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PROCESADOR DE TEXTOS

Certificacin Internacional Word

INFORMTICA aprender haciendo


Carlos Zepeda Chehaibar

Centro de Investigacin

INFORMTICA aprender haciendo

PROCESADOR DE TEXTOS
Certificacin Internacional Word
Carlos Zepeda Chehaibar Mara Dolores Mendoza Cornejo
Coordinacin editorial y revisin Apoyo en desarrollo y actividades Autor

Elsa Lesser Carrillo


Diseo editorial Apoyo editorial

Mara Goretti Fuentes Garca


Coordinacin de ilustracin

Ramn Salas Gil

Jos Agustn Pedraza Nieto Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano
Coordinacin de Mdulos de Instruccin Digital Desarrollo de Mdulos de Instruccin Digital Correccin de estilo

Armando Mendoza Hernndez Said Emmanuel Dokins Milin Carlos Alberto Len Rendn Vianick Markiel Oliveri Rivera Carlos Alberto Len Rendn Vianick Markiel Oliveri Rivera
Resolucin de actividades Revisin de Recursos Digitales Ilustracin de Interiores

Ilustracin de portada

Sergio Jimnez Valenzuela

Alma Rodrguez de Jess Dennise Lpez Font Luis Alfonso Jimnez Chvez Sergio Jimnez Valenzuela

DERECHOS RESERVADOS 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. sta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompaan, por cualquier medio, sin autorizacin escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informtica Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. El diseo editorial y contenidos grficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V.
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CONTENIDO

Introduccin Descripcin de la Pantalla Principal de Word 2007 MID 01 Pantalla principal de Word Acceso rpido con el teclado Botones divididos Cuadros de dilogo Barra de herramientas de acceso rpido MID 02 Barra de herramientas de acceso rpido Actividad 01 Conociendo Word 2007 Pginas y Palabras Botones de vistas y Zoom MID 03 Pginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom Botn Seleccionar objeto de bsqueda Actividad 02 Selecciona objeto de bsqueda MID 04 Botn Seleccionar objeto de bsqueda Abrir un documento MID 05 Abrir un documento Actividad 03 Navegando en un documento Crear un nuevo documento MID 06 Crear un nuevo documento Editar texto MID 07 Editar texto Deshacer y Rehacer MID 08 Deshacer y Rehacer Actividad 04 Rehacer o Repetir Combinaciones de teclas Uso del portapapeles MID 09 Cortar, Copiar y Pegar Actividad 05 Trabajando con un portapapeles real Mover y copiar slo con el ratn Guardar y Guardar como Guardar un documento en diferentes formatos MID 10 Guardar y Guardar como MID 11 Guardar como Pgina Web Actividad 06 Capturando texto Actividad 07 Editando texto Actividad 08 Refuerzo de manejo bsico

1 3 5 5 5 6 6 7 8 9 9 11 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 16 17 18 19 19 21 21 22 23 23 23 25 25

CONTENIDO

Nuevo Documento a partir de una plantilla MID 12 Nuevo documento a partir de una plantilla Actividad 09 Usando plantillas Formato Ficha Inicio/Fuente Cambiar maysculas y minsculas MID 13 Ficha Inicio/Fuente Actividad 10 Formateando texto Ficha Inicio/Prrafo Alineacin Interlineado Sangra Sombreado y Borde MID 14 Ficha Inicio/Prrafo Actividad 11 Formateando prrafos Numeracin y vietas MID 15 Numeracin y vietas Actividad 12 Elaborando un esquema numerado Actividad 13 Mejorando un documento con formato Caracteres no imprimibles Actividad 14 Repaso de formato de prrafos Ficha Inicio/Estilos MID 16 Estilos Actividad 15 Aplicando estilos Buscar y reemplazar texto en un documento MID 17 Buscar y Reemplazar Revisin de un documento Ortografa y gramtica Sinnimos (Thesaurus) MID 18 Ortografa, gramtica y sinnimos Comentarios en un documento MID 19 Crear comentarios Actividad 16 Encontrando sinnimos Actividad 17 Corrigiendo automticamente un documento Actividad 18 Herramientas de edicin y revisin

27 28 28 28 28 29 30 30 31 31 31 31 32 32 33 34 34 35 36 36 36 37 39 39 40 41 41 41 42 43 43 43 43 44 45

CONTENIDO

Insertar smbolos Insertar y modificar imgenes MID 20 Insertar smbolos, Insertar y modificar imgenes Crear y modificar formas MID 21 Crear y modificar formas Actividad 19 Investigando Actividad 20 Creando diseos grficos con formas Grfico SmartArt Actividad 21 Creando diagramas SmartArt MID 22 Grfico SmartArt Insertar y modificar un grfico MID 23 Insertar y modificar un grfico Actividad 22 Imgenes y grficos para un boletn Insertar texto especial Cuadros de texto MID 24 Cuadro de texto WordArt Insertar Letra capital MID 25 WordArt y Letra capital Actividad 23 Insertando texto especial Insertar Fecha y hora Actividad 24 Aplicacin de diagramas Trabajo con tablas Modificacin de una tabla MID 26 Trabajo con tablas Actividad 25 Creando tablas Salto de pgina MID 27 Salto de pgina Hipervnculos MID 28 Hipervnculos Encabezado y pie de pgina MID 29 Encabezado y pie de pgina Actividad 26 Tablas complejas Actividad 27 Vista preliminar y formato rpido

46 46 47 47 47 48 49 49 51 53 53 54 54 55 55 56 56 56 56 57 57 58 59 59 60 60 61 61 61 62 62 63 63 64

CONTENIDO

Configurar pgina MID 30 Configurar pagina Actividad 28 Configurando un documento Tabuladores MID 31 Tabuladores Actividad 29 Utilizando tabuladores Actividad 30 Repaso de herramientas contextuales Imprimir un documento Actividad 31 Impresin MID 32 Imprimir un documento Enviar documentos a una direccin electrnica MID 33 Enviar documentos a una direccin electrnica Sobres y etiquetas MID 34 Sobres y etiquetas Actividad 32 Sobres y etiquetas Seguimiento y comparacin de documentos Comparar o combinar documentos MID 35 Seguimiento y comparacin de documentos Actividad 33 Revisando documento Actividad 34 Repaso Actividad 35 Cumpliendo requerimientos especficos

65 66 66 67 69 69 70 71 72 72 73 73 73 73 74 74 75 75 76 77 77

RECURSOS

Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informtica Educativa (PIE). Est organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde mltiples perspectivas. As, podemos afirmar que el PIE de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

El CD
El CD que acompaa al material impreso contiene los Mdulos de Instruccin Digital (MIDs) que te ayudarn a comprender los conceptos y a poner en prctica las habilidades adquiridas. Los MIDs incluyen una seccin de aprendizaje y una seccin de refuerzo interactivo. Adicionalmente encontrars los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides que el CD es parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.

Explicacin Iconogrfica
Actividad

Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera prctica e inmediata la parte terica de este material.

MID. Mdulo de Instruccin Digital

Es el material digital de los recursos del programa. La representacin en video de la parte terica de este volumen.

Nota

Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la teora o los aspectos ms importantes de un tema.

Lmina de apoyo

La lmina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinmico e interactivo a un tema denso, que complementa la teora del material impreso.

TIP

Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama ms amplio al alumno sobre cmo ejecutar una actividad de manera ms sencilla y prctica.

Propuesta Didctica

TIEMPO EN SEMANAS

TEMAS

SUBTEMAS

COMPETENCIA

1/2 sem ana

Introduccin

P rocesador de T extos

D escribe el alcance actual del procesador de textos.

1 sem ana

P antalla principal de W ord

P antalla principal de W ord A cceso rpido con el teclado B otones divididos C uadros de dilogo B arra de herram ientas de acceso rpido C onociendo W ord 2007 P ginas y P alabras B otones de vistas y Zoom P ginas y P alabras, B otones de vistas y Z oom B otn S eleccionar objeto de bsqueda S elecciona objeto de bsqueda

U tiliza las funciones bsicas que pueden operar en el procesador de textos.

1/2 sem ana

A brir un docum ento

A brir un docum ento N avegando en un docum ento

S elecciona un docum ento y navega dentro de l.

1 sem ana

C rear un nuevo docum ento

C rear un nuevo docum ento

P repara un docum ento nuevo y tra baja dentro de l.

1 sem ana

E ditar texto

E ditar texto D eshacer y R ehacer R ehacer o R epetir C om binaciones de teclas U so del portapapeles C ortar, C opiar y P egar T rabajando con un portapapeles real M over y copiar slo con el ratn G uardar un docum ento en diferentes form atos G uardar y G uardar com o G uardar com o P gina W eb C apturando texto E ditando texto R efuerzo de m anejo bsico N uevo docum ento a partir de una plantilla U sando plantillas A lineacin Interlineado S angra S om breado y B orde F icha Inicio/P rrafo F orm ateando prrafos N um eracin y vietas E laborando un esquem a num erado M ejorando un docum ento con form ato C aracteres no im prim ibles R epaso de form ato de prrafos E stilos A plicando estilos B uscar y reem plazar texto en un docum ento B uscar y R eem plazar

D iferencia las herram ientas necesarias para editar un texto

1 sem ana

G uardar y G uardar com o

S elecciona las herram ientas necesarias para guardar un docum ento en diferentes form atos: guardar y guardar com o.

1/2 sem ana

N uevo D ocum ento a partir de una plantilla

E xperim enta en un nuevo docum ento el uso de las plantillas.

1 se m a n a

FORM ATO F ich a In icio /F u e n te

A plica form ato a una ficha con las herram ientas de inicio/fuente.

1 sem ana

F icha Inicio/P rrafo

Aplica form ato a una ficha con las herram ientas de inicio / prrafo.

INDICADOR

OBJETIVOS

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)

RECURSOS

C la sifica la fun ci n y lo s b e n e ficio s qu e tie n e la h o ja d e te xto e n la p o ca a ctu a l.

A p re n d e qu e s u n p ro ce sa d o r d e te xto s y cu le s so n su s fu n cio n e s e n la te cn o lo ga a ctu a l.

In te rn e t. M a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o .

Id e n tifica la s h e rra m ie n ta s b sica s d e l p ro gra m a Wo rd 2 0 0 7 .R e a liza a ctivid a d e s e m p le a n d o la s h e rra m ie n ta s qu e se u tiliza n e n e l p ro gra m a . (acce so r p id o co n e l te cla d o , b o to n e s d ivid id o s, cu a d ro s d e d i lo g o , b a rra d e h e rra m ie n ta s d e a cce so r p id o , pgin a s, p a la b ra s, b o to n e s d e vista s y zo o m ) S e le ccio n a u n o b je to d e b squ e d a d e n tro d e u n a a ctivid a d .

C o n o ce la p a n ta lla d e Wo rd y la s h e rra m ie n ta s b sica s p a ra rea liza r u n tra b a jo , u tiliza n d o ca d a u n o d e lo s b o to n e s d e p e n d ie n d o d e la s fu n cio n e s qu e sto s te n g a n. A n a liza r la s d ife re n cia s e n tre lo s d istin to s p ro ce sa d o re s d e te xto qu e e xiste n , a s co m o su s ve rsio n e s.

A ctivid a d 0 1 C o n o cie n d o W o rd 2 0 0 7 C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y A ctivid a d 0 2 S e le ccio n a o b je to d e b squ e d a cd d e l a lu m n o

U b ica u n d o cu m e n to y n a ve ga d e n tro d e l, p ra ctica n d o co n la s fu n cio n e s d e la b a rra d e h e rra m ie n ta s. C o n stru ye u n d o cu m e n to n u e vo y e xp e rim e n ta to d a s la s fu n cio n e s que se p u e d e n lo gra r p a ra re a liza r u n m e jo r tra b a jo d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto s. R e d a cta u n te xto e n u n a h o ja d e l p ro ce sa d o r d e te xto s. E xp e rim e n ta co n las funciones de reh a ce r, rep a rtir y tra b a ja r co n u n p o rta p a p e le s re a l, d e n tro d e l te xto .

E xp e rim e n ta la im p o rta n cia que tie n e e l n a ve ga r e n u n d o cu m e n to , d e n tro d e u n p ro ce sa d o r d e te xto s. Aprende a crear un documento nuevo dentro del procesador de textos, empleando as las herramientas necesarias para editar un texto. U tiliza to d a s e sta s h e rra m ie n ta s p a ra d a r u n a m e jo r p re se n ta ci n , tra b a ja n d o d e u n a m a n e ra m s r p id a , d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto s. E xp e rim e n ta qu e e xiste n d ife re n te s form a s d e re a liza r la m ism a a cci n , sin n e ce sid a d d e h a ce r e l m ism o tra b a jo va ria s ve ce s.

A ctivid a d 0 3 N a ve gando e n u n d o cu m e n to

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o C o m p u ta d o ra y m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o

A ctivid a d 0 4 R e h a ce r o R e p e tir A ctivid a d 0 5 T ra b a ja n d o co n u n p o rta p a p e le s re a l

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

U tiliza to d a s e sta s h e rra m ie n ta s p a ra d a r u n a m e jo r p re se n ta ci n , tra b a ja n d o d e C o n stru ye u n d o cu m e n to n u e vo y e d ita e l te xto . A p lica la fun ci n d e G u a rd a r, G u a rd a r co m o u n a m a n e ra m s r p id a , d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto s. E n cu e n tra la y G u a rd a r co m o pgin a w e b , d e n tro d e u n te xto . d ife re n cia e n tre la s fo rm a s d e guard a r, y a n a liza r la s fu n cio n e s d e ca d a u n a d e e lla s. S u stitu ye u n n u e vo d o cu m e n to p o r la s p la n tilla s p a ra ca rta s que e ste n d isp o n ib le s d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto s. O rganiza to d a s la s h e rra m ie n ta s n e ce sa ria s p a ra d a r form a to a u n te xto . E m p le a la A lin e a ci n , In te rlin e a d o , S a n gra , S o m b re a d o y B o rd e , a si co m o F o rm a te a r p rra fo s, N u m e ra ci n y vi e ta s, e la b o ra ci n d e u n e squem a n u m e ra d o , M e jo ra r u n d o cu m e n to co n fo rm a to , C a ra cte re s n o im p rim ib le s. R e co n o ce la s h e rra m ie n ta s p a ra a p lica r e l fo rm a to d e p rra fo s. A plica diferentes funciones dentro del form ato de un texto. P repara estilos dentro del form ato de un texto. P ractica las opciones de buscar y reem plazar un texto dentro de un docum ento. C o m p ru e b a qu e a l u tiliza r la s p la n tilla s se p u e d e sim p lifica r la ca p tu ra d e te xto d e n tro d e u n d o cu m e n to . D e scu b re que d e n tro d e u n p rra fo se p u e d e n re a liza r va ria s fu n cio n e s p a ra d a r u n a m a yo r p re se n ta ci n , p a ra e sto e l a lu m n o u tiliza r ca d a u n a d e sta s o b se rva n d o la s d ife re n cia s que e xiste n d e n tro d e u n p ro ce sa d o r d e te xto , a l u tiliza r fu n cio n e s co m o : a lin e a cin , in te rlin e a d o , sa n gra , so m b re a d o y b o rd e , n u m e ra ci n y vi e ta s e n tre o tro s.

