COBA Systems Software

P ag e |1

KAKO ZARADITI
Kako preduzee uiniti uspenim?
Dokumentacija programskog paketa za knjigovodstvo CSYSTEMS
Autor: Stane Novak Datalab Obrada: COBA Systems

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |2

PREKO PODATAKA DO DOBITI

Kako upotrebom informacione tehnologije i podataka, koje na taj nain dobijamo, moemo zaraditi novac i doi do profita "Virtually everything in business today is an undifferentiated commodity except how a company manages its information. How you manage information determines whether you win or lose." -Bill Gates

Obavezni preduslovi
hrabro razmiljati drugaije nepriznavanje apsolutne pravilnosti postojeih zakona (naina rada, organizacije, proizvodne strategije) univerzalna sumnja

Svet je u rukama odvanih!

Uspeh = zadovoljavanje potreba korisnika + stimulativno preduzee + stakeholder value + shareholders + community = DOBIT u ekonomskom i irem smislu

ta je ekonomska dobit?
DOBIT = prihodi - trokovi

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |3

Maksimizirajmo dobit...
Normalno, potrebno je poveati prihode: vie prodati skuplje prodati jeftinije kupiti* *ne spada ba ovde, ali to je prva logina misao koja se pojavi

Maksimizirajmo dobit...
ali: vie prodati - RECESIJA! skuplje prodati - KONKURENCIJA! jeftinije kupiti - KOLIKO? 1%?

Market equlibrium
u razvijenim privredama je: dovoljno ponuaa stabilne cene ureeni prodajni kanali poznata pravila igre

Srbija i Crna gora <> razvijena privreda (odnosno za par godina e biti) ...to znai poveanje na strani prihoda kota vie prodati = vie prodavaca vie marketinga
Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |4

vee zalihe ... = vei trokovi

Zakljuak
grubo poveanje prihoda je teko izvodljivo. Ako poveamo prihode sa postojeim nainom rada, linearno (ili ak eksponencijalno) nam se poveavaju i trokovi

Reenje: pametna prodaja (1)

Informacije: u kom stadijumu su proizvodi (rast, zrelost, pad) u kom stadijumu su kupci (rast, zrelost, pad) gde su naa trita (trini segmenti ili geografije, gde smo jaki/slabi)

Pametna prodaja (2)

Informacije kako su proizvodi: koliinski prodavani vrednosno prodavani RUC / jedinicu RUC / prodaju artikla

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |5

Pametna prodaja (3)

Jednostavna, a retko postavljana pitanja: da li je proizvod, kog najvie vrednosno/koliinski prodamo najprofitabilniji? koji su trokovi vezani za njega? (zaliha, manipulativni trokovi, degradacija cena, rok upotrebe) da li je uopte profitabilan? da li vrednosno/koliinski najprodavaniji proizvod donosi dovoljno neto RUC-i?

Pametna prodaja (4)

kada znamo odgovore na prethodna pitanja, slede heretine odluke: da li da prestanemo prodavati taj artikal? (koji koliinski/vrednosno puno prodajemo, ali donosi samo marginalnu ili nikakvu RUC razliku u ceni?) kako moemo smanjiti trokove kod artikala, koji pokazuju disbalans? (bri obrt zaliha, nii manipulativni trokovi, ) sa kojim proizvodom ga moemo zameniti?

Infosistem za pametnu prodaju

CELOKUPNA ISTORIJA preduzea (on-line podaci iz prolosti) TRENUTNI pristup (sve informacije dostupne na klik) PRESEK kroz vreme (slika prethodnog meseca poreena sa slikom trenutnog meseca trend)
Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |6

Da li je to dovoljno?

NE!
Dakle, snizimo trokove!
Pre svega moramo znati gde trokovi nastaju: plate prostor komunikacije osnovna sredstva informatika :-)

Sniavanje trokova: kojih i kako? Zalihe Plate Prostor Komunikacije Osnovna sredstva Bri obrt (JIT) Vea produktivnost Manje zaposlenih? Manje skladite? E-poslovanje? Alternative (npr. Email / telefon) Udaljene lokacije?

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |7

Zalihe
Trokovi zaliha: vezani kapital prinos mora biti najmanje toliko kolike su kamate na njega (8% na 1 mil EUR = 80,000 EUR !!!) degradacija cena zastarevanje proizvoda, snienje nabavnih cena rok trajanja proizvodi istiu ili im istekne garancija skladini prostor vie zaliha = vee skladite

Osnovna pitanja o zalihama (1)

finansijski pogled Zahtev Obrt svakog artikla: Odgovor IT mora odmah odgovoriti, koliki je obrt svakog artikla Zahtev Dinamiko odreivanje minimalne zalihe: Odgovor IT mora odmah odgovoriti, u odnosu na obrt artikla Zahtev Vezani kapital po artiklu: Odgovor minimalna zaliha * nabavna_cena

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |8

Zahtev Profitabilnost zalihe po artiklu: Odgovor pros_mes_prodaja * RUC / vezani_kapital * mes_kmt_stopa

Osnovna pitanja o zalihama (2)

Skladino poslovanje + ostali segmenti Zahtev Pametno naruivanje Odgovor Evidencija narudbi dobavljaima ta je narueno, a ta primljeno? Status poiljki? Upotreba budue zalihe? Planiranje? Zahtev FIFO zaliha ... Odgovor Evidencija svakog artikla! ta je prvo dolo (na zalihu), neka prvo ide napolje (sa zalihe)! Mogui izuzeci (npr. rok trajanja)

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |9

Plate
Umesto vie zaposlenih, podizanje produktivnosti Globalno razmisliti o pojedinim radnim zaduenjima (da li su potrebna???) Iskoristiti IT

Koliko kota radni minut?

