SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA LUMU 42000 PELABUHAN KLANG

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL 4/TAHUN 2012 Tarikh Masa Tempat Pengerusi Kehadiran (Bilangan) Yang Hadir

: 8.10. 2012 : 11.00 pagi 12.55 petang : Bilik Gerakan : Pn Ding Sooi Chong : Semua ahli mesyuarat hadir (Seperti lampiran Kehadiran 1. 2. 3. 4.
Mesyuarat) kecuali : Pn. Noor Eaishah bt. Mohd. Yassan ( bersebab ) Pn. Arifah bt Mat Hussin ( bersebab ) En. Mohd. Nizam b. Mohd Akhyar ( bersebab ) Pn. Norfidayu bt. Mohd. Noor (bersebab ) 5. Pn. Andrina Carvalho ( bersebab ) 6. Pn. Grace Puspalatha a/p L. Packianathan 7. Pn. Siti Noorsha bt A. Naina Mohd. En. Chandran a/l Subramaniam ( bersebab ) : 43 orang guru

( bersebab) ( bersebab )
.

8.

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1. Pn. Ding Sooi Chong, selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana dapat menghadirkan diri ke mesyuarat jawatankuasa PBS kali keempat tahun ini.

1.2.

Seterusnya, beliau memaklumkan bahawa saranan Pemantau dari pihak PPD untuk menetapkan tarikh mesyuarat dan perlu dimasukkan dalam takwin sekolah.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. 2.1. Minit Mesyuarat Bil.3/2012. diterima setelah semakan dibuat. 2.2. Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Wong Lee Meng 2.3 Disokong oleh Pn. Toh Soo Hua PERKARA BERBANGKIT: 3.1. Kemasukan Prestai Murid untuk Ujian Segak telah dibuat. Hanya dua kelas menghadapi masalah. Guru Tingkatan Kelas 1 Saga tidak dapat memasukkan markah untuk seorang murid lelaki dan 21 orang perempuan tidak dapat disimpan. Data seorang murid dari 1 Perdana telah dimasukkan tetapi maklumat tersebut telah bercampur dengan murid yang lain. Masalah ini telah dimaklumkan oleh Cik Munirah tetapi masih belum mendapat penyelesaian dari pihak atasan.
No. Keluaran 02 Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

Tindaka n : Guru PAJSK 3.2 Penyimpanan evidens dalam fail perkembangan murid perlu dikemaskini lagi kerana sesetengah fail terutamanya fail showcase masih belum ada evidens. Murid yang baru bertukar dari sekolah yang lain yang tidak menjalankan

Pentaksiran PBS di sekolah lama akan terus menjalankan pentaksiran yang dibuat oleh rakan-rakan di kelasnya. Guru Tingkatan perlu menulis satu laporan untuk makluman guru-guru matapelajaran dan laporan tersebut akan disimpan dalam fail perkembangannya. Tindaka n : GuruMatapelajaran/ Guru Tingkatan 3.3 Modul yang telah digunakan untuk pentaksiran perlu disimpan dalam fail Matapelajaran sebagai resos untuk tahun akan datang. Tindak an : Guru Matapelajaran 4. PERKARA-PERKARA BARU : 4.1 Laporan Pemantauan PBS 4.1.1 Secara keseluruhan, markah pemantauan dari pihak PPD ialah 2.58 daripada 3. Pn. Ding mengucapkan syabas kepada guru-guru dan mengingatkan guru-guru untuk menambahbaikan saranan yang diberi oleh pegawai PPD. 4.1.2 Komen-komen dan saranan yang diberi semasa pemantauan : 4.1.2.1 Penambahbaikan perlu dibuat bagi aspek Penyelarasan, Pemantauan serta Pementoran dan Latihan. Ketiga-tiga aspek ini akan dikendalikan oleh empat orang Guru Kanan Matapelajaran iaitu: Penyelarasan - Pn Noor Eaishah bt Mohd Yassan Pementoran - Pn. Helen a/p Lazir dan Cik Phang Wai Mung Pemantauan - Pn. Afishah bt Musa 4.1.2.2 Pegawai PPD memaklumkan peranan setiap aspek dalam perlaksanaan PBS di sekolah. Antaranya ialah penyelerasan perlu dibuat sebelum
No. Keluaran 02 Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

perlaksanaan PBS, pementoran pula perlu menjadualkan latihan yang harus diberi kepada guru-guru manakala pemantauan perlu memantau perlaksanaan PBS dan pencerapan yang dibuat harus difailkan dalam folder pemantauan PBS dan fail pencerapan. Tindakan : Guru Kanan Matapelajaran 4.1.2.2 Fail Showcase harus dikemaskini kerana masih terdapat fail yang tiada evidens. Tindak an : Guru Matapelajaran 4.1.2.3 Menyuarat sekolah perlu mengedarkan surat pemberitahuan tentang perlaksanaan pentaksiran PBS kepada ibubapa dan murid. Tindak an : AJK Penyelarasan 4.1.2.4 Pegawai PPD menyarankan jalinan dan jaringan yang dibuat oleh AJK PBS harus didokumentasikan dan dimasukkan ke dalam folder. Contohnya bertukar maklumat dengan guru-guru sekolah lain, melalui internet, berhubung dengan pegawai PPD dan sebagainya. Pihak sekolah dinasihatkan untuk menyediakan borang log untuk tujuan tersebut. Tindak an : AJK Penyelarasan Penyebaran maklumat PBS semasa Orientasi Murid Baru, PIBG serta Open Day harus didokumentasikan. Pihak