A ctivid a d 0 6 C a p tu ra n d o te xto A ctivid a d 0 7 E d ita n d o te xto A ctivid a d 0 8 R e fu e rzo d e m a n e jo b sico

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

C o m p u ta d o ra , m a te ria l A ctivid a d 0 9 U sa n d o p la n tilla s d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

C o m p u ta d o ra , m a te ria l A ctivid a d 1 0 F o rm a te a n d o te xto d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

E xp e rim e n ta lo s d ife re n te s tip o s d e e stilo que se p u e d e n cre a r d e n tro d e u n p ro ce sa d o r d e te xto . C o m p a ra que a l u tiliza r la s fu n cio n e s d e b u sca r y re e m p la za r se p u e d e tra b a ja r m s r p id o sin n e ce sid a d d e h a ce r lo m ism o va ria s ve ce s.

A ctivid a d 1 1 F o rm a te a n d o p rra fo s A ctivid a d 1 2 E la b o ra n d o u n e squ e m a n u m e ra d o A ctivid a d 1 3 M e jo ra n d o u n d o cu m e n to co n fo rm a to A ctivid a d 1 4 R e p a so d e fo rm a to d e p rra fo s

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

TIEMPO EN SEMANAS

TEMAS

SUBTEMAS

COMPETENCIA

1 se m a n a

F ich a In icio /E stilo s

O rto gra fa , gra m tica y sin n im o s C re a r co m e n ta rio s E n co n tra n d o sin n im o s C o rrigie n d o a u to m tica m e n te u n d o cu m e n to H e rra m ie n ta s d e e d ici n y re visi n In se rta r y m o d ifica r im g e n es In se rta r sm b o lo s C re a r y m o d ifica r form a s C re a n d o d ise o s gr fico s co n fo rm a s C re a n d o d ia gra m a s S m a rtA rt G r fico S m a rtA rt In se rta r y m o d ifica r u n gr fico Im g e n e s y gr fico s p a ra u n b o le tn C u a d ro s d e te xto W o rd A rt In se rta r L e tra ca p ita l W o rd A rt y L e tra ca p ita l In se rtan d o te xto e sp e cia l In se rta r F e ch a y h o ra A p lica ci n d e d ia gra m a s M o d ifica ci n d e u n a ta b la T ra b a jo co n ta b la s C re a n d o ta b la s S a lto d e p gin a

P re p a ra fo rm a to a u n a fich a co n la s h e rra m ie n ta s d e in icio / e stilo s.

1 /2 se m a n a

R e visi n d e u n d o cu m e n to

P re p a ra u n n u e vo d o cu m e n to , in se rtan d o sim b o lo s y m o d ifica n d o im g e n es. C re a u n n u e vo d ise o In se rta rta n d o sim b o lo s y m o d ifica n d o fo rm a s.

1 se m a n a

In se rta r sm b o lo s

1 se m a n a

C re a r y m o d ifica r form a s

A p lica fo rm a s e im g e n es gr fica s p a ra u n b o le tn u tiliza n d o e l d ia gra m a S m a rtA rt.

1 se m a n a

G r fico S m a rtA rt

U tiliza la s h e rra m ie n ta s b sica s p a ra la cre a ci n d e u n gr fico S m a rtA rt.

1 se m a n a

In se rta r te xto e sp e cia l

D ise a te xto s e sp e cia le s m o d ifica n d o y tra b a ja n d o co n ta b la s. U tiliza e l sa lto d e p g in a d e n tro d e u n a ta b la . A p lica lo s h ip e rvn cu lo s d e n tro d e u n sa lto d e pgin a . In te rp re ta to d a s la s o p cio n e s p a ra cre a r h ip e rvn cu lo s.

1 /2 se m a n a

T ra b a jo co n ta b la s

1 /2 se m a n a

S a lto d e pgin a

H ip e rvncu lo s E n ca b e za d o y p ie d e p g in a T a b la s co m p le ja s V ista p re lim in a r y fo rm a to r p id o C o n figu ra r pgin a C o n figu ra n d o u n d o cu m e n to T a b u la d o re s U tiliza n d o ta b u la d o re s R e p a so d e h e rra m ie n ta s co n te xtu a le s Im p rim ir u n d o cu m e n to Im p re si n E n via r d o cu m e n to s a u n a d ire cci n e le ctr n ica

1 se m a n a

H ip e rvn cu lo s

1 se m a n a

E n ca b e za d o y p ie d e pgin a

P re p a ra la co n figu ra ci n d e u n a p g in a y u n d o cu m e n to .

1 se m a n a

C o n figu ra r pgin a

U tiliza la s h e rra m ie n ta s b sica s p a ra co n figu ra r u n a p gin a , e im p rim ir d o cu m e n to s.

1 /2 se m a n a

T a b u la d o re s

E n via u n d o cu m e n to a u n a d ire cci n e le ctr n ica u tiliza n d o lo s ta b u la d o re s.

1 /2 se m a n a

E n via r d o cu m e n to s a u n a d ire cci n e le ctr n ica

S o b re s y e tiqu e ta s C o m p a ra r o co m b in a r d o cu m e n to s S e gu im ie n to y co m p a ra ci n d e d o cu m e n to s R e visa n d o d o cu m e n to R e p a so C u m p lie n d o re querim ie n to s e sp e cfico s

P re p a ra so b re s y e tiqu e ta s p a ra e n via r u n d o cu m e n to a u n a d ire cci n e le ctr n ica .

1 se m a n a

S o b re s y e tiqu e ta s

C o m p a ra , co m b in a y re visa d o cu m e n to s u tiliza n d o so b re s y e tiqu e ta s.

1 se m a n a

S e gu im ie n to y co m p a ra ci n d e d o cu m e n to s

C o n o ce r e l se gu im ie n to , la a p lica ci n y la co m p a ra ci n d e d o cu m e n to s.

INDICADOR

OBJETIVOS D e m u e stra u n tra b a jo d e ca lid a d u tiliza n d o la b squ e d a d e sin n im o s, co rre ci n d e o rto gra fa y gra m tica d e u n a fo rm a a u to m tica , d e n tro d e la s h e rra m ie n ta s d e e d ici n y re visi n .

(CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)

RECURSOS

E n u m e ra e n u n te xto lo s e stilo s p a ra d a r fo rm a to a u n a fich a . U tiliza la s o p cio n e s d e : o rto gra fa , gra m tica , sin n im o s, co m e n ta rio s, co rre cci n , e d ici n y re visi n , p a ra d a r e stilo a u n a fich a .

A ctivid a d 1 5 A p lica n d o e stilo s

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

E n lista lo s p a so s a se gu ir p a ra in se rta r y m o d ifica r im g e n es o sm b o lo s. C re a y m o d ifica d ife re n te s im g e n e s y E m plea el buscador de sinnim os, la co rre cci n sm b o lo s d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto . de ortografa y la edicin, para m odificar im genes. C o n stru ye u n d o cu m e n to cre a n d o d ise o s gr fico s co n fo rm a s. M o d ifica la s fo rm a s d e l d ise o . C o m p a ra lo s p ro ce d im ie n to s p a ra cre a r fo rm a s, d ia gra m a s, gr fico s e im g e n es u tiliza n d o e l d ia gra m a S m a rtA rt. E la b o ra u n n u e vo d ise o u tiliza n d o la s h e rra m ie n ta s gr fica s d e l d ia gra m a S m a rtA rt. C re a u n d o cu m e n to n u e vo in se rtan d o y m o d ifica n d o im g e n e s y gr fico s, cu a d ro d e te xto , W o rd A rt, le tra s, te xto s, fech a , h o ra y a p lica ci n d e d ia gra m a s, p a ra u n b o le tn . C o n stru ye d ife re n te s form a s d e n tro d e l p ro ce sa d o r d e te xto , rea liza n d o d ise o s gr fico s. T ra za d ife re n te s d ise o s in se rta n d o y m o d ifica n d o lo s gr fico s d e sm a rtA rt.

A ctivid a d 1 6 E n co n tra n d o sin n im o s C o m p u ta d o ra , m a te ria l A ctivid a d 1 7 C o rrigie n d o a u to m tica m e n te u n d e tra b a jo d e l a lu m n o y d o cu m e n to cd d e l a lu m n o A ctivid a d 1 8 H e rra m ie n ta s d e e d ici n y re visi n C o m p u ta d o ra y m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o A ctivid a d 1 9 In ve stiga n d o A ctivid a d 2 0 C re a n d o d ise o s gr fico s co n fo rm a s C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

E la b o ra va rio s cu a d ro s d e te xto u tiliza n d o la s h e rra m ie n ta s d e Wo rd A rt, ca m b ia n d o e l tip o d e le tra , la fech a , la h o ra y a p lica n d o va rio s d ia gra m a s.

C o m p u ta d o ra , m a te ria l A ctivid a d 2 1 C re a n d o d ia gra m a s S m a rtA rt d e tra b a jo d e l a lu m n o y A ctivid a d 2 2 Im g e n e s y gr fico s p a ra u n b o le tn cd d e l a lu m n o

P re p a ra u n a n u e va ta b la , in se rta n d o te xto e sp e cia l e n e lla s y a p lica n d o d ia gra m a s. F o rm u la u n a n u e va ta b la y tra b a ja co n e l sa lto d e pgin a . O rganiza u n a ta b la y p re p a ra lo s h ip e rvn cu lo s d e n tro d e l sa lto d e p gin a . C re a u n e n ca b e za d o y p ie d e pgin a d e n tro d e u n h ip e rvn cu lo . U tiliza ta b la s co m p le ja s e n u n h ip e rvn cu lo . S e le ccio n a vista p re lim in a r y e l form a to r p id o e n u n h ip e rvn cu lo . D ise a u n a ta b la co m p le ja . In se rta e l e n ca b e za d o y e l p ie d e p gin a . A p lica e l form a to r p id o y la vista p re lim in a r, d e n tro d e la ta b la . R e p a sa la s h e rra m ie n ta s co n te xtu a le s. C o n figu ra la pgin a e m p le a n d o lo s ta b u la d o re s. S e le ccio n a u n d o cu m e n to e im p rm e lo . E n lista lo s p a so s p a ra e n via r u n d o cu m e n to a u n a d ire cci n d e co rre o e le ctr n ica . E n via u n d o cu m e n to a u n co rre o e le ctr n ico a p lica n d o lo s ta b u la d o re s. R e co p ila la s in stru ccio n e s p a ra cre a r so b re s y e tiqu e ta s.E n via u n co rre o e le ctr n ico u tiliza n d o lo s so b re s y la s e tiqu e ta s. A rgum e n ta e l p ro ce d im ie n to p a ra p re p a ra r so b re s y e tiqu e ta s. D ise a so b re s y e tiqu e ta s revisa n d o la p re se n ta ci n d e lo s d o cu m e n to s.

D e scu b re la im p o rta n cia que tie n e tra b a ja r co n la s ta b la s y cre a r d ife re n te s e stilo s. D e fin e la im p o rta n cia que tie n e e l sa lto d e pgin a p a ra a va n za r m s ra p id o d e n tro d e u n te xto . V a lo ra la im p o rta n cia que tie n e n lo s h ip e rvn cu lo s p a ra tra b a ja r sim u ltn e a m e n te co n va rio s a rch ivo s. D ise a u n e n ca b e za d o y p ie d e pgin a p e rso n ifica d o d e n tro d e u n a ta b la , o b se rvn d o lo a l te rm in a r d e sd e u n a vista p re lim in a r. Id e n tifica la s d ife re n te s co n figu ra cio n e s d e pgin a que se p u e d e n cre a r e n u n d o cu m e n to . C o n stru ye co n la m ism a in fo rm a ci n va rio s a rch ivo s u tiliza n d o la s cin co fo rm a s d e ta b u la ci n , a n te s d e im rp im ir y a n a liza r lo s re su lta d o s.

A ctivid a d 2 3 In se rtan d o te xto e sp e cia l A ctivid a d 2 4 A p lica ci n d e d ia gra m a s

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o C o m p u ta d o ra y m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o C o m p u ta d o ra y m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o

A ctivid a d 2 5 C re a n d o ta b la s

A ctivid a d 2 6 T a b la s co m p le ja s A ctivid a d 2 7 V ista p re lim in a r y fo rm a to r p id o

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

A ctivid a d 2 8 C o n figu ra n d o u n d o cu m e n to

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

U tiliza la o p ci n d e e n via r a rch ivo s a tra v s d e d a to s a d ju n to s d e n tro d e u n a cu e n ta d e co rre o e le ctr n ico . C o mpr e n d e la u tiliza ci n d e lo s so b re s y la s e tiqu e ta s.

A ctivid a d 2 9 U tiliza n d o ta b u la d o re s A ctivid a d 3 0 R e p a so d e h e rra m ie n ta s co n te xtu a le s A ctivid a d 3 1 Im p re si n

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o C o m p u ta d o ra y m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o

Id e n tifica la s d istin ta s o p cio n e s qu e h a y p a ra e la b o ra r so b re s y e tiqu e ta s.

