ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

TRABAJO COLABORATIVO II

Curso: 332572_145 2012

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TRABAJO COLABORATIVO II ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

YESICA ALEJANDRA MARTINEZ RIVERA C.C:1.111.192.575 JAIME ALBERTO ARANGO TUTOR

Curso: 332572_145

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA. INGENIERIA INDUSTRIAL. SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA TOLIMA MAYO DE 2012

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TABLA DE CONTENIDO

PAG. 1. Introduccin......4 2. Objetivos....5

3. EJERCICIO I......................................................................................6-8 3.1 EJERCICIO II.9-10 3.2 EJERCICIO III..11-12

4. Conclusiones.13 5. Bibliografa..14

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INTRODUCCION

Este trabajo es realizado con el fin de conocer y aprender que el proceso de administracin de inventarios involucra los insumos que se utilizan en el proceso de produccin de cualquier empresa. Su importancia radica en una inversin de capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado, para ello siempre debe existir un control de inventario adecuado que minimice los costos totales inherentes a la posesin, compra y produccin de bienes, a su vez que logre satisfacer las necesidades delos planes de ventas y/o los pedidos de clientes ante la importancia que los inventarios representan para las organizaciones es necesario administrarlos de manera eficiente. Por lo tanto, las empresas deben establecer un procedimiento o proceso que les permita alcanzar sus objetivos. Pues La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar., lo cual hemos practicado en la solucin de dicha actividad propuesta y desarrollada.

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OBJETIVO GENERAL

conocer y plantear un modelo para el control de inventarios de acuerdo a los requerimientos de necesidades que se pueda presentar en un momento dado dentro de una organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Practicar los conocimientos adquiridos durante el aprendizaje autnomo del curso administracin de inventarios.

Conocer y analizar los conceptos claramente de los Seguridad y el Nivel de Servicio.

Inventarios de

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ACTIVIDAD No. 1- EJERCICIO I 1. Los costos de los artculos que produce cierta compaa son los siguientes: costo unitario $5 por unidad, el costo de tenencia de una unidad es de 80 centavos por mes, y el costo de hacer una compra es de 100 pesos (suponer 1 mes = 25 das). Utilizando la distribucin de la demanda que se muestra a continuacin, y un tiempo constante de anticipacin de 15 das, disear un sistema de inventario Q para un riesgo nulo de dficit y determinar el costo total anual esperado. Considerando la figura mostrada y sus resultados segn los datos anteriores, determinar:

CANTIDAD (UNIDADES/SEMANA) 42 45 48 51 54

PROBABILIDAD 0.1 0.2 0.4 0.2 0.1

a. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto A puede hacerse otro pedido suponiendo una tasa de demanda promedio antes del punto A y durante el perodo entre el punto A y el punto B? b. Cuntas unidades deben ordenarse en el punto B? c. Cuntas unidades deben estar en inventario en el punto C si se experimenta una tasa mxima de demanda durante el perodo entre B y C? d. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto C debe ordenarse otro pedido?

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS e. Suponer que despus de hacer el pedido en el punto D, la tasa de demanda se hace mnima; cunto tiempo debe transcurrir antes del siguiente pedido suponiendo una demanda mnima hasta el punto de pedido? Datos

( (
( )( )( )

) )
) ] (

)
[( )(

)
)( )( ) ( )( )( )

a) Tiempo Promedio entre pedidos

( )

b) [( c) ( ) )( )]

548 UNIDADES

d) Tomando demanda promedio

6 DIAS e)

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2. Una tienda vende discos compactos. La demanda diaria del disco se distribuye de forma aproximadamente normal con una media de 200 discos y desviacin estndar de 20 discos. El costo diario de conservar los discos en la tienda es de 0.4 dlares por disco. A la tienda le cuesta 100 dlares colocar una orden nueva. El proveedor ha especificado que se tarda t das en surtir cada pedido. Suponga que la tienda quiere limitar la probabilidad de agotar los discos durante el tiempo de entrega a no ms de 0.2, determine la poltica ptima de la tienda.

Cantidad a pedir

Nmero de pedidos

Tiempo promedio entre pedidos

Ahora se calcula la demanda y la desviacin estndar durante el tiempo de Anticipacin Desviacin estndar durante el tiempo de anticipacin.

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Si: Para hallar el valor de la demanda para un dficit del 5% se evala la distribucin estndar normal:

El valor de Z para un 80 % (1-0.20) de xito se obtiene de una tabla de la distribucin Normal, para este caso Z=1.285. Reemplazando en la formula anterior se tiene:

Las existencias de seguridad son

Revisar continuamente el nivel de inventario cuando el nivel llegue a 331 unidades se deben pedir 316 unidades 3. La empresa J & B Card Shop vende calendarios con ilustraciones de arte colonial para cada mes, el pedido para el calendario anual que se formula una sola vez al ao, llega en Septiembre, se sabe de acuerdo con la experiencia, que es posible aproximar la demanda de calendario de Septiembre a Julio mediante una distribucin normal con una demanda promedio de m = 500 calendarios y una desviacin estndar s= 120 calendarios, los calendarios cuestan $ 1.50 cada uno y esta empresa los vende a $ 3.00 cada uno.

