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CÓDIGO CUENTAS

CÓDIGO CUENTAS

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PARA LA GENTE QUE REALIZA CUENTAS
PARA LA GENTE QUE REALIZA CUENTAS

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Categories:Business/Law, Finance
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CÓDIGO CUENTAS
El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para laidentificación de las cuentas.Es usual que se identifique con el numero 1 a las cuentas del activo, con las numero 2 a las delpasivo, que las cuentas del capital se le asigne el número 3 y las cuentas de ingresos, costos ygastos se codifiquen con los dígitos 4 y 5 respectivamente.CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLETodo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir conlos requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal formaque cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidadesespecíficas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individualesque puedan presentarse. La gerencia de una cadena de supermercados, por ejemplo,necesitará tener información contable de las ventas realizadas por la zona geográfica, por cadaestablecimiento y por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cadasupermercado. Por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistemacontable que permitirá generar información optima y relevante. Un principio que debe tenerseen cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista elsentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se leasigna al sistema contable.CÓDIGO DE CUENTASINTRODUCCIÓNUna vez que se ha decidido acerca de las cuentas que deberán establecerse en la contabilidadconvendrá enumerarlas con el fin de identificarlas bien sea por su nombre o por su número, locual en muchos casos resulta más práctico sobre todo cuando se trata de nombres muy largoso de organizaciones que requieran una clasificación muy detallada y minuciosa de cuentas.Cuando se adapta el proceso de enumeración se suele elegir un sistema de números quepermite intercalar cuentas no previstas desde el principio. La asignación de los números a lascuentas sólo las clasifica en una forma ordenada ya que las agrupa según su cronología, sinotambién las separa luego de acuerdo a sus diferencias.CÓDIGO DE CUENTAConcepto: Representa una herramienta útil para el registro de las operaciones, por cuanto losregistros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros manuales,los cuales son la primera experiencia de todo contador con los registros contables. El primerpaso a seguir para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar el código de
 
cuentas, plan de cuentas o catálogo de cuentas que son los nombres comúnmente utilizadospara denominar el código contable, base para el registro de las operaciones.Ventajas de un código de cuentas:- Por medio de éste se puede reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados deuna entidad.- Representa el medio que controla todas las transacciones que genera una operaciónmercantil.- Hace más fácil y rápido el trabajo, por medio de sistemas mecanizados que sustituya a loslibros manuales.- Ésta es flexible, debe estar diseñada para que permita posteriormente, agregar nuevasclasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes.- Facilita la clasificación detallada de las cuentas cuando se trata de nombres muy largos.1 Activo.101 Circulante.10101 Bancos Nacionales.1010101 Banco Mercantil.1010101001 Cuenta Corriente.1010101002 Cuenta de Ahorro.1010101003 Participaciones.1010102 Banco Provincial.1010102001 Cuenta Corriente.1010102002 Cuenta de Ahorro.1010102003 Participaciones.10102 Bancos Extranjeros.1010201 City Bank.1010201001 Cuenta Corriente.1010201002 Cuenta de Ahorro.1010201003 Participaciones.1010201004 Fondo Mutual.1010202 Federal Bank.1010202001 Cuenta Corriente.1010202002 Cuenta de Ahorro.1010202003 Participaciones.10103 Cuentas por Cobrar.1010301 Cuentas por Cobrar Clientes.
 
1010301001 Cuentas por Cobrar Clientes de Monagas.1010301002 Cuentas por Cobrar Clientes de Sucre.1010301003 Cuentas por Cobrar Clientes de Táchira.1010302 Cuentas por Cobrar Trabajadores.1010302001 Cuentas por Cobrar Trabajadores de Planta.1010302002 Cuentas por Cobrar Trabajadores de Administración.1010302003 Cuentas por Cobrar Vendedores.10104 Inventario.1010401 Inventario de Mercancía.1010401001 Inventario de Mercancía en Distribuidora.1010401002 Inventario de Mercancía en Consignación.1010401003 Inventario de Mercancía en Planta.1010402 Inventario de Productos en Proceso.1010402001 Inventario en Proceso de Ensamblaje.1010402002 Inventario en Producto Intermedio.1010402003 Inventario en Proceso Troquelado.CONCLUSIÓNEl primer paso para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar el código decuentas, el cual es la base para el registro de las operaciones. Un código de cuentas debeposeer ciertas características que son las siguientes: flexibilidad, adecuada clasificación, jerarquización y claridad en un código contable. El diseño de un código contable, requiere quetenga claro el nivel de detalle de la información contable.Para elaborar un código de cuentas, se deben seguir los siguientes pasos:- Especificar o asignar números a los grupos generales de partida, tanto del balance generalcomo el estado de ganancias y pérdidas.- Definir o especificar el formato de código contable en dígitos y niveles. Esta definición estarásiempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando.- Desarrollar el código contable teniendo en cuenta la teoría contable y la clasificación de laspartidas.BIBLIOGRAFÍA

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