A ctivid a d 3 2 S o b re s y e tiqu e ta s

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

E n lista lo s re qu isito s e sp e cfico s p a ra la ce rtifica ci n . V a lo ra e l se gu im ie n to y co m p a ra ci n d e u n d o cu m e n to .

A p lica to d a s la s h e rra m ie n ta s e n e l se gu im ie n to y co m p a ra ci n d e d o cu m e n to s.

A ctivid a d 3 3 R e visa n d o d o cu m e n to A ctivid a d 3 4 R e p a so A ctivid a d 3 5 C u m p lie n d o re qu e rim ie n to s e sp e cfico s

C o m p u ta d o ra , m a te ria l d e tra b a jo d e l a lu m n o y cd d e l a lu m n o

La serie de Informtica Educativa Colores


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Certificacin Internacional Word Azul

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Produccin de imagen digital con Photoshop

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Fundamentos y prcticas de programacin

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Aqua

Produccin y realizacin de video digital

Blanco

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Procesador de Textos
Introduccin
Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotmicos, cerca del ao 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi cinco mil aos. Las primeras palabras escritas fueron dibujos simples que se conocen como pictografas. Estos signos se trazaban sobre arcilla hmeda con una caa de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura evolucion con nuevas tcnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que tambin pas por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente. En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez mayor. Las oficinas y la creciente industria dependan de la habilidad de los tenedores de libros, que realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo.

Aunque ya existan varios intentos por crear una mquina que pudiera simplificar esta tarea, el cmbalo escribiente, la primera mquina de escribir reconocida, se invent en 1837.

En el ao 1874 se empieza a producir la mquina de escribir Remington, que tena una novedad: utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseado por el tipgrafo estadounidense Lathan Scholes y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado as por el orden en que aparecen las seis primeras letras en el teclado), tena distanciadas entre s las letras ms usadas en el idioma ingls, para dar mayor rapidez al usuario. Adems, el retorno del carro haca subir el papel hasta la siguiente lnea. En ms de cien aos desde su invencin, la mquina de escribir tuvo pequeas mejoras que la hicieron ms suave, silenciosa, compacta y econmica. Pero en las ltimas tres dcadas ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invencin de software especializado en el manejo o procesamiento de textos. El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes y prcticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de textos modernos (aproximadamente a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imgenes y formatos especiales al documento. Los documentos creados en el procesador de textos son fcilmente editables, lo que significa que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos. Aunque hay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el procesador ms popular del mundo. Word es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS Word 2007, despus de estudiarlo sers capaz de trabajar con cualquier marca de procesador de textos con que te enfrentes en el futuro.

Descripcin de la Pantalla Principal de Word 2007


Al iniciar MS Word 2007 se crea un nuevo documento en blanco. La nueva interfaz de la versin 2007 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la Cinta de opciones.

1 Botn de Office. Agrupa los comandos bsicos para abrir, guardar e

imprimir un archivo. Este botn es comn a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al men Archivo de versiones anteriores de Office. comandos o acciones especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. comandos, independientes de la ficha que se est mostrando en la Cinta de opciones.

2 Cinta de opciones. Est compuesta por fichas en las que se organizan

3 Barra de herramientas de acceso rpido. Contiene un conjunto de 4 rea del documento 5 Barra de desplazamiento

Procesador de Textos

La Cinta de opciones est diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los mens tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lgicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas estn relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas del trabajo. Fichas

Comandos

Grupos

TIP
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. Tambin puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La cinta de opciones se ajusta automticamente al tamao de tu pantalla, por lo que es posible que veas ms o menos detalles en diferentes equipos.

Office 2007 como Access, PowerPoint o Excel.

La Cinta de opciones tambin se maneja en otros programas de Microsoft

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algn comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando Por ejemplo, para referirnos al botn Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionar: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar
1. Ficha Inicio 3. Comando Copiar 2. Grupo Portapapeles

Nota

01

Word

Pantalla principal de Word

Acceso rpido con el teclado

Algunas personas se sienten ms cmodas y trabajan ms rpido utilizando nicamente el teclado y dejando el ratn slo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecern pequeas etiquetas sobre cada funcin disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen:

Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la funcin que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrn aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o nmeros hasta llegar al comando o control especficos que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, nicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>.

En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones estn divididos en dos secciones. La primera seccin muestra un cono de identificacin. Si haces clic con el ratn sobre l, se ejecuta la accin inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeo tringulo que indica que existe un men colgante con ms opciones para ese botn. Observa las siguientes imgenes: Si das clic en el resaltador, inmediatamente el texto seleccionado se resaltar con el ltimo color utilizado.

Botones divididos

Procesador de Textos

Si das clic en este tringulo se desplegarn ms opciones de color para el resalte.

Cuadros de dilogo

En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequea flecha diagonal . Esta flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer una caja con ms opciones relacionadas al Grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, ste es el Cuadro de dilogo asociado al grupo Fuente.

Desde aqu se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el Grupo como botones.

Barra de herramientas de acceso rpido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rpido a las acciones que ms utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son: Guardar, Deshacer y Repetir.

Puede ubicarse en dos lugares: a lado del Botn de Office o debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido de dos maneras diferentes:

1.

Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecer un men como el siguiente y desde ah puedes agregar o eliminar los comandos que desees.

2.

Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botn secundario del ratn y despus selecciona la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rpido, de modo que sea de fcil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botn secundario del ratn, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rpido.

02

Word

Barra de herramientas de acceso rpido

Procesador de Textos

Conociendo Word 2007 1. 2. Inicia MS Word 2007. Escribe cules son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar

Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos

01
Actividad

Ficha Diseo de pgina

Temas, Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo y Organizar

Ficha Vista

Vistas de documentos, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana, Macros

3.

Sin la ayuda del ratn y utilizando las teclas de Acceso rpido, escribe cules son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones: Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + FE
Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente)

Alt + O + 1
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom)

Alt + N + Q
Insertar Imgenes prediseadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)

Alt + B +
Centrar el texto en un prrafo (Ficha Inicio/Prrafo)

Alt + O + AC

4.

Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Usando la opcin Ms comandos, ordnalos de manera que queden como en la siguiente lista: Guardar Guardar como Deshacer Repetir Cerrar Salir Impresin rpida

5.

Escribe los nombres de todas las fichas que estn en los siguientes cuadros de dilogo. Recuerda que los cuadros de dilogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de dilogo (la pequea flecha en la esquina inferior derecha del grupo). a. Fuente b. Prrafo

Fuente y Espacio entre caracteres Sangra y Espacio y Lneas y Saltos de pgina Mrgenes, Papel y Diseo

c. Configurar pgina

6. Despus de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rpido a su estado original, con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.

En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2007 se encuentran varias herramientas muy tiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la pgina actual y el nmero de pginas que tiene el documento. Tambin est siempre visible el Contador de palabras de Word, que permite conocer en todo momento el nmero de palabras de un documento. Un clic sobre el contador de palabras te dar informacin ms detallada.

Pginas y Palabras

En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la herramienta zoom (acercamiento alejamiento).

Botones de vistas y Zoom

Procesador de Textos

Los Botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento: son slo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus caractersticas son: a. Diseo de impresin. Esta vista resulta til para ver la colocacin del texto y grficos, para modificar los encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a salir en la impresora, por lo que es la vista ms usada.

b.

Lectura. Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las barras de desplazamiento. Se despliega la pantalla en formato de dos hojas con una barra de herramientas en la parte superior que te permite imprimir, guardar el documento y cambiar la vista del documento.

c.

Diseo Web. Se usa cuando se est creando una pgina Web. Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamao de la ventana y los grficos se colocan del mismo modo que un explorador Web.

10

d.

Esquema. Muestra la estructura de un documento en ttulos y subttulos, que se pueden contraer o expandir. No aparecen lmites de pgina, encabezados y pies de pgina, grficos ni fondos.

e.

Borrador o Draft. Muestra el formato del texto, pero no aparecen los lmites de pgina, regla vertical, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo ni imgenes.

03

Word

Pginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta que permite desplazarse rpidamente en un documento. Este grupo de tres botones es especialmente til cuando trabajamos con documentos muy extensos y deseamos movernos rpidamente de un lugar a otro.

Botn Seleccionar objeto de bsqueda

Selecciona objeto de bsqueda

02
Actividad

Observa el MID 04 Botn Seleccionar objeto de bsqueda y escribe la funcin de cada seccin del botn

2 1
12 11

3 4

5 6 7

10 9

Procesador de Textos

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12

Examina el documento por campos. Examina el documento por notas al final. Examina el documento por notas al pie. Examina el documento por cada comentario que encuentre. Examina el documento por cada seccin. Avanza o regresa el punto de insercin, una pgina completa. Examina el documento por cada tabla en l. Examina el documento por cada grfico insertado. Examina el documento por cada ttulo escrito. Examina el documento por cada modificacin realizada. Busca una palabra o frase en el documento. Mueve el punto de insercin hacia una parte especfica del documento.

Botn Seleccionar objeto de bsqueda

Abrir un documento
Cuando hay un documento guardado en algn dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de cualquiera de las siguientes formas: Presionando <Ctrl + A>. Con el Botn de Office/Abrir Usando cualquiera de los mtodos, aparece un cuadro de dilogo donde puedes seleccionar la forma de abrir el archivo.

04

Word

12

05

Word

Abrir un documento

Navegando en un documento

03
Actividad

1.

Utiliza el Botn de Office /Abrir o las teclas <Ctrl+A> para localizar y abrir el documento Actividad03.doc que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias pginas, secciones, notas y otros elementos. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identificar sus usos ms comunes y responde las siguientes preguntas: a. Menciona dos ejemplos reales en los que sera adecuado trabajar en la Vista Diseo de impresin.

2.

Cuando necesitamos saber cmo quedar nuestro documento ya impreso.

b. Qu diferencias observas entre la Vista Diseo de impresin y Diseo Web?

Impresin muestra una hoja real y Web como si la viera en un explorador de Internet. Es ms fcil cambiar de una pgina a otra y obtener una vista en general del documento. Cuando necesitamos hacer una lectura larga y si queremos hacer entradas manuscritas en l.

c. Qu ventajas ofrece la Vista de Lectura? Menciona adems 2 diferentes usos que puede tener esta vista.

d. Se muestran las divisiones de pgina en la Vista Esquema? Por qu?

e.

No, porque no tenemos la necesidad de saber cuntas pginas hay o donde comienzan y terminan, slo su contenido.
Se muestran las divisiones de pgina en la Vista Borrador? Por qu?

S, pero simplemente como una lnea punteada, es ms importante la redaccin pero cuidando su ubicacin.

Procesador de Textos

13

f. Utiliza el botn Seleccionar objeto de bsqueda para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuacin. Utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente y escribe lo que ocurre en cada caso. Examinar por: Qu sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente?

Grficos

El punto de insercin cambia hasta el grfico en la pgina 26. El punto de insercin avanza o retrocede pgina por pgina. El punto de insercin se mueve entre los dos comentarios del documento. No existen tablas en el documento.

Pginas

Comentarios

Tablas

Crear un nuevo documento


Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, an y cuando exista ya un documento en pantalla. Para crear un documento nuevo utiliza la combinacin de teclas <Ctrl+U>, o bien, el Botn de Office/ En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de insercin, que se identifica con un cursor vertical que aparece y desaparece. Puedes mover el punto de insercin haciendo doble clic en cualquier rea del documento. No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar <Enter> al terminar cada rengln: Word se encarga de ajustar las lneas del documento, por lo que slo se debe hacer un cambio manual <Enter> cuando el prrafo termine en punto y aparte.

Nuevo

Crear un nuevo documento

06

Word

14

Editar texto
Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y eliminar palabras o prrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente. Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario seleccionarlo. Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna operacin con l. Hay varias formas de seleccionar un texto: Posiciona el puntero del ratn al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta el final de ste. Presiona la tecla <Shift> y sin soltarla utiliza las flechas del teclado para seleccionar el texto deseado. Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa. Haz triple clic sobre un prrafo para seleccionarlo completo. Haz clic a la izquierda de una lnea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar toda la lnea. Haz doble clic a la izquierda de una lnea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el prrafo. Haz triple clic a la izquierda del documento (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el documento. Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la seleccin. Para quitar una seleccin basta hacer clic en cualquier lugar del documento. Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de insercin. Una vez posicionado delante o detrs del error, usa la tecla <Supr> o <Del> para eliminar texto a la derecha del punto de insercin. Usa la tecla <BackSpace> para eliminar texto a la izquierda del punto de insercin. Usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que eliminar todo un prrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla <Supr>.

07

Word

Editar texto

Procesador de Textos

15

Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se hayan realizado. Si cometes un error puedes deshacer la ltima accin que se haya realizado, con slo dar clic al botn Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido. El men colgante de este botn (la pequea flecha hacia abajo del botn Deshacer) muestra las ltimas acciones que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer. En caso contrario si queremos repetir o restaurar una accin, utilizamos el botn de Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rpido y utilizando su men colgante (la pequea flecha hacia abajo) podemos restaurar mltiples acciones.

Deshacer y Rehacer

Deshacer y Rehacer

08

Word

Rehacer o Repetir El botn Rehacer a veces se convierte en el botn Repetir y cambia de forma. Otras veces el botn no est disponible y queda inhabilitado. Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer, Rehacer o Repetir. Encuentra las respuestas a estas preguntas: 1. Cundo aparece el botn Rehacer? 2. Dibuja el botn Rehacer.

