Gestion lectronique des documents

Un peu partout dans le monde, l'archivage lectronique des documents se rpand. Il charme aussi bien les professionnels que les particuliers et il y a bien des raisons cela. Dfinition rapide de l'archivage lectronique des documents Grce des logiciels spcialiss, la gestion lectronique est accessible aux professionnels comme aux particuliers. Ces logiciels permettent de scanner les documents, aident les stocker et les exploiter par l'informatique. Cela permet ensuite une gestion plus simple des documents, car les changes sont simplifis, mais aussi une meilleure scurit de vos documents qui sont conservs sur un support numrique en plus de leurs supports papier. Que gagne-t-on scanner? Professionnels et particuliers ont tous une grande quantit de documents de tous types traiter rgulirement, certains d'entre eux tant trs importants. Ainsi en va-t-il des justificatifs, des fiches de paie, des feuilles d'imposition, des relevs de banque ou des contrats d'assurances. Il en va de mme pour tout document dont on doit conserver la trace. Le constat est rapide. Plus les documents sont prsents en quantit importante et plus il apparat difficile de les conserver dans de bonnes conditions. L'archivage lectronique constitue un moyen sr et commode de rsoudre les problmes qui se posent. Les documents doivent tre scanns, puis sauvegards sur un support o ils resteront disponibles tout moment. On peut donc envisager de sauvegarder tout simplement ses papiers sur un disque dur domicile. On peut aussi recourir aux services d'un de ces sites spcialiss qui fournissent un coffre fort virtuel. Le document papier est un produit qui s'altre avec le temps et qui peut tre amen disparatre, tant par l'usure que par un ventuel accident pouvant survenir (incendie, dgt des eaux). Souvent peu onreux, l'archivage numrique des documents constitue une alternative avantageuse l'archivage sur papier. La solution offerte par cette solution permet de plus un gain de place non ngligeable : avec l'informatique qui s'occupe de tout, conserver les archives en papier n'a plus aucun intrt. Enfin, il faut ajouter que la facilit de gestion qu'apporte l'archivage digital constitue un autre avantage. Vous n'aurez plus rechercher votre relev de compte dans votre dossier d'archives. Un bon rfrencement lors de votre digitalisation, et une recherche pourra tre ralise chaque fois que vous rechercherez votre document. n'en point douter, c'est l la bonne mthode : celle qui permet de grer facilement et de faon puissante vos archives et tous vos documents importants. Gestion des documents