tem um pblico mdio de 1000 a 1500 participantes, caracterizando-se como um evento de grande porte, cuja realizao no tarefa fcil, necessitando ser bem planejado e organizado.
Creio que ser esta a primeira verso de um roteiro para a organizao dos CBAs podendo criar assim as normas para esta e outras edies. Pretende-se, com esse roteiro, auxiliar no planejamento do CBA, estabelecendo os prazos de realizao das atividades, modelos de ofcios, cartas e relatrios e diretrizes que devero ser seguidas para que o evento ocorra a contento dos organizadores e satisfao dos participantes. Para torn-lo o mais prtico possvel e se ter uma ideia geral das atividades que compem o evento, as informaes foram colocadas em ordem cronolgica. Em seguida, e quando necessrio cada item Ser detalhado sugerindo-se modelos, quando pertinentes. Esperamos que esse roteiro seja adotado por todas as comisses organizadoras como uma ferramenta til e que contribua no sentido de facilitar o planejamento e a organizao dos CBAs.
2. Estatuto da CONFAEAB
O Captulo VII DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS do Estatuto da CONFAEAB, descrito a seguir, refere-se s disposies estatutrias sobre o Congresso Brasileiro de Agronomia, que devem ser observadas. Art. 45 - Bienalmente ser realizado o Congresso Brasileiro de Agronomia CBA. Pargrafo nico Durante a realizao de cada Congresso ser escolhido, pelos participantes, o local e a data do prximo Congresso Brasileiro de Agronomia CBA.
Propomos para alterao do Estatuto da CONFAEAB as seguintes artigos a ser inseridos para a realizao dos Congressos Brasileiros de Agronomia-CBA
Considerando que a CONFAEAB uma Confederao de Associao dos Engenheiros Agrnomos do Brasil, havendo entre seus scios, representantes de todos os Estados da Federao, desejvel que haja uma alternncia de regies na escolha do local de realizao do CBA.
Para que a Federada se candidate a levar o CBA para seu Estado (UF), o primeiro passo entrar em contato com a diretoria da CONFAEAB manifestando seu interesse (90 dias antes do inicio da realizao do evento). Durante o congresso, ele dever submeter assemblia geral (AG) proposta de realizao do CBA, destacando o apoio estadual e as caractersticas positivas da cidade-sede do prximo CBA. Havendo mais de uma proposta as mesma ser submetida a votao da AG da CONFAEAB.
Ante o exposto, para que a anfitri proponente, no momento da apresentao de sua candidatura deve vir acompanhada com a seguinte exigncia contida no estatuto da CONFAEAB - alterao estatutria sugerida para o Capitulo 7 no art. 45 e seguintes.
Art. .......... - A Comisso Executiva dos Congressos ser composta de 1 (um) Presidente, 1 (um) Vice-Presidente, 1 (um) Secretrio e 1 (um) Tesoureiro, no mnimo. Pargrafo nico - Podero ser constitudas subcomisses para auxiliar nos trabalhos de organizao e realizao do Congresso. Art. ............ - A Comisso Executiva tem por atribuio organizar e realizar o Congresso sob a sua competncia. Art. ............ - A Comisso Executiva dever efetuar a prestao de contas para a Diretoria at 90 (noventa) dias aps o trmino do Congresso e, para a Assembleia Geral, no Congresso seguinte. Art. .......... - O mandato da Comisso Executiva do Congresso ser exercido desde a sua indicao at a apresentao e aprovao das contas pela Assembleia Geral.
Art. ......... - As taxas de inscrio para os Congressos da Associao sero estabelecidas pela Comisso Executiva do Congresso, conforme as seguintes categorias:
i) para associados quites com a tesouraria; ii) para estudantes de graduao e ps graduao; iii) para no associados. 1 - Os valores das taxas de inscrio para no associados sero fixadas com um acrescido de 50% (cinquenta por cento) da taxa cobrada do Associado contribuinte efetivo. 2 - Os valores das taxas de inscrio para estudantes do segundo grau, estudantes de graduao e ps-graduao sero fixadas com um desconto de 50% (cinquenta por cento) da taxa cobrada do Associado contribuinte efetivo. 3 - Os associados corporativos tero direito a inscrever apenas 2 (duas) pessoas no Congresso.