Una vez que se presione el botn Deshacer

04
Actividad

3. Cundo aparece el botn Repetir?

Cuando realizas una nueva modificacin al documento


4. Dibuja el botn Repetir.

5. Cundo se deshabilita el botn Rehacer?

Cuando no hay ms acciones por rehacer

16

Combinaciones de teclas

Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover rpidamente el punto de insercin o para seleccionar texto. Teclas Flecha izquierda Flecha derecha Flecha abajo Inicio Flecha arriba Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Av Pag Re Pag Desplazamiento Moverse una letra a la izquierda Moverse una letra a la derecha Moverse una lnea hacia abajo Moverse una hacia arriba Ir al principio del rengln Ir al inicio del documento Ir al final del documento Avanza hacia abajo 1 pantalla Avanza hacia arriba 1 pantalla Ir a la palabra anterior Ir a la palabra siguiente Ir al prrafo (punto y aparte) anterior Ir al prrafo (punto y aparte) siguiente Seleccin Seleccionar texto con el teclado Permite seleccionar, sin usar el ratn, palabras, prrafos, lneas, entre otros. Permite seleccionar texto no contiguo

Ctrl + flecha izq. Ctrl + flecha der. Ctrl + flecha arriba Ctrl + flecha abajo Teclas Shift + flechas Shift + (cualquier forma de desplazamiento con el teclado o ratn) Ctrl + (cualquier forma de seleccin con el ratn)

Nota

Para utilizar una combinacin de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la accin, suelta las dos teclas.

Procesador de Textos

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Uso del portapapeles En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar,
Cortar, Copiar y Copiar formato.

Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles. El portapapeles de Word 2007 se muestra automticamente en la pantalla cuando contiene varios elementos, a menos que se encuentre desactivado. Para ver el portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la pequea flecha diagonal que est en la esquina inferior derecha del grupo) o bien presiona dos veces la combinacin de teclas <Ctrl+C>.

Portapapeles de Word La imagen muestra tres elementos que se han almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados del documento. Para pegar alguno de los elementos del portapapeles en el punto de insercin, simplemente se hace un clic sobre l.

Al copiar (botn Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posicin original en el documento y una copia se crea en el portapapeles. La accin cortar (botn Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen. La accin Pegar (botn Pegar o <Ctrl+V>) coloca el contenido almacenado en el Portapapeles en la ubicacin que se elija: puede ser incluso en un documento diferente o en otra aplicacin y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles de Office 2007 puede guardar hasta 24 elementos. Cuando se usa el comando Pegar, Word 2007 inserta automticamente una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendr el mismo formato que en la ubicacin original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicacin, entre otras opciones.

18

La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura: Aplica el mismo formato que tena el texto en su ubicacin original.

Aplica el mismo formato que exista en la nueva ubicacin. Pega el texto sin aplicar ningn formato.

09

Word

Cortar, Copiar y Pegar

Trabajando con un portapapeles real

05
Actividad

Las acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades que se tenan que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras. Crea un artculo de un tema relacionado con alguna asignatura escolar actual, utilizando informacin y recortes de peridicos o revistas. Organiza la informacin para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de textos y 2 imgenes. Para realizar este artculo debes: Copiar algn fragmento de texto de peridicos o revistas, sin alterar el original. Cortar textos e imgenes y colocar estos recortes en una mesa que har la funcin de portapapeles. Pegar estos textos e imgenes tomndolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino. Realiza tu trabajo en la siguiente pgina.

Procesador de Textos

19

20

Mover y copiar slo con el ratn

Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratn, arrastrando la seleccin mientras el apuntador del ratn cambia su forma a una flecha. Para copiar mientras se arrastra una seleccin, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se suelta la informacin en su nueva posicin (suelta primero el botn del ratn y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratn aparece un signo +.

Nota

Cuando mueves o copias slo con el ratn, la informacin no se guarda en el portapapeles.

Guardar y Guardar como


El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre para el documento y la ubicacin en que se almacenar para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes usar alguno de estos mtodos:

Botn de Office/Guardar

La combinacin de teclas <Ctrl+G>

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de dilogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en dnde guardar el archivo.

5 1 6

2 4

Procesador de Textos

21

1 Guardar en. Permite elegir una ubicacin comn para guardar el


documento. documento.

2 Nombre de archivo. Especifica aqu el nombre que dars al 3 Guardar como tipo. Puedes elegir varios tipos de archivo o formatos
para guardar tu documento.

4 Mantener compatibilidad con Word 97-2003. Activa esta casilla si


compartirs el documento con usuarios que no tengan Office 2007.

5 Subir un nivel. 6 Crear nueva carpeta.


El comando Botn de Office/Guardar como..., o la tecla <F12>, se utilizan tambin para guardar un documento con un nombre diferente o en una ubicacin distinta a la actual. Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando Guardar, para sobreescribir la versin anterior.

TIP Es posible guardar un documento con el mismo nombre de una carpeta, pero no se pueden guardar dos o ms documentos con el mismo nombre, en la misma carpeta.

Guardar un documento en diferentes formatos

Guardar un documento en otro formato es muy til si se comparten documentos con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word. Para guardar un archivo en otro formato, elige la opcin deseada en el cuadro de dilogo Guardar como. Escribe el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el men colgante (la pequea flecha hacia abajo) de Guardar como tipo. De las opciones disponibles selecciona el formato del archivo con el que deseas guardar.

La opcin ms usada es Word 97-2003 que permitir que los usuarios de las versiones 97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios de estas versiones anteriores no podrn abrir el documento si lo guardas en la versin estndar.

22

Guardar un documento como pgina Web

Nota

Aunque existen muchos programas especficamente diseados para crear pginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato de pgina Web (Guardar como tipo: Pgina Web). Los documentos Web tienen la extensin .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de Internet, incluso si no se tiene Word instalado. En el cuadro de dilogo Guardar como, puedes presionar el botn Herramientas/Opciones Web, si necesitas especificar la versin mnima del navegador que se usar para ver la pgina Web.

10

Word

Guardar y Guardar como

1 1

Word

Guardar como Pgina Web

Capturando texto

06
Actividad

1. 2.

Inicia el Procesador de textos MS Word 2007. En un documento nuevo captura el texto que se incluye en el recuadro de la siguiente pgina. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningn cambio a la presentacin. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el nmero de palabras que hay en cada lnea. Recuerda que slo debes utilizar la tecla <Enter> cuando exista un punto y aparte. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocacin. Ten cuidado con la ortografa, signos de puntuacin y verifica que la informacin est completa. Guarda el documento en la carpeta que tu profesor te indique, con el nombre Word06.docx.

3.

4.

5.

Procesador de Textos

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Descubra el totalmente nuevo Word 2007 Si usted ya ha utilizado otras versiones de Word, es posible que le sorprenda el nuevo aspecto de Word 2007 la primera vez que lo abra. La mayora de los cambios se observan en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de la pantalla. La cinta de opciones presenta de forma rpida y directa los comandos ms populares, de modo que no necesita buscar botones, mens y opciones en distintas partes del programa para tareas que realiza con frecuencia. Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. La cinta de opciones se ha diseado cuidadosamente tomando en cuenta la retroalimentacin que los usuarios de todas las versiones anteriores han dado a Microsoft. La experiencia de millones de usuarios se ha recopilado para organizar los comandos en una posicin ptima. Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es indispensable saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan. 1. Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. 2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3. Comandos. Un comando puede ser un botn, un men o un cuadro en el que se escribe informacin. Todo lo que hay en una ficha determinada, ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades de las personas que utilizan el programa. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, o la ficha Insertar contiene los grupos relacionados con todo lo que puede agregarse al documento (adems del texto).

Word 2007 es muy fcil de utilizar, pero tendr que aprender dnde estn las cosas que conoca de las versiones anteriores. Cuando se haya familiarizado suficiente con las fichas y los grupos de cada ficha, ver que la nueva imagen de Word es mucho ms sencilla que sus predecesores y que su trabajo se volver ms eficiente y dinmico.
Otro gran cambio en el nuevo Word 2007 es que los archivos se guardan en un formato diferente y mejorado. El nuevo formato docx ayuda a tener documentos menos pesados y menos vulnerables a ataques de seguridad, virus o efectos no deseados.

guardarlos los convierta a la nueva versin con el comando Guardar como. Por otro lado, si desea compartir sus nuevos archivos 2007 con usuarios que an no actualizan su versin de Word, ser necesario que los guarde en el formato compatible para las versiones de Word 97 a 2003.

Word, seguirn funcionando en la nueva versin. Es recomendable que al

Todos los documentos que ya tiene, creados en versiones anteriores de

24

Editando texto

07
Actividad

1. 2.

Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Usando las herramientas de Edicin (copiar, cortar y pegar) reorganiza o duplica los prrafos para que la estructura del documento sea la siguiente: Ttulo Prrafo Prrafo Prrafo Ttulo Prrafo Prrafo Prrafo Ttulo Prrafo Prrafo Prrafo Ttulo

1 2 3 3 2 1 1 1 1

3.

Al terminar, guarda el documento con el nombre Edicion07, en el formato que permita que los usuarios de Word XP puedan abrir el archivo. Utiliza la carpeta que te indique tu profesor.

Refuerzo de manejo bsico

08
Actividad

Contesta correctamente las siguientes preguntas de refuerzo. 1. Agrupa los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es un botn comn a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007 y sustituye al men Archivo de versiones anteriores de Office. a. Cinta de opciones b. Botn de Office c. Ficha Inicio 2. Dos formas de seleccionar un prrafo son: a. _______________________________________________________ b. _______________________________________________________ 3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dnde se escribir el texto. a. Cursor b. Punto de insercin c. Puntero del ratn

Clic sobre el margen izquierdo del mismo Triple clic sobre el prrafo

Procesador de Textos

25

4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite desplazarse rpidamente en un documento. a. Zoom b. Botones de vistas c. Botn Seleccionar objeto de bsqueda 5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos segn lo requiera tu estilo de trabajo. a. Barra de herramientas de acceso rpido b. Cinta de opciones c. Botn de Office 6. Est compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones especficos. Los comandos de cada ficha se organizan en grupos. a. Barra de herramientas de acceso rpido b. Cinta de opciones c. Botn de Office 7. Con qu extensin se guardan los archivos de Word 2003 y los de Word 2007?

2003: * .doc 2007: * .docx

8. Cundo pegas algn elemento del portapapeles aparece junto al elemento pegado una etiqueta. Cmo se llama esta etiqueta y para qu sirve?

Etiqueta inteligente de pegado. Puedes elegir si el nuevo contenido tendr el mismo formato que en la ubicacin original o si el formato coincidir con el de la nueva ubicacin.

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Nuevo Documento a partir de una plantilla


Aunque la alternativa ms comn es iniciar un documento en blanco, tambin es posible crear un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseadas que contienen algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Hay plantillas para realizar cartas, boletines, folletos o reportes, entre otras. El Botn de Office/Nuevo, muestra el siguiente cuadro de dilogo:

En un panel del lado izquierdo se muestran las diferentes categoras de plantillas que tiene Office. Eligiendo alguna de las categoras que se muestran, Office muestra las plantillas organizadas con miniaturas para simplificar la eleccin. Una vez elegida una plantilla, se abrir un documento con reas prediseadas y espacios entre corchetes donde puedes introducir tu propio texto.

Nota

Las plantillas son archivos especiales con caractersticas distintas a los documentos. Las plantillas se guardan con la extensin dotx y los documentos con la extensin docx. Siempre que inicias un documento en blanco, ste se basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx. La plantilla complementada con tu informacin se guarda como documento, de modo que la plantilla original no cambia y est siempre disponible.

Procesador de Textos

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Nuevo documento a partir de una plantilla

12

Word

Usando plantillas 1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en Word 2007. 2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algn asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposicin de un problema, expresin de una opinin, etctera). 3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido. 4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografa o gramtica y que est bien redactada. 5. Guarda el archivo con el nombre Carta09.docx, en la ubicacin que indique el profesor.

09
Actividad

Formato
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineacin, estilos, tipos de letra, sangras, interlineado y dems aspectos que tienen que ver con la presentacin o apariencia del documento, caen dentro de la categora de formato. Puedes modificar casi todos los parmetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/Fuente, Ficha Inicio/Prrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si deseas ms control utiliza los cuadros de dilogo de cada grupo.

Ficha Inicio/Fuente
En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseo de letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estn instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.

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2 1

3 8

4 1 Tipo de letra o fuente 2 Tamao 3 Agrandar o encoger fuente 4 Estilo de fuente 5 Cambiar maysculas y minsculas 6 Resaltador 7 Color de fuente 8 Borrar formato

El tamao de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que ests leyendo es de 10 puntos. Adems de la fuente, se puede modificar o resaltar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre seleccionado.

Cambiar maysculas y minsculas

A veces se tiene un texto escrito slo con maysculas y deseamos cambiarlo a minsculas o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar maysculas y minsculas. Analiza las opciones disponibles:

1 3 5 1 Pone en maysculas la primera letra de la seleccin. 2 Cambia el texto seleccionado a minsculas. 3 Cambia el texto seleccionado a maysculas.

2 4

4 Pone en maysculas la primera letra de cada palabra de la seleccin. 5 Cambia todas las maysculas a minsculas y viceversa.

Procesador de Textos

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Ficha Inicio/Fuente

13

Word

Formateando texto 1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Lee el documento para familiarizarte con su contenido. 2. Aplica el siguiente formato: a. El ttulo con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado. b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamao y color diferente. c. Cambia la primera frase a slo maysculas. d. Cambia a maysculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase. 3. Al final de todas las frases, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra: a. b. c. d.

10
Actividad

3x4 + 5x3 -2x2 - x + 1 = 5y2 A1 = B2 + A2

Felices Fiestas
alternando

e. interc

ambio

4. Guarda el trabajo terminado en la carpeta que tu profesor te indique, con el nombre Fuente10.docx.

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Ficha Inicio/Prrafo
En Word, el final de un prrafo est delimitado por el uso de la tecla <Enter>. Antes de aplicar formato a un prrafo es necesario seleccionarlo o simplemente colocar el punto de insercin en l. Despus se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Prrafo. Lista multinivel Numeracin Vietas Bordes Alineacin Sombreado Interlineado Sangra

Alineacin

En un prrafo, la alineacin se refiere a la posicin del texto entre los mrgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Bsicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado. El texto que ests leyendo est justificado (observa cmo las lneas se ven alineadas en ambos mrgenes del texto) .

Interlineado

El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo. Si no se especifica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una lnea (sencillo), pero se puede aumentar o disminuir .

La sangra es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera lnea de cada prrafo. En la Ficha Inicio/ Prrafo estn los botones de Disminuir sangra y Aumentar sangra , que son la forma ms simple de mover la sangra izquierda del prrafo en que se encuentre el punto de insercin. Si necesitas mover la sangra derecha o tener ms control, debes abrir el cuadro de dilogo Prrafo, usando el iniciador de cuadro de dilogo.

Sangra

En un prrafo es posible controlar cuatro tipos de sangra: Sangra Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del prrafo. Comnmente se mide en centmetros. Sangra Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del prrafo.

Procesador de Textos

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Sangra Especial Primera Lnea: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera lnea del prrafo. Sangra Especial Francesa: La primera lnea queda sin sangra alguna y la sangra se aplica solamente a las dems lneas del prrafo.

Sombreado y Borde

Se aplican a un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte importante del documento. Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un rengln, un prrafo, una pgina o a todo el documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes, hay opciones rpidas para aplicar estos formatos. Si requieres ms control puedes acceder a las opciones detalladas mediante el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado, que se abre desde el men colgante del botn Bordes.

Ficha Inicio/Prrafo

14

Word

32

Formateando prrafos

1 1
Actividad

Utilizando los comandos de Fuente y Prrafo, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo documento. Recuerda que slo se presiona <Enter> al final de cada prrafo. El texto debe quedar idntico, incluyendo los colores, estilos, alineacin, interlineados, sangras, bordes y el fondo.
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La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. Bernice Buresh

Procesador de Textos

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TIP

En el cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, utiliza los botones de la Vista previa para aplicar bordes diferentes a cada uno de los 4 lados de un prrafo.

Numeracin y vietas

Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automticamente nmeros o vietas . Una vieta es un pequeo smbolo que resalta los elementos de una lista, como un crculo, cuadrado o una pequea imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con nmeros o incisos. Las listas multinivel son tiles para organizar informacin en diferentes jerarquas, usando una combinacin de nmeros, incisos y sangras, por ejemplo: 1. Evento 1.1. Fecha y hora 1.2. Lugar 1.3. Precio 1.3.1. Adultos 1.3.2. Nios Para iniciar un esquema es muy importante comenzar la primera lnea escribiendo el encabezado principal. En el siguiente rengln, con ayuda de la tecla del tabulador <TAB>, escribimos el encabezado secundario y as sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios. Despus se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Prrafo/Lista multinivel .

Numeracin y vietas

15

Word

34

TIP Reiniciar una lista numerada. En ocasiones Word contina una lista numerada que habas iniciado previamente, cuando en realidad deseas iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeracin en una lista, haz clic con el botn secundario del ratn sobre el primer elemento de la nueva lista y del men contextual elige la opcin Reiniciar en 1.

Elaborando un esquema numerado

12
Actividad

1. En un nuevo documento elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel. Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de vietas. Clasificacin general de algunos animales Animales vertebrados A. Anfibios i. Rana B. Mamferos i. Ballena ii. Delfn C. Aves i. guila ii. Pato iii. Garza Animales invertebrados A. Porferos i. Esponja marina B. Celentreos i. Medusa C. Moluscos i. Caracoles D. Equinodermos i. Estrella marina 2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamferos, etctera). 3. Guarda el documento con el nombre Multinivel12.docx en la carpeta de costumbre.

Procesador de Textos

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Mejorando un documento con formato 1. Abre el documento AristotelesB.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 2. Aplica un borde a la pgina con estilo de doble lnea (una gruesa y otra delgada), de color Azul nfasis 1, de 3 puntos de ancho. 3. Aplica slo al ttulo un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco, resaltado con el estilo de fuente negritas. 4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subttulos principales. Si es necesario, cambia el color de la letra para mejorar el contraste. 5. Aplica vietas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad. 6. Aplica una numeracin a las frases acerca de la inteligencia. 7. Aplica una numeracin de lista multinivel a las cosas sobre las cuales escribi Aristteles. Utiliza nmeros romanos para el primer nivel, letras maysculas para el segundo nivel y puntos negros para el tercer nivel.

13
Actividad

8. Guarda el documento con el nombre Formato13 en la carpeta que indique tu profesor.

Caracteres no imprimibles Word 2007 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que

sirven para alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden hacerse visibles mediante el botn Ficha Inicio/ Prrafo/Mostrar todo . Fin de un prrafo (Enter) Tabulador Espacio

Los principales caracteres no imprimibles son:

Repaso de formato de prrafos A qu comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la respuesta en la lnea o selecciona una opcin. 1. Se refiere a la posicin del texto entre los mrgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento.

Alineacin

14
Actividad

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2. Es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo.

Interlineado
3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera lnea de cada prrafo.

Sangra
4. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del prrafo. Comnmente se mide en centmetros. a. Sangra Especial Francesa b. Sangra Izquierda c. Sangra Especial Primera Lnea d. Sangra Derecha 5. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del prrafo. a. Sangra Especial Francesa b. Sangra Izquierda c. Sangra Especial Primera Lnea d. Sangra Derecha 6. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera lnea del prrafo. a. Sangra Especial Francesa b. Sangra Izquierda c. Sangra Especial Primera Lnea d. Sangra Derecha 7. Es la sangra que se aplica a todas las lneas de un prrafo, menos a la primera. a. Sangra Especial Francesa b. Sangra Izquierda c. Sangra Especial Primera Lnea d. Sangra Derecha

Ficha Inicio/Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, prrafos, tablas y listas. Los estilos rpidos se pueden aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos. Galera de estilos rpidos Cambiar el conjunto de estilos rpidos

Ver ms

Procesador de Textos

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Word 2007 cuenta con varios conjuntos de estilos rpidos. Cada conjunto
incluye estilos predefinidos para ttulos, subttulos, texto resaltado y ms. Si aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento, te asegurars de que tendr una apariencia homognea y profesional. Para cambiar todo el conjunto de estilos utiliza las opciones de la Ficha Inicio/ Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Puedes elegir un conjunto de estilos clsico, moderno, elegante o sofisticado, entre otros, haciendo clic sobre alguno de los estilos de la lista.

Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del formato que hayas aplicado a algn texto. Esto es til si tienes la necesidad de aplicar un formato especfico muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo estilo usa alguna de estas dos tcnicas. a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que est seleccionado: 1. Presiona el botn Ficha Inicio/Estilos/ Ms . 2. Seleccin el comando Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. 3. Dale un nombre al nuevo estilo.

b.

Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente: 1. Inicia el cuadro de dilogo de Estilos (usa el iniciador del cuadro 2. Seleccin el comando Nuevo estilo . 3. Dale un nombre al nuevo estilo. ).

38

4. Elige el tipo de estilo (de caracter, de prrafo, de lista o tabla). 5. Decide si el nuevo estilo se basar en otro existente. 6. Establece todas las propiedades de fuente, prrafo, bordes y dems.

16

Word

Estilos

Aplicando estilos

15
Actividad

1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. ste es un documento que contiene informacin acerca de los antecedentes de la computadora moderna. 2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no vers ningn cambio en el documento, pero notars que los estilos rpidos disponibles han cambiado. 3. Aplica al ttulo del documento, el estilo Ttulo 1. 4. Aplica a los subttulos, el estilo Subttulo. 5. Aplica a todos los prrafos, el estilo Normal. 6. Resalta con el estilo nfasis intenso, la frase principal de los prrafos que siguen a cada subttulo. Por ejemplo, para el subttulo ENIAC, podras resaltar la frase ENIAC fue el primer calculador electrnico de la historia.

Procesador de Textos

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7.

Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y cambia su fuente, tamao, estilo y color.

8. Con esta fecha seleccionada utiliza el comando Ficha Estilos/Ms/ Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas. 9. Verifica que el nuevo estilo est disponible en la lista de estilos rpidos. 10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento. 11. Por ltimo crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un tamao de letra ms pequeo. Para crearlo usa el botn Nuevo estilo del cuadro de dilogo de Estilos. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas 2. Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas. Disminuye el tamao de letra y gurdalo. 12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rpidos. 13. Guarda tu documento con el nombre Estilos15.docx en la carpeta que indique tu profesor.

Buscar y reemplazar texto en un documento

Es comn, especialmente en documentos largos, que tengas la necesidad de encontrar un texto especfico para cambiarlo, corregirlo o que necesites reemplazar una o varias palabras por otras. Word 2007 tiene la opcin de hacerlo utilizando las opciones de Buscar y Reemplazar. Puedes activar el cuadro de dilogo Buscar de cualquiera de las siguientes maneras: Seleccionando el botn Ficha Inicio/Edicin/Buscar. Presionando las de teclas <Ctrl+B>.

Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna accin: Para encontrar cada aparicin del texto que se busca, utiliza el botn Buscar Siguiente. Para encontrar todas las apariciones del texto buscado, usa el botn Buscar todos/Documento principal. Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botn Resaltado de lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en pantalla, no se ver el resalte en la impresin. Para quitar el resalte usa el botn Resaltado de lectura/Borrar resaltado.

40

Puedes activar el cuadro de dilogo Reemplazar de estas dos formas: Seleccionando el botn Ficha Inicio/Edicin/Reemplazar. Presionando la combinacin de teclas <Ctrl+L>.

Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Despus puedes elegir varias acciones: Para encontrar la primera aparicin del texto que se busca, utiliza el botn Buscar Siguiente. Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botn Reemplazar. Despus de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botn Reemplazar todos.

17

Word

Buscar y Reemplazar

Revisin de un documento
La Ficha Revisar/Revisin contiene tiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para mejorar la redaccin de un documento. Veamos algunas opciones disponibles. Cuando elaboramos un documento podemos cometer faltas ortogrficas o errores gramaticales (como un verbo mal conjugado o un error de puntuacin). Word muestra subrayados los errores ortogrficos o gramaticales con lneas onduladas rojas o verdes, respectivamente. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botn secundario del ratn sobre la palabra subrayada; aparecer un men contextual con diferentes opciones para su correccin.

Ortografa y gramtica

Procesador de Textos

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Para hacer una revisin ortogrfica o gramatical a una seleccin o a todo el documento, se puede utilizar alguna de las siguientes opciones:

Gramtica.

Seleccionar

el

comando

Ficha Revisar/Revisin/Ortografa y

Al hacer la revisin Word utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Presionar la tecla <F7>.

1 3 4 6 7

1 Deja el error resaltado sin cambiarlo. 2 Deja todas las apariciones de este error sin cambios. 3 Agrega la palabra al diccionario. 4 Cambia el error por la sugerencia seleccionada. 5 Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia. 6 Agrega el error y su correccin a la lista de Autocorreccin. 7 Abre un cuadro de dilogo para elegir otro diccionario personalizado o
cambiar las reglas que utiliza Word para la revisin.

Sinnimos (Thesaurus) Los sinnimos de Word 2007 ayudan a cambiar una palabra por otra con el
mismo significado. Para utilizar los sinnimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y se selecciona la opcin Sinnimos en el men contextual que aparece. Tambin se puede activar el cuadro de dilogo de Sinnimos con alguna de estas formas: Presionando el botn de la Ficha Revisar/Revisin/Sinnimos. Presionando simultneamente <Shift+F7>.

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18

Word

Ortografa, gramtica y sinnimos

Comentarios en un documento En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios, que son

anotaciones acerca del texto seleccionado y que no alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente en los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo Comentario.

Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, prrafo, vietas, etctera, se da un clic con el botn secundario del ratn sobre el globo de comentario. El men contextual muestra las opciones disponibles para el comentario.

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Word

Crear comentarios

Encontrando sinnimos

16
Actividad

En un nuevo documento de Word, utiliza las tcnicas que se han explicado para encontrar tres sinnimos para cada una de las siguientes palabras. Debes anotar slo sinnimos que muestre el programa, eligiendo los tres que te parezcan ms apropiados. a. Documento b. Palabra c. Paradoja d. Paradigma

Ttulo, escrito, manuscrito Mensaje, vocablo, expresin Rareza, absurdo, incoherencia Ejemplo, muestra, modelo

Procesador de Textos

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e. Comando f. Predecesor g. nfulas h. Expiatorio i. Bridn j. Fruslera

Orden, instruccin, direccin Antecesor, ascendiente, anterior Vanidad, presuncin, engreimiento Compensador, reparador, purificador Corcel, palafrn Menudencia, insignificancia, pequeez

Corrigiendo automticamente un documento 1. Abre en Word el documento Canto17.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortogrficos o palabras desconocidas para el procesador de textos. 2. Inicia la revisin de ortografa con el botn Ficha Revisar/Revisin/ Ortografa y Gramtica o bien con la tecla <F7>. 3. Para cada palabra desconocida elige la opcin de Cambiar por alguna palabra sugerida, Sobreescribirla directamente en la ventana de Ortografa, Omitir la revisin de la palabra o Agregar la palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento. 4. Usando la caja de Buscar (Ficha Inicio/ Edicin /Buscar), resalta con el color que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del resaltador directamente con el botn Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto. a. Palabra Odiseo, de color rojo. b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa). c. Palabra Cclopes, de color verde. 5. Ahora utiliza la opcin de reemplazar (Ficha Inicio/Edicin/ Reemplazar) para realizar los siguientes cambios (todas las apariciones

17

Actividad

que se encuentren):

a. Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre. b. Reemplazar la palabra Itaca por el nombre de la ciudad donde vives. 6. Encuentra y aplica un sinnimo para 10 palabras que t elijas dentro de los primeros tres prrafos. Estas palabras resltalas de color amarillo para distinguirlas. 7. Aplica formato a todo el documento, utilizando algn conjunto de estilos rpidos.

8. Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En cada comentario utiliza un formato diferente.

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9. En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Comentario Anterior y Comentario Siguiente para navegar por todos los comentarios. 10. Elimina el tercer comentario. 11. Guarda el trabajo terminado con el nombre Revisin17.docx en la carpeta que indique tu profesor.

Herramientas de edicin y revisin

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Actividad

Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no est familiarizada con el uso de procesadores de texto. Buscar y Reemplazar

Es una herramienta que permite sustituir una palabra o frase en un documento por la que desees una vez o cada vez que se repita.

Ortografa

Funcin que corrige nuestro documento en el caso de que exista una falta en l y muestra algunas sugerencias.