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( ( Como: ( ) (

) )

( ( )

( (

) )

El valor de Z para un 95 % (1-0.5) de xito se obtiene de una tabla de la distribucin Normal, para este caso Z=1.96 Reemplazando en la formula anterior se tiene: El valor de Z se halla en las tablas de una distribucin normal:

) (

) )

Por lo tanto se debe revisar el nivel del inventario cada mes y en ese momento solicitar la cantidad necesaria para no exceder el inventario meta de 500 unidades a) Si la empresa se deshace de todos los calendarios que no se venden al final de Julio(es decir, su valor de liquidacin es cero) Cuntos calendarios se debern pedir? DATOS

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( (

) )

Mirando la tabla de distribucin normal para Q=0.66 z=0.74

( (

)( )(

) )

b) Si se reduce el precio del calendario a $ 1.00 al final de Julio y puede vender todos los calendarios restantes e ese precio Cuntos calendarios se deben pedir? Si se reduce el valor a un peso de obtiene

( (

) )

Mirando la tabla de distribucin normal para Q=0.4 z=0.51

)(

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS 4. El grupo deber realizar una investigacin sobre el Inventarios de Seguridad y el Nivel de Servicio.

4. NIVEL DE SERVICIO E INVENTARIO DE SEGURIDAD Los gerentes deben ponderar los beneficios de tener un inventario de seguridad contra el costo que implica su manejo. Una forma de determinar cul es el inventario de seguridad adecuado consiste en establecer un nivel de servicio o ciclo del nivel de servicio, es decir, la probabilidad deseada de no quedarse sin inventario en ningn ciclo de pedidos. Esos ciclos comienzan en el momento en que se presenta un pedido y terminan cuando el mismo es surtido y los artculos solicitados llegan al inventario. En una librera, el gerente puede seleccionar un ciclo de nivel de servicio de 90% para un ttulo determinado. En otras palabras, desea que exista una probabilidad de 90% de que la demanda de ese libro no sea mayor que la oferta durante el tiempo de entrega. La probabilidad de que el inventario se agote durante el tiempo de entrega, crendose as un faltante o una orden atrasada, es de slo 10% (100 90). Este riesgo de que haya faltantes, que en el sistema Q se presenta nicamente durante el tiempo de entrega, es mayor que el riesgo general de incurrir en faltantes, porque dicho riesgo es inexistente fuera del ciclo de presentacin y recepcin de pedidos. Para traducir esta poltica en un nivel especfico de inventario de seguridad, tenemos que saber cmo est distribuida la demanda durante el tiempo de entrega. Si la demanda vara poco con respecto a su promedio, entonces el inventario de seguridad puede ser pequeo. E inversamente, si la demanda durante el tiempo de entrega vara en forma considerable de un ciclo de pedidos al siguiente, el inventario de seguridad tendr que ser grande. La variabilidad se mide con la ayuda de distribuciones de probabilidad, las cuales se especifican en trminos de una media y una varianza. Clculo del inventario de seguridad:

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Es frecuente que la persona a cargo de planificar el inventario de seguridad suponga que la demanda est distribuida normalmente durante el tiempo de entrega, como muestra la figura siguiente. La demanda promedio durante el tiempo de entrega es la lnea central de la grfica, quedando 50% del rea bajo la curva a la izquierda y el otro 50% a la derecha. As pues, si se seleccionara un ciclo de nivel de servicio de 50%, el punto de reorden R sera la cantidad representada por esta lnea central. Como R es igual a la demanda durante el tiempo de entrega ms el inventario de seguridad, este ltimo es O cuando R es igual a esta demanda promedio. La demanda es inferior al promedio el 50% del tiempo, por lo cual el hecho de no tener un inventario de seguridad slo ser suficiente en el 50% del tiempo. Para brindar un nivel de servicio por encima del 50%, el punto de reorden deber ser mayor que la demanda promedio durante el tiempo de entrega. En la figura, eso requerira mover el punto de reorden hacia la derecha de la lnea central, de manera que ms del 50% del rea bajo la curva quedara a la izquierda de R. En la figura, se ha conseguido un ciclo del nivel de servicio del 85%, colocando a la izquierda de R el 85% del rea bajo la curva y dejando slo el 15% a la derecha. Calculamos el inventario de seguridad multiplicando el nmero de desviaciones estndar, con respecto a la media que se requiera para aplicar el ciclo del nivel de servicio, z, por la desviacin .estndar de la demanda en la distribucin de probabilidad durante el tiempo de entrega.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS CONCLUSIONES El manejo de los inventarios es sin lugar a dudas un elemento crtico, para el buen desarrollo de la empresa, si este no se efecta correctamente la posibilidad de tener problemas de abastecimiento o mayores costos es muy alta, es por esto que permanentemente se deben estar revisando los normas para su manejo dentro de la compaa, siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo nico constante es el cambio y que si no somos consecuentes con esta realidad la posibilidad de dejar de ser competitivo y salir del mercado es muy alta.

En las decisiones administrativas el criterio del experto es insustituible, sin embargo un buen manejo de los instrumentos cuantitativos facilita de manera considerable su labor, permitindole cometer errores en el papel, con lo que la rentabilidad de la compaa debe mejorar considerablemente.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS BIBLIOGRAFIA

Figueredo Garzn, Cesar Augusto Duitama. (julio de 2011). Modulo administracin de inventarios. Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

PAGINAS WED
http://www.slideshare.net/CESAR_VIVALDO/ejemplo-punto-de-reorden http://www.google.com.co/imgres?hl=es&sa=X&biw=1280&bih=706&tbm=isch&prmd=im vnsb&tbnid=-sMTeAztfi9cM:&imgrefurl=http://www.ieszaframagon.com/matematicas/estadistica/var_aleat oria/tema5_5.html&docid=4WbD6AAHuB6blM&imgurl=http://www.ieszaframagon.com/ matematicas/estadistica/var_aleatoria/tabla_normal.png&w=513&h=681&ei=pcu8T8exL8 LKgQeRsZ2ADw&zoom=1&iact=rc&dur=351&sig=110145788274441479819&page=3&tbn h=157&tbnw=118&start=36&ndsp=20&ved=1t:429,r:4,s:36,i:172&tx=81&ty=117