Art. ...... - Os associados das associaes estrangeiras que atuam na rea de Agronomia e que estejam quites com as respectivas associaes com as quais a CONFAEAB mantenha convnio sero considerados, para efeito de pagamento de taxas de inscrio nos Congressos, associados contribuintes efetivos.
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7 8 9
Outubro Outubro
Outubro
Atividade
Perodo
Novembro (1 semana) Novembro (2 semana) Novembro (3 semana)
Novembro Dezembro
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Dezembro
Dezembro Janeiro Janeiro Janeiro Janeiro
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Reunio da CE Reunio da CE Reunio da CE Reunio da CE Incio do Congresso Apresentao prestao contas preliminar Durante o congresso Disponibilizao resumos na pgina da FAEA Logo aps CBA Agradecimento s instituies, empresas e congressistas Entrega da prestao de contas s Instituies Oficiais Envio de relatrio secretaria da CONFAEAB Encerramento da conta corrente do Banco do Brasil Envio da prestao de contas final diretoria da CONFAEAB Apresentao da prestao de contas final
Outubro
Novembro Novembro Novembro Dezembro Dezembro Dezembro Janeiro Janeiro CAB XXIX
Ser detalhado item por item na mesma ordem numrica que consta no cronograma para melhor entendimento de cada um.
4. Anexos
At janeiro de 2013
Anexo 4.1. Sugesto de Carta-Convite s Empresas Patrocinadoras Por cotas de Participao Anexo 4.2. Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande Anexo 4.3. Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio
Exemplo 4.1
Anexo 4.4. Sugesto de Modelo de Convite para Conferencista/Palestrante Portugus Anexo 4.5. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante Work Shoop A detalhar at janeiro de 2013
Anexo 4.10. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridades Sesso Solene de Abertura Anexo 4.11. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua Espanhola
Anexo 4.12.
Municipais
Prefeito Vereadores Diretores de Bancos:
Estaduais
Governador Secretrio da Agricultura Secretrio Adjunto da Secretaria da Agricultura Secretrio da Sade Secretrio do Meio Ambiente Secretrio da Fazenda Secretrio do PROCON Assembleia Legislativa Cmaras Setoriais Reitor da UFMT Reitor da UNIC Reitor da FAUC Reitor da UNIVAG
Coordenador da Agncia de Tecnologia dos Agronegcios (ATA) Coordenador da Coordenadoria de Assistncia Tcnica Integral (CATI) Diretor do IAC Diretor do Instituto Biolgico Diretor do ITAL Diretor do IEA Presidente da CEASA Presidente dos feirantes Presidente da Associao Cuiabana de Supermercados CREA-MT Presidente da FIESP Presidentes de Sindicatos Rurais Presidente das Associaes e Cooperativas Rurais
Reitor da UNIRONDON
Reitor da UNEMAT
Reitor da ANHANGUERA
Reitor da UNIR
Federais
Presidente da Repblica Ministro das Relaes Exteriores Ministro da Agricultura Ministro da Fazenda Ministro da Sade FAEASP CREA Presidente da EMBRAPA Presidente da SBPC Presidente do CNPq Presidente da CAPES Presidente da FINEP Presidente da COBAPLA
Presidente da CIDAPA Presidente do ISHS Presidente da CEAGESP Presidente da ABCSEM Presidentes dos Sindicatos Rurais Presidente das Associaes de Produtores Rurais Presidente da Associao dos Supermercados Presidente da Associao dos Banqueiros Presidente do Senado e da Cmara dos Deputados
Anexo 4.13. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas Anexo 4.14. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento ao Congressista