Sinnimos

Cuando ests escribiendo un documento como por ejemplo una carta, el programa puede sugerir un sinnimo de una palabra que no queremos repetir muchas veces o queremos formalizar un poco ms la carta.

Procesador de Textos

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Insertar smbolos
Hay caracteres que no estn disponibles en el teclado, pero que pueden insertarse por medio de la Ficha Insertar/Smbolos/Smbolo . La opcin Ms smbolos abre un cuadro del que podrs elegir alguno de los muchos smbolos disponibles, por ejemplo el smbolo de copyright , de marca registrada o de divisin .

TIP
Las fuentes Webdings y Wingdings son caracteres de caricatura en miniatura, muy tiles para realzar el texto de forma original .

En un documento podemos insertar casi cualquier ilustracin, ya sea una fotografa digitalizada, fotografas de un CD-ROM o grficos de Internet. Adicionalmente, Word tiene grupos de imgenes prediseadas que se instalan con el programa. Las imgenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/ Ilustraciones/Imagen y Ficha Insertar/Ilustraciones/Imgenes Prediseadas.

Insertar y modificar imgenes

2 1 Para insertar una imagen desde alguna ubicacin, explora las carpetas
disponibles para encontrarla, tal y como lo haces cuando deseas abrir un archivo.

2 El panel Imgenes prediseadas te permite localizar ilustraciones


por nombre y categora. Una vez que encuentres la imagen que quieres insertar, da clic sobre ella para insertarla.

Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones muestra una nueva ficha de herramientas contextuales Herramientas de imagen/Formato. Esta nueva ficha se usa para modificar, recortar y hacer ajustes a las imgenes. Prueba las acciones de cada botn para conocer su operacin.

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Word

Insertar smbolos, Insertar y modificar imgenes

Crear y modificar formas


Las formas, lneas y dibujos aumentan el impacto de un documento. En la Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas se encuentra un men desde donde puedes crear objetos directamente sobre la hoja del documento.

Al insertar una forma o seleccionarla, se despliega en la cinta de opciones la ficha de herramientas contextuales Herramientas de dibujo/Formato. Desde los grupos de esta ficha puedes controlar con detalle la apariencia, modificar y agregar diseos personalizados a tus formas.

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Word

Crear y modificar formas

Procesador de Textos

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Investigando Experimenta y utiliza la ayuda del programa para responder las siguientes preguntas. Las preguntas se relacionan con la Ficha de herramientas contextuales de Formato, que aparece cuando una imagen o forma estn seleccionadas. a. Para qu sirve el comando Ficha Formato/Organizar/Posicin?

Indica en qu lugar estar el texto sobre el cuadro (izquierda, centrado, abajo, etctera).
b. Cules son los pasos para agregar una sombra a una figura?

19

Actividad

Seleccionarla, en la ficha Formato, elegir la opcin Efectos de sombra y hacer clic sobre el estilo que deseemos. Coloca la imagen seleccionada hasta arriba para que est totalmente visible.
Qu quiere decir Traer al frente una imagen?

c.

d. Da un ejemplo concreto donde podras necesitar Traer el frente una imagen.

Cuando existen varias imgenes encimadas bloquendose y queremos mostrar una por completo.
e. Qu opciones hay en el botn Ficha Formato/Organizar/Girar ?

Girar 90 oa la derecha, Girar 90 oa la izquierda, Voltear verticalmente, Voltear horizontalmente, Ms opciones de rotacin. Seleccionndola y haciendo clic en la opcin Modificar texto en el grupo Insertar formas de la ficha Formato.
Cmo puedes escribir texto en el interior de una forma?

f.

g. Cundo es til la funcin de Agrupar?

Cuando queremos mover varios objetos al mismo tiempo sin tener que seleccionar uno por uno.

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Creando diseos grficos con formas

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Actividad

Inicia un nuevo documento de Word y utiliza una pgina diferente para crear cada uno de los siguientes diseos.

Grficos SmartArt
Un diagrama o grfico SmartArt es una imagen que representa informacin relacionada entre s, como las jerarquas en una empresa o la relacin entre elementos, entre otros. Word tiene siete tipos base de SmartArt: lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz y pirmide. Cada uno proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea, por lo que antes de elegir un diseo debes preguntarte qu es lo deseas trasmitir o si la informacin debe aparecer de determinada manera.

Procesador de Textos

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El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra la siguiente caja de dilogo:

1 Tipos de diseos. Los diseos se encuentran clasificados en grupos de


manera que sea fcil su localizacin. disponibles para cada tipo.

2 Galera de diseos. Muestra una galera de los diferentes diseos 3 Ejemplo. Al seleccionar un diseo aparece un ejemplo a color. Debajo de
l se muestra una sugerencia de uso. Todos los grficos estn conformados por formas. Puedes agregarlas, eliminarlas, cambiarlas de posicin y darles formato en cualquiera de los diseos. La alineacin y posicin de las formas se actualiza automticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar figuras. Despus de insertar el diseo del diagrama, aparecer en el centro de la pantalla el grfico y, asociado a l, un panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del grfico eligiendo una de estas opciones: a. Haciendo clic sobre la forma y a continuacin escribiendo directamente sobre ella. b. Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ah. El panel de texto es til para disear el grfico. Desde l se agregan formas y se controlan los niveles por medio de sangras. Si no est disponible, selecciona el grfico y a continuacin busca el comando Herramientas de SmartArt/ Diseo/Crear grfico/Panel de texto.

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Al insertar o seleccionar un grfico SmartArt, se muestran en la Cinta de opciones las fichas de herramientas contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseo y Herramientas de SmartArt/Formato.

1
SmartArt.

1 Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al 2 Diseo. Galera de diseos para seleccionar el grfico. 3 Cambiar colores. Despliega una galera de combinaciones de colores,
para asignar al grfico.

4 Estilos rpidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del grfico. 5 Restablecer. Elimina los cambios realizados al grfico y lo regresa al
diseo preestablecido. Las opciones de cambio de diseo y tipo de grfico son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y el nmero de formas que se hayan utilizado se conservan al aplicar un nuevo diseo o tipo de grfico. Tambin se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si ya habas realizado cambios antes de elegir un nuevo diseo o tipo, se perdern los giros de las formas, ajustes de posicin, tamaos o cambios de direccin de flecha.

Creando diagramas SmartArt

21
Actividad

En un nuevo documento en blanco, crea los siguientes diagramas SmartArt. Utiliza una pgina diferente para cada uno. Iguala los colores, estilos, formato, dimensiones, efectos y dems caractersticas.

Procesador de Textos

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52

22

Word

Grfico SmartArt

Insertar y modificar un grfico

Un grfico permite representar visualmente informacin numrica. Sigue estos pasos para incrustar un grfico a un documento de Word: 1. Selecciona el botn de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Grfico. 2. Elige de la galera el tipo de grfico que te convenga. Los grficos que aqu se despliegan son los mismos utilizados en Microsoft Excel. 3. Al seleccionar y aceptar un diseo del grfico, la pantalla se dividir en dos: del lado izquierdo Word con tu documento y del lado derecho Microsoft Excel. La hoja de datos de Excel contendr algunos datos de ejemplo.

Para personalizar el grfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notars que mientras cambias los datos, el grfico cambia tambin. Puedes reemplazar las etiquetas del eje (Columna 1) y las leyendas (Fila 1). 4. Cierra la ventana de Microsoft Excel. 5. Si es necesario, escala, modifica o detalla el grfico incrustado. Mientras se crea un grfico o si se selecciona, la ficha contextual Herramientas de grficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseo, la Ficha Presentacin y la Ficha Formato, cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia del grfico. Tambin aparecen comandos y opciones en los mens contextuales del grfico, al hacer clic con el botn secundario del ratn sobre alguna de sus partes.

Procesador de Textos

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La Ficha Diseo contiene comandos para modificar el tipo de grfico, los datos y la apariencia general del grfico.

La Ficha Presentacin contiene comandos para cambiar los detalles como ttulos, rtulos de los ejes, leyenda o cuadriculado, entre otros.

La Ficha Formato permite modificar los colores, contornos y efectos de las formas del grfico.

Insertar y modificar un grfico

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Word

Imgenes y grficos para un boletn 1. Abre en Word el documento Onu.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Este boletn contiene informacin general acerca de la Organizacin de las Naciones Unidas. Inserta a la derecha del primer prrafo la imagen Onu01.jpg. Este logotipo de la ONU est en la misma carpeta que el documento. Inserta a la izquierda del segundo prrafo una imagen prediseada que se relacione con el tema del texto. Debajo del segundo prrafo inserta un grfico circular 3D, como el que se muestra en la siguiente pgina. Estima aproximadamente los valores para lograr rebanadas del tamao que se muestran.

2. 3. 4.

22

Actividad

54

5. 6. 7. 8. 9.

Modifica el tamao del grfico creado para que quepa en la misma pgina con el resto del texto. Aplica al grfico el Estilo de diseo: Estilo 2. Aplica un contorno de forma azul claro alrededor del ttulo del grfico. Cambia el color de la rebanada ms pequea a amarillo, con un contorno rojo. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre Grafico22.docx.

Insertar texto especial


Word 2007 incluye varios objetos de texto especial que puedes utilizar para dar
realce a los documentos o para incluir informacin relevante. Los principales objetos de texto especial son los Cuadros de texto, los WordArt, Letra capital y Fecha y hora.

Cuadros de texto

Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier rea del documento y moverse o modificarse tal y como si fueran un objeto de imagen. Para agregar un cuadro de texto haz clic al botn y dibuja el cuadro sobre un rea vaca del documento. Al igual que con todos los objetos, al seleccionar un cuadro de texto aparece la ficha de herramientas contextuales Herramientas de cuadro de texto/ Formato, que te presenta las opciones tpicas de transformacin.

Los cuadros de texto son muy verstiles, pues permiten insertar dentro de ellos formas, imgenes o textos.

Procesador de Textos

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Cuadro de texto

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Word

elegir alguno de los estilos de la galera, un cuadro permite capturar el texto, elegir una fuente y un tamao de letra.

WordArt En Word puedes crear un texto decorativo mediante la Ficha Insertar/ Texto/WordArt. El botn despliega la Galera de WordArt. Despus de

Un WordArt puede seleccionarse y alterarse con ayuda de la ficha de herramientas contextuales Herramientas de WordArt/Formato. Notars que esta ficha tiene elementos comunes a otros objetos, como imgenes o grficos, pues se trabaja de forma similar.

Insertar Letra capital

Una forma diferente de presentar un texto y darle un efecto de documento antiguo, es por medio de la Letra capital. Este efecto consiste en colocar la primera letra en un tamao mayor al del resto del texto. Con el punto de insercin en el prrafo con que se va a trabajar, la letra capital se inserta con la Ficha Insertar/Texto/Letra capital.

WordArt y Letra capital

25

Word

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Insertando texto especial

23

Actividad

1. En un nuevo documento crea un men para un restaurante, igualando el formato que se muestra a continuacin. Necesitars aplicar vietas, fuentes, tamao, bordes, sombreado, WordArt y letra capital para lograrlo.

2. Guarda el documento final como Menu23.docx en la carpeta que indique tu profesor.

Si deseamos que en un documento aparezca la fecha y la hora, no es necesario escribirlas. En la Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora se inicia un cuadro de dilogo que permite elegir alguno de los formatos disponibles. La fecha y hora son tomadas del reloj interno de tu computadora.

Insertar Fecha y hora

1 2

3 1 Eleccin del idioma en que se mostrar la fecha y la hora. 2 Diferentes formatos disponibles. 3 Esta casilla actualiza la fecha y la hora cada vez que se abre el
documento.

Procesador de Textos

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Aplicacin de diagramas Escribe un ejemplo real en que sera til crear un diagrama del tipo: a. Lista

Para mostrar una lista de ingredientes necesarios para seguir una receta para hacer un pastel.
b. Proceso

24

Actividad

Mostrar los pasos del mtodo cientfico en el orden que deben ser realizados.

c. Ciclo

Para representar las fases del ciclo del agua de manera grfica y organizada.

d. Jerarqua

Representar la organizacin de nuestra escuela de manera que sea fcil de entender a simple vista.
e. Relacin

Mostrar los componentes del gobierno de un pas enfatizando la idea de que son parte importante de un todo.
f. Matriz

Representar las propiedades de las funciones seno, coseno y tangente en el plano cartesiano.
g. Pirmide

Representar la importancia de las necesidades del hombre de Maslow de menor a mayor.

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Trabajo con tablas


El uso de tablas es una de las mayores ventajas del procesador de textos. Hay muchos casos en que se necesita insertar una tabla en un documento para organizar y mejorar la presentacin de los textos. Una tabla se forma por columnas (verticales) y filas (horizontales) que delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla). Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones grficamente, utilizamos el botn de la Ficha Insertar/Tabla. Dando un clic sobre este botn, arrastra sobre la cuadrcula que se despliega hasta obtener el nmero de columnas y renglones que quieres en tu tabla. Para crear una tabla especificando numricamente las dimensiones, utiliza la opcin Insertar tabla de este mismo botn. Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetra entre columnas y filas. Para estos casos es til dibujar los bordes y celdas de la tabla con la herramienta Dibujar Tabla, dentro del botn de la Ficha Insertar/Tabla.

Nota

Las dimensiones de una tabla siempre se especifican en el formato columnas x renglones, por ejemplo, una tabla de 5x3 tendr 5 columnas y 3 filas.

Modificacin de una tabla

Cuando se trabaja con una tabla, en la cinta de opciones se despliegan las dos fichas de herramientas contextuales de tabla: Herramientas de tabla/Diseo. Contiene comandos para modificar la apariencia general de la tabla.

1 Opciones de estilo de tabla. En estas casillas marca las caractersticas

que deseas tener en tu tabla. Esto slo sirve para informar al programa cmo aplicar los diferentes formatos automticos. muestra una galera de estilos rpidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados. manualmente bordes y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.

2 Estilos de tabla. Al igual que los estilos de caracter o prrafo, este grupo 3 Dibujar bordes. Estas herramientas se usan para crear o eliminar

Procesador de Textos

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Herramientas de tabla/Presentacin. Permite modificar las dimensiones y distribucin de la tabla, as como trabajar con los datos que contiene.