4.2 Penilaian Akademik dan Non-Akademik 4.2.1 Pn Ding memaklumkan bahawa pentaksiran psikometrik akan dilaksanankan mulai tahun 2013. 4.2.2 Laporan kemasukan prestasi dalam SPPBS diedarkan. Pn. Ding meminta guruguru memasukkan prestasi murid sebaik sahaja pentaksiran habis dibuat dan tidak menunggu hingga saat-saat akhir. Seterusnya beliau memaklumkan website SPPBS akan ditutup pada bulan Disember. Pn. Puguneswary memaklumkan bahawa prestasi murid untuk matapelajaran Pendidikan Moral
No. Keluaran 02 Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

tidak dapat dimasukkan ke dalam sistem bagi Band 4, 5 dan 6. Tindakan : Guru Matapelajaran 4.2.3 Pn. Ding memaklumkan kepada semua Guru Tingkatan Satu untuk mencetak laporan PAJSK dan laporan sumatif setiap murid. Kedua-dua laporan tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. Satu salinan laporan sumatif perlu dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. Tarikh akhir kemasukan prestasi murid ialah 2. 11. 12. Guru Tingkatan perlu merekodkan markah ko-kurikulum dalam buku ko-kurikulum Tindak an : Guru Tingkatan 4. 3. Pentaksiran akhir tahun 4.3.1 Pn. Ding memaklumkan pentaksiran akhir tahun akan dijalankan dari 24.10.12 31.10.12. Pentaksiran ini mempunyai dua matlamat iaitu untuk membandingkan prestasi murid untuk streaming dan untuk menyempurnakan eviden yang guruguru tidak sempat buat. 4.3.2 Pn Ding mengingatkan guru-guru untuk menyediakan soalan-soalan berbentuk format PBS dengan deskriptor dan diberi markah. Muka depan buku soalan tidak perlu dibuat. Tindaka n: Guru Penyedia Soalan 4.4 Penyimpanan eivdens dalam Fail Perkembangan Murid 4.4.1 Guru-guru diminta untuk menyimpankan semua evidens dalam Fail Perkembangan Murid. Evidens tersebut akan dipulangkan kepada murid bila pentaksiran Tingkatan Dua dibuat. Tindak an : Guru Matapelajaran 4.5 Perancangan Perlaksanaan PBS Tahun 2013 4.5.1 Tarikh mensyuarat PBS akan ditetapkan. 4.5.2 Taklimat Pentaksiran PBS kepada ibubapa dan murid akan dibuat semasa Hari Orientasi dan Pendaftaran Murid Tingkatan Satu. Tindaka n : Pengetua 4.5.3 Jadual Kerja Pentaksiran PBS tahun 2013 dibuat oleh guru-guru
No. Keluaran 02 Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

yang diamanahkan. Jadual tersebut boleh digabungkan dengan Rancangan Tahunan Matapelajaran kecuali matapelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina dan Bahasa Tamil. Tindaka n : Guru Matapelajaran 5 HAL-HAL LAIN 5.1. Pn. Ding memaklumkan bahawa surat dari PPD menyatakan terdapat 5 orang guru di SMK Raja Lumu belum bersedia untuk perlaksanaan PBS. Guruguru tersebut dikehendaki untuk memberi nama mereka kepada Pn. Swee Lee Huwa. Satu krusus penataran PBS akan diberi kepada mereka oleh jurulatih utama matapelajaran masing-masing. Laporan tentang penataran PBS tersebut perlu dihantar ke PPD pada 12. 10. 12. Tindakan : AJK Pementoran dan J/U Matapelajaran 5.2. Pn. Wong memaklumkan bahawa terdapat 3 bab yang mempunyai deskripto dan band yang sama. Beliau meminta pendapat dan cara penyelesaian tentang kemasukan prestasi murid bagi deskriptor tersebut. Tindakan : Ketua Panitia dan J/U 5.3 Pn. Ding memaklumkan bahawa setiap murid dikehendaki membeli 4 buah buku nota yang besar untuk Karangan (BM) dan (BI), Geografi dan Sejarah 5.4 Buku Science Process Skills tidak dimasukkan ke dalam senarai buku kerana buku tersebut tidak akan digunakan dalam kelas. Sebaliknya sekolah akan menyediakan satu modul yang sesuai untuk kelas yang lemah. Guru Sains yang ingin menggunakan buku Science Process Skills untuk kelasnya boleh memesan buku tersebut dari kedai buku sekolah. Tindaka n : En. Ng Chee Chong

PENUTUP
No. Keluaran 02 Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

6.1

Mesyuarat ditangguh pada pukul 12.45 petang.

Disediakan oleh,
.......................................... ................................

Disemak oleh,

( PN. ONG POH CHENG ) Setiausaha

( PN. DING SOOI CHONG ) Pengerusi

No. Keluaran 02

Tarikh Keluaran 01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan