Inmovilizar paneles

En hojas muy extensas puede ocurrir que tengamos una o varias filas o columnas con rtulos de nombres y que al desplazar la hoja y debido a su longitud, perdamos de vista esos rtulos que nos pueden servir como referencia. Observa el ejemplo:

Imagnate que en vez de 4 columnas de datos, son 200 columnas. Al estar el cursor situado cerca de la columna A, tenemos como referencia de los datos a los nombres de dicha columna, pero si desplazamos la pantalla hacia la izquierda, perderamos la referencia de los nombres.

Para que no ocurra esto tendramos que: 1. Situar el cursor en la celda B2. Esta celda contiene por encima los rtulos de los meses y a su izquierda contiene los rtulos de las personas. 2. Acceder a VISTAINMOVILIZAR PANELES Veremos unas lneas negras que significan la divisin que hemos hecho. Lo que haya por encima y a la izquierda de esas lneas ser lo que quede inmovilizado.

Ahora podramos desplazarnos hacia la derecha y siempre veramos la columna izquierda que nos servira como referencia. De la misma forma, si nos desplazamos hacia abajo, veremos la fila de los meses inmovilizada.

Para anular la inmovilizacin de los paneles, deberamos acceder a Ventana Movilizar paneles y las lneas de inmovilizacin desapareceran, quedando la hoja como estaba antes.

Divisin en ventanas
En libros extensos es posible crear una o varias ventanas del mismo libro y trabajar en una u otra. Para ello debemos acceder a: 1. Vista Nueva ventana Con esta orden se habr creado una nueva ventana del mismo libro. Si al principio te cuesta controlar qu ventana ests viendo, puedes organizrtelas con Ventana Organizar y escoger entre mosaico o cascada. Es importante observar el nombre de la ventana en la barra azul del ttulo; aparece junto a dos puntos y el nmero de ventana. En la siguiente imagen, se muestran dos ventanas de un mismo libro, donde la ventana de la izquierda es la activa (azul).

Si escribimos algo en una de las dos ventanas, veremos cmo la otra se va escribiendo exactamente lo mismo. Para pasar de una ventana a otra pulsaremos un clic, y para cerrar una de las dos ventanas, simplemente pulsaremos el botn de cerrar teniendo en cuenta que el cierre de la ltima ventana supone el cierre del libro.

Referencias
Supongamos que tenemos la informacin en una hoja de clculo como se presenta a continuacin:

Construimos en la celda B6 la siguiente formula, =B2+B3+B4+F2 y luego copiamos la formula en C6 y D6. La referencia indica la posicin de la celda contenida en la frmula. Observa la hoja:

En este caso, en la primera frmula de la celda B6 hemos sumado la columna B, pero tambin hemos incluido en la frmula la celda F2 de forma que sume el contenido de sta celda en la suma de la columna. En la primera celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la frmula en las celdas de al lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir, Excel ha copiado la frmula, pero tambin ha desplazado la referencia de la celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2 no hay ningn dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. Sin embargo, si modificamos la frmula de la primera celda como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha, observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas posiciones de las frmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia (absoluta).

Celdas relativas: indican la posicin de la celda como desplazamiento a partir de la cual se est introduciendo la frmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicacin, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posicin. Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta aadiendo antes y despus de la letra de la columna el signo dlar ($). Por ejemplo: $B$6

Algunas funciones:
1. Haz una sencilla hoja de clculo como la que sigue: 2. Sita el cursor en D4 y escribe la frmula: =B4*C4. Cpiala hacia abajo.

3. Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto: 4. Escribe las frmulas de las celdas:

Celda F3 F4 F5 F6 F7

Frmula =SUMA(D4:D9) =PROMEDIO(D4:D9) =MAX(D4:D9) =MIN(D4:D9) =CONTAR(D4:D9)

5. Selecciona el rango de los resultados y convirtelo en formato moneda. Con esto obtuviste el valor mximo, mnimo y adems haz contado el nmero de elementos numricos que aparecen en el rango D4:D9.

La funcin =SI()
Una de las funciones ms potentes que se utilizan en Excel es la funcin =SI(). Esta funcin tiene la siguiente estructura:

=SI(condicin,verdadero,falso)
Donde condicin es una condicin que se tiene que cumplir. Si sta se cumple, se ejecutar verdadero, o en caso contrario, se ejecutar falso. Por ejemplo: =SI(A3>B12,Correcto,Incorrecto) Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecer la palabra Correcto, en caso contrario, aparecer la palabra Incorrecto. =SI(A1=Bajo mnimos,Quiebra,Normal) Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mnimos, en la celda actual aparecer la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecer la palabra Normal. =SI(O(A1=B1;C1=D1),Bien,Mal) Aqu ha de cumplirse una de las dos condiciones. Ntese la utilizacin del operador O, es decir, que se tiene que cumplir una de las dos condiciones.

Crear una ficha de formulario

Vamos a ver cmo se crea una ficha de formulario. 1. Debes crear en Excel la siguiente hoja de datos

2. Antes de acceder al botn siguiente procedimiento:

Formulario, debers de activarlo con el

Clic en opciones de Word, luego en el men de Personalizar

En comandos que no estn en la lista de opciones

Buscar formulario

Clic en el botn de agregar y aparecer del lado derecho

Clic en aceptar y aparecer en la cinta de opciones en la parte superior izquierda.

1. Selecciona todo el rango de datos (A1:B6) y presiona el botn de formulario

La forma de utilizar esta ficha es sumamente sencilla: Para desplazarte por los registros debes pulsar las flechas de la lista. Observa en la parte superior derecha: muestra el nmero de registro (fila) donde estamos situados. Para crear uno nuevo, puedes pulsar el botn Nuevo. Para filtrar datos, debes pulsar el botn Criterios.

2. Pulsa el botn Criterios. 3. Pulsa click en el campo Ciudad y escribe: Manacor. 4. Pulsa el botn Buscar siguiente. 5. Observa que ha aparecido el cuarto registro (4 de 5) Si volvemos a pulsar el mismo botn, aparecera el siguiente registro que cumpliese la condicin especificada.