1 Tabla. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o 2

3 4 5 6

mostrar los bordes o abrir el cuadro de dilogo para definir propiedades especficas. Filas y columnas. Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas. Es muy importante revisar en dnde est el punto de insercin, para que las filas o columnas se inserten o eliminen en el lugar adecuado. Combinar. Para unir dos o ms celdas, para dividir una celda o la tabla completa. Tamao de celda. Adems de especificar numricamente el ancho y alto de las celdas, puedes distribuir uniformemente las columnas o filas para darle una apariencia homognea a la tabla. Alineacin. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una celda. Datos. En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. Si la tabla ocupa ms de una pgina, puede ser til repetir los encabezados en cada nueva hoja. Puedes tambin convertir la tabla en texto e incluso crear frmulas simples similares a las de Microsoft Excel.

Trabajo con tablas

26

Word

Creando tablas 1. En un nuevo documento de Word crea cada una de las siguientes tablas utilizando una pgina distinta para cada una. No olvides los encabezados. a. Tu horario de clases o actividades de la semana. b. Los nombres, apellidos, correos electrnicos y telfonos de 10 personas. c. Las calificaciones de un alumno en varias asignaturas, durante las ltimas tres evaluaciones. 2. 3. 4. Aplica a cada una de las tablas un estilo rpido de tabla. Modifica el color y grosor de los bordes, de modo que en cada tabla sean diferentes. Guarda tus tablas con el nombre Tablas25.docx en la carpeta que indique tu profesor.

25

Actividad

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TIP El ancho de las columnas y alto de las filas se puede modificar arrastrando las lneas de divisin o bordes de la tabla. Cuando tocas las lneas, el cursor toma la forma de dos flechas opuestas o para arrastrar y redimensionar.

Salto de pgina
Cuando al introducir texto se termina el espacio en una pgina, el procesador de textos inserta automticamente un salto de pgina. Sin embargo, sin importar dnde te encuentres en el documento, es posible forzar un salto de pgina en la posicin del punto de insercin utilizando alguno de estos mtodos: Seleccionando el comando Ficha Insertar/Pginas/Salto de pgina. Seleccionando la opcin Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina/ Saltos/Pgina. Usando la combinacin de teclas <Ctrl + Enter>.

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Word

Salto de pgina

Hipervnculos
Las hipervnculos son ligas que se insertan en un documento para acceder a otro archivo o a una direccin de correo electrnico. Un hipervnculo se puede crear en un rea vaca del documento, sobre un texto o en un objeto seleccionado. Un texto con un hipervnculo aparece con un subrayado de color azul. Para insertar un hipervnculo se utiliza la Ficha Insertar/Vnculos/ Hipervnculo .

Procesador de Textos

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3 1 Texto que se mostrar como hipervnculo (sobre este texto se podr hacer
clic para ligar a otro archivo o direccin).

2 Elige con qu deseas vincular. 3 Direccin que se desea abrir al momento de realizar el hipervnculo.

Hipervnculos

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Word

Encabezado y pie de pgina


Los encabezados y pies de pgina permiten agregar informacin que se repetir automticamente en todas las pginas de un documento. Los encabezados y pies de pgina estn fuera del rea de trabajo normal del documento, pero se les puede dar formato y alineacin de la misma forma que se hace con el resto del texto. Para introducir texto en un encabezado o pie de pgina se da clic los botones de la Ficha Insertar/Encabezado y pie de pgina. Puedes seleccionar la opcin Editar para hacer visibles las reas de encabezado y pie de pgina, donde puedes introducir directamente texto. Adems vers la ficha de herramientas contextuales siguiente:

62

1 Inserta nmeros de pgina, actual o total y da formato. 2 Inserta objetos comunes. 3 Permite navegar entre encabezados y pies de pgina. 4 Se puede definir un diferente encabezado y pie de pgina para cada
seccin, si en el documento se han creado secciones.

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Word

Encabezado y pie de pgina

Tablas complejas

26

Actividad

1.

En un nuevo documento de Word crea la siguiente tabla. Iguala todos los detalles. Las marcas de la derecha son smbolos que estn en celdas de la tabla, pero cuyos bordes se han ocultado.

2. 3.

Inserta un salto de pgina despus de la tabla creada. En la segunda pgina de tu documento, utiliza las herramientas de dibujo de tablas para crear la siguiente tabla asimtrica.

Procesador de Textos

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4.

Agrega un pie de pgina que incluya la fecha actual, la hora y el nmero de pgina, alineados a la derecha, en color gris oscuro. La fecha y hora deben actualizarse automticamente cada que abras el documento. Inserta un encabezado de pgina que tenga tu nombre completo centrado y una imagen prediseada pequea. Revisa que el encabezado y pie de pgina se repita en todas las pginas el documento. Guarda tus tablas con el nombre Tablas26.docx en la carpeta de costumbre. Vista preliminar y formato rpido

5. 6. 7.

1. 2. 3. 4.

Abre el archivo VistaPrevia.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Aplica un formato adecuado al documento ayudndote de los estilos rpidos. Inserta una imagen prediseada pequea en el centro del texto y organiza la distribucin para que el documento tenga una buena apariencia. Cambia el color de fondo de la pgina utilizando la Ficha Diseo de pgina/Fondo de pgina/Color de pgina. Aplica un color naranja muy claro. Utiliza la Ficha Diseo de pgina/Fondo de pgina/Marca de agua para incluir una marca de agua de texto que diga La Odisea, en color azul, semitransparente, orientacin diagonal.

27

Actividad

5.

6.

Mostrar un texto a travs de la hoja dejando visible el documento pero indicando que es urgente o confidencial, por ejemplo.
preliminar.
Activa la Vista preliminar desde el Botn de Office/Imprimir/Vista Para qu se usa la Vista preliminar?

Qu es una marca de agua y para qu podras utilizarla?

7. 8.

Analizar como quedar nuestro documento una vez impreso.

64

9.

Imprimir, Configurar pgina, Zoom, Vista previa.

Cules son los grupos de la Ficha Vista preliminar?

10. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre VistaPrel27.docx.

Configurar pgina
Las opciones del grupo Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina se utilizan principalmente para preparar el documento para impresin, o bien, para darle alguna presentacin especial requerida en algunas tareas ms especficas.

1 Mrgenes. El espacio en que se puede escribir en una hoja est

delimitado por los mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La opcin Mrgenes personalizados permite definir numricamente las dimensiones del rea til del documento. horizontal.

2 Orientacin de pgina. Puede ser vertical (predeterminada) u 3 Tamao. Permite elegir alguno de los tamaos de pgina estndar, o
bien, definir un tamao personalizado mediante la opcin Mas tamaos de papel seleccin, se utiliza la Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina/ .

4 Columnas. Para aplicar el formato de dos o ms columnas a una


Columnas

La opcin Ms columnas abre el cuadro de dilogo que permite detallar la forma en que se mostrarn las columnas.

Divide las columnas con una lnea Nmero de columnas, de 1 a 12

Revisa a qu parte del documento se aplicarn las columnas

Procesador de Textos

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TIP
Cuando tienes un texto en columnas, es posible forzar una nueva columna insertando un salto mediante la Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina/Saltos/Columna. El texto que siga a este salto, empezar en una nueva columna.

Configurar pgina

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Word

Configurando un documento 1. 2. 3. 4. Abre el documento Impresora.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Borra el formato de todo el documento, seleccionando todo el texto y aplicando el comando Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato. Establece un margen izquierdo del documento de 2 cm y un margen derecho de 2.4 cm. Aplica los siguientes formatos de columnas a cada seccin del texto: a. b. c. d. e. f. 5. Ttulo y primer prrafo a una columna (normal). Prrafos acerca de Velocidad a dos columnas. Prrafos acerca de Calidad de impresin, con el formato de columnas a la izquierda. Prrafos acerca de Fuentes, con el formato de columnas a la derecha. Prrafos de Memoria a tres columnas con lnea de divisin. Adems debes insertar un salto de columna al final de cada prrafo, de modo que cada prrafo inicie en su propia columna. Prrafos acerca de Interface a 2 columnas. Adems aplica vietas a los prrafos de esta seccin.

28

Actividad

Presenta el documento terminado en la Vista preliminar, de modo que veas todas las pginas del documento al mismo tiempo.

66

6. 7.

Inserta una marca de agua de imagen, utilizando la fotografa Impresora.jpg que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Cierra la Vista preliminar y guarda tu trabajo con el nombre Columnas28.docx.

Nota

Alineacin vertical A veces un pequeo texto se ve mejor si est centrado verticalmente entre los mrgenes superior e inferior de la pgina. El cuadro de dilogo Configurar pgina se abre desde el iniciador de cuadro de dilogo de la Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina. Este cuadro tiene, en la ficha Diseo, el comando de Alineacin vertical. El mismo procedimiento se puede realizar estando en la Vista preliminar.

Tabuladores
Los Tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan para alinear texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es ms simple y exacto utilizar tabuladores que insertar espacios para recorrer el punto de insercin. Existen 5 tipos de tabuladores: Tabulador de alineacin izquierda Tabulador de alineacin centrada Tabulador de alineacin derecha Tabulador de alineacin decimal Tabulador barra (pinta una lnea vertical en la posicin deseada)

Procesador de Textos

67

Sin necesidad de establecer tabuladores manualmente, un nuevo documento tiene una tabulacin izquierda cada media pulgada (1.25 cm.) Como ejemplo, observa los tabuladores que se han colocado en esta regla. Con estos tabuladores, si se presiona la tecla <Tab> antes de escribir cada palabra del rengln, se obtendra el siguiente resultado: Tabulacin centrada Tabulacin decimal

Tabulacin izquierda

Tabulacin derecha

Para establecer un tabulador con el ratn, debes elegir primero el tipo de tabulador en el extremo izquierdo de la regla y despus hacer clic sobre la regla en la posicin en que deseas insertar el tabulador. Si la regla no est visible, puedes mostrarla con el comando Ficha Vista/Mostrar u ocultar/ Regla. Para eliminar una tabulacin arrastra hacia abajo el smbolo del tabulador que deseas eliminar. Cuando queremos establecer con mayor precisin uno o varios tabuladores, aplicar un relleno entre tabuladores o eliminar una o todas las tabulaciones, entonces abrimos el cuadro de dilogo Tabuladores haciendo doble clic en cualquier tabulacin de la regla.

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1 Tabulaciones predeterminadas. Indica el espacio entre las tabulaciones


predefinidas.

2 Posicin. Lista las posiciones de los tabuladores del documento. Para


hacer cambios o eliminar un tabulador, seleccinalo primero de esta lista. del tabulador.

3 Relleno. Inserta caracteres (puntos o lneas) en el espacio vaco antes 4 Eliminar. Elimina la tabulacin seleccionada en el cuadro Posicin.

31

Word

Tabuladores

Utilizando tabuladores

29

Actividad

1.

En un nuevo documento de Word, utiliza el ratn para colocar sobre la regla los siguientes tabuladores:

2.

Copia el texto con letra de 10 puntos. No utilices espacios para separar las palabras: usa solamente la tecla de tabulador <Tab>. Utiliza <Enter> para iniciar cada nuevo rengln. Ahora selecciona todo el texto y abre el cuadro de dilogo de tabulaciones haciendo doble clic sobre cualquier tabulador en la regla. De la lista de tabuladores existentes (Posicin) selecciona el ltimo. Aplica a este tabulador un relleno de puntos y presiona el botn Aceptar. Comprueba que una serie de puntos llenan el espacio entre los datos. Repite la operacin del paso anterior para todos los tabuladores. Guarda el archivo con el nombre Tabular29.docx en la carpeta de costumbre.

3. 4.

5. 6.

Procesador de Textos

69

Repaso de herramientas contextuales 1. Relaciona la funcin de las fichas de herramientas contextuales de tabla con cada grupo de comandos. Despus lee con atencin cada descripcin para comprender su objetivo.

30

Actividad

1 Al igual que los estilos de caracter o prrafo, este grupo muestra una
galera de estilos rpidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados.

2 En estas casillas se deben marcar las caractersticas que deseas tener

en tu tabla. Esto slo sirve para informar al programa cmo aplicar los diferentes formatos automticos. y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.

3 Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes

1 Comandos para unir dos o ms celdas, o bien, para dividir una celda
o la tabla completa.

2 En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o

descendente. Si la tabla ocupa ms de una pgina, puede ser til repetir los encabezados en cada nueva hoja. Puedes tambin convertir la tabla en texto e incluso crear frmulas simples similares a las de Microsoft Excel. muy importante revisar en dnde est el punto de insercin, para que las filas o columnas se inserten o eliminen en el lugar adecuado.

3 Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas. Es 4 Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o mostrar
los bordes, o bien, para abrir el cuadro de dilogo y definir propiedades especficas.

5 Adems de especificar numricamente el ancho y alto de las celdas,

puedes distribuir uniformemente las columnas o filas para darle una apariencia homognea a la tabla. celda.

6 Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una

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2. Escribe los tres mtodos que hay para forzar un salto de pgina en cualquier parte del documento.

Opcin Salto de pgina de la ficha Insertar Presionar las teclas Ctrl + Entrar Ficha Diseo de pgina / Configurar Pgina/ Saltos / Pgina

3. Qu es un hipervnculo y para qu sirve?

Una liga que al hacer clic sobre ella nos lleva a otro lugar del documento o sitio web. Texto que aparece en la parte inferior de cada una de las pginas del documento.

4. Define pie de pgina.

5. Define mrgenes del documento.

Lneas que representan el lmite en los bordes de la pgina despus del cual no puede aparecer texto. Alineacin izquierda. El texto aparece a la derecha. Alineacin derecha. El texto aparece a la izquierda. Decimal. La parte entera de un nmero aparece a la izquierda y la parte decimal a la derecha. Barra. Dibuja una lnea vertical en la ubicacin del tabulador.