PROMOO: A CONFEDERAO DOS ENGENHEIROS AGRNOMOS DO BRASIL (CONFAEAB) & FEDERAO DAS ASSOCIAO DOS ENGENHEIROS AGRNOMOS DE MATO GROSSO FAEAMT APOIO INSTITUCIONAL: (A Confirmar) MINISTRIO DA AGRICULTURA DF. SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO AGRARIO GOVERNO DO MATO GROSSO PREFEITURA MUNICIPAL DE CUIAB-MT UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO - UNEMAT UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO UF-MT PERODO DE REALIZAO: 18 (segunda-feira), 19 (tera-feira), 20 (quarta feira), 21(quinta feira), 22 (sexta feira ), 23(sbado), 24 (domingo) de Novembro de 2013. LOCAL DE REALIZAO: O evento ser realizado na cidade de Cuiab, estado de Mato Grosso Brasil TEMTICA CENTRAL: Segurana Alimentar. SUB-TEMAS: A definir
Dia 20 (quarta feira) DE NOVEMBRO DE 2013 Dia 21(quinta feira) DE NOVEMBRO DE 2013 Dia 22 (sexta feira ) DE NOVEMBRO DE 2013 Dia 23(sbado) DE NOVEMBRO DE 2013 Dia 24 (domingo) DE NOVEMBRO DE 2013
VALORES DE INSCRIO
(Sugeridos)
Categoria de inscrio / Prazos Pagamento at 31/07/13 R$ Pagamento aps 31/07/13 (includos dias do evento) R$ 528,00
Profissional Associado** CONFAEAB Profissional no Associado CONFAEAB Estudante de graduao* Associado** CONFAEAB Estudante de graduao* no Associado CONFAEAB Estudante de ps-graduao* Associado** CONFAEAB Estudante de ps-graduao* no Associado CONFAEAB Acompanhante Visitas Tcnicas
440,00
660,00
220,00 275,00 300,00 440,00 150,00
792,00
264,00 330,00 360,00 528,00
VALORES DE INSCRIO
* Inscrito nesta categoria dever ANEXAR sua inscrio a declarao emitida e assinada pela instituio a que so vinculados at 10 dias teis aps inscrio realizada no Congresso. O participante que no anexar a declarao correspondente sua categoria dever pagar a diferena para o valor da inscrio na categoria Profissional quando realizado o credenciamento ao chegar ao local do evento. ** Vlido apenas para scios com a anuidade em dia com a CONFAEAB e observada a carncia de 30 dias para novos scios. A cada inscrito no evento, concedida a possibilidade de inscrio de um/uma acompanhante. A inscrio na modalidade Acompanhante, com custo de R$ 150,00, assegura presena na solenidade, conferncia e coquetel de abertura, nas apresentaes culturais, nos cafs, na solenidade de encerramento e no coquetel do evento, alm da visitao aos estandes. Participao nos almoos, jantar e visitas tcnicas condicionada adeso/contratao por pagamento extra.
Visitas tcnicas
Todas as visitas ocorrero no ltimo dia do Congresso, dia 24 (Domingo) de novembro. A participao nas mesmas ser efetivada por meio de inscrio e pagamento adicional, conforme temas e valores a serem descritos. O valor do almoo no estar incluso na taxa . As visitas somente iro ocorrer mediante inscrio mnima de 20 participantes.
Caso a visita no ocorra, a taxa de inscrio ser reembolsada. Sero limitadas as vagas por visita tcnica.
CONFERNCIA Plenria II
Definir tema e conferencista Coordenador: Definir
(I FAPI-FAEAMT)
Agricultura, Agropecuria, Agroindstria, Agronegcio e Agronomia
Formam os seguimentos para trabalhar esta 1 feira internacional de Mato Grosso. Principal fonte de renda e emprego do Estado.
Faremos deste evento o Maior do Estado com data fixada para a segunda quinzena do ms de Novembro. A formatao da feira ser desenvolvida a partir da data de assinatura do contrato e ficar formatada at no mximo 01 de novembro de 2012.