Vrsta Neto plata Bruto plata Ra. oprema: Progamska oprema: Prostor: Druga oprema: Potroni materijal Godinje: Nain obrauna 200 EUR 380 EUR 1,000 EUR / 2 godine 200 EUR / 4 godine Godinje 2400 EUR 4560 EUR 500 EUR 50 EUR 720 EUR 575 EUR 500 EUR 6905 EUR

6m2*10 EUR/m2 2,300 EUR / 4 godine 500 EUR / godinu

Godina ima 11 meseci (12-godinji, bolovanja, kolovanja) * (172-20) sati (uina, kafa, askanja) *60= 100,320 radnih minuta

1 radni minut = 0,0688 EUR

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 10

1. Razlika: Primanje narudbina

Runi rad 2000 narudbi * 6 minuta * 0,07 EUR = 840 EUR Infosistem 2000 narudbi * 2 minuta * 0,08 EUR = 280 EUR

2. Razlika: Knjienje rauna

Runi rad 2000 izdatih rauna * 3 minute * 0,07 EUR = 420 EUR Infosistem 2000 izdatih rauna * 0 minuta * 0,08 EUR = 0 EUR

Razmiljanje o radnim procesima

Da li je to radno mesto potrebno? Da li zaduenje stvara novu vrednost? Da li se moe pojednostaviti?

Primer 1: Saldakonti kupaca

Opis radnog mesta: knjienje izdatih rauna knjienje primljenih uplata dugovanja Nova organizacija: automatski
Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 11

prenos u odeljenje likvidature udruivanje funkcija sa likvidaturnim odeljenjem

Primer 2: Fakturisanje
Opis radnog mesta: unos rauna u IS na osnovi otpremnica izdavanje - ispis rauna slanje rauna potom Nova organizacija: cenovnici su poznati i uneeni u IS zajedno sa moguim odstupanjima od cena na gore ili na dole kod izdavanja dostavnice se istovremeno u skladitu izdaje i raun (uteda i za potarinu)

Primer 3: prijem narudbine

Opis radnog mesta: primi narudbinu kupca proveri zalihu na skladitu
(telefoniraj, jer podaci nisu tani)

proveri ako zaliha nije ve rezervisana reci kupcu rok isporuke Nova organizacija: preduslov: zakljuano skladite ekranska maska sa podacima: zaliha po svim skladitima ukupno rezervacije Popis rezervacija

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 12

Uraunaj robu koja dolazi

E-POSLOVANJE
E-poslovanje je otvaranje baza podataka izabranom krugu ljudi saradnika u samom preduzeu i izvan preduzea. Zato E-poslovanje?

1. SMANJEN BROJ LJUDI NA POSLU

Komunikacioni tokovi Definicija komunikacija izmeu zaposlenih u preduzeu Definicija komunikacija izmeu zaposlenih i partnera Koje moemo eliminisati? Svaka komunikacija zahteva najmanje dva oveka! Da li su ova dvojica nepotrebni? Sa E-poslovanjem dovoljan je samo jedan za:

Unutar preduzea Proveravanje zaliha Proveravanje tokova novanih sredstava Priprema shipping liste Izvetavanje ... Izvan preduzea Proveravanje cena Proveravanje isporuke Proveravanje finansijskog stanja Zahtev za predraun Rezervacija robe ...

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 13

2. EFIKASNO I BRZO OBAVLJANJE POSLA Otvorenost informacionog sistema informacioni sistem kao odlian alat za efikasno obavljanje posla Informacioni sistem mora deliti podatke sa drugim alatima, koje koristimo u preduzeu MS Office Elektronska pota

3. SVI PODACI O POSLU SU TU I TANI SU

Osnovni uslovi za e-poslovanje Svi podaci su u preduzeu Svi podaci su digitalni Svi podaci su tani

4. REINENJERING PREDUZECA
Reinenjering preduzea je struni naziv za menjanje poslovnih procesa na nain, koji sniava trokove i omoguava dalji rast

NE SME SE NASESTI NA STANDARDNE NEISTINE POSLOVNE INFORMATIKE: novi infosistem e reiti sve potekoe poslovanje se nee promeniti mogunost automatskog planiranja za pregled prolosti pogledajte u arhivu finansije su osnova infosistema ...

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 14

NOVI INFORMACIONI SISTEM (IS) MORA DA BUDE: amputacija nepametnih operacija hemoterapija informacionog sistema by-pass hijerarhije psihoterapija ustaljenih metoda rada Ukratko Bolna, dugotrajna, nesigurna, ali jedna od retkih operacija, koja moe dati preduzeu novi ivot

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS | POSLOVANJE