6. Describe la funcin de cada uno de los tabuladores de Word.

La forma ms simple de imprimir un documento es usar el comando Impresin rpida, de la Barra de herramientas de acceso rpido o del Botn de Office. Este comando usa siempre la configuracin de impresin predeterminada e imprime todo el documento. Pero si deseas cambiar la configuracin o tener ms control sobre la impresin (por ejemplo imprimir ms de una copia o imprimir slo parte del documento) es necesario abrir el cuadro de dilogo Imprimir, mediante el Botn de Office/Imprimir/Imprimir.

Imprimir un documento

Procesador de Textos

71

Impresin Observa detenidamente el MID 32 Imprimir un documento y escribe en el recuadro la funcin de las partes sealadas del cuadro de dilogo Imprimir.

31

Actividad

1 2

Muestra las opciones de la impresora sealada.

Indica si se imprimir todo el documento, solamente la pgina actual o las pginas elegidas arbitrariamente. 3 Permite elegir el nmero de juegos que se imprimirn de las hojas seleccionadas. Permite elegir entre imprimir el intervalo elegido o solamente las pginas pares o impares. Indica a qu tamao de papel se puede ajustar el documento para que sea el correcto de acuerdo a nuestras necesidades.
5 4

Imprimir un documento

32

Word

72

Enviar documentos a una direccin electrnica


Es muy fcil enviar un documento por correo electrnico (e-mail) sin necesidad de salir de Word. Para enviar el documento abierto utiliza el comando Botn de Office/Enviar/Correo electrnico. En las cajas de texto del cuadro de dilogo que se abre, debes llenar al menos los campos de Para (correo del destinatario) y Asunto.

Internet y correo en el equipo que utilizas.

Word, solamente funciona si previamente se han configurado las cuentas de

Ten en cuenta que el envo de documentos por correo, directamente desde

33

Word

Enviar documentos a una direccin electrnica

Sobres y etiquetas
Podemos imprimir sobres y etiquetas en gran variedad de tamaos. En la Ficha Correspondencia/Crear, se puede elegir el tipo de sobre o etiqueta, introducir los datos (destinatario y remitente) y agregar a un documento o imprimir directamente.

34

Word

Sobres y etiquetas

Procesador de Textos

73

Sobres y etiquetas 1. 2. 3. 4. Inicia un nuevo documento basado en cualquier plantilla de cartas. Inserta en los espacios de la plantilla los datos del destinatario, el saludo, la despedida y dems datos. Crea un nuevo sobre utilizando la Ficha Correspondencia/Crear/ Sobres. En las Opciones, elige el tamao de sobre: Sobre 9. En el espacio para la direccin introduce estos datos: Herminia Martin Calle 25 A Sur Int. 4 Orange, CA 90245 5. 6. 7. 8. En el espacio del remitente escribe tus datos (nombre y domicilio). Agrega el sobre al documento con el botn Agregar al documento. El sobre se insertar como la primera pgina del documento. Imprime solamente el sobre. Ahora crea un documento de etiquetas. Cuando compras etiquetas, el paquete indica el tipo y tamao de stas. Utiliza el botn Opciones para elegir el nmero de producto: 30 por pgina. Llena la etiqueta con tus datos (nombre y domicilio). Da un clic con el botn secundario del ratn sobre tus datos para poder reducir el tamao de la fuente a 7 puntos.

32

Actividad

9.

10. Presiona el botn Nuevo Documento para crear la hoja de etiquetas. 11. Imprime una pgina de etiquetas.

Seguimiento y comparacin de documentos


A veces dos o ms personas tienen que revisar un documento y cada revisor puede agregar comentarios o hacer modificaciones de todo tipo. Con los comandos de la Ficha/Revisar es posible ver cules son los cambios que cada persona realiza, volviendo as ms eficiente el trabajo en equipo. Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es activar el botn Ficha Revisar/Seguimiento/Control de Cambios. Cuando el Control de cambios se activa, cualquier modificacin que se haga al documento aparece resaltada de la siguiente manera: El texto que se agregue aparece en color rojo y subrayado. El texto que se elimine aparece tachado y en color rojo. Los cambios de formato se detallan en comentarios.

74

El control de cambios adems almacena las versiones del documento antes y despus de la revisin, de modo que siempre se puede regresar a las versiones anteriores. Posteriormente, cuando otra persona (un revisor) abre el documento, puede utilizar los comandos de la Ficha Revisar/Cambios para decidir si acepta o rechaza cada una de las modificaciones. Acepta el cambio y deja la nueva versin. Rechaza el cambio y regresa a la versin anterior. Permite ir al siguiente cambio o al anterior.

Comparar o combinar documentos

Hay ocasiones en que varios revisores realizan cambios del mismo documento, pero en archivos separados. Cuando esto pasa, suele ser necesario comparar o combinar los documentos y tener todos los cambios en un solo archivo. Para comparar dos documentos se utiliza el Ficha Revisar/Comparar/ Comparar. En el cuadro de dilogo que aparece es necesario seleccionar los dos archivos que se van a comparar. Una vez abiertos, puedes navegar por los cambios y aceptar o rechazar cada uno utilizando los comandos de la Ficha Revisar/Cambios.

35

Word

Seguimiento y comparacin de documentos

Procesador de Textos

75

Revisando documento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abre en Word el documento Flautista.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Dale un formato rpido usando algn conjunto de estilos. Activa el botn Ficha Revisar/Seguimiento/Control de cambios. Realiza pequeos cambios al documento, como agregar una palabra, eliminar otra y cambiar algunos formatos. Realiza un total de 10 cambios. Observa como el control de cambios resalta cada modificacin que haces. Guarda el documento modificado con el nombre Cambios33.docx en la carpeta de costumbre. Ahora combina el documento que has creado con el documento original, utilizando la Ficha Revisar/Comparar/Comparar/Combinar. Con los botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Cambios, navega a travs de todas las modificaciones. Acepta los primeros 5 cambios y rechaza los siguientes 5. a. Qu pasa con el texto cuando aceptas un cambio?

33

Actividad

Se elimina el comentario a la izquierda de la pantalla y en la seccin Documento combinado no ocurre ningn cambio.
b. Qu pasa con el texto cuando rechazas un cambio?

En la seccin Documento combinado se modifica el texto y queda igual que en la seccin Documento original.
c. Al terminar de aceptar o rechazar todos los cambios qu pasa con los comentarios y marcas de cambios?

Desaparecen y dejan el documento combinado terminado.

10. Sin salir de Word, enva una copia del documento final a tu direccin de correo electrnico. Recuerda que para ello debe estar configurada la cuenta de Internet y correo en el equipo que utilices.

76

Repaso

34

Actividad

Responde correctamente las siguientes preguntas. Detalla tus respuestas. 1. Cul es el comando para enviar un documento abierto por correo electrnico? Botn de Office/ 2.

Enviar
/

Correo electrnico Crear


/

Podemos imprimir sobres y etiquetas con el comando: Ficha

Correspondencia Revisar
/

3.

Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es activar el botn: Ficha

Combinar
4.

Comparar

Comparar

Define el concepto de Comparar y Combinar documentos.

Comparar sirve para 2 versiones diferentes de un documento, til para verificar que son iguales. Combinar puede ser utilizado para analizar varias versiones de un documento en uno solo.

Cumpliendo requerimientos especficos

35

Actividad

Los exmenes de certificacin incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar tal y como se solicita en un documento real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abre el archivo Verne.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Selecciona todo el texto del documento y borra su formato. Utiliza el conjunto de estilos Distintivo y aplica estilos rpidos a todo el documento. Observa el documento en la vista Esquema y luego regresa a la vista Diseo de impresin. Cambia el ttulo a puras maysculas, sin escribirlo de nuevo. Aumenta el tamao de fuente del ttulo y cambia el color del texto a prpura.

Procesador de Textos

77

7. 8. 9.

Crea un nuevo estilo basado en el formato del ttulo, dndole el nombre de Verne. Aplica el estilo que acabas de crear a los nmeros de cada captulo. Agrega una Letra capital de 3 lneas al principio de cada captulo.

10. Aplica un borde de doble lnea a la derecha y arriba de las pginas. 11. Inserta un encabezado que incluya la fecha y el nmero de pgina, centrados, con fuente Arial de 8 puntos, color verde oscuro y cursiva. 12. Agrega un WordArt con el ttulo de la obra y ubcalo en la parte superior derecha de la primera pgina. 13. Aplica a los captulos pares el formato de 2 columnas. 14. Inserta al principio el documento la imagen Globo.jpg (est en la misma carpeta que el documento). 15. Revisa automticamente la ortografa. 16. Establece los mrgenes superior e inferior en 3.5 cm. 17. Agrega una marca de agua con el texto Borrador, en color naranja, diagonal y semitransparente. 18. Inserta un comentario al ttulo, que contenga tu nombre completo. 19. Abre la Vista preliminar y muestra 2 pginas a la vez. Recorre todas las pginas del documento desde la Vista preliminar. 20. Cierra la Vista preliminar y guarda el documento en el formato de Word 2003.

78

EVALUACION No. TEMA GENERAL: PROCESADOR DE TEXTOS - WORD GRUPO: PROFESOR: PERIODO:
SEMANA 1
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4
S L M

SEMANA 5
M J V S

S E S IO N ES T E R IC AS

In tro d u c c i n P a n ta lla p rin cip a l d e W o rd


C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas:

P royectado

P a n ta lla p rin cip a l d e W o rd

P a n ta lla p rin cip a l d e W o rd

P a n ta lla p rin cip a l d e W o rd A b rir u n d o c u m e n to

A b rir u n d o c u m e n to C re a r u n n u e vo docu m e n to

S E S IO N ES PRCTICAS

TEMAS

SEMANA 6
L M M J V S L M

SEMANA 7
M J V S L M

SEMANA 8
M J V S L M

SEMANA 9
M J V S L M

S E M A N A 10
M J V S

S E S IO N ES T E R IC AS

E d ita r te xto
C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas:

P royectado

E d ita r te xto

E d ita r te xto

G u a rd a r y G u a rd a r co m o

G u a rd a r y G u a rd a r co m o

S E S IO N ES PRCTICAS

TEMAS

EVALUACION No. TEMA GENERAL: PROCESADOR DE TEXTOS - WORD GRUPO: PROFESOR: PERIODO:
S E M A N A 11
S E S IO N ES PRCTICAS

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

S E M A N A 12
V S L M M J V S L M

S E M A N A 13
M J V S L

S E M A N A 14

S E M A N A 15

TEMAS
G u a rd a r y G u a rd a r co m o N u e vo D o cu m e n to a p a rtir d e u n a p la n tilla
C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado

N u e vo D o cu m e n to a p a rtir d e u n a p la n tilla FORMATO F icha In icio /F u e n te FORMATO F icha In icio /F u e n te F icha In icio /P rra fo F icha In icio /P rra fo

F icha In icio /P rra fo

S E S IO N ES T E R IC AS

S E M A N A 16
S E S IO N ES PRCTICAS

S E M A N A 17
S E S IO N ES T E R IC AS
L M M J V S L M M J V S L M

S E M A N A 18
M J V S L

S E M A N A 19

S E M A N A 20

TEMAS
F ich a In icio /P rra fo F ich a In icio /P rra fo F ich a In icio /E stilo s F ich a In icio /E stilo s F ich a In icio /E stilo s R e visi n d e u n d o c u m e n to R e visi n d e u n d o c u m e n to
P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas:

EVALUACION No. TEMA GENERAL: PROCESADOR DE TEXTOS - WORD GRUPO: PROFESOR: PERIODO:
S E M A N A 21
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

S E M A N A 22

S E M A N A 23

S E M A N A 24
S L M

S E M A N A 25
M J V S

S E S IO N ES T E R IC AS

R e visi n d e u n docum e n to In se rta r sm b o lo s


C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas:

P royectado

In se rta r sm b o lo s C re a r y m o d ifica r form a s

C re a r y m o d ifica r form a s

C re a r y m o d ifica r form a s

C re a r y m o d ifica r form a s G r fico S m a rtA rt

S E S IO N ES PRCTICAS

TEMAS

S E M A N A 26
L M M J V S L M

S E M A N A 27
M J V S L M

S E M A N A 28
M J V S L M

S E M A N A 29
M J V S L M

S E M A N A 30
M J V S

S E S IO N ES T E R IC AS

G r fico S m a rtA rt
C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas:

P royectado

G r fico S m a rtA rt

G r fico S m a rtA rt In se rta r te xto e s p e cia l

In se rta r te xto e s p e cia l

In se rta r te xto e s p e cia l Tra b a jo con ta b la s

S E S IO N ES PRCTICAS

TEMAS

EVALUACION No. TEMA GENERAL: PROCESADOR DE TEXTOS - WORD GRUPO: PROFESOR: PERIODO:
S E M A N A 31 S E M A N A 32
V S L M M J V S L M

A V A N C E P R O G R A M T IC O D E C U R S O

S E M A N A 33
M J V S L

S E M A N A 34

S E M A N A 35

TEMAS
Tra b a jo con ta b la s S a lto d e p g in a
C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: S E M A N A 36
S E S IO N ES PRCTICAS

P royectado

H ip e rvn cu lo s E n cabe za d o y p ie d e p g in a E n cabe za d o y p ie d e p g in a

C o n fig u ra r p g in a

T a b u la d o re s

S E S IO N ES PRCTICAS

S E S IO N ES T E R IC AS

S E M A N A 37
L M M J V S L M M J V S L M

S E M A N A 38
M J V S L

S E M A N A 39

S E M A N A 40

TEMAS
T a b u la d o re s E n via r docu m e n to s a u n a d ire cci n e le ctr n ica S o b re s y e tiq u e ta s S e g u im ie n to y co m p a ra ci n d e docu m e n to s
P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: P royectado C oncretado N otas: T O T A LE S P O R C E N T A JE D E AVANCE P royectado C oncretado P royectado C oncretado

S e g u im ie n to y co m p a ra ci n d e docu m e n to s

S e g u im ie n to y co m p a ra ci n d e docu m e n to s

S E S IO N ES T E R IC AS

100%

100%

L o s re cu a d ro s a b a jo d e fe ch a s d e b e r n lle n a rse con:

PA

PL

T = = =

Sesin Terica.

Sesin Prctica en el Aula

Sesin Prctica en Laboratorio

N O M B R E Y F IR M A D E L P R O F E